英语演讲大赛策划书(草案).doc

三峡大学英语协会英语演讲大赛策划书（草案）承办单位：三峡大学英语协会三峡大学英语协会英语演讲大赛一、活动主题：英语演讲大赛二、活动理念：校园生活丰富多彩，这里有你的舞台，有你的挑战。为弘扬校园文化，丰富同学们的课余文化生活，给同学们一个展示自我、锻炼自我、提高自我和激励他人的平台，三峡大学英语协会决定举办英语演讲大赛。我们期待着你的加入，相信充满激情的你会在此与梦想一起飞扬！三、活动宗旨：公平公正、扩阔视野、办出特色、发现人才、培养兴趣四、活动目的: （一）提高同学学习英语的积极性，特别是提高对英语口语训练的积极性；（二）丰富同学们的课余生活；（三）加深对英语口语的重要性的认识；（四）通过举办活动，为广大英语爱好者提供一个互相交流和学习的机会；（五）想的外语交流平台。五、主办单位： 三峡大学英语协会六、参赛对象：在校全体学生，包括研究生，留学生七、活动内容简介：（一）初赛：1、学院选送：由各学院学习部负责选拔2名选手直接进入复赛；2、个人选拔：选手做2-3分钟自我介绍。（二）复赛：1、选手现场抽取短文并朗读；2、选手分组后临时抽取情景，设计并表演对话；3、复活环节，在第二轮被淘汰的选手进行与英语相关的才艺表演，由现场人气决定决赛入围选手。（三）决赛：1、即兴演讲，由选手临时抽取话题，做3分钟演讲；2、个人才艺表演加自我评价。八、活动流程：三峡大学英语协会英语演讲大赛活动流程表活动阶段持续时间备注宣传和准备11月17-日11月22日比赛报名11月22日-11月24日初赛准备11月25日-12月1日初赛12月1日复赛准备12月2日-12月8日复赛12月8日决赛准备12月9日-12月15日决赛12月15日赛后收尾12月16日（一）前期准备与宣传：1、秘书部：:（1）负责与报名表相关的材料，如：打印“英语演讲大赛报名点“、报名表格等；（2）安排报名摆点值勤表，并选定各苑区负责人；（3）购买比赛用品，准备奖状；（4）通知协会干部干事活动的具体的时间和地点。2、学习部：保持同外国语学院学生会特别是联部联系。3、宣传部：（1）制作三块宣传板；（2）制作宣传单、海报、横幅，宣传本次活动的详细情况，扩大影响力；（3）在协会和网站的微博中宣传本次比赛。4、组织部：（1）负责活动申请盖章；（2）负责摆放宣传板（西苑、沁苑、G楼各一块）与贴宣传单、海报和挂横幅；（3）提前准备帐篷的租借。5、外联部：（1）拉赞助；（2）购买比赛用品，包括文具、奖状、装饰品、评委用水等；（3）为观众、选手、评委及主持人准备礼物。6、学科部：给各个学院学生会的学科部发放活动策划书，并接受由各个学院集体报名（报名信息包括学院、姓名、学号、寝室号、常用联系方式、QQ号），并把电子档交给科技部。7、科技部：（1）在协会和网站的微博中宣传本次比赛；（2）在11月19日将报名摆点值勤表传至群共享，11月21日将最终确定的值勤表再次上传。【注】 ：如若报名摆点值勤表的安排与自己的时间有冲突，需在11月20日内向秘书部反映，以便做出调整。（二）比赛报名阶段：设点报名时间为11月22日到11月24日，11月24日至11月27日接受电话和邮件报名。各部门根据报名摆点值勤表做好摆点工作，各苑区负责人做好监督和协调工作。每个苑区负责人全权负责该苑区的报名事宜，并且把每天的报名信息制成电子档。设点报名结束后把电子档发给科技部，11月28号科技部把所有报名信息汇总，传到群共享。秘书处负责打印报名表。1、组织部：与各苑区负责人负责准备帐篷的租借2、学科部：整理各苑区报名名单，以及电话和网络报名名单。3、科技部：（1）综合报名信息制成电子档； （2）负责报名点的拍照工作。