基于物联网技术的采购招标及合同档案管理.doc

基于物联网技术的采购招标及合同档案管理 CHINA VENTURECAPITAL（下转第292页）理论广角摘要随着社会的发展，招投标活动也迎来了新的变化，目前基于物联网技术的采购招标活动越来越多，合同档案管理在此基础上也进行了很好的规范。 本文主要介绍了招投标活动及物联网等的相关概念，对物联网技术在采购招标上的应用进行深刻探讨。 关键词物联网技术采购招标合同档案管理基于物联网技术的采购招标及合同档案管理文/广东电网有限责任公司梅州供电局张健超随着我国招投标市场的扩大，社会开始了对招标活动公平、公正、公开的呼吁，国家对招标也越来越重视。 近年来，为了规范招投标活动国家相继颁布了招标投标法实施条例、电子招标投标办法等法律法规，其中也规范了采购招标的流程，对一系列的法律法规进行了完善。 虽然法律法规变得更加严明，但是在进行采购招标时投标人企业情况、综合实力、销售成绩等仅通过文件资料很难辨别真假，这样容易发生投标人弄虚作假的情况发生。 因此为了保证活动的透明性，社会上应该建立统一的网络机制平台，促进招投标活动的健康开展。 随着现代信息的发展，物联网技术变得越发成熟，本文主要是探讨物联网技术下采购招标的应用及相关问题，希望能够通过对信息的利用来提高货物采购的质量和效率，能够躲避采购风险，节省采购成本。 1、物联网技术概述物联网技术就是指物物相连的互联网，是1999年美国麻省理工大学最先提出，英文名为“TheInterofThings”。 物联网技术的应用能够在书籍、鞋、汽车等类物品上安装上微小的识别装置，通过对这种装置的控制管理就可以对这些物品进行实时监控，能够时刻知道物品的状态、位置等信息，对物品可以实现智能管理。 物联网实际上是在互联网的基础之上进行发展的，互联网是物联网的核心与基础，它是互联网的延伸与扩展，到目前为止已经扩展到了物品与物品之间，实现了相互间的信息交换和通信。 物联网对物品实现智能管理的原理就是它能够通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，投约定的协议，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信。 遗憾的是，目前我国的物联网技术发展还只是在初级的概念和简单的探讨实践中，实践的行业也是比较重要的行业，像食品、药品安全等领域中，还不能够进行全方位的覆盖应用。 2、货物采购招标概念货物采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品作为企业资源，以此来保证企业生产及营业的正常活动，在采购过程中常用的就是采购招标方式。 采购招标是指将采购方作为招标方，在一开始就提出采购的物品要求及条件，然后邀请众多相关企业参加投标，由采购方按照规定的程序和标准一次性从众多企业中选择出交易对象，并与其提出最有利的签订协议的过程。 在这个过程中，所有活动都要保证公开公正性。 采购招标是政府采购货物最常用的方法之一，它可以分为竞争性采购和限制性招标采购，在做法上二者基本相一致，不同的只是招标的范围不一样，一个是面向整个社会进行公开招标，另一个是在选定的多个供应商中招标。 3、基于物联网技术下的合同档案管理在招投标活动进行过程中，投标方需要提供的资料有很多，包括企业情况、产品介绍、营销情况等，这些都是以书面或是电子的形势进行传播，并且这关乎着活动的严谨性，因此如何能够对合同档案等进行规范性已经成为了招投标活动中重要的问题之一。 随着时代的发展，现代信息技术迎来了新的应用。 通过对物联网的应用能够将档案文件进行关联为档案文件进行定位，除了对档案进行定位外还能够嵌入电子文件的元数据信息，对文件信息内容及标题进行描述，也能够收集或管理存储在大容量电子标签中丰富的档案语义信息，将这些丰富的档案语义信息关联到互联网大数据中。 物联网技术在招投标合同档案管理过程中的应用有效的对档案实体安全提供了一种途径。 