ProjectWise介绍.doc

ProjectWise解决方案可以快速进行实施部署的工程信息管理解决方案“如果您能够把工程项目信息统一在一个单一的环境中，以使工程项目团队中的每一个人都能够很方便地访问它；如果您能够确信您的团队所参考的信息是最新的；如果您能够使世界各地的设计人员、建筑师、工程师以及业主一起协作，好象你们的办公室就连在一起；如果这些都可以实现，那一切该是多么方便！”现在您就有办法实现这些了。我们向您介绍来自Bentley公司的ProjectWise解决方案。ProjectWise是一个软件系统，它通过使用ModelServer技术和Internet,使您能够在分布于世界各地的站点间交换工程项目信息。ProjectWise为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供了最新的项目信息。每一个人都能够依靠于一个单一的、一致的项目信息资源。项目经理能够允许项目成员进行如下的工作： 通过已完成的工程文件了解工程进度 查看项目进度表，以了解事件是否按计划进行 查看场地照片和项目的渲染图 审查发货清单 红线批注工程图纸 组织修改后的订单信息 管理通信采用了推进商业任务的技术成功的企业已认识到它们作为一个孤立的企业是不会再继续兴旺的。有远见的公司都在尽快地采用基于Internet的解决方案去和厂商和承包商进行联系。这些公司以前所未有的方式向客户开放他们的业务。这就是ProjectWise的价值所在。它使您的项目摆脱了孤立的状态、使得项目信息对所有需要看见它的人来说变得可见，且仍然安全可靠。您的团队再也不需要在成堆的图纸中去搜索信息、也不需要翻箱倒柜地寻找相关的项目文档。他们不会再对项目信息的状态提出质疑。ProjectWise在一个安全可靠的环境中维护您所有与项目相关的信息。ProjectWise是群件对于在世界各地实时地进行工作的工程专家来说， ProjectWise可以保证他们很好地控制项目并走在竞争的前列。ProjectWise提供了用于工程信息管理的三种主要的解决方案ProjectWise Workgroup, ProjectWise Extranet以及ProjectWise Enterprise。ProjectWise Workgroup对于那些需要集中管理项目数据、却不需要通过Web浏览器来访问项目的用户来说，ProjectWise Workgroup是最合适的解决方案。通过使用Internet和TCP/IP作为一个广域网（WAN），ProjectWise Workgroup允许项目团队成员通过ProjectWise Windows客户端，安全地访问项目数据库。ProjectWise Workgroup是一种可扩展的解决方案，当建立一个项目的Web站点时，它允许用户很容易地升级到ProjectWise Extranet。ProjectWise Extranet对于那些寻找安全地、基于Web地访问项目文档和信息的用户来说，ProjectWise Extranet是最佳的解决方案。通过使用一个Web浏览器和Internet，ProjectWise Extranet允许世界各地的用户以一种安全可靠的方式访问项目的信息。无论何时，ProjectWise都能够使用实时的项目信息动态地更新Web页面。更新的Web页面由一个信息管理引擎构成，它自动地进行工作，无需Web站点管理员频繁地对它进行关注。对于参与项目工作的每一个人来说都是很容易使用的。大多数的ProjectWise用户仅需要操作简单的Internet浏览器，诸如Netscape Navigator或者是Microsoft的IE。其他的人则可以使用Windows客户端的应用程序进行具体的设计工作。试想，如果项目的业主能够通过在线的站点很容易地浏览项目信息，那该是多么让人高兴啊。考虑一下通过电子方式而不是纸张方式进行通讯在资金上的节省。想象您能够多么有效地为您的客户提供不断的服务-支持后续的操作、为设施管理建立基础或者计划下一个革新。ProjectWise Enterprise对于那些想在多个位置设置多个服务器的用户来说，ProjectWise Enterprise是理想的解决方案。ProjectWise Enterprise套件允许用户配置多个互相连接的系统，每个系统中并发的用户数是可变的。