图纸资料管理作业指引.doc

图纸资料管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的规范工程图纸管理要求，确保其有效性和保密性。2. 范围适用于工程图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。3. 术语和定义3.1标识图纸：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。3.2图纸更新：工程更改图纸替换原作废设计图的工作。4. 职责部门/岗位在本指引中的职责设计部1按照合同和建设要求配合设计单位提供施工图纸；2负责图纸的接收、登记、标识、更新、发放、回收、移交、日常管理、归档工作；3负责回收作废图纸，并进行报废图纸销毁审批程序及图纸销毁工作；4负责将设计变更标注在施工图上；5负责审核施工单位编制的工程竣工图纸。开发部1将经规划局审批通过的原图及批文交行政人资部档案室；2将审图中心审查通过的原图移交行政人资部档案室；3将审查中心审查意见移交设计管理部以便修改；4负责项目报建图纸的接收、报建审批。工程部1参与各专业施工图的审核工作。2组织进行竣工图纸的收集和整理工作；3负责督促施工单位完成竣工图纸质版本的编制；行政人资部档案管理人员1负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理；2按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。5. 工作程序流程节点流程节点说明流程输出5.1. 工程图纸编制要求5.1.1. 所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录；5.1.2. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册；5.1.3. 报建图及移交设计工程部的施工图，要求折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。5.1.4. 竣工图编制说明a) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图（竣工图标志章尺寸按城建档案馆要求制作）；b) 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新制作；c) 绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图；d) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制；e) 竣工图的绘制工作，由施工单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，仍需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图；f) 竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程联系函以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符；g) 竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致，坐标高程系统应采用当地坐标、黄海高程，非当地坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。5.1.5. 工程图纸电子版本要求a) 施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式；b) 建筑效果图应为JPG格式；c) 施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制；d) 各类图纸编号说明：图纸名称要相符(字符间不得含有空格) ，举例如下：二-七层平面图 JZPM-2.dwg 电子文件名(格式后缀.dwg可省略)图名与电子文件名间有一个以上的空格a) 电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。5.2. 图纸发放、接收及移交（设计管理部）5.2.1. 方案图：设计管理部收到方案图后，需要标识图纸版本号，并登记，如日常工作需要利用方案图，须通过文件借阅申请单办理借用手续，利用完毕，及时归还。5.2.2. 报建图a) 开发计划部负责将报建图按类别送相关责任人审核，可另附图纸审核意见表，注明审核人、生效日期及图纸版本号，并进行图纸台帐登记，图纸版本按以下编号规则登记、标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1到9依次递增，版本由A、B到Z依次递增；b) 登记和标识图纸版本后将签字盖章手续完备的正式版本移交开发计划部报建人员报建；c) 项目报建审批后，由开发计划部报建人员将经规划局审批通过的原图及批文移交行政人资部档案室登记存档；同时将审图中心审查通过的原图移交一份给设计管理部登记存档；并将审查中心审查意见移交设计管理部，以便修改。5.2.3. 施工图a) 设计管理部负责参照相关规定报相关负责人审核图纸；b) 审核通过后，需在图纸上注明审核人、生效日期及版本号，并进行图纸台帐登记；c) 经审核后的图纸发至工程管理部资料管理人员处，由工程管理部资料管理人员接收后发放监理单位及施工单位。工程管理部至少保存一套完整的施工图。d) 接收、发放图纸均要填写文件交接登记表，由交接双方签名确认。5.2.4竣工图：a) 项目竣工后，工程管理部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式四套（含成本控制部一套）；b) 编制完毕的纸质竣工图经设计管理部根据设计变更签证审核无误后，交设计单位编制竣工图电子版本；c) 电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交城建档案馆纸质版本竣工图一套，同时向物业管理公司移交一套纸质竣工图，向档案室移交纸质竣工图及电子版本竣工图各一套；d) 图纸移交时均要填写文件交接登记表，由交接双方签名确认。5.3. 图纸标识编号5.3.1. 工程管理部施工图纸按工程档案有关规定编号存放。5.3.2. 行政人资部档案室负责按以下规定为保存的保存图纸编号。图纸代号 项目名称缩写 例：图*方案-001 图纸分类缩写 文件顺序号图纸分类：方案图、施工图、竣工图。5.4. 工程图纸的管理及利用（工程管理部）5.4.1. 工程管理部保存的施工图由工程管理部资料管理人员分类按编号顺序存放；5.4.2. 图纸提供给工程管理部人员从事项目施工管理使用，非工程管理部人员借用、调用、查阅要填报文件借阅申请单经工程管理部负责人批准后，方能借出；5.4.3. 行政人资部档案室保存的方案图、施工图及竣工图作为公司永久档案保存。5.5. 图纸变更（设计管理部）5.5.1. 图纸发生变更时，要重新履行审核程序，参照5.2执行；5.5.2. 为确保图纸的适用与有效性，由设计管理部统一回收作废版本的图纸，同时发放新生效版本，回收图纸应在文件发放回收记录表详细填写，并签名确认；5.5.3. 设计管理部回收失效图纸后，需留做凭证的，设计管理部保留一份备查，要在首页及骑缝加盖“作废”印章，其余复本销毁，需销毁图纸时必须填写文件销毁审批清单，经审批通过后才能进行销毁。5.5.4. 如无特殊需要，各单位（分包单位除外）、部门存图套数按如下规定执行：a）方案设计存图产品研发中心：全 套设计管理部：全 套b）初步设计存图产品研发中心：全