会计档案装订规范

1 票据粘贴 会计档案装订规范票据粘贴 会计档案装订规范 为规范会计基础工作 适应会计档案管理工作的需要 为了原始资料保 存完好 将来便于查找和翻阅 现将票据粘贴方法及装订规范如下 一 票据粘贴 1 票据分类 对于集中较多票据按照内容进行分类 如办公用品 电话 费 差旅费 设备维修费 资料费 市内交通费等等 按照类别分别粘贴 其 中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证 2 粘贴 到财务处领取原始凭证粘贴单 粘贴时 在粘贴纸左右留出两公分 装订线 将票据按类分别粘贴 将胶水涂抹在票据左侧背面 沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上 下 右三个边依次均匀排开横向粘贴 避免将票据贴出粘贴单外 装订线左 侧不要粘贴票据 不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴 以免造成中间厚 四 周薄 使凭证装订起来不整齐 达不到装订要求 如果同类票据大小不一样 可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的 顺序粘贴 票据比较多时可以使用多张粘贴纸 对于比粘贴纸大的票据或其他附件 粘贴位置也应在票据左侧背面 沿装订线粘贴 超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内 如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开 厚纸板弃之不用 有的原始凭证不仅面积大 而且数量多 可以单独装订 如工资单 耗料单 但在记账凭证上应注明保管地点 票据粘贴完整后 再将原始凭 2 证汇总单 或支款凭条 贴在粘贴纸上 汇总 或分类汇总 票据金额 同时 在一旁注明张数和合计金额 票据末端交错处要加盖现金收 付 讫章 二 会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证 会计账簿 会计报表及其他文字资 料的装订 1 会计凭证的装订 一般每月装订一次 装订好的凭证按年 分月妥善 保管归档 会计凭证装订前的准备工作 分类整理 按顺序排列 检查日数 编号是否齐全 按凭证汇总日期归集 如按厚度汇总归集 确定装订成册的本数 摘除凭证内的金属物 如订书钉 大头针 回形针 对大的账页或附 件要折叠成同记账凭证大小 且要避开装订线 以便翻阅保持数字完整 整理检查凭证顺序号 如有颠倒要重新排列 发现缺号要查明原因 再检查附件有否漏缺 领料单 入库单 工资 奖金发放单是否随附齐全 记账凭证上有关人员 如财务主管 复核 记账 制单等 的印章是否 齐全 会计凭证装订时的要求 用 三针引线法 装订 装订凭证应使用棉线 在左上角部位打上三个 针眼 实行三眼一线打结 结扣应是活的 并放在凭证封皮的里面 装订时 尽可能缩小所占部位 使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面 以便于 事后查阅 凭证外面要加封面 封面纸用 3 尚好的牛皮纸印制 封面规格略大于所附记账凭证 装订凭证厚度要均匀 保证装订牢固 美观大方 会计凭证装订后的注意事项 每本封面上填写好凭证种类 起止号码 凭证张数 会计主管人员和 装订人员签章 在封面上编好卷号 按编号顺序入柜 并要在显露处标明凭证种类编 号 以便于调阅 2 会计账簿的装订 各种会计账簿年度结账后 应按时打印装订整理立 卷 基本要求是 将财务系统内分类明细账 项目账或总账 按照规范格式调整好账页 分别科目 项目 连续打印 根据实际情况归类整理 账簿装订前 检查账页数是否齐全 序号排列是否连续 然后按会计 账簿封面 账簿启用表 账户目录 该账簿按页数顺序排列的账页 会计账 簿装订封底的顺序装订 装订要求 第一 用质好的牛皮纸做封面 封底 装订成册 第二 应按同类 业务 同类账页装订在一起 不得混装 第三 在账本的封面上填写好账目的种类 编好卷号 会计主管人员和 装订人 经办人 签章 账簿装订后的其他要求 第一 会计账簿应牢固 平整 不得有折角 缺角 错页 掉页 加空白纸 的现象 第二 会计账簿的封口要严密 封 4 口处要加盖有关印章 第三 封面应齐全 平整 并注明所属年度及账簿名称 编号 编号为一 年一编 编号顺序为总账 现金日记账 银行存款日记账 材料明细账 收支 费用 明细账 往来明细账等 第四 会计账簿按保管期限分别编制卷号 如现金日记账全年按顺序编 制卷号 总账 各类明细账 辅助账全年按顺序编制卷号 3 会计报表的装订 会计报表编制完成及时报送后 留存的报表按月装 订成册 谨防丢失 第一 会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全 整理报表页数 上 边和左边对齐压平 防止折角 如有