条形码程序使用说明PPT课件.ppt

1 蒙牛集团固定资产条码系统 北京科创成条码科技有限公司2006年11月 2 目录 MC1000介绍MC1000安装资产条码系统 3 在所有的工作之前 请先阅读手册文档目录中的MC1000快速指南 简体中文 PDF和MC1000用户手册 简体中文 PDF两个文件 里面有关于MC1000安装操作的详细说明 对于一些常用操作 请参考MC1000用户手册 简体中文 PDF的相关章节 如果您的机器不能打开这两个文件 请安装AdobeReader7 0 安装程序在Adobe目录中 4 程序安装步骤 安装打印机驱动程序安装ActiveSync安装MC1000程序配置打印机 打印标签在PC机程序上导入数据 并下传到MC1000使用MC1000盘点 并上传数据 5 安装打印机驱动 调用WINDOWS打印机管理界面 添加打印机 下页 6 安装及使用打印机 打印机需要安装需动程序打印机的使用请参考打印机光盘上的中文手册打印机的操作请参考光盘上的手册和视频文件请注意 手册中的打印机有两种型号 我们的是888 TT型 7 安装打印机 2 上页 点这里 点这里找到打印机驱动程序的目录 找到打印机驱动程序 确定 选择888 TT 8 安装打印机 3 一路确认下来 安装完成打印机 打印机已安装 9 配置打印机参数 在打印机图标上点鼠标右键 在菜单中选择属性 点击打印首选项 设置打印机参数 打印机需要设置纸张 打印速度 打印模式等 10 打印机纸张设置 纸张 自定义纸张尺寸 纸张名称 纸张宽度 纸张高度 纸张设置完成 11 打印模式 配置打印框图式 选择此项 意义是将打印机设置成热转印方式 也就是使用碳带打印的方式 设置标签纸的类型 意义是将纸张设置成通过标签间隔检测标签走纸的方式 这两个参数一定要正确设置 否由可能导致碳带不走或者走纸位置不准确 12 打印设备参数 这里设置打印机的打印速度 这里设置打印机的打印深浅度 这两个参数控制标签的打印质量 一般来讲 速度低 深度值大 打印标签清晰 但过高的深度不利于保护打印机的打印头 设置原则是速度适中 深度在保证打质量的前提下 越低越好 有时需要精心调整这两个参数 才可以保证打印质量 13 MC1000介绍 14 MC1000及附件 电源线 电源适配器 充电通讯座 MC1000主机 USB通讯电缆 MC1000电池 一套完整的MC1000包括电源 通讯座和主机 15 MC1000规格 240 x2402 2 灰度屏背景灯大屏幕显示图形或字符 1 2m 4ft 水泥地面防摔IP54的密封性标准 可充电Lion锂电池 大键盘可戴手套操作 可扩充FlashmemorySD内存卡或 WLANorBluetooth USB通讯接口便于快速与主机通讯 小巧轻便 7 23oz 205g 单手操作 企业级终端成本低廉应用广泛 WinCE4 2Core操作系统程序开发非常方便 32MBROMand32MBRAM提供大量应用开间 16 MC1000部件介绍 17 电池的安装 18 电池充电 充电工具 充电通讯座前三次充电时间 约12 15小时以后每次充电时间 2 5 4小时 19 了解主电池和备电池 主电池会自动对备用电池充电 仅备电池供电 数据会保留在内存中约30分钟 当主电池电量低于20 时 MC1000会自动关机当移动数据采集终端的电量很低时 主电池和此备用电池可以共同供电 使数据保留在内存中至少72小时 20 充电LED指示器 21 手提带 手提带可以安装在拴系点的右边或左边 要安装手提带 1 将手提带环穿过系绳处 2 将手提带的另一端穿过挂绳环 3 拉紧手提带 22 MC1000键盘布局及操作 23 组合键操作 24 激光扫描 1 确保扫描头已驱动2 将移动数据采集终端瞄准条码 3 按扫描按钮 确保红色的扫描光束覆盖整个条码 扫描LED 呈红色亮起 指示已打开激光 扫描LED 呈绿色亮起并且发出一声蜂鸣 指示已成功解码 正确 错误 25 冷启动MC1000 程序更新后 需要冷启动MC1000来自动安装系统 冷启动MC1000的方法是 在MC1000开机的情况下 按住电源开关键约15秒 直到屏幕出现 后并出现 bootingsystem 字样 放开按键 MC1000自动重新启动 此即为冷启动 注意 冷启动后需要重新建立合作关系 首先在MC1000未联机的情况下 在ActiveSync中删除原先的合作关系 然后再联接MC1000 重新建立合作关系 在开机情况下按这个键约15秒 只有在全新的MC1000安装系统或者升级MC1000程序后 才需要冷启动 其它问题 热启动都可以解决 26 热启动MC1000 