用友办公OA解决方案.ppt

用友U8 OA协同办公平台解决方案 用友软件股份有限公司蔡鹏 关于我们 行业案例 解决方案 服务保障 U8 OA协同办公平台 OA协同办公领域品牌 数据来源 CCID2005 2008年度市场调查数据 中国最大的协同应用管理软件供应商 中国协同应用管理软件市场连续四年占有率第一 中国软件行业协会 数据来源 中国软件行业协会2007年评选结果 2007 2008中国协同应用管理软件市场成功企业 数据来源 赛迪顾问 2007 2008中国协同应用管理软件市场创新产品 数据来源 赛迪顾问 2007信息北京十大应用创新成果 数据来源 北京市信息化工作办公室 北京市科学技术委员会 北京市宣传部 关于我们 行业案例 解决方案 服务保障 U8 OA协同办公平台 典型客户 在用友U8 OA产品的6000多家客户中 国资委下属企业100余家 上市公司100余家 行业领导企业数百家 关于我们 行业案例 解决方案 服务保障 U8 OA协同办公平台 组织管理问题分析 企业在管理中遇到瓶颈怎么办 用友协同办公系统解决方案 通过建立工作流引擎 将管理线路规范化 标准化和流程自动化 有效提高业务运作效率 降低成本 提供丰富的流程控制手段 满足日常灵活的管理需要 全程管控 所有协作信息完整记录 事事有据可徇 有根可依 图形化的流程及管理界面 简便易用 搭建企业办公门户 内外网集成 实现门户的个性化 差异化展现 集中部署 满足企业集中管理需要 将符合企业管理规范的表单 流程固化到协同平台 制度转化为可见的 管理行为约束 保证制度执行的准确 高效 可跟踪及可追溯 对企业长期业务经验积累 提炼 分类 共享 建立严密的知识采集 管理和可控的分享的体系 提供基于网络的文化建设阵地 实现企业使命 愿景及文化的高效传播 如企业精神宣传 精神文明建设 企业期刊 员工风采 有效地支持异地 分时 跨部门和组织的沟通 通过协同工作 论坛 在线消息 GKE即时通讯 项目留言板等形式 建立企业扁平化的高效网络沟通平台 提升企业内部沟通效率 系统应用框架 一 简洁的企业办公门户 在连锁零售企业日常管理事务中 促销 人员调动 货品管理等大量的跨部门 跨区域的事务 需要审批 需要协同 协同的过程中 需要明确流程 明确责任 明确结果 A6强大的协同办公体系 让企业的流程管理变得轻松和方便 二 全面的流程审批中心 流程变更 加 减 会签 回退 撤销 转发 关联 预归档等处理机制 创新的震荡回复机制 时间管理 限时 超时 提醒监督机制 督办 督察 督改 协同工作流工作流引擎 考核机制计算处理质量考核流程统计流程数据统计 秉承流程构建机制提升自建流程形式XML方式的模板格式流程迁移和交换 协同工具 活动 处理者 交互协作 数据 传递 规则 状态 权限 为业务和协同的整合提供丰富的策略支持 完善 强大的工作流应用 管理员建立模板流程 严谨灵活 适合规范性管理流程 是规范组织制度 保障制度执行的有效工具 适用于费用报销 合同审批 固定资产申购等规范管理流程 客户端自由发起流程 直观易学 适合随机性协作流程 是加强沟通与协作的有效工具 适用于日常工作请示汇报 业务协调 意见征集 文件传递 简单沟通等 独创的二元化工作流应用 如何加强过程管控 提升执行力 书面授权 发起工作流程 确保授权的有效性即时自动推送的信息提示机制 及时了解状态 获知结果图形化的流程跟踪催办 提升事务的跟踪控制能力完善灵活的流程变更机制 满足流程异常处理的要求流程节点处理时长设置 提升流程处理效率完整的过程管控记录保存 轻松地追溯 事事有根可查 有据可依可授权的流程绩效考核 辅助管理者对下级工作情况进行监督 考评 书面发起流程 灵活 易用 书面授权 降低目标的传递衰减或变形 用友U8 OA协同办公管理系统 授权对象 直接分配任务对象和路径 确保执行资源 图形化的流程 建立可视化的责任关系 待办事项处理 及时 高效 待办区 事 找 我 表单字段编辑支持权限控制 通过 待办事项 随时了解自己工作事件 轻重缓急一目了然 提高个人办公效率 流程可灵活变更 图形化的流程跟踪督办 轻松 可控 即时的信息提示 跟踪区 我 找 事 图形化的流程跟踪 及时查询事项进展 进行催办 意见可振荡回复 