在这种技术的保护下，存储数据采用了加密机制，不容易被非法盗取或篡改，若是配合门禁系统还能够实现自动报警。 此外，这种技术的应用对传统的档案管理有了很大的改进，对比过去的人工录入、修改、鉴定等复杂繁琐的程序来说，新技术的应用使得管理变得更加便捷，可以一次性的写入、读取数据，大大提高了档案管理的工作效能。 4、招投标活动与物联网技术的结合目前招投标活动需要运用招投标技术与物联网技术对货物的实时动态进行追踪合适，实现这个目标需要的就是招投标信息平台与货物追踪信息平台的支撑。 首先是招标信息平台。 招标信息平台又分为信息发布平台、货物数据库、专家数据库、投标人数据库、档案记录数据库、投诉信息平台。 招标公告、信息补充、中标结果都是在信息发布平台上进行的，是一个完全对外开放的平台。 货物数据库是一个动态实时更新的数据库，里面都是搜集到的各种货物的信息，例如货物的技术参数、使用年限、位置等。 专家数据库就是涵盖了各个专业各个地域的专家，在评标过程中使用物联网技术将货物信息提供给专家，这样能够节省招投标成本还能够核实文件真实性。 但是在系统中为保证数据严密性需要设计电子签名等保护措施。 投标人数据库保存的是投标人的基本信息，负责人能力等。 档案记录数据库记录的是招投标人、代理机构、评比专家等的诚信违纪情况。 投诉信息平台反映的是投标人对整个活动中出现违法乱纪情况的投诉，这个平台上的投诉建议会在监管部门得到处理，反馈也是在该平台上发布。 其次就是货物追踪信息平台。 这个平台最大的作用就是进行身份验证与授权，首先就是对供应商身份的验证，其次就是对货物真实情况的验证。 在投标的当天，供应商会将自己的身份验证与授权文件一起递交给招标人，招标人会在允许的时间内登录货物追踪信息平台，查看应用过滤后的信息，了解投标人所投产品的实际情况。 在进行货物采购招标过程中仅仅只是通过投标文件去核实投标人的产品情况、企业的产能、交货期等信息会浪费掉大量的人力、物力、财力。 但是随着现代信息的发展，越来越多的货物产品会连接到互联网上，在评标的过程中，通过产品信息来核实投标文件的真实性会大大简化评标工作，提高工作效率与质量。 5、招投标行业诚信建设策略诚信是各个行业发展的前提，在目前的招投标行业中仍然存在着信息虚假、串标、诚信意识缺乏等现象，因此为了让招投标行业能够健康长远的发展，应该适当采取相应策略。 首先应该由国家相关部门制定规范的诚信档案制度，对于发生违法乱纪的企业或机构应该进入诚信档案，在社会中293万方数据CHINA VENTURECAPITAL译The gardenwas aparadise onearth,with morefood andclothes than could beconsumed andmore moneythancouldbe spent.在翻译时，汉语中的“大米、白面、绫、罗、绸、缎、金、银、财、宝”等词没有必要一一翻译，根据英语重抽象的表达习惯对这些具体事物进行类别概括，用“food,clothes,money”等整体词语进行表达即可。 5、替代与重复在语言衔接中，英语中除了作为修辞手法的“重复”之外，一般用词力戒重复，常常用替代、省略和变换的方法避免重复。 比如，用代词、同义词、近义词、上义词、下义词来替代同一语篇中出现的词语，用do替代动词，用not,so替代短语等。 而汉语则在很大程度上依赖于重复，常常用重复进行排比、加强语气。 例9The languagevaried withdifferent genresof writing:a po-litical essaydiffers fromtechnical writing,a newsreport is not the same asa literalwork,a writtenarticle is quite different from oralspeech.译不同的文体所用的语言也不同政论性文章与科技类文章不同，新闻报导与文学作品不同，书面材料与口头材料不同。 