（三）赛前准备阶段（通用于初赛，复赛和决赛赛前准备）：1、秘书部：负责比赛所需纸制材料的打印，包括签到表、评分表和总分表。2、习部和主席团：（1）负责出演讲比赛所需要的题目（复赛的情景设置要求贴近生活，比如说上课，购物等；决赛的话题主要取至于当今热点问题，如：日本地震，物价上涨，染色馒头等）以及英语知识趣味问答题目；（2）邀请外院的老师、三峡青年的成员和创新创业指导中心的成员当嘉宾；（3）准备活动主持人。 3、宣传部：赛前负责活动场地的设计与布置4、组织部 ：（1）活动场地的申请；（2）活动所需器材的申请、租借；（3）赛前协助宣传部布置活动场地。5、外联部：联系、邀请评委。6、学科部：赛前协助宣传部布置活动现场。7、科技部：（1）制作比赛所需PPT；（2）收集整理比赛所需的各种电子材料，如图片、音乐和短片等。（四）比赛中（通用于初赛，复赛和决赛比赛过程）：1、秘书处：（1）负责干部干事及会员签到；（2）比赛记时；（3）准备奖状的填写。2、宣传部：过网站和微博及时发布比赛的最新动态，对比赛进行跟踪报道。3、组织部：（1）维持活动现场秩序，解决突发事件（宣传部配合）；（2）招待评委。 4、学科部：负责比赛计分。5、学习部：负责记录活动相关信息为活动后写总结和稿件做准备。6、外联部：（1）负责迎宾；（2）请评委颁奖。 7、科技部：（1）负责比赛期间PPT的播放；（2）活动拍照记录；（3）解决意外电脑故障；（4）相关设备的维护。（五）比赛流程：1、初赛、复赛流程：（1）主持人开场白；（2）主持人简要介绍比赛流程与规则； （3）选手按照比赛具体步骤依次上台演讲和英语才艺展示； （4）评委对整个比赛做出点评； （5）主持人宣布比赛成绩和名次； （6）主持人通告后续比赛事宜 （7）按照统一安排依次退场。2、决赛流程：（1）主持人开场白；（2）评委讲话致辞；（3）主持人简要介绍比赛流程与规则； （4）选手按照比赛具体步骤依次上台演讲和英语才艺展示； （5）评委对整个比赛做出点评； （6）在工作人员总分的时候，（在比赛前做好选手们的思想工作）邀请所有选手一起和唱一首歌曲（最好是英文），假若思想工作不成功，就邀请所有选手上台一一发表自己比赛的体会与心得；（7）主持人宣布比赛成绩和名次；（8）评委颁奖；（9）颁奖完毕先由所有选手就发表感言；（10）选手和评委老师合影； （11）主持人宣布活动结束； （12）按照统一安排依次退场。（六）活动后期工作：1、秘书部（1）负责活动经费的报销与核算；（2）保存比赛重要文件。2、学习部（1）写出活动总结，上交给主席；（2）整理会员和干事的稿件并发给相关组织。3、组织部（1）收回宣传板，归还所租借的器材；（2）协助宣传部打扫清整理场地。4、宣传部（1）打扫、清理场地；（2）在微博和网站上公示比赛结果。九、比赛安排：（一）初赛：（48人进复赛）（根据人的多少确定比赛场地的数量）1、学院选送：由各学院学习部负责选拔三名选手直接进入复赛。（ 其中：外国语学院英语专业推荐6人，日语和法语专业共推荐4人，以专业组选手身份参加复赛）2、个人选拔：我们以简单的选手自我介绍加爱好出场2-3分钟。评委根据他们的舞台表现，声音，语调等给选手亮牌同时给出比赛分数。确定晋级选手。（二）复赛：（两次淘汰环节，一次复活环节）（12-14人进决赛）（分为专业组与非专业组两个场地）1、第一环节，选手随机抽取一篇短文（120-150词），在30秒时间准备之后，现场朗读出来。评委根据他们表现评分。取得分最高的24名选手晋级2、第二环节，选手由序号的顺序随机配对，每对组合随机抽取一组情景，并根据该情景设计3分钟左右的对话。