在开机情况下按这个键约5秒 当MC1000运行出现明显的异常时 可以通过热启动MC1000来恢复 热启动的方法是在开机情况下按住电源开关键约8秒钟 当屏幕上出现 Releasepwrkey 等字样时 放开电源按键 MC1000完成热启动 27 连接MC1000 特别说明 贵公司的MC1000没有订购备用电池 主电池可安装在MC1000中进行充电 请将USB电缆一端插在此处 另一端插入PC机的USB端口 28 MC1000安装 29 如何安装MC1000 对于全新的MC1000系统 需要进行程序安装 程序安装包括PC端同步程序ActiveSync和MC1000上的应用程序 步骤如下 1 安装ActiveSync2 连接MC10003 拷贝程序文件到MC1000 使用ActivcSync 4 重新冷启动MC10005 建立合作关系 30 安装ActiveSync 在要连接MC1000的PC机上运行ActiveSync的安装程序 按默认的选项进行安装 注意在安装ActiveSync时 不要连接MC1000 指的是不要将MC1000放置在已连接到PC的通讯座上 ActiveSync安装程序在同步软件ActiveSync目录中 31 安装ActiveSync 2 ActiveSync安装完毕后 要求重新启动计算机 系统重新启动后 将MC1000 连接MC1000通讯座的USB电缆到PC机 并将MC1000开机后 放置在通讯座上 此时PC机状态栏上出现发现新硬件的提示 并自动安装程序 请系统等待自动安装新硬件完毕 以上过程仅在一台没有安装ActiveSync的PC机安装该软件后才会出现 这个灰色的圆形图标是MC1000未连接时的ActiveSync图标 注意 安装完成ActiveSync后的首次连接可能需要尝试几次才能成功 以后不会出现任何问题 32 连接MC1000 建立合作关系 MC1000开始连接时会出现左图的状态 然后弹出下图的对话框 要求建立合作关系 按提示选择下一步 33 建立合作关系 2 在左图的状态下 注意将 联系人 等前面的选择点掉 设置成如左图的状态 然后选择 下一步 出现设置完毕后 会出现同步的过程 最终出现 已同步 状态时 MC1000与PC机同步连接成功 MC1000右下角的连接成功图标 34 资产条码系统 35 文件说明 将下载的软件包解压后 里面有五个目录 所有的手册文档 阅读手册的工具软件 PC端资产管理程序 要安装到MC1000上的程序 MC1000与PC机的同步软件 36 PC端程序 登录 用户管理 新建用户 修改用户 删除用户 更改密码 导入导出 标签打印 导出EXCEL 下载到PDA 导入EXCEL 从PDA接收 部门管理 新增部门 修改部门 比较文件 程序安装 为MC1000安装程序 将两个EXCEL文件进行比较 开始 打印资产标签 删除部门 37 PC端程序界面 导入EXCEL数据文件 将数据发送到MC1000 从MC1000中上传数据 保存成EXCEL文件 将盘点结果导出成DBF文件 用户管理 部门管理 安装MC1000程序 打印资产标签 比较EXCEL文件 选择部门 发送数据到MC1000时 是覆盖还是追加方式 38 请注意 为了介绍方便 此处先完整介绍PC机程序PC机的程序需要在安装MC1000程序后 才可以和MC1000通讯并实际使用 系统登录后才可使用默认用户名 11111密码 11111可以通过配置 增加和删除用户 并且可以更改密码 39 导入EXCEL数据 资产数据由资产管理系统导出到EXCEL文件中 本程序只支持资产系统导出的EXCEL文件 这里导入文件 选择EXCEL文件 并导入到PC机程序中 40 导入的数据 从EXCEL导入的资产数据 41 下载到MC1000 MC1000与系统连接后 可以将数据导入MC1000 这里显示进度 如果没有正常下传 则可能是MC1000没有正确连接数据传输时 MC1000上没有进度指示 选择此项 则数据会追加到MC1000中 否则会删除MC1000中原有的数据 42 从MC1000导出数据 盘点结果可以从MC1000导出 将从MC1000上传的数据导出成资产系统可以接受的DBF格式 将从MC1000上传的数据导出成EXCEL格式 43 导出上载的数据 导出DBF文件 注意 从MC1000上传的数据请立刻导出 此程序不会保存任何数据在PC机上 44 用户管理 用户管理功能用户管理使用本系统的用户 新增加用户或者修改了一个用户后 请按 增加 删除一个用户 每次更改了用户信息后 需将用户信息下载到MC1000 这样用户可使用相同的用户名和密码在MC1000上登录 