TurboOA10办公平台用户操作手册.doc

TurboOA 办公平台 用户操作手册版本 1.0萍乡取道网络科技有限公司Pingxiang Qudao network science and technology Co., Ltd版权说明 本手册由萍乡取道网络科技有限公司(取道公司)出版，版权属取道公司所有。未经出版者正式书面许可，不得以任何方式复制本文档的部分或全部内容。目 录1、产品综述52、功能介绍52.1、用户登录52.2、文件夹及文档管理72.2.1 我的文件夹及文档管理、我的文件夹管理、我的文档管理8l导入文档8l新建文档9l下载&打开文档11l文档属性：12l删除、复制、移动文档12l文档共享13l文档提醒15l版本关联15l文档查找162.2 公共文件夹及文档管理172.2.1、公共文件夹管理172.2.2、公共文档管理183、文档模板213.1、文档模板管理分为：213.2、模板导入：213.3、模板重命名与删除224、消息提醒235、应用中心235.1、组织架构245.2、通讯簿265.3、工作留言275.4、工具箱301、产品综述 目前，OA办公系统已经成为各级行政机关，企事业单位信息化建设的必备工具和提高工作效率的有力手段，重要性已经得到了普遍的认识，然而就在国内OA厂商百花齐放，软件功能却如出一辙，国内已经实施了OA的单位众多，但真正能够成功应用起来的单位少之又少，可用的功能仅一小部份，OA更多成了单位的一种摆设， 一种政绩的体现。 TurboOA正是基于能够让用户真正能应用起来的目标而进行研发的，针对微型、小型企业、企业部门级应用或以知识型、信息型、依赖人为主的组织形态特性独立进行设计规划，其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的投入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。开创性的采用B/S加C/S相结合的方式，以人员管理为中心，通过办公中文档管理的日常应用为根本，拓展应用，逐步形成企业运营管理的智慧协同应用管理平台。2、功能介绍2.1、用户登录启动TurboOA办公平台，如图：首次启动后请进行网络设置，单击网络设置，弹出如下窗口：在文本框内输入TurboOA的访问网站，单击测试，查看可否连通，连通后单击保存按钮，输入帐号与密码，然后单击登录窗口的确定按钮，登录成功后弹出如下窗体：同时桌面右下角时钟栏处也会显示OA图标，如图：，当有消息进入时，系统会自动弹出提醒窗口，鼠标右键单击图标，可以进行新建文档、导入文档等常用操作。2.2、文件夹及文档管理2.2.1 我的文件夹及文档管理、我的文件夹管理通过单击左侧“我的文件夹”下拉显示我的文件夹分类、我的共享、我的提醒文档、回收站。文件夹新增：单击按钮，弹出如下窗口：填写好文件夹名称、上级文件夹等内容，单击确定即可完成文件夹的新增。文件夹删除： 选中需在删除的文件夹，单击按钮，即可完成文件夹的删除操作，或单击鼠标右键，选择删除文件夹。文件夹属性： 选中需要查看的文件夹，单击按钮，即可查看文件夹的属性，修改确定即可完成文件夹信息的修改；或单击鼠标右键，选择“文件夹属性”。在选项卡中打开： TurboOA支持多选项卡浏览文件列表，选中按钮即可，取消多选项卡浏览，只需再次单击即可。、我的文档管理l 导入文档单击工具栏中的“导入文档”按钮。弹出如下窗口：选择您需要导入的目录，单击按钮，弹出如下窗口选中需要导入的文件夹，单击确定即完成导入目录的选择。单击按钮，选择需要导入的文档，选择完后单击即可完成文档的导入操作。l 新建文档单击工具栏中的“新建文档”按钮。弹出如下窗口：选择需要创建空白文档的类型，输入文档名称，选择好存储目录，单击按钮，即完成了文档的新建，并弹出编辑窗口，如下图：说明：TurboOA与Microsoft Office无缝集成，实现在TurboOA里可以直接创建编辑Office文档。l 下载&打开文档单个文档打开：双击要打开的文档或选中需打开的文档，单击按钮，弹出如下窗口：可以选择“直接打开”或者是“另存至目录”。批量下载：选中多个需要下载的文档，单击按钮，批量下载只能“另存至目录”。l 文档属性：选中需要查看属性的文档，可以查看文档的分类、创建者、文件名等信息，可以通过修改文件名对文件进行重命名。l 删除、复制、移动文档1、选中需要删除的文档，单击工具栏中的删除按钮，即可对选中的文档进行删除。2、选中需要复制的文档，单击工具栏中的复制按钮，即可对选中的文档进行复制。