Excel基础之填充柄的作用.ppt

Excel当中自然是有许多数据要处理 当然繁多的数据会让统计或其他工作很不方便 因此我们需要填充的功能 在日常使用Excel的过程中 我们经 常有填充一些数据与系列的操作 因此我将使用Excel填充柄的所有的情况 总结一下把这些内容写成文章 放在Excel吧的基础知识栏目中 也许 有你没用到过的功能哦 Excel1 首先要说明一下 什么是Excel填充柄 在Excel帮助中 填充柄的定义为 位于选定区域右下角的小黑 方块 将用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 也许用了那么久Excel的你 还没有注意这一个小细节吧 在我们选择的区域后 选择的区域四 周的边框就会加粗 而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块 这就是Excel填充柄 2 那Excel填充柄的作用是什么呢 从名字上可以看出 填充柄的作用是用来填充数据 但在一些情况下 它还可以完成删除单元格内容与插入单元格的作用 下面将一一细说 3 怎么使用填充柄 也许是废话 不 过还是说明一下 把鼠标移动到填充柄上 此时鼠标由十字架型变为细黑十字型 就可以利用填充柄来进行上下左右的拖拉操作了 4 启用与禁用填充柄 可 能是没有人会留意填充柄也可以禁用吧 因为一般情况下填充柄都是可用的 而且我们也不会去禁用 如果你不想有这个功能 一般不会吧 或者哪天发现填充 柄不能用了 可以在工具 选项里的编辑选卡中 在单元格拖放功能这一项中设定 如果是2007版 可以点Office按钮 在最下的Excel选项中 高级里的启用填充柄与单元格拖放功能里设定 上面的说明了Excel填充柄的基础知识 那下面我们再来一一说明填充柄的功能 1 左键填充 当我们选 择一个数据区域后 用鼠标的左键来使用填充柄时 可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果 1 选择单个单元格拖放 当选择区域为单个单元格 进行填充时 Excel默认的填充方式是复制单元格 即填充的内容为选择单元格的内容与格式 2 选择单行多列 当选择区域为单行多列时 如果填充的 方面是向左或者向右 Excel的填充方式是复制单元格 而如果是向下 Excel的填充方式是与序列的方式来填充数据 而这个序列的基准就是原来选 择的那几个单元格 如果是向上填充 此时的作用为清除包含在原来选择区域 而不包含在当前选择区域中的数值 也许这段文字略为枯燥不过你动一下手 应 该可以马上就理解了 3 选择多行单列与多行多列的情况 可以参见一下2中的说明 再操作一下 就可以理解了 在ExcelXP版本后 进行填充的操 作后 右下角还会生成一个自动填充选项 这时我们还可以选择其中的一项 来修正刚才的填充操作 如果你动手操作一下 再结合此时自动填充选项的默认项 就应该更能理解上面的内容了 2 Ctrl 左键填充 在填充的时候 放开左键前 如果此时先按住Ctrl键 再放开左键 则填充方式将和默认的相 反 即原来默认为复制单元格的情况 变成以序列方式填充 反之亦然 3 Shift 左键填充 在填充的时候 如果按住的是Shift键 这时你可以 发现 鼠标的形状会变成 号加上下两个方向键 不知道怎么表达更合适 这时填充柄的功能 也变成是插入或删除单元格了 当拖放使选择区域变大时 操 作的功能就是插入增加区域的单元格 而减少时 就是删除对应的单元格 4 右键填充 如果用右键进行填充操作 在放开右键后 就会弹出一个右键菜单 这个菜单里除了常规的选项外 还有针对日期的选项和等比或自定义序列填充的选项 而当选择区域为多行或多列时 如果拖放操作使选择区域变小时 其作用 相当于清除单元格的数值 5 左键双击填充 当要填充的数据有很多行时 双击填充柄经常能起到简化操作的作用 当然 这些操作也可以用快捷键来完成 1 当选择区域的下方单元格无内容时 Excel会跟据选择区域左边列的内容 自动填充到下一个有内容的行 或者与左边列的内容相同同 2 当选择区 域的下方单元格有内容时 Excel会自动填充到选择区域中的内容边界 到此 填充柄的作用与功能就