固定资产采购保管制度.doc

固定资产采购保管制度 兴趣团体物品采购与使用制度为进一步规范各兴趣团体物品采购流程、加强物品的保管和使用管理工作，特制定本制度，请各兴趣团体严格按照此制度执行。 一、物品分类各兴趣团体采购的物品分为三类 1、集中采购类通用资产如办公家具、空调设备、办公设备（含电脑、影视设备、打印机、投影机、文件柜等），需纳入政府统一采购计划进行购置； 2、自行采购类固定资产如服装、衣架、乐器等，金额超过1000元的物品或多件同一规格型号其总额超过1000元的一批物品，可由各兴趣团体自行采购； 3、零星物品其它不超过1000元的物品，由各兴趣团体自行按实采购。 二、物品采购 1、集中采购类通用资产采购（物品种类及采购标准详见附表），必须严格按照政府采购流程，由各兴趣团体于每年8月20日前份向活动中心书面申报下一年度通用资产采购计划（附表一），经审核同意后，由老干部局汇总至全局下一年度通用物资采购计划，上报市财政局。 下一年度方可按计划进行采购。 2、自行采购类固定资产采购，须提前向活动中心提出书面申请与采购方案（附表二），经活动中心审核同意，由各兴趣团体自行按财务制度进行采购，采购中要严格遵循“多方比较、厉行节约”的原则采购物美价廉的物品。 3、零星物品采购，由各兴趣团体根据实际需要，向活动中心相关负责人员进行回报并取得同意后，自行购买。 4、采购过程中，不得采用“化整为零”、“分步采购”等方式，将原来应该纳入政府统一采购或集中采购的物资进行分解购买，如有违规将对相关人员进行责任追究。 三、物品保管与使用各兴趣团体应遵循“专人负责、登记造册、定期盘点、年底检查”的原则做好物品保管和使用。 1、通用资产和固定资产，在采购报销同时应填写“固定资产领用保管登记卡”（附表三），相关负责人签字盖章后，交给活动中心资产管理负责人，统一录入市财政局“活动中心固定资产管理系统”。 2、各兴趣团体应明确专人负责物资的登记、外借与保管。 每个兴趣团体应至少准备三本物品手册物品登记簿、物品外借记录、物品报废记录。 其中物品登记簿内容应包括购买时间、物品名称、物品数量、资产种类、责任人、用途、存放地点等相关内容；物品外借记录应包括外借时间、外借人、外借物品清单、归还时间、归还时物品状况等内容；物品报废记录应包括报废物品名称、数量、报废原因、处置方式等内容。 3、凡是涉及已录入“固定资产采购系统”的资产，各兴趣团体无权自行进行报废处置，需填写固定资产报废申报表（附表四）统一上报至活动中心，经审批后，将物品交由活动中心按照资产报废流程进行处置。 4、各兴趣团体资产管理负责人应根据物品数量多少，每季度或每半年对名下资产进行一次盘点，特别是对纳入固定资产系统的资产要认真清查，及时发现管理中发生的遗漏或错误，并上报至活动中心进行整改。 5、老干部活动中心每年会同各兴趣团体负责人，对其所拥有的通用资产与固定资产进行检查或抽查，对检查中发现的问题，各兴趣团体应立即进行整改，问题严重者应作出书面汇报，说明问题产生原因及整改方案。 泰州市老干部活动中心2018年7月附表一通用资产采购申报表申报时间申报人负责人序号物品名称型号规格数量预算单价预算总价预计使用年限主要用途1122334455667788活动中心审核意见注 11、本表一式两份，经审批后兴趣团体和活动中心各留一份作为存档； 22、根据政府采购要求，请于每年八月底前对下一年度拟采购计划统一上报至活动中心附表二固定资产采购审批表申报时间申报人负责人序号物品名称型号规格数量单价总价预计使用年限主要用途1122334455667788活动中心审批意见注 11、本表一式两份，经审批后兴趣团体和活动中心各留一份作为存档； 22、本表经审批同意后，即可由各团体相关责任人按财务制度自行进行采购。 附表三固定资产领用保管登记卡部门泰州市老干部活动中心团体年月日规格及品名单位单价数量金额用途存放地点备注此卡一式三联，一联随购货发票作报销凭证，一联国资处备案，一联单位登记资产管理信息系统台账。 批准人保管使用责任人固定资产领用保管登记卡部门泰州市老干部活动中心团体年月日规格及品名单位单价数量金额用途存放地点备注此卡一式三联，一联随购货发票作报销凭证，一联国资处备案，一联单位登记资产管理信息系统台账。 批准人保管使用责任人固定资产领用保管登记卡部门泰州市老干部活动中心团体年月日规格及品名单位单价数量金额用途存放地点备注此卡一式三联，一联随购货发票作报销凭证，一联国资处备案，一联单位登记资产管理信息系统台账。 批准人保管使用责任人附表四团体固定资产报废申报表申报时间填表人负责人序号物品名称规格数量采购时间目前状况（可使用/无法使用