营销协会第十一届成立大会策划书(最终版).doc

营 销 协 会 第 十 一届成立大会策划书负责人：张夏夏、邓文杰、郑少娴、冯碧红、孙子威、梁翠琴、彭扬波、黄晓敏、郭月桂一、 活动意义与目的为了庆祝第十一届营销协会正式成立，同时通过成立大会，五个部门相互了解熟悉，共同合作使协会今后发展越来越好。二、 活动的时间与地点活动时间：2010年11月2日 20：3022：00活动地点：实验楼335三、 成立大会前期准备（一） 通知准备1、 由会长通知各部长成立大会地点时间（通过QQ、飞信方式），再由部长通知各位干事。（二） 人员安排（可联系其他部门帮忙）1、 成立大会主持人：梁翠琴（会员部）、杨俊超（学术部）2、 成立大会当晚的操机人员：张夏夏（会员部）3、 采购人员：会员部：梁翠琴、张夏夏4、 联系人员：10月20日通知宣传部制作宣传海报。会员部部长于10月23号晚收集各个部门的表演节目名称和内容与所需道具音乐，发给会员部负责人。并于10月23号中午收集各部门合影，发给策划部相关负责人。5、 拍摄人员：会员部：邓文杰、郑少娴6、 灯控人员：孙子威（会员部）、彭扬波（会员部）7、 场控人员：会员部：黄晓敏、郭月桂、孙子威、彭扬波（其他部门的人协助）（三） 物资准备1、 申请物资：学术部干事提前向学校申请实验楼多媒体教室一间。2、 所需物资准备：（1） 郭月桂（会员部）向会长借麦克风2个，并检查是否能正常使用。（2） 10月26日向策划部提出制作相关视频的要求，要求2号前完成。（3） 准备手提电脑一部，相机2部。（4） 零食饮料：饮料（可乐、雪碧、橙汁各两大瓶）、花生3斤、 棒棒糖与咪咪若干（奖品） 布置会场所需物资：气球一袋、剪刀透明胶各两件、宣传海报 其他：纸杯100个、油性笔两支（用于签到）、卡纸两张（游戏环节、抽签） 3、各部门工作： （1）10月23日前两位主持人（杨俊超、梁翠琴）写好主持稿，10月24日上交会员部部长PPT（会员部）与视频（策划部）。（2）10月24日主持人结合PPT与操机人员对稿。（3）10月24日采购人员（梁翠琴、张夏夏）购买零食与饮料。（4）10月24日会员部准备好成立大会所需游戏、抽签物资与各部门所需表演音乐。四、 活动当天流程与安排1、20：00宣传部干事到场帮忙布置会场，会员部全体干事到场检查所有PPT、视频是否可正常使用。主持人到场准备。2、20：2020：30场控人员派发零食饮料，接待各个会长部长干事入场就坐。各个部门上台抽签决定表演节目的顺序。3、20：3020：35 主持人开场白，宣布成立晚会正式开始，带领大家一起说“我宣布，第十一届营销协会正式成立，营协有我更精彩。”4、20：3520：40播放协会的相关视频5、20：4020：43会长（副会长）上台发言。带领大家一起说“我宣布，第十一届营销协会正式成立，营协有我更精彩。6、20：43- -21：00主持人与会长主持成立仪式，派发聘书（如果社联秘书长到的话请其为副会长发聘书，如果没到就由会长一起发给副会长和部长，要注意念出部门职位和名字以表尊重）发完聘书之后欢送嘉宾离场7、21：0021：15外联部表演（全体合唱十年 明年今日）会员部表演（三只小熊，民族舞，歌曲童话）8、21：1520：20 游戏1“越传越错”（详情见附录）9、21：2021：35宣传部表演（小品明天会更好） 策划部表演（舞台show）10、21：3521：40 游戏2“口不对心（嘴巴手指不一样）”（详情见附录）11、21：4021：50 学术部表演（小品，魔术表演（何松蔚）12、21：5022：00 主持人宣布成立大会结束五、 注意事项与应急措施1、 工作人员必须按时到场准备工作。检查PPT及视频是否可正常播放，必须将PPT与视频备份在不同U盘内。宣传部干事必须在19：20分前布置好场地。2、 每个节目游戏时间要控制好，灯控、操机人员、主持人要配合好。3、 主持人要注意冷场情况，把气氛调节好。4、 如果麦克风坏了，用多媒体教室的扩音器备用，或者到附近的地方借。5、 有些突发现象（如停电等），主持人要做好工作，安抚大家情绪。六、 后期工作1、 各个部门清理各自所在位置的卫生。2、 会员部检查设备与归还相关物资3、 检查门窗关灯关风扇。4、 各部门自己开展“敌后”工作（总结书）七、 经费预算 物品数量价格（元）总计（元）饮料（可乐、雪碧、橙汁）各2瓶7/瓶42 棒棒糖2包2包6/包12纸杯1条5/条5花生3斤3.5/斤20各种饼干20咪咪10聘书150.57.5总计106.5八、 附录游戏1（越传越错）每个部门出一个人，面向观众排成一排，由第一个人抽一张卡片，根据卡片内容以肢体语言告诉下一个人，然后由第二个人猜出内容后再以肢体语言传到下一个人，依次类推，直到最后一个人说出答案。游戏进行两组，最后的答案与卡片内容相近的一组为赢家。游戏2（口不对心 又名 嘴巴手指不一样）五个人上台并排站好，面向观众，由第一个人说着“口不对心我最劲”或者“嘴巴手指不一样”后说一个数字，接着手指比划的数字与嘴巴说的数字不同。若是相同的话就输了。惩罚方式：由主持人拿十张卡