提示 为了方便MC1000上登录 建议使用数字做为用户ID和密码 用户ID用于用户登录中输入 用户名用于显示 双击一个用户 可以修改该用户 设置用户权限 可以限制用户的操作 45 部门管理 部门管理用户设置部门信息 可以增加 删除和修改 部门信息一定要下载到MC1000后才可以在MC1000上选择部门进行操作 46 打印条码 导入条码打印数据 并在打印机上打印条码标签 导入打印数据 只能导入系统认可的EXCEL文件格式 请参考示例文件 人力资源部条形码打印 可以删除导入数据中的单条数据 选择使用的打印机 请选择Zebra888 TT本程序可以在任何打印机是进行打印请注意 打印程序每页上只打印一个标签 使用普通打印机时 可能会浪费很多纸张 当标签打印位置有误差时 可以通过设置参数进行调整 打印全部标签 只打印当前选中的标签 47 安装程序和比较文件 用于安装MC1000的程序 用于比较两个EXCEL文件具体应用场合和作用 请咨询总部本项目负责人 48 安装MC1000程序 连接MC1000到PC机确保ActiveSync已与MC1000连通在PC机程序上执行 安装MC1000程序 安装完成后 重新冷启动MC1000在PC机程序上为MC1000下传用户数据和部门数据登录MC1000注意 只要给MC1000下传了用户和部门数据后 才可以登录MC1000 49 安装MC1000程序的另外方式 1 1 点击 浏览 2 出现MC1000上的文件 此时的MC1000与我们常用的U盘和移动硬盘是一样的 我们只要将MC1000程序目录中所有的文件拷贝到MC1000机器上对应的目录中 并冷启MC1000即完成了程序安装 拷贝文件时如果提示有同名文件 覆盖即可 不建议使用本方式安装MC1000 50 升级MC1000程序另种方式 如果只是程序升级 只要复制程序文件到MC1000即可 无需冷启系统 这两个文件是 Application MNC1000 exe ProgramFiles MNC1000 exe注意 升级程序时MC1000上要退出资产管理程序 在登录界面上按 F 后再按 ESC 可以退出MC1000程序拷贝完成后 需要手动重新启动资产管理程序 利用这四个方向键 选中 资产管理 程序图标 按 ENT键 就可以启动程序 资产管理图标被选中 建议使用本方式升级MC1000 F ESC 51 PDA MC1000 程序 登录 资产盘点 开始 系统信息 资产查看 全部资产 已盘资产 未盘资产 盘盈资产 盘亏资产 变更资产 删除资产 清空数据 部分删除 可删除已盘 未盘 盘盈 盘亏 变更等 新增资产 录入资产数据 按号段查看 需要提供的信息 1 请确认这里提出的检索条件是否合理 2 按号段查询的部分 号段如何定义3 关于输入法的问题 我们是自己写的一个类似手机的汉字输入法 52 系统登录 回车确认键 首先输入用户ID号 按回车后显示用户名输入密码后按回车键 如果正确 则进入系统 重要提示 此文档中程序界面为彩色实际设备上应该是黑白的 53 登录过程 输入用户ID 如果输入正确 会显示用户名 再输入密码登录 54 主菜单 主菜单项目 1 资产盘点2 资产查看3 新增资产4 删除资产5 系统信息6 退出登录 按相应数字键执行相应的功能 这里显示的是当前登录用户的用户名 55 程序中的操作 程序中的操作都有相应的提示说明 程序中很多地方提示按 F1 或者 F2 可以执行相应的功能如何按F1之类的功能键先按蓝色的F键 再按标有F1或者F2之类的数字键 就可以执行相应的功能了 更多关于MC1000的操作 请参考MC1000的手册 56 1 资产盘点 在此界面中扫描资产条码后 如果此条码在数据中查找到 则显示与其相关的信息 并默认为盘实 如果此资产发生了变更 可接F1键 选择变更原因 保存变更后的状态 变更包括 移动 报废等 如还有其它变更事由 请注明 按ESC退出的方法 1 按FNC键 屏幕下方出现 F 2 按ESC键 退出 按FNC键后出现的 F ESC键 FNC键 可在此处输入条码后按回车 回车键 条码扫描键 按此键可扫描条码 此处显示资产详细信息 57 资产盘点过程 扫条码后 会显示资产信息 F1可以输入资产变更信息 资产变更信息可以输入汉字 输入完信息 按回车键 58 资产盘点 对于已盘点过的资产 系统会给出提示 对于MC1000数据中没有的资产 系统会给出提示 可以手工录入该资产信息录入功能与主菜单中的新增资产相同 59 2 资产查看 选择相应的查看方式后 系统会检索出相应的资产 资产列表 资产详情 当前资产 资产总数F1可以按部门查看 60 资产