而且，Workgroup和Extranet套件的实施包括标准的服务，ProjectWise Enterprise用户可以与Bentley协商确定合适的服务范围。充分利用您的IT投资许多公司在还没有回报的信息技术(IT)系统上进行了大笔的投资。ProjectWise帮助公司把这些实现了自动化的孤立的事物连接到一起，它们包括：网络、Internet连接、E-mail、服务器、工程信息、文档控制以及孤立的数据源。通过一种通用的用户界面，ProjectWise把信息放在了查看人员的手边。可管理的安全性能对所有访问项目站点的人提供了适当的访问级别。访问和更新所有的项目信息l MicroStation文件和基于MicroStation的应用程序创建的文件l AutoCAD文件l Microsoft Office和Corel WordPerfect Suite文件l MicroStation/J工程配置l 设计和项目标准ProjectWise文档发布选项允许通过ProjectWise浏览器客户端查看超过225种格式的文件。ProjectWise Markup Manager选项允许用户在浏览器内部对AutoCAD文件进行红线批注。它在查看和红线批注上完全支持R10到R14的版本格式。可选的Markup Manager模块支持来自多个同时用户的多个并发的红线批注。Markup Manager可以在Java和Windows客户端界面中进行使用。ProjectWise的服务：每个ProjectWise解决方案包括了完成一个标准的实施配置所需要的服务。ProjectWise快速实施小组可以到您项目实施的现场，为您的整个团队建立ProjectWise。服务包括： 在项目服务器上安装和配置ProjectWise软件 与网络基础设施的连接 开发客户化的项目主页，它包括公司图标、项目描述和其他信息 为特定的用户、项目状态和项目文件配置项目数据库 为项目经理提供工具，以将ProjectWise引入到项目团队中 提供基本的用户培训对于合并以前的大量历史数据，以及开发客户化界面的服务，需要附加的费用。简单、快速、省钱的实施所有的ProjectWise软件，包括数据库软件在内，都进行了配置以允许用户通过一个Internet连接和经过适当配置的服务器进行工作。ProjectWise可以与Bentley的应用软件和其它的技术进行集成。关于ProjectBank除了ProjectWise，Bentley还提供了另外一个强大的解决方案，以改进工程项目的生产力。ProjectBank DGN使多个MicroStation用户可以同时工作于一个文件或模型，可以管理所有的变化，包括变化管理和回退。在ProjectBank DGN中，ProjectWise延伸了其功能性，以把多个设计团队集成在相同的项目中，并且把协作延伸到整个项目团队和管理所有的项目信息。这两项技术的结合（仅有Bentley提供），提供了无与伦比的工程信息管理，并且允许您最大限度地发挥工程项目生产力。Bentley所提供的工程信息管理Bentley是一家在工程信息管理系统方面领先的供应商。它可用于多种应用，包括设施和资产管理，工程和设计文档管理，以及项目信息管理，这些都可以通过Internet和extranets进行。Bentley也提供了把基于MicroStation的工程机构和企业资源规划系统（比如SAP）连接在一起的解决方案。系统特性ProjectWise 产品介绍 第 10 页， 共 10页l 三级客户/服务器的体系结构l Web服务器集成l Windows NT授权l Windows、Java和浏览器客户端界面l 多种数据库的支持l 多个文件存储位置l 动态的HTML页面生成l 可客户化的HTML页面模板l 用户组和部门定义l 工作流定义和实施部署l 用户访问控制和安全协议l 快速实施服务l 可扩展的属性l 环境编辑器客户端特性l 文档检入、检出和拷出l 文档查看l 文档释放、更新以及清除拷贝l 文档集的创建l 文档输出l 文档版本/修订版本的管理l 文档历史、状态和特性l Web浏览器查看和红线批注MicroStation和AutoCAD文件l 自动处理MicroStation参考文件和AutoCAD的x-refs文件l 用于MicroStation和AutoCAD的智能的标题块l ODMA集成l 可扩展的搜索和查询工具l 可保存的搜索和快速报表l MicroStation批出图和StreamPlot的支持l 通知和MAPI的兼容ProjectWise-工程信息管理系统技术介绍部分一、软件综述由美国Bentley系统公司提供的ProjectWise软件可满足您实现工程设计流程控制及图档管理的需求。