上一组选手表演前由下一组选手上场抽题。取得分最高的12名选手晋级。3、第三环节，在第二轮中被淘汰的选手可以在此环节进行有关英语的才艺表演，根据评委给分和现场人气选择2名选手进行复活。【注】:中间总分阶段穿插有对于现场观众的英语知识问答活动，答对问题的观众可获得奖品。以此活跃现场气氛，同时过渡时间。（三）决赛：1、第一环节：即兴演讲，由选手抽取话题（提前一个小时或者比赛的前一天抽话题，内容是对社会热点问题发表自己的意见和看法，比赛时还要作形式的抽选话题。当选手把自己所选的话题序号告诉主持人后，在30秒内开始自己的演讲，时间为3分钟。2、第二环节：个人才艺表演加自我评价。（才艺表演可以是脱口秀，模仿电影独白，情景对话，著名演说。模仿要求模仿者与被模仿者声音、语调、神态、表情、动作相似即可自带音频或视屏;也可以自带同伴做英文采访节目，英文版的知识问答等。只要与英文相关，各种形式均可）时间为3分钟。展示前需要有协会进行审核；自我评价：时间为1分钟，总结自己的表现，找出自己的优缺点，由评委提建议。十、评分规则：（一）初赛：考察范围具体要求具体分值评委给分语言能力45语音语调标准15口齿清楚，语言流畅，声音响亮15用词正确，无语法错误15演讲技巧20善于运用面部表情、眼神接触和肢体语言10语调抑扬顿挫，富于变化10整体形象30举止大方得体，自信10情绪饱满，有感情与气势10仪表端正，气质好10时间控制未在规定时间内过早或过迟完成演讲5（二）复赛1、第一环节：考察范围具体要求具体分值评委给分语言能力60语音语调标准20口齿清楚，语言流畅，声音响亮20连读、重音、语调和节奏把握准确20演讲技巧20语调抑扬顿挫，富于变化10反映文章情感，具有感染力10整体形象20举止大方得体，自信10仪表端正，气质好102、第二环节：考察范围具体要求具体分值评委给分语言能力45语音语调标准，语速适当15口齿清楚，语言流畅，声音响亮， 15用词正确，无语法错误15表演技巧20音调和语气把握准确10善于运用面部表情和肢体语言10表演内容25紧扣主题，逻辑清晰15适当运用修辞手段，或有趣味性10整体形象20举止大方得体，自信10情绪饱满，有感情和气势103、第三环节：根据评委和观众所投同意（举手表决）票数，取票数最高的2人晋级决赛。评委和观众各占一半的权重。（二）决赛：第一环节和第二环节的得分的分别占有7/10与3/10的权重。1、第一环节：考察范围具体要求具体分值评委给分语言能力45语音语调标准15口齿清楚，语言流畅，声音响亮，语速适当15连读、重音、语调和节奏把握准确15演讲技巧10善于运用面部表情、眼神接触和肢体语言5语调抑扬顿挫，富于变化5演讲内容30紧扣主题，逻辑清晰，主旨深刻10行文流畅，用词精练，详略得当，无语法错误10适当运用修辞手段5内容充实，事例动人，贴近生活，富有鲜明的时代感5整体形象15举止大方得体，自信5情绪饱满，有感情与气势5仪表端正，气质好52、第二环节： 满分100分，评委自由打分十、奖项设置：选手按专业组与非专业组分开评奖。每一组中：（一）一等奖各一名；（二）二等奖各二名；（三）三等奖各三名；（四）最佳创意奖一名；（五）最佳台风奖一名。 十一、选手要求：（一）参赛选手提前30分钟准时到场，选手顺序按到场后抽签的顺序排列，未在规定时间内报到和抽签的选手一律按弃权处理，责任自负。 （二）参赛选手必须服从统一安排调度，遵守赛场纪律，不得大声喧哗。（三）尊重评委，比赛期间必须听从评委的评判和指令。（四）参赛选手需着装得体，、举止得当。十二、人员安排:（一）主持人 人数：人职责：1、会场的整体调动；2、比赛流程；3、突发事件的处理。