在英语句子中，仅作为动词出现的“不同”就有四个，英语分别用了vary with,differ from,isnotthesameas,isquitedifferentfrom四种方式进行表达；而汉语则没有必要进行变换。 反之，在汉译英时，就应当尽量避免重复使用相同的词语。 例10Rich peoplealso havetheir owntroubles.译富人也有富人的烦恼。 这句话如果按照汉语的表述，直接翻译为“富人也有他们自己的烦恼”，其效果远不如对“富人”进行重复。 认真梳理英汉语言的差异，并以此指导翻译实践，可以更加忠实、通顺地表达原文的思想与内容，提高译文质量。 参考文献1曾剑平、何晓勤.大学英语写译教程M.北京北京大学出版社，xx.2连淑能.英汉对比研究M.北京高等教育出版社，xx.3汪德华.英汉思维方式对其语言、文字的影响J.外语与外语教学，xx， (03):34-36.4张凡.从句子层面浅析英汉语言差异对翻译的影响J.知音励志，xx， (09):200-201.理论广角组织赠送百余套科普书籍，每次活动展出10余块科普展板，送出百余件科普产品，大大活跃科普课堂氛围。 4.3活动特色部门联动，权威授课一是三部门联合启动。 为提升江西“首席预报员进校园”气象科普活动影响力，xx-2019年省气象局、省教育厅、省科协均联合举行启动仪式。 特别是2018年，中国工程院李泽椿院士出席启动仪式。 二是五类专家参与讲课。 活动安排国家级首席预报员、省级首席预报员、天气预报主持人、市级首席预报员和市级骨干预报员等五类气象专家讲课。 他们经常接受各级新闻媒体的采访，具有丰富的气象知识和授课经验。 三是活动情况广泛宣传。 为扩大活动影响，提升社会关注气象科普，组织省内主流媒体对启动仪式活动进行了广泛宣传。 同时对每一场首席预报员进校园活动，均通过“江西预警发布”、“江西气象”、“南昌气象”、“江西新闻”等部门内外官方微博进行现场图文、视频直播，扩大活动知名度和影响力，打造活动的品牌效应。 5、活动成效通过四年的持续发展，江西“首席预报员进校园”气象科普活动，受到有关部门和社会的广泛关注，气象科普品牌初现端倪，气象科普成效日益显现。 一是有效提升了活动品牌形象。 四年来活动先后前往200余所学校，为超过四万学生开展气象科普活动。 其中，xx年南昌市气象局因地制宜,多主题多方位组织开展活动共计15场，吉安市气象局将活动与“323”世界气象日、“512”防灾减灾日等主题相融合，走进校园，并邀请学生走进气象局参观气象现代化，零距离感受气象科学。 “首席预报员进行校园”气象科普活动，受到了广大师生的热烈欢迎和高度赞赏。 二是显著扩大了气象科普影响力。 为扩大影响力，形成整体效应，省气象局要求全省每一个县（市、区）至少组织一场“首席预报员进校园”气象科普活动。 同时通过与门户网站、社会媒体合作，广泛运用新媒体手段开展网络投票，吸引公众的关注度和参与度。 根据统计，xx年活动相关微博累计阅读量437.7万人次，起到了很好的科普宣传效果。 三是增强了中小学生气象防灾减灾意识。 通过开展“首席预报员进校园”气象科普活动，深入普及气象科学和气象防灾减灾知识，不断提升中小学生气象科学素质和防灾减灾意识，促进中小学生全面发展。 据中国气象局统计数据分析，xx年江西气象科普指数为78.22，比xx年增长9.7%。 参考文献1国务院办公厅.全民科学素质行动计划纲要实施方案（xx-2020年）.xx年.2江西省人民政府办公厅.江西省全民科学素质行动计划纲要实施方案(xx-2020年).xx年.（上接第274页）予以公布。 其次就是对招标人的项目、核准等方面的监督，查看评标办法是否合理，有无违背相应法律，若是存在应该在信息平台上进行公布。 第三就是投标人的检举，若是投标人发现在评标活动中有不公平的现象发生可以立即进行举报投诉，用正当的手段维护自身的合法权益。 最后就是鼓励电子招评标工作发展，提高招投标活动的透明性，让社会进行监督。 6、结语随着社会的发展，我国的招投标市场日渐扩大，为了保持活动中的“三公”原则，应该将物联网技术与招投标