ProjectWise是一个面向工程企业、基于先进的三级客户/服务器体系结构、运行于Microsoft Windows NT网络操作系统上的工程信息管理系统。ProjectWise服务器端软件是控制、管理此软件系统，并为客户端的服务请求提供响应的，运行于Windows NT Server平台上的后台服务进程；其客户端软件则是运行于Windows 95/98、Window NT Workstation等客户端网络操作系统上的前端应用程序。这些应用程序组合在一起为用户提供了强大的系统管理、文件访问、查询、批注、信息扩充和项目信息及文档的迁移功能。二、关键词：我们在此对本文中所涉及到的一些有关ProjectWise的专有名词作出必要的解释。1. 数据源：每个数据源对应于服务器上的一个数据库。每个数据库中记录了用户单位所承接的一个工程所涉及到的所有文档的全部属性信息以及参与该项目的ProjectWise用户的各项属性信息（包括用户名、口令及权限信息等各种属性）。在客户端，当一个用户使用ProjectWise管理员分配给他的，专用于某个数据源的用户名和口令登录到该数据源上后，便可依据该用户名在此数据源中所具有的权限访问相应工程所涉及到的文档。2. 项目库：ProjectWise能够根据专业和文件分类存储的需求将同一工程中所涉及到的众多文档存储在树状结构的多级项目库中。项目库的层次结构如同Windows操作系统中的目录结构一样。例如，对于某个工程项目，可能由土建、电气、暖通和给排水等四个专业参与设计，那么我们就可为每个专业建立自己的项目库，这样该专业所涉及到的文档将可分别保存在其专用项目库中。对于项目库的划分没有固定的原则，而是根据用户实际工程项目的需求而定的。3. 文件属性：是指ProjectWise为文档所定义的基本属性（如：文件名、创建日期、文件描述等许多项）和用户通过“环境定义”功能为文档所添加的满足单位和项目需求的附加属性。4. 环境：环境包含一个由用户在数据库中定义的附加属性表和一组用户预定义的界面。这些界面允许用户以表格的形式在文档基本属性的基础上为文档添加所需的附加属性。对于每个数据源或说工程项目可添加若干个环境，在ProjectWise客户端可将环境赋予不同的项目库。5. 工作流程/状态：工作流程和状态是文档的两种可选基本属性。每一种工作流程中可包含若干种状态。它描述了文档在项目的整个进展过程中所要经历的不同阶段。把一种工作流程赋予一个项目库，则项目库中所包含的文档便具有了这种工作流程的属性。那么随着项目的不断进展，文档便可流过工作流程中所定义的各个状态。ProjectWise有ProjectWise WorkGroup和ProjectWise Extranet两个版本，在此我们首先为您介绍的是支持局域网（LAN）和广域网（WAN）的ProjectWise WorkGroup。三、ProjectWise WorkGroup基本管理功能分项介绍1.对工程项目的管理：ProjectWise WorkGroup可同时管理企业中同时进行的多个工程项目，或说可同时管理服务器上的多个数据源。项目参与者只要在相应的工程项目，也就是在相应的数据源上，具备有效的用户名和口令，便可登录到该工程项目中，并可以根据预先定义的权限访问项目文档。2.对整个设计工作流程进行管理和控制，并对校核或审批权限进行管理：在一个项目完成过程中，项目的不同阶段和不同分支所涉及到的文档需要按照不同的工作流程来有序地完成。ProjectWise WorkGroup通过为各级项目库设置不同工作流程，并及时地调整项目库中文档在工作流程中所处的状态，实现了对整个设计工作流程进行管理和控制的目的。我们假设项目中的土建专业所涉及的设计图纸需经三级审核过程才能提交使用，则我们可事先定义“土建专业”流程，并在该流程中定义“设计”、“一审”、 “二审”、 “三审”、“出图”等五个必须流经的状态。然后可将该流程赋予土建专业所对应的子项目库（或包含在其下的多级子项目库），这样该项目库中所包含的文档初始时将处于“设计”状态。