（二）检录员 人数：2人职责：1、安排团队代表按抽签顺序出场； 2、与主持人之间的沟通。（三）统分员 人数：4人职责：1、成绩统计及核对；2、统计后交司仪公布；3、计分单的整理收集。（四）记分员 人数：2人 职责：1、记录选手演讲时间； 2、当选手表演用时超出规定时，用哨声进行提示。（五）安保人员 人数：4人职责：1、保护好比赛现场所有设备的安全、参赛选手及观众的安全；2、及时处理比赛过程中的突发事件。（六）音响师 人数：1人职责：保证比赛过程中的线路接触良好、歌曲伴奏播放顺畅。 （七）礼仪人员 人数：4人职责：1、入场口接待嘉宾及观众的光临；2、带领嘉宾就坐并负责茶水服务。十三、经费预算： （一）活动的经费来源： 1、协会向团委或社团活动指导中心申请所得； 2、由外联部拉赞助； 3、本协会的会费。 （二）三峡大学英语协会英语演讲比赛资金预算表：项目具体事项金额（单位：元）小结（单位：元）杂费办公用具250会场布置场地申请矿泉水宣传费用宣传板300海报宣传单横幅奖品证书450奖品总计1000十四、注意事项：（一）各学院学习部将推荐的2名选手的详细信息（包括学院，学号，班级，姓名，寝室号，常用联系方式）于 12月22日前发送到E谢谢合作与支持！逾期不予办理！（二）凡三峡大学英语协会内部成员参加比赛的（干部、干事、会员），请做出相关说明，并且出示2010年三峡大学英语协会有效会员证。（三）选手应尊重并遵循大会的安排，比赛不得无故迟到或不到，应接受主持人的现场安排。（四）此次活动展现的是选手的智慧和风采，不要出现偏激、消极、反动的言论，造成不利影响。（五）各部门要组织协调好活动现场的人员，做到灵活机动，多留心现场情况，避免发生混乱，维护好现场秩序，在第一时间，处理突发情况。（六）联系人：三峡大学英语协会 策划人及负责人：十五、安全预案：活动安全预案为进一步推进校园英语学习活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，同时让大一新生更好的融入丰富多彩的大学生活，给同学们提供一个展示自我风采和勇气的舞台，本协会定于2012年12月1日至15日举办三峡大学英语协会英语演讲大赛，鉴于参与人员较多，特策划安全预案如下：（一）安全防卫小组责任人： XXX带领小组成员做好一切安全防卫和发生安全事故后的人员疏散等工作。（二）安全防卫小组指挥人： XXX直接指挥操作一切安全预案，以及一旦发生火灾等事故后，负责指挥安全小组成员做好人员疏散工作。倘若发生火灾，首先用灭火器灭火，如果不行，及时启用消火栓，进行灭火。保证大多数人员的安全，及尽少的损失。（三）通讯小组负责人： XXX一旦发生事故，负责报警，通知校内各个相关部门，做好及时的防卫工作和安全处理工作。（四）安全防卫小组成员： XXX XXX XXX（五）通讯小组成员： XXX XXX XXX十六、赞助策划：三峡大学英语协会英语演讲大赛赞助策划书尊敬的赞助商：本协会于2012年12月1日至15日举办英语演讲大赛。我们日夜处身于校内，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我协会本次演讲大赛活动的可行性有较深入的调查与取证。现在就让我们为贵单位作此赞助可行性报告。（一）可行性分析1、本次大赛得到了学院领导和各个分团委、社团的大力支持，规模较大、范围较广，是具有创意性的活动之一，将吸引众多师生前来观展，并可以推动校园文化事业的发展，必引起全校性的反响。2、本校面积大，人口流动量大、密集，而且本校的消费能力很高，并且出外消费方便，为贵公司宣传的成效更明显。3