反复沟通 确保执行效果 通过 跟踪事项 随时掌控事务的进展情况 增强事务计划的跟踪控制能力 流程限时预警 自动提醒 流程绩效管理 流程管理 辅助上级对下级的工作进行及时监控 对下级的工作处理情况进行统计 对流程处理情况进行监控考核 以实现组织内更高效的管控 手写签名 电子签章 三 如何加强制度执行规范 将相关制度时时放在员工眼前 及时查询将制度变动内容针对性的及时准确地通知相关员工将纸质制度转化为表单和流程 直接规范到员工行为 用友U8 OA协同办公系统 实时可见的制度 制度执行如何 落地 纸制制度 文字权限 文字流程 数据标准 协同规范 系统权限 协同流程 系统表单 将制度流程 权限规范到协同模板 将制度表单规范到协同模板 管理制度落地 审批流程表单 面向非IT人员 利用类似Excel表格操作方式实现表单统计 查询样本的定义支持用户自定义表单统计 查询样式支持统计信息的穿透查询 能够使每项统计数据均能定位到每一张原始单据 支持多种授权方式 如 部门 组 岗位 角色 人员 表单制作面向非IT人员 通过非编程技术降低使用和维护难度支持组织信息调用 使表单在使用过程中更加人性化支持多种表单字段类型 如 枚举 数字 时间等 智能表单 图形化流程定义 简化流程定义和管理个性化流程节点权限定义 实现流转过程中每一节点的操作权限与实际业务权责一致流程监控手段 保证每项流程均能有效运行 表单制作 输入框 选择框 复选框 文本域等字段插入 外部表单文件导入 html格式文件 字段属性设置 表单流程绑定 表单流程绑定 固化 显性化组织制度 管理规范强制执行 有效提升管理水平 表单查询统计 四 如何建立统一的知识管理体系 建立企业统一的知识库 集中存储 管理企业知识文档高效的知识协作 推拉结合 通过组织知识推送及个人信息订阅 推动组织学习进程 辅助打造学习型组织通过严密而灵活的知识授权机制 根据工作管理需要授权不同对象学习分享过程型知识沉淀 推动组织内隐形知识显性化 提升组织创新能力 以灵活的文档管理机制把单位 部门 项目及个人等文档 信息一体化集成管理 并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次 多角度 多范围 多对象的文档全面共享管理 实现高效的知识传递 转移 是团队能力提升的新手段 知识管理方案 树形目录知识库 可按部门 业务等分类存储知识文档 多级目录 多级管理员界面按权限显示安全的共享 方便 快速的文档查询 知识管理方案 知识协作 共享 通过严格的授权体系 满足每一份文档的安全性需要 文档的个人消息订阅 文档更新自动信息提示 组织知识推送 发送到个人或单位知识栏目 过程型知识 实现过程信息存储 五 如何辅助企业文化建设 通过协同平台 为员工安置虚拟的 家 从而提高员工的满足度 增强企业凝聚力建立统一信息发布平台 公告 新闻等公共信息及时传递 提升信息发布效率通过发起调查 在企业范围内广泛进行民意搜集 协助管理者对企业进行有效把控通过论坛 建立电子沟通平台 轻松展开互动探讨 增强组织成员参与的兴趣 提升组织沟通效率通过员工自主接受及自发交流 从长期 反复的沟通 宣导过程中统一意志 集思广益 促进企业文化发展 文化建设的要点在于组织的信息发布 组织使命 愿景和文化的传播都要通过信息的发布和送达起作用 文化建设平台 发起人即时查看公告浏览情况重要公告保证通知效果 即时 快捷的覆盖性公告 通过个性化调查栏目自定义和每项调查的用户完全自定义 满足企业内部互动调查的需要 广泛高度参与的自由讨论 六 正式协作工具 公文管理 公文流转全周期过程管理符合纸质公文应用习惯继承文档管理功能 符合公文档案管理要求全面支持WORD WPS文本格式 痕迹保留及安全电子签章 七 即时沟通平台 在线呼叫系统 在线呼叫系统 快速定位身处协同的每一个用户 展开即时沟通 大大提高沟通效率 增强企业凝聚力 GKE即时通讯插件 支持多达5人同时进行网络视频会议 组织机构同步系统间单点登录 可以通过手机 直接回复短信 基于团队的项目共享协作空间 提供海量的文件共享方式 关于我们 行业案例 解决方案 服务保障 U8 OA协同办公平台 UFIDA科学的实施方法论作为支撑和保障 实施方法论 规范的实施