随着项目设计工作的进展，当该子项目库中所涉及到的文档完成了某工作阶段后，可通过改变其在所属工作流程中所处的状态来实现它在设计过程中的流动。针对某个特定的工程项目，我们可根据实际需要定义任意多种工作流程，并可使每个具体的工作流程包含任意多个所需的工作状态。我们仅需将这些预定义的工作流程适当地赋予不同的子项目库，便可使整个设计项目的工作流程置于我们的有效监控和管理之下。通过对工作流程和状态的使用，还可有效地控制项目参与人员在项目进展的不同阶段对项目所涉及文档的访问权限(或说能对校核或审批权限进行管理)。有关信息请参见“5.文档访问权限控制”。3.在ProjectWise中对文档的访问方式：ProjectWise WorkGroup提供了如下三种对文档的访问方式：1).ProjectWise WorkGroup内置的“快速浏览”工具能够使用户在其客户端无原应用程序的条件下查看txt、doc、xls、ppt、html、bmp、jpeg、tif、gif等超过200种格式的文件。这为您节省了大量的软件投资。2).ProjectWise WorkGroup专门在客户端内置了一个名为MicroStation PowerScope的工具。您可以利用此工具查看DWG、DGN、DXF等各种工程矢量文件。并在不改变原文件的基础上，对其进行必要的批注和标识。3).客户也可以在ProjectWise WorkGroup客户端直接调用各种工程设计软件、OFFICE办公软件、图象处理软件等各种原应用程序对项目中的文档进行编辑和修改。4.检入/检出机制：ProjectWise WorkGroup提供了对文档的检入/检出机制。当项目库中的某个文件被打开修改时，则它处于被检出状态。对于已被检出的文件，其他的项目参与者只能以只读的方式将其打开。当文件的检出者完成了对文件的修改，并关闭该文件时，ProjectWise WorkGroup提示检出者检入该文件。这样此文件就恢复到了正常的读写状态。该机制有效地保证了同时仅有一人可对同一文档进行修改，避免了同时修改所造成的冲突。5.文档访问权限控制：ProjectWise WorkGroup提供了以下三种控制文档访问权限的方式：1).基于项目库的文档访问权限，规定用户只能对指定的项目库及其子项目库文档有读或写的权限。2).基于工作流程/状态的文档访问权限，规定用户只能对处于指定的工作流程/状态的文档有读或写的权限。3).基于项目库和工作流程/状态相结合的文档访问权限，规定用户只能对指定的项目库及其子项目库中处于指定的工作流程/状态的文档有读或写的权限。6对文档的查询方式：ProjectWise WorkGroup提供的查询对话框包含了文档所涉及到的所有基本和扩展属性。用户可根据查询需求，通过填写属性限定条件来任意组合查询条件。属性信息的填写可通过通配符的使用来增强其模糊查询的能力。条件与条件间可通过“与/或”关系的组合来进一步增强组合条件的严格性与复杂程度。查询的范围也可以通过对项目库的指定来加以限制。对已设定的较为复杂的查询条件可进行保存，以便将来重复使用。7.文档历史记录：ProjectWise WorkGroup所提供的文档历史记录功能可以在文档的生命周期内为每个文档建立历史记录项列表。每个独立的文档历史记录项由时间戳和文本记录两部分组成。1).时间戳由ProjectWise WorkGroup自动生成，包含了“用户”、“使用日期”和“触发历史记录项生成的事件”等三项信息。其中触发事件可能为以下三者之一：a.状态改变b.检入c.版本改变2).文本记录则是由用户可选输入的日志性记录文本。文本的长度不限。8.内部通知工具：ProjectWise WorkGroup提供的内部通知工具类似于通用的e-mail系统，它使用户可以在项目组内部便捷地相互发送消息并能够将文档作为附件传送。接到通知的用户，如果他在2分钟内没有阅读，则ProjectWise WorkGroup会自动地在操作窗口的左下角显示提示并发出报警声，以提示用户，他已收到新的通知。9.版本控制：ProjectWise WorkGroup所提供的版本控制功能为存储和管理同一文档的多个版本提供了有效的手段。旧的文档版本将被自动地保护，并被保持在它们最终所处的状态。当新的文档版本被建立后，旧的文档版本将被转换为只读版本。