2012年分管工作指导和要求计划工作.doc

2012年分管工作指引和要求计划 一、办公室年度工作任务目标和措施办法（1） 主要工作任务目标 1、保持人员与工作秩序的稳定 （1）根据职能调整增加情况，必要的人员配备到位，职责分工明确到位； （2）人员慎进慎出，保持人员和工作秩序的稳定。 2、规范提高文秘工作 （1）全面完成年度内公司行政、董事会等的文秘工作； （2）加强文秘工作的规范性，加快与控股集团文秘工作的对接工作，进一步学习借鉴提高文秘工作水平。 3、改进提高信息与宣传工作 （1）办公自动化与控股集团进一步对接提高； （2）月均在公司网站登载的宣传信息不少于三篇，在控股集团网站登载的宣传信息不少于两篇。 4、出色完成内外联和接待工作 （1）按月汇总公司领导、会议布置的工作任务完成情况表；按季度汇总上报控股集团会议布置涉及裕安公司工作任务完成情况表； （2）保持与控股集团办公室、国资委办公室、上海市企联、浦东企协、金融城楼宇协会、安徽在沪企协等有关社团组织正常、顺畅的沟通渠道，完成驻沪办事处、联谊会工作职责。 5、完成档案管理软件达标任务 （1）办公室直接收集的档案文件收集、封装、存放达标； （2）监督各部门、各子公司档案文件收集、封装、存放达标。 6、进一步规范车辆和费用管理 （1）确保年度较大行车责任事故率（3000元以上修理费）为零次、较大行车责任故障率（领导和重要来宾用车影响10分钟以上，中层和其他来宾用车影响20分钟以上，其他人员影响30分钟以上）为零次。 （2）三项费用（车辆、招待、办公）控制在公司年度费用预算总额以内。（二）主要工作措施和办法 1、内部岗位职责分工 （1）内部三定工作（定岗、定编、定责）； （2）人员的培训、指导、要求和稳定。 2、跨部门之间的协调督促 （1）总经理办公会、董事会会议研究决定以及公司领导布置的工作任务的传达、跟踪、督促、统计以及反馈报告； （2）上级来文来函布置的工作任务以及下级呈报文件请示的工作事宜传达、跟踪以及反馈报告和答复。 3、文秘工作 （1）全口径管理和监督公司党务、行政、董事会以及各部门、各子公司等行文工作，加强提高文秘工作的规范性、纪律性； （2）全口径管理和监督公司党务、行政、董事会以及各部门、各子公司等用印工作，加强提高印章使用的规范性、严肃性； （3）加强对文秘人员的培训、检查、指导和人员稳定工作，加强与控股集团文秘工作的对接工作，进一步学习借鉴提高文秘工作水平。 4、办公自动化、信息和宣传工作 （1）密切跟踪控股集团办公自动化和信息工作改进拓展的进程，加强沟通联络，适时进行办公信息系统的对接。对接前保持现有OA系统的正常稳定； （2）进一步加强信息采编和信息员队伍的选拨、培训和考核工作，提高信息收编发布的时效性和质量水平，配合企业文化建设和宣传工作；研究改进或改编“裕安通讯”、“信息传递”的编办方式。 （3）关注和了解企业信息化先进水平状况和趋势，研究在公司现有信息设配配备状况下，如何改进提高信息沟通管理水平，充分利用无纸化办公手段，减少纸质资料比例，节约资源费用，提高办公效率。 5、档案管理 （1）档案管理人员尽快落实到位，尽快培训进入工作状态； （2）档案管理的目标总体来说还是要根据主管部门的要求尽快达标。达标可以分步实施，硬件目前达不到的情况下，软件方面也即档案收集、封装、存放要尽快达标，包括现案和期案。总部如此，部门、子公司也是如此。 6、会务组织服务 （1）组织好公司层面召开的党委会、总经理办公会、董事会、联席会议等的会务安排组织服务，进一步提高会务组织服务的规范性； （2）重要会议均要制定会议议程、制作席卡、制作字幕或横幅标语、摄像或照相等； 7、车辆管理服务 （1）严格遵守车辆管理制度，建立完善车辆管理责任制，半年进行一次考评，年度总评并严格奖惩。 （2）定期组织对驾驶员进行车辆管理学习培训，不断提高安全防范、车辆调度、规范礼仪等意识水平； （3）合理调度车辆，加强定期和日常维护保养，节约运行费用； （4）建立或完善车辆档案，档案要及时登记、记录完整； 8、物资采购与管理 （1）在保证基本满足领导和各部门员工办公需要的情况下，充分调剂利用办公设备、用具和耗材，对国定资产、低值易耗品进行分类管理； （2）建立完善办公设备、用具和低值易耗品的管理档案，完善各类物资采购的申请、审批、收发和保管登记手续。 9、费用管理控制 （1）带头遵守和严格监督执行费用管理制度； （2）车辆、招待、办公三项费用在公司年度费用预算总额内，试行二级预算管理，严格控制费用超标。 10、接待管理服务 （1）对口接待、合理安排，控制金额和人数上限； （2）进一步规范提高接待水平，重要接待均要制定接待方案经批准后执行。 11、驻沪办事处、联谊会以及外联工作 （1）与国资委办公室适当联络，继续做好办事处的接待联络和宣传工作； （2）继续配合联谊会秘书长做好定期会议和联谊以及日常联络事务，配合安排好年度两次联谊会议会务工作，完成全部会员单位的费用收取工作，积极配合联络新会员发展工作； （3）积极关注了解市企联、浦东企协、金融城楼宇协会、安徽在沪企协等有关社团组织的活动信息，保持顺畅的沟通渠道。 12、安全环境卫生管理监督 （1）对公司办公区域公共部位以及公司领导办公室内的日常安全、整洁卫生和环境美化进行维护管理； （2）对各部门办公场所内部的安全、环境卫生进行定期和日常的监督检查和督促整改。 13、领导服务 维护好公司领导层日常办公、会议、出差等的服务，根据不同情况提供分类服务。 二、综合管理部年度工作目标任务和措施办法（一）总体工作任务和目标 1、资产经营收入1000万元以上，房屋及广告位出租率100%（含统一管理后增加的大厦停车场收入）； 2、完成对子公司业务监管的任务目标，通过监督协调，完成全年总体3.3亿营业收入目标和600万元利润总额目标，未完成经营目标责任书考核指标的子公司数量控制在一户以内； 3、完善公司产权管理制度，完成集团体系内全部产权关系理顺工作，完成重组后续工作； 4、完善公司法律事务管理制度，避免出现较大法律事务纠纷，维护公司稳定经营和安全运行； 5、完善公司内部审计制度，提高审计监督的力度和效果。（二）主要工作措施和办法 1、继续维持稳定经营的状况，适时调整客户结构，提高租金水平，协助管理公司提高英展大厦的利用率和综合收益，协助管理公司统一大厦室外停车场管理的谈判，争取二月份与陆家嘴公司签订统一管理合同； 2、进一步加强对子公司业务经营的协调、监督与服务，加强动态经营数据的收集和分析，提高季度经营分析的质量；安排针对性的协调服务计划，对商品贸易类的公司主要提供服务，确保营业收入目标完成，对经营困难和不稳定的公司加强稳定控制和风险监督，减少损失，防范风险，维护稳定，对安通公司合同续约事宜尽快沟通，协商对策； 3、一季度末基本完成重组后续工作，在完成股权、产权调整的基础上，根据国资委和控股集团的产权管理要求，规范产权登记备案工作，做到产权规范明晰；同时制定方案，提出意见,进一步集团股权体系外的相关公司进行清理处置。 4、调整改进法律顾问或法律事务人员配备办法，梳理完善公司法务制度，加强公司法务力量和监督效果，提高服务水平； 5、配备专职审计人员，制定定期审计和专项审计划，加强审计后续跟踪整改力度。 2、后续业务和发展方向的选择 （1）提供资质挂靠业务，收取一定比例的管理费； （2）内部项目跟踪配合; （3）投资集团内部项目跟踪配合； （4）产品代理； （5）关注转型业务； （6）吸收有价值和业务潜力的股权合作； （7）关注可能的改制或股权转让。 3、加强内部管理 （1）减少冗员，建立内部任务目标考核与收入挂钩责任制度，降低人工费用； （2）严格控制差旅费、招待费等费用支出； （3）严格劳动纪律管理； 4、控制