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总经理秘书个人总结 从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作，同时也是我职业生涯中的一个起点，对此我也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了，回顾过去的半年时间，在公司领导以及同事的指导和帮助下，紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作，虽然在工作中取的了一些成绩，但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就XX年我参加工作以来的工作情况总结如下：一、不足之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人员，我清醒的认识到，文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下，沟通内外，联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比较杂乱，这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中，在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验，粗心大意，在打印文件时出现丢字、错字现象。例如，在一次制作周工作表填写说明时，出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中，由于我对档案的不够熟悉，没有及时将急需材料提供出去，导致工作效率降低。wwW.ZonGjieFanwEN.cOM以上所出现的错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中的失误逐步减少，个人的技能也明显的提高了。二、优点与成绩 秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽职尽责，这一点是我特别注重的，也是自我认为做的比较好的一点。比如，我在下发文件时没有出现过错误，每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中，并及时登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺利召开，将每个部门的周工作表及时收回上交，供总经理参考，以便布置下周主要工作。除此之外，我积极配合各部门工作，迅速提供所需文件，从而提高了总体工作效率。 虽然我参加工作以来，没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋，工作态度积极，虚心向领导和同事学习，从而得到了领导的认可，因此，在12月中旬，我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“XX年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加充满信心，也感觉到了责任的重大。三、经验教训（一）通过几个月的工作，使我深刻的认识到在今后工作中，我不应该安于现状，应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议，勇于创新。而不是埋头苦干，那些循规蹈矩的工作，却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点，因为公司的命运与我们的命运精密相连。（二）办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的，为达到事半功倍的效果，就得在工作中细心、认真、不急、不躁。（三）要想尽心尽力做好本职工作，就得从心底热爱本职工作，把自己从事的工作当成生活中的乐趣，而不是负担。（四）要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处，虚心学习，取长补短，使工作顺利完成。 通过以上半年工作的总结，我吸取了经验教训，为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处，同时把优点发扬光大，为公司多做贡献，把个人价值充分地体现在工作中。 2013年总经理助理个人总结报告及2014年度工作计划尊敬的各位总经理，各位同事，各位朋友，大家好： 本人自 XX 年 7 月份进入公司任总经理助理一职，至今已有半年时间，在 公司各位总经理以及各位同事的大力支持和配合下，进行了以下工作： 一、从改变公司环境卫生入手，培养公司员工的“5s”和安全意识，对生产 现场进行整理整顿，基本达到生产现场通道顺畅，作业区分类明确，地面无 脏乱，物品摆放整齐，餐厅卫生及厂区卫生得到改善。 二、对员工的考勤及劳动纪律进行规范，状况已明显改善。同时在公司推行 全勤奖制度和“优秀团队奖”评选活动，增加了员工的福利，调动了员工的 工作积极性，提高了工作效率，实现了公司和员工的双赢。 三、从 iso9000 角度对公司的质量管理体系进行了布局和计划，并组织了各 部门骨干进行了 iso9001 质量管理体系的学习和培训， 以及全员的品质、 服 务等专题培训。出台了办公室人员管理制度等文件，从制度的建设和执 行力的加强双向推动了公司的发展。 四、加强了现场管理，对现场设备、现场人员、现场物品进行了针对性的管 理。现场设备方面，配合技术部门制订并下发了各种设备的操作规程和点检 表，生产部门按要求对设备进行保养维护，从而减少了设备的维修率；现场 人员管理方面，从七月份开始设立了每周二开生产早会，对生产计划、品质 状况及员工的各种表现进行梳理、分析、检讨和要求，从而逐步提高了员工 的凝聚力、生产效率和自身素质；现场物品方面，进行清理了厂房周边的环 境，在傅总的大力支持和配合下，处理掉一批废旧设备和材料，定置设立了 废铁屑区、废品区、废料区、木料区等区域。