酒店财务部门经济合同管理制度.doc

酒店财务部门经济合同管理制度 酒店财务部门经济合同管理制度第一条为进一步增强公司的合同意识，完善合同管理制度，加强管理，特制定本制度。 第二条各部门管理人员要提高对合同重要性的认识，组织下属学习合同法规，提高合同的法律意识。 第三条计财部是公司的合同管理机构。 第四条签订合同程序 1、公司各部门必须征得公司总经理的批准，且合同经办人必须同时持有总经理授权委托证明书，方可对外签订合同。 2、各部所签订的经济合同，必须到财务部加盖公司的合同专用章后方可生效。 合同签订后，须将合同正本交给财务部保管，财务部定期将合同签订情况列表上报总经理。 第五条签订经济合同必须采用书面形式，并应使用国家制定的合同示范文本。 如购销合同、建筑工程合同、租赁合同、贷款全同、财产保险合同、以及电、水、热、气供用合同。 各部门可根据本部门经营管理工作的实际需要，于每年2月1日前将本部所需的合同文本名称及数量报给财务部，以便统一到省工商局购买。 对于不使用统一合同文本的合同，财务部可拒盖公司合同专用章。 没有统一合同文本的特殊合同，由部门将草拟的合同交公司法律事务人员或法律顾问审核并报总经理批准后，再由相关人员送省工商局审查后使用。 第六条劳务合同的管理办法，由人力资源部按有关规定办理。 第七条各部必须加强对合同档案的管理，按文件管理规定做好合同的分类保管工作，以便对合同进行监督，落实合同的履行。 与经济合同有关的文书、函件、修改协议等经济合同附件，应一并装订按公司文件管理规定处理。 第八条对外签署经济合同，公司的具体以办部门必须仔细审查签约对方的法人资格、经营范围、履约能力、履约信用及法定代表人或委托代理人的资格，未审查清楚不得签约。 涉外经济合同还应根据有关法律法规调查了解清楚对方的履约情况。 第九条对外签署的经济合同，必须具备以下条款 1、经济合同当事方的名称、法定地址、法定代表人的名称； 2、经济合同标的物的妲，数量的计量单位必须使用法定计量单位，对于标的物的质量要求应注明使用何种标准； 3、经济合同价款及其支付方式与时间； 4、经济合同的履行地点、期限和验收方式应予以确定； 5、经济合同中应订立有违约责任条款及违约方承担违约责任的方式； 6、经济合同中应订立有解决争议的办法及地点； 7、涉外经济合同还应按涉外经济管理的有关法律法规增加相应的条款。 第十条经济合同生效后，经办人员应及时、准确地跟踪落实经济合同的履行情况，如签约对方确实不能履行经济合同主要条款时，应及时向公司领导汇报以采取相应措施减少我公司损失，并须在经济合同权利被侵害之日起两年内提出仲裁或诉讼。 第十一条计划财务部应每半年对公司及所属单位的经济合同执行情况进行检查及监督，并将检查结果定期向公司领导汇报。 第十二条计划财务部在对经济合同履行情况进行检查时，对不按照经济合同规定履行义务行使权利的单位应予以督促纠正，并将结果向公司领导汇报。 第十三条各部发生的合同纠纷，该经济合同经办人员应及时将情况告知计划财务部，由计划财务部会同具体经办人员积极同公司法律事务人员或法律顾问联系。 报总经理批准后，会同有关部门代表公司与对方协商、谈判或提起仲裁、诉讼。 第十四条在处理经济合同纠纷时，经济合同争议处理过程必须向公