ERP系统报表设计讲义.docx

报表格式设计培训讲义一、 适用对象：方天ERP系统各用户二、 目的:用户根据企业要求，自行对各单据、报表快速设计格式，形成企业内部之间、与客户及供应商之间的标准制式表单三、 设计方法：页首栏1. 以以下表单为例，分别标示出表单构成页尾栏总结栏内容栏栏首栏2. 一张标准的单据或报表，通常由页首栏、栏首栏、内容栏、总结栏及页尾栏所组成，添加各栏，进入报表设计后，请选择下图所标识之图标，然后在表单区域鼠标左击一下，则添加了一栏，请指定该栏的类型，按照所添加栏的内容。3. 各栏填写主要内容介绍：页首栏：用于记录企业信息（如公司名称、电话、传真、地址、LOGO等）、单据信息（单据名称、单据号码、单据日期、供应商、客户、制单人、制单部门等），单据信息主要来源于单据的主表信息栏首栏：主要用于对内容栏各栏位的注释，一般栏位信息均为文字，采用标签形式。内容栏：单据最主要的信息，如料号、单价、数量、金额等，数据主要来源于单据的子表信息总结栏：对内容栏中的数值栏位加以总计，或者是对单据的相关说明页尾栏：用于记录单据的制单人、审核人、核准人等4. 报表信息主要采用标签、数据栏位、系统栏位、算式栏位、总页数、条码、图片、系统图片组成标签：用于对栏位加以说明，或者进行文字标记,比如公司名称、单据名称、各栏位名称，通过选择标签按钮，在所需存放的位置进行单击，然后再通过双击此标签栏位，更改标签显示内容数据栏位：用于从资料库中取值，可指定从主表或者子表取对应栏位，比如单据号码、制单人、料号、数量、单价等，会自动根据所需列印的单据改变数值 系统栏位：可通过使用该类型栏位获取当前页码、当前日期、时间及当前资料行数 算式栏位：可对数值型栏位进行加减乘除运算或栏位加总，亦可进行小数位数设定，数值型栏位包括数量、单价及金额 加减乘除：直接用于栏位与栏位之间的计算 栏位加总：选择函数为SUM，再选择数据库字段 小数位数及分隔符设定：选择FORMATNUMERIC函数，FORMATNUMERIC(0.00,DTable.p_price)表示将单价格式化成两位小数;FORMATNUMERIC(0，000.00,DTable.p_price)表示将单价增加千分位分隔符总页数：自动统计单据打印总页数 条码：可指定各栏位采用条码方式显示图片：在报表上可载入JPG、BMP图片系统图片：可自动带出用户资料维护中的签名或者货品基本资料加载的图片四、 字体设置、栏位拖动及上下左右对齐区域选择：需选择同一数据栏中同一区域或全部栏位，可按住Ctrl键再用鼠标拖曳去批量选择多栏位选择：需选择同一数据栏中某几个栏位，可按住Shift键，再分别选择栏位上下左右对齐：选择好栏位后，可进行向上对齐，向下对齐，向左对齐与向右对齐栏位拖动：微调时，可按住Ctrl键方向键进行上下左右移动;大幅度调整位置，可直接拖拽栏位大小高度调整：微调时，可按住Shift键左右方向键分别进行拉宽或缩短宽度，按住Shift键上下键可进行高度调整;大幅度调整可直接进行字体、对齐设置：单个栏位字体设置可直接选定栏位进行设定，若需将多个栏位字体设置与某一栏位一致，可先选择那一个栏位，然后再将其它栏位进行选择，选择方法可参考区域选择与多栏位选择方式，然后确定一下字体，所有的栏位都将默认第一个栏位的字体及设置五、 横线、竖线设置添加横线、竖线：在需要添加横线、竖线的地方直接添加，添加的竖线，系统默认高度为栏高度竖线复制：当在栏首设置好了竖线，而需要在内容栏中按照相同的位置添加竖线时，可选择栏首中的竖线按CtrlC键进行复制，然后在内容栏任意空白处按Ctrl+V键进行粘贴，系统会自动按照所选择的竖线粘贴至内容栏中，并自动对齐。六、 报表选项设置：可用于报表取值、报表纸张大小、页边距以及套表设置报表取值：用于取主表或子表，当所需列印的数据主要来源于主表时，比如委外采购单只需要列印委外产品、委外厂商等主表信息时，选择为主表;当所需列印的数据主要取子表信息，比如采购单、销售订单、出货单等，则选择取子表信息报表纸张大小：常用纸张有A4、自定义B5格式，A4格式常用于单联纸打印，比如采购单、销售订单，B5格式为自定义格式，常用于数据较少，但需要打印多联时，可选择该