办公软件应用大赛策划书

兰州交通大学兰州交通大学 第四届办公软件应用大赛第四届办公软件应用大赛 策策 划划 书书 主办单位 主办单位 共青团兰州交通大学委员会 承办单位 承办单位 机电工程学院团委学生会 机电工程学院团委学生会 共 8 页第 1 页 兰州交通大学第四届办公软件应用大赛兰州交通大学第四届办公软件应用大赛 一 活动目的 一 活动目的 在企业单位日常管理过程中对文件的编辑 演示文稿的设计提出了越来越高的要求 不 仅对于熟练掌握办公软件提出了更高的要求 还要使文档 文稿在准确的基础上兼顾美观 但绝大多数的同学除了会打字之外 这方面的技能还很欠缺 为促进学生办公软件的应用能 力的提高 增加学生学习积极性 特安排本次办公软件技能大赛 2 比赛地点 比赛地点 实验 1 号楼 计算机中心 机房 三 比赛时间 三 比赛时间 11 月 5 日上午 9 00 11 00 四 参赛报名及对象 四 参赛报名及对象 1 参赛对象 兰州交通大学全体本科生 2 参赛报名 报名时间 2011 年 10 月 31 日 2011 年 11 月 4 日 报名方式 本届竞赛采取自愿报名参加的办法 1 各院 系 将此通知精神及时传达给本院学生 学生可到报名点进行报名 2 可将参赛人员将姓名 学号 班级及联系方式以短信的形式发至联系人手机 报名地点 本次比赛共设四个报名点 具体地点如下 地点一 朝阳餐厅门口 地点二 文学院门口 钟楼 机电工程学院团委学生会 共 8 页第 2 页 地点三 16 号公寓下坡处 地点四 化院篮球场门口 联系人 鲍壮达朝博海月任立龙五 比赛内容 五 比赛内容 1 Word 应用 a 文档的输入及编辑文档 包括文本选择 删除 插入 改写 移动 复制 撤销 恢复 定 位文档 查找和替换等 b 文档的排版 包括编排文本和段落的格式 例如设置字体 字形和字号 更改字母大小写 行间距 设置段落的对齐方式等 c 表格 包括表格的插入 编辑表格 绘制斜线表头 表格与文字资料的转换等 d 图文混排 包括图片的插入 添加剪辑 编辑图片等 e 高级排版 包括页面设置 生成页眉页脚 分栏排版等 2 Excel 应用 a 各种类型数据的输入 b 对单元格行和列的操作 包括合并单元格 行高列宽的调整等 c 公式与函数 包括公式应用 数据处理及排序等 d 数据的图表化 包括建立图表 图表的修改等 六 比赛方式 六 比赛方式 在比赛开始之前 10 分钟 我们将给每位选手分发 Word 及 Excel 样本各一张 参赛选手 机电工程学院团委学生会 共 8 页第 3 页 依照样本在计算机上做出即可 可以对样本内容添加背景或做微小处理以增加美观 展现选 手熟练应用办公软件的能力 但不可大幅度违背样本格式 否则将酌情扣分 比赛选手完成 比赛后以 学号 为文件名 文件内包括 Word 文档和 Excel 文档 保存于桌面 七 比赛流程 七 比赛流程 1 宣布比赛开始并声明纪律及比赛内容 2 比赛选手开始比赛 3 比赛结束后评委进行评定 八 评定标准 八 评定标准 比赛内容共分 Word 应用和 Excel 应用两大项 我们将对这两大项的知识点 a b c d e 等知识点进行明细考核 分别打分 总分为 90 分 最后依据比赛选手对比赛 内容完成的完整度以及美观度进行综合评分 总分为 10 分 选手比赛的满分为 100 分 九 奖项设置 九 奖项设置 一等奖 2 名 二等奖 5 名 三等奖 8 名 优秀奖若干 十 前期准备 十 前期准备 1 拉赞助 2 预机房负责人协商提供场地及设备 3 联系老师出题并担当评委 商议评分细则 4 联系校报 院报 校园广播并通过 LED 宣传板 倡议书等形式做好宣传 机电工程学院团委学生会 共 8 页第 4 页 十一 经费预算 十一 经费预算 1 用水 3 元 瓶 2 瓶 6 元 1 元 瓶 12 瓶 12 元 2 评委用笔 1 元 支 2 支 2 元 3 获奖证书 2 元 个 40 80 元 4 获奖奖品 20 元 份 2 份 15 元 份 5 份 10 元 份 8 份 195 元 评委纪念品 