公文——函 教案

公文函 教案 函能力目标掌握函的写作技巧，根据一定的材料，能够写作内容明确、用语得体、格式规范的函。 知识目标认识函的主要作用和种类，了解不同内容的函的作用。 素质目标明白函在人际沟通中的作用。 教学方法案例分析教学课时1课时教学过程 一、导入对于上级机关行文，我们可以用请示、报告；对于下级机关行文，我们可以用命令、批复、意见等；那么平级机关、不相隶属机关之间沟通用什么文体呢函。 就是我们今天要讲的内容。 二、案例欣赏（p78），通过案例对函有一个基本的了解。 三、函的概念、特点函在行政公文中是唯一的平行文。 上下级机关询问、答复问题、商洽工作可以使用函；平行机关或不相隶属机关联系可以使用函；“不相隶属机关”不论级别高低，都不存在职权上的指挥、服从关系，他们之间的行文只能用函。 如“我校与湘潭大学之间的业务联系，用函。 特点 （1）双向性来函必有复函，以对应的方式出现。 （2）商讨性来函与复函之间，一般不存在指挥和隶属关系，所商定的意见是各方工作时的参考，无约束性。 （3）简便性可以不设文头、文号，篇幅可长可短，撰写方式比较自由。 （4）内容单一性一份函一般只设 1、2个问题，一个问题的解决卡伊去函、复函很多次。 函的篇幅也相对较短，有的只有 1、2句话。 （5）使用广泛性。 四、写作格式函由标题、受函单位、正文、落款及部分组成。 1、标题完整标题发函机关+事由+文种；省略标题事由+文种；第三种发函机关+事由+受理机关+文种如国务院办公厅关于同意国家邮政局发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函。 2、受函单位要写全称、规范性简称或统称。 3、正文。 根据来函、复函的不痛，写法也有区别。 （1）来函主要用于与有关单位商洽工作、询问有关问题，其行文是主动的。 这种函一般包括询问（商洽）的缘由、事项、结语三部分组成。 缘由即为什么要来函；询问(商洽)的事项是主要内容，如果内容较多，要采用分条的写法。 结尾或写明要求、提出希望、表示热忱等。 常用语即请复函、盼复、以上意见，请予复函等。 （2）复函。 单位来函后，收文单位针对来函中的问题一一予以答复，这就是“复函“。 复函由引言、主体、结语3部分组成。 引言即正文的开头，常用的行文格式是*年*月*日关贵单位关于*事情的来函已收悉。 经研究，函复如下。 主体对来函问题一一进行答复，如有不同意见，则要在复函中进行说明。 答复时要注意分寸。 结尾可写此复、特此函告、专此谨复等。 也有的不设结语。 五、写作要求 1、针对性函有鲜明的针对性，主要表现在一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。 二是函中所提出的问题应该是函往来机关有可能解决的。 三、遵循一文一事的原则，可有可无的内容要删除。 2、分寸感函的用语要，礼貌、平和。 忌讳命令的语气，也不能为了问题的解决，一味迎合奉承。 3、开门见山不论来函、复函，在写作中要开门见山，尽快接触主题，不要漫无边际，故意绕弯子，去掉不必要的客套话、少讲空泛抽象的大道理。 六、思考练习题 1、判断题因为函是平行文，所以上下级机关之间不能用函行文。 （） 2、问题诊断（P81） 七、写作练习根据以下材料写一篇公文。 具体要求请以广州市进出口公司的名义向成都市进出口贸易公司发函，题目自拟。 王卫，男，35岁，注册会计师，现供职