车间内部按产品加工类别进行 了场地调整，使井架和人货梯生产分别集中，缩短了生产线，简化了搬运环 节，从而大大提高了生产效率，使现场管理逐步规范化，发货计划也因此有 了保障，XX 年 9 月份实现井架发货 100 台、备货 20 余台的最高月度生产 量。 五、组织进行了新产品的试制工作。从八月下旬开始进行齿条式人货梯的试 制工作，目前本厂内能够生产的机械部分、图纸、工艺、说明书、计算书等 已完成样机的生产任务。申报工作及电器、外协外购件、标准节的工装制作 等工作正在有条不紊的进行之中，争取 2012 年 5 月份正式生产和销售。 六、 对人才的培养和储备进行布局。从八月份开始建立生产班组，从不同的 岗位提拔了五名优秀的员工作为生产组长对不同的生产岗位进行管理。 另外 又招聘了一批文化学历高、动手能力强的新员工进行培养和储备，使生产部 门、技术部门、品质部门的力量得到了加强。 时光荏苒，2012 年已经到来，结合 XX 年公司发展的现状，本人将大 力协助公司总经理从以下几个方面进行规划：一、优化生产组织结构，持续改善生产环境，加强设备管理，调整产品 工价到一个合理水平。 二、规划技术管理层次，按职能进行技术人员的分工，完善公司产品的 国家标准、行业标准以及公司的检验标准。 三、设立品质部，建立品质组织架构，逐步完善品质管理体系，以达到 坚持以报表形式进行产品质量数据的分析， 坚持纠正预防措施得到实实 在在的落实，坚持工量具管制程序，从目前的产品检查阶段跨越到全面 质量控制阶段。 四、 建立供应商档案，进行供应商管理，培养稳定、优秀的供应系统， 也使采购成本得到控制。 五、建立公司内部可以共享的销售计划和销售档案，便于快速查找相关 记录或销售资料，建立和培训以及实施销售岗位责任制，按岗位职责要 求考核、奖惩，为客户提供更加优质的服务。 12 六、健全安全管理制度、文件管理制度，加强后勤保障，持续进行员工 培训和人才储备，出台员工手册 。七、加强仓库管理，健全仓库管理制度和加强成本控制。 八、加强行政管理，进行质量目标分解。制定 2012 年度各部门质量目标 并签订责任状，实行绩效和薪资分配挂钩的政策。 九、计划对公司的生产环境和办公环境进行软硬件升级和改善。 以上规划本人已经作成阶段目标暨整改方案交给总经理进行审核批准。 新年新起点，新年新希望。感谢各位总经理和各位同事，还有我的家人 和朋友，一直以来的鼎力相助和配合，更希望在新的一年里继续得到各位的 理解和支持，本人一定会努力工作来回报各位， 回报家人、朋友，回报社会。 也为咱们义机的建设和发展而努力工作。 谢谢！ 1 2 物业公司总经理办公室年度工作总结 年初，提出了“发展、提升、规范、透明”的战略方针，物业公司提出了以“五心”撰写XX年物业优质服务的新篇章的工作宗旨。紧紧围绕执行董事会下达的目标管理责任制。科学安排，强化“三全管理”，为创银河特色的企业品牌，树良好企业形象，完成新物业交接，实现多元化管理，力创社会效益、经济效益双丰收，紧紧抓住物业服务工作主线，展开工作，较好地完成了公司下达的各项任务。现对近一年来的工作作如下小结： 一、明确指标 努力增收节支 年初，按董事会下达的目标管理责任进行分解，并按部门签订了部门责任书，明确了总经办的各项任务指标。一年来，虽有物业管理员的更换，随着房屋问题的增加发生影响了物业管理费的加收，但想方设法还是完成了收费任务，同时注意物业外增收，经努力销纯净水收入 多元。代办理房屋出租收入元，代为服务收入元。名都交接增收元。 二、抓实培训 落实量化制度 依据“培训大纲”把培训工作落到实处，购进“物业管理是怎么炼成的”光盘，组织大家认真观看学习，学时近10个小时共8盘，自编培训讲义课题宣，讲次（全员）并加强岗前培训和在职培训结合，在新进职员多、员工进出变数大的情况下，培训放在首位，先培训再上岗。并着重抓责任制的落实，并结合工作实际对各岗位职责完善量化，操作起来简便易监督检查，确保了各项制度的落实。肯定保洁工的职责细和实在各部门推广，并逐部门逐岗位抓制度的量化，以岗位职责完善规范，要求在岗员工定岗定职，做好工作。 三、物业交接 锻炼员工队伍 今年公司一项重大工作，新物业大厦交接，年初开始就名都交接作了充分准备。明确交接各项工作流程，招收新员工计划，又必须按名都大厦落成交接的阶段，逐步增加人员以减少费用支出。由于组织准备工作充分，部门之间分工明确，较好完成了交接任务，实施对新物业的管理。半年多来的实践，员工队伍得到锻炼，已能胜任各自的工作。 四、五心服务 提高企业形象 年初提出的以“五心”做好优质服务工作以提高企业形象，总办以身作则，在拓宽服务上大做文章，为让业主满意，必要时业主需要的都主动去服务，业主全家外出，家里的花木要浇水，养的观赏鱼要喂养，物业管理员主动接下钥匙，很好完成任务。业主提出要请保姆，主动联系家政服务公司，帮助协调，先后调换多人，终于请到满意的保姆。业主汽车通行证要办理，主动帮助代办，密切与业主的关系。受到业主的赞扬和感谢，企业形象得到了提高。 五、加强沟通 发扬团队精神 今年注意摆正与其他部门的关系，新物业管理员上岗，刚开始有做好工作的愿望，有些工作又必须由其他部门员工配合的，沟通协调不好，影响工作心理不好受，及时调整注意沟通。现在已能很好配合开展工作。对发现的问题不直接去干预，而是与部门主管、经理协调，让他们去解决问题，并能通过个别问题在部门教育大多数，有利调动了大家工作的积极性。能发挥主观能动性，使团队精神得到了发扬。 六、反思不足 落实整改提高 认真回顾，也有许多不尽人意的地方，主要表现在以下几个方面： 1、学习抓得不实不细，培训做了，培训的效果如何考虑总结不够。 2、工作上缺少持之以恒，缺少一抓到底、抓及时、抓落实不够。 3、思想观念上跟不上形势，在开拓创新上未发动大家，听大家意见不够。 4、时时体贴关心员工，以爱心、兄弟情关爱员工不够。 在新的一年里，新的形势、新的要求，我们必须作出新的努力，有以下新 打算： 1、制度上不讲情面。进一步量化制度，把制度落到实处。 2、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系，提升员工归属感、责任感。 3、认真培训。培训抓紧抓实，培训出效果，培训形成制度。 4、打造企业品牌。企业是生命，品牌出效益。物业公司打服务品牌，要知名度、美誉度。员工都是形象代表，加强品牌教育。 5、强化