员工聘用、离职管理规定.doc

陕西环球通网络科技有限公司规章制度员工招聘、录用、离职管理规定【文件编号：HQT-XZ-(2016)01】第一章总则第一条为加强企业管理，规范公司员工招聘、录用和离职的行为，特制定本规定。第二条本规定旨在对公司招聘新进员工、员工离职以及员工在公司内部流动的相关事项进行监督与管理。第二章职责第三条行政人事部是员工招聘、录用、调动等工作的主管部门，负责制订员工招聘、录用和离职的管理规定，并组织实施和监督检查。第四条其他部门应积极配合实施本规定。第三章员工的招聘、录用第五条员工招聘、录用的原则：精心组织，全面考评，善于发现人才，严格择优录用，合理配置岗位人员，宁缺勿滥。第六条招聘、录用程序1各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘需求，填写“人员需求计划表”(附表一)，报行政人事部。2行政人事部依据各部门上报的“人员需求计划表”进行汇总，提出公司招聘计划，报总经理批准。 3行政人事部在编制招聘计划时，须优先从公司内部选择调配人才。4行政人事部根据总经理批准的招聘计划，组织实施相应的招聘工作。按照招聘流程由行政人事部会同用人部门先进行应聘人员初试，填写“个人简历表”（附表二）。初试通过的人员，由总经理进行复试，复试通过后即录用。5行政人事部根据总经理批准的录用名单，办理应聘人员录用手续。第七条录用手续1应聘人员在接到公司录用通知后，应按规定的时间到公司报到。报到时，应携带身份证、学历证、职称证等原件，交公司行政人事部。并按要求，如实填写员工登记表等相应的个人信息资料。2公司对引进的关键岗位人员和特殊专业技术岗位人员，将根据公司有关规定和岗位性质，与之签订保密协议或其他特殊需要的协议。3新录用员工试岗期为1周，试岗期内公司和新录用员工均可终止试用关系，不计发工资，如通过试用签订正式劳动合同，则试岗期计发工资。4.新录用员工在试岗期应服从公司的岗位调配，履行岗位工作职责。第四章员工的离职第八条员工离职须按公司规定办理工作移交等相关手续。离职员工须在规定的时间内，到有关部门办理工作移交以及借用财物的归还等手续。行政人事部在确认离职人员各项移交工作完毕后，再为其办理薪资结清、关系转移和离职等手续。第九条员工应工作需要调离原工作岗位的，应由公司先征求调离人员意见后再办理相关手续。第十条员工因个人原因辞职的，高层管理人员应提前6个月向公司提交书面辞职报告，部门经理和专业技术人员应提前45天向公司提交书面辞职报告，其他员工应提前1个月向公司提交书面辞职报告，辞职报告经所在部门经理审核并由总经理批准后，由行政人事部办理离职手续。离职手续包括：“员工离职申请表”，“员工离职工作交接清单”（附表）。 员工未经批准擅自离职的，作除名处理。第十一条员工因劳动合同期满，或因不胜任岗位工作，或严重违反公司规章制度，须终止/提前解除劳动合同关系的，由员工所在部门经理填写“终止/提前解除劳动合同申请表” （附表四），经总经理批准后，由行政人事部发出“终止/提前解除劳动合同通知书”，并按规定办理离职手续。第十二条员工离职时必须办妥离职手续，否则将承担由此造成的损失，必要时将承担法律责任。第五章附则第十三条本制度从年月日起执行，解释权和修改权属行政人事部。附表一：年度人员需求计划表；附表二：应聘人员登记审批表；附表三：终止/提前解除劳动合同申请表。人员需求计划表部门： 填表日期： 年 月日岗 位 名 称人 数申请时间希望到岗时间工作职责：职位要求：年龄要求2530；3135；3640；4150；不限性别要求男；女； 不限学历要求中专；大专； 大本；硕士；其他专业年限要求应届生； 12年；35年； 5年以上语言要求户口要求申请部门意见：年 月日行政人事部意见：年 月日总经理意见：年 月日个 人 简 历姓 名性 别出生年月籍 贯民 族身体状况政治面貌身 高外语程度所在学院学 历曾任职务所学专业特长毕业时间联系电话家庭住址邮政编码个人网站E-mail工作经历 个人特长社会实践经历个人证书期望薪资待遇：能否及时到岗：个人有什么样的人生规划？面试意见：行政部意见： 总经理意见：终止/提前解除劳动合同申请表填报部门：员工姓名员工年龄就职岗位合同到期日处理类别终止； 提前解除； 处理原因部门经理签字： 日 期：行政人事部意见签字： 日 期：总 经 理意见签字： 日 期员工离职申请表 姓 名 性 别公司任职工龄 部 门 职 务 上班截止日期离职类别辞职 辞退 除名 自动离职 合同到期 其它离职需知会相关部门 人力资源部 财务部 总经理办公室 其它部门申请离职日期核准离职日期离职原因 签名：部门审批部门主管意见：签名：部门经理意见： 签名：人力资源部约谈审批总经理批复 签名： 签名：备 注本表依人事管理审批权限逐级核准。基层人员：各部门经理 人事经理中层人员：各部门经理 主管副总人力资源总监总经理高层人员：人力资源总监总经理董事长填表日期： 员工离职交接表 姓名 ： 部门： 职务： 正式离职日期： 年 月 日所属部门意见 无需交接 先指定 交接 的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。 附工作交接表_页； 不附工作交接表 移交人（签）/日期： 接收人（签）/日期：部门主管： 日期： 年 月 日行政部公司物品交接（图书/固定资产/办公生活物品/钥匙/工卡/名片等）： 无借领 已归还 未归还 损坏 无损坏 遗失应赔偿_元。 行政经办人签名： 日期： 年 月 日财务部借款情况： 无借款 已归还 未归还，尚欠款 元 报账情况： 无报账 已报账 未报账，尚欠报 元财务办