只有最新的版本才能被检出、修改并检入回项目库。10.对文档属性的扩展：ProjectWise WorkGroup提供的环境编辑器工具使用户可对文档扩充任意多个属性信息。用户可通过环境编辑器建立多种不同的环境，并将这些环境分别赋予不同的项目库。这样拥有不同环境的项目库中的文档将可被记录不同种类的属性信息。（如：核定工日、图纸难度系数等十分个性化的属性信息）11.文档编码：ProjectWise WorkGroup所提供的文档编码功能可为项目库中的每个文档生成唯一的编码。这在档案管理工作中是十分有用的。假设我们要为项目库中的每个设计文件生成一个图纸编号，该编号可能由文本(如项目名称、专业等)和序号两部分组成。我们可指定文本部分由文档的属性信息中的某一个或某几个字段组合而成，也可以事先设定一个固定的字符串。而序号部分可在我们指定的序数范围内自动递增生成。由此我们可对大量的图档进行自动的编号。12.对文档的归档、备份及恢复：ProjectWise WorkGroup提供的输入/输出工具，解决了用户对项目文档的归档、备份及恢复需求。用户使用输出工具能够有选择地将项目库（或及其子项目库）中的文档及其基本属性（或连同扩充属性）输出到一个指定的外部文件目录中。反之，用户可利用输入工具将某一项目的文档及其属性信息导入到其它的项目库中。13.ProjectWise WorkGroup支持流行的各种数据库软件，包括：支持与Oracle的专用连接。支持通过ODBC连接的数据库，如：Oracle、Microsoft SQL Server、Sybase SQL Anywhere、Informix、SOLID Server、RIS、DB2等。客户可以根据其对性能、成本、安全性和已有投资等因素的考虑加以选择。14.具有优良的安全保密性能：由于使用了“数据库管理系统ProjectWise服务器端软件客户端软件”这样的三级体系结构，ProjectWise WorkGroup为整个文档管理系统提供了优良的安全保密性能。“ProjectWise服务”在服务器端有效地隔绝了用户与数据库管理系统和文件存储区域的直接联系。这使得用户可以不必掌握通过网络操作系统直接访问文件存储目录的权限，以及通过数据库管理系统客户端直接访问数据库中数据的权限。换句话说，服务器中的文件存储区域是非共享的，且绝大多数用户并不掌握数据库用户的用户名和口令。数据库用户与ProjectWise用户的对应关系是以安全的方式保存在服务器端的。15.具有方便友好的用户界面ProjectWise WorkGroup具有简洁的Windows风格的操作界面，与Windows操作系统使用者最常用的“资源管理器”的操作界面极为相似。这大大缩短了客户学习软件的时间，加快了软件实施的速度。另外，ProjectWise WorkGroup客户端操作界面中的各种菜单、对话框、工具板数量的多少是与预先设定的此客户的权限相关联的，这最大程度地简化了客户的操作界面。16.并发的使用授权:ProjectWise WorkGroup基于Windows NT网络操作系统提供并发的使用授权。所谓并发的使用授权是指：当一个授权的工程项目参与者登录到ProjectWise WorkGroup系统时，就意味着他占具了一个使用授权。如果这个工程项目参与者需要对设计文件或文档等进行编辑，他可以将目标文件“检出”到本地机上继续工作，并退出ProjectWise WorkGroup系统，而不必继续占用一个使用授权。通过这种方式，可使用户所购买的授权得到最大程度的利用。17.高度的客户化能力:ProjectWise WorkGroup提供了丰富的API函数库，并支持Visual C+开发语言。这使用户能够根据不同的组织结构或工程项目的实际情况方便地进行客户化开发。四、扩充到ProjectWise ExtranetProjectWise具有良好的可扩充性，允许客户从支持局域网（LAN）和广域网（WAN）的ProjectWise WorkGroup开始，并提供了将来升级到支持Intranet/Extranet的ProjectWise Extranet的能力。下图向您展示了ProjectWise Workgroup/Extranet的体系结构：ProjectWise的三级体系结构如您希望能通过通用浏览器(如：Netscape Navigator 4.05以上/Microsoft