3、移动文档：有两种方式，一种是通过修改单个文档的属性“文档分类”来实现对文档的移动，另一种方式是批量移动，批量选中需要移动的文档，单击“移动”按钮，弹出如下窗口：选定目标文件夹，单击确定按钮，即可完成对选中文档的移动操作。l 文档共享选中需要共享的文档，单击“共享”按钮,即会弹出以下窗口：单击“添加用户”,选中需要共享的用户后如下图：设置用户李明仅拥有读取权限，李响则拥有读取与写入权限，只需勾选即可。默认共享后对共享人进行提醒，如需修改提醒内容，单击“消息提醒设置”弹出以下窗口：可对提醒内容进行修改，并可对提醒类型与时间进行修改，。l 文档提醒有时需要对一些文档进行备忘提醒，可以选中需要提醒的文档，单击按钮，弹出如下图：可以同时对多篇文档，设置多次提醒。l 版本关联版本关联主要指一个文档存在多个版本或关联了多个附加文档。如图：单击“版本关联”，我们可以查看选中文档的版本关联情况，可以删除、下载文档，也可以导入文档，单击，弹出以下窗口：可以在类型处选择为“新版本”或“附加文档”，指定导入的文档类型。在“版本关联“处可以单击，指定文档的哪一版本为默认版本。l 文档查找在我的文件夹工具栏处，如图输入文件的标题或关键词，即可进行查询。单击按钮，即可以该文件夹进行高级查找，弹出如下图：l 文档审计单击选中需要查看的文档，可以查看文档所有的操记录。2.2 公共文件夹及文档管理2.2.1、公共文件夹管理通过单击左侧“公共文件夹”下拉显示公共文件夹分类。公共文件夹新增：单击按钮，弹出如下窗口：填写好文件夹名称、上级文件夹等内容，单击确定即可完成文件夹的新增。公共文件夹删除： 选中需在删除的文件夹，单击按钮，即可完成文件夹的删除操作，或单击鼠标右键，选择删除文件夹。公共文件夹属性： 选中需要查看的文件夹，单击按钮，即可查看文件夹的属性，修改确定即可完成文件夹信息的修改；或单击鼠标右键，选择“文件夹属性”。在选项卡中打开： TurboOA支持多选项卡浏览文件列表，选中按钮即可，取消多选项卡浏览，只需再次单击即可。2.2.2、公共文档管理文档导入：将文档导入至公共文件夹在“我的文件夹”内，选中需要加入至公共文件夹的文档，单击按钮，如上图所示，单击选中需要加入的公共文件夹即可。下载文档：在公共文件夹内，选中需要下载的文档，单击按钮即可，如上图选择beian.doc文档下载打开后，显示下图。移除文档：在公共文件夹内，选中需要移除的文档，单击 按钮即可。解锁锁定：对公共文件夹内的文档进行锁定或解锁。锁定的文档不能被移除和修改。锁定后文档会以黑色字符显示。成员管理：对隶属于这个文件夹中的用户进行权限管理。如图所示权限说明：读取：只允许成员进行读取操作。写入：允许成员对文档进行编辑。浏览别人文档：允许成员查看别人的文档，否则只允许查看该成员自己移至该公共文件夹内的文档。成员管理：允许成员管理该文件夹内的成员。解锁锁定：允许成员解锁与锁定文档。3、文档模板3.1、文档模板管理分为：空白模板：允许在软件内创建的文档类型，一般仅支持采用Office内核构建的文档如WORD、EXCEL、PPT演示文稿。私人模板：私人常用的文档模板，仅允许自己查看。公共模板：系统内的所有用户都可以使用的模板，比如公文模板、申请单模板等。3.2、模板导入：单击工具栏导入文档后，出现如下窗口：在“导入目录”下拉选择导入位置。3.3、模板重命名与删除选中要修改的模板文档，单击鼠标右键，即可对模板进行重命名与删除。如下图：（注意：模板重命名与删除只允许模板创建人与管理员才允许执行）4、消息提醒系统提供了强大的消息提醒机制，所有待办事项都可以得到提醒。如图：通过工具栏上的“消息盒子”可以查看历史提醒记录。如图：5、应用中心应用中心为TurboOA办公应用的集中营，管理员可以设置用户可以使用哪些应用，用户登录后就可能通过“我的应用”进行操作。如下图:在“我的应用”可以浏览到我的应用图标、我的状态、在线人数及日历。单击”我的状态”，弹出以下对话框：用户可以通过此表单更新人员信息。5.1、组织架构在我的应用中单击“组织架构”，弹出如下图：即可浏览单位人员的在线情况、人员状态、电话等信息。单击即弹出如下窗口：显示该用户的详细信息。单击即弹出如下窗口：可以直接发送“工作留言”。5.2、通讯簿单击通讯簿弹出如下窗体：可以添加单位通讯簿、私人通讯簿、公共通讯簿，单击添加联系人，弹出如下窗口：输入完信息，单击“确定”即可。5.3、工作留言单击工作留言，弹出如下窗体：选择“收件箱”可以查看到别人发给我的留言。单击