80 元 份 2 份 160 元 5 海报宣传 2 元 张 4 张 8 元 LED 屏显 50 元 6 打印费 60 元 合计 573 元 机电工程学院团委学生会机电工程学院团委学生会 2011 10 25 机电工程学院团委学生会 共 8 页第 5 页 附 附 第四届办公软件应用大赛报名表第四届办公软件应用大赛报名表 序序 号号姓名姓名学号学号班班 级级联系方式联系方式 机电工程学院团委学生会 共 8 页第 6 页 第四届办公软件应用大赛评分表第四届办公软件应用大赛评分表 学号学号姓名姓名班级班级Word 45 分分 Excel 45 分分 美观美观 10 分分 总分总分 100 分分 机电工程学院团委学生会 共 8 页第 7 页 应急预案 应急预案 1 若场上突然出现停电的状况 将立即暂停比赛 如果等待电的重新到来 将再次重新比 赛 比赛时间也会相应的延长 如果时间拖延太长 则比赛将推迟再比赛 2 若时间到人数却短缺 会将比赛会稍作推迟 并迅速催促比赛人员速到比赛现场比赛 以确保比赛的正常的举行 3 如因电器使用不当 造成火灾 由工作人员组织比赛人员有秩序的 安全的退出场地 4 如电脑突然出现故障 将立即给比赛人员更换电脑 并适当的延长比赛时间 5 若场地空余太多 则安排比赛人员到一个机房比赛 若场地不够 则迅速与机房管理人 员联系 并多开设一个机房以供比赛使用 机电工程学院团委学生会 共 8 页第 8 页 关于举办兰州交通大学第四届办公软件应用大赛的通知关于举办兰州交通大学第四届办公软件应用大赛的通知 各学院团委 随着科技的进步和信息技术的迅猛发展 无纸化办公逐渐被推进 熟练应用办公软件已 成为职场必备的基本技能 为增强广大同学计算机实际操作能力 丰富同学们的课余文化生 活 促进学生办公软件应用能力的提高 校团委决定举办 兰州交通大学第四届办公软件应 用大赛 现将具体事宜通知如下 一 比赛地点 一 比赛地点 实验 1 号楼 计算机中心 机房 二 比赛时间 二 比赛时间 11 月 5 日上午 9 00 11 00 三 参赛报名及对象 三 参赛报名及对象 1 参赛对象 兰州交通大学全体本科生 2 参赛报名 1 各院 系 将此通知精神及时传达给本院学生 学生可到报名点进行报名 2 可将参赛人员将姓名 学号 班级及联系方式以短信的形式发至联系人手机 鲍壮达朝博海月任立龙四 比赛内容 四 比赛内容 1 Word 应用应用 a 文档的输入及编辑文档 包括文本选择 删除 插入 改写 移动 复制 撤销 恢复 定位文档 查找和替换等 b 文档的排版 包括编排文本和段落的格式 例如设置字体 字形和字号 更改字母大 小写 行间距 设置段落的对齐方式等 c 表格 包括表格的插入 编辑表格 绘制斜线表头 表格与文字资料的转换等 机电工程学院团委学生会 共 8 页第 9 页 d 图文混排 包括图片的插入 添加剪辑 编辑图片等 e 高级排版 包括页面设置 增加页眉页脚 分栏排版等 2 Excel 应用应用 a 各种类型数据的输入 b 对单元格行和列的操作 包括合并单元格 行高列宽的调整等 c 公式与函数 包括公式应用 数据处理及排序等 d 数据的图表化 包括建立图表 图表的修改等 五 比赛方式 五 比赛方式 在比赛开始前 10 分钟 我们将给每位选手分发 Word 及 Excel 样本各一张 参赛选手依 照样本在计算机上做出即可 可以对样本内容添加背景或做微小处理以增加美观 展现选手 熟练应用办公软件的能力 但不可大幅度违背样本格式 否则将酌情扣分 比赛选手完成比 赛后以 学号 为文件名 文件内包括 Word 文档和 Excel 文档 保存于桌面 参赛选手比 赛当天须携带学生证 参赛选手不得使用 U 盘 一经发现 按比赛作弊处理 六 评定标准 六 评定标准 比赛内容共分 Word 应用和 Excel 应用两大项 我们将对这两大项的知识点 a b c d e 等知识点进行明细考核 分别打分 总分为 90 分 最后依据比赛选手对比赛 内容完成的完整度以及美观度进行综合评分 总分为 10 分 选手比赛的满分为 100