关于档案管理工作的建议

精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 1 关于档案管理工作的建议 关于档案管理工作的建议 2007 02 10 16 47 13 为了方便公司的档案材料统一 集中 有序保存 加强公司档案管理工 作 有效地保护和利用档案 维护公司 的合法权益 同时促进各部门的协调和 各项工作的顺利开展 特提出如下建议 一 档案管理机构及职责 1 档案工作由公司总裁统一领 导 办公室负责接收 下发 整理 归 档 汇总 由指定的办公室人员负责档 案的保管和提供其利用的工作 并监督 公司各部门及其员工对档案的使用过程 2 办公室应逐步完善档案管理 制度 确保档案安全和方便利用 并且 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 2 及时纠正档案管理中的疏漏 二 档案的保存 1 保存地点 办公室档案柜 2 保存内容 包括过去和现在 的公司各部门及员工从事业务 经营 企业管理 公关宣传等活动中所直接形 成的对公司有办存价值的各种文件 账 册 凭证 报表 技术资料 协议合同 电脑盘片 音像制品 荣誉实物 证件 等不同形式的历史记录 3 保存方法 分类 汇总 1 办公室资料 根据文件的 编号或日期汇编成册 分为两大部分 接收文件和下发文件 分别记录 形 式如下 接收文件下发文件 日期 年 月 日 编号 日期 年 月 日 编号 接收自 下发至 主题 主题 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 3 公司人事资料汇总形式如下 姓名 个人基本资料 学历 所属部门及职位 客户资料汇总形式如下 国家 客户名称 主要业务 联系人及方式 工厂资料汇总形式如下 类别 工厂名称 地址 联系人及方式 2 技术性资料汇总形式如下 日期 年 月 日 产品名称 类别 最终报价 工厂 3 财务资料 根据时间 月 季度 年 汇总 在月末 季度末 年 末收集 整理各种财务资料 按照编号 登记入册 4 国际业务资料 以合同为线索整理 按照合同号 登记成册 形式如下 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 4 合同号日期客户名称业务内容其 他单据是否齐全 5 样品资料汇总形式如下 外来客户样品公司生产样品 样品编码 样品编码 样品描述 样品描述 6 成员公司资料汇总形式如 下 公司名称 主要业务 联系人及方式 相关资料包 括 三 档案的借阅 因公司需要借阅文档的 应填好 档案查阅单 员工不得随意外带有关公 司重要的文件材料 确因工作需要外带 需办理档案外借手续 经办公室核准后 方可带出 用毕即归还 阅档人对所借 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 5 阅档案必须妥善保管 不得私自复制 调换 涂改 污损等 更不能随意乱放 以免遗失 四 处理规定 公司各部门及员工有保护档案的 义务 有下列行为之一 据情节轻重 给予 50 300 元扣薪处理 若构成犯罪 依法追究刑事责任 1 毁损 丢失 擅自销毁公司档 案 2 擅自向外界提供 摘抄公司档 案 3 涂改 伪造公司档案 4 未及时上报 归档或管理不善 5 未按手续就借阅 外带者 档 案管理者同罚 注 监督责任部门为公司办公室 第一责任人为指定的档案管理员 第二 责任人为办公室负责人 以上