低值易耗品及办公用品申领管理规定20170817.docx

公 告发文者：行政人事部文号：人字【2017】第002号 日期：2017/07/30受文者： 上海东启物流全国分公司、东启供应链上海各门店、杰盟物流主 题： 低值易耗品及办公用品申领管理规定1、目的为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度，提高工作效率，保证各部门日常工作的正常开展，特制定本管理规定。2、范围本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。3、职责 采购申请要求从实际工作出发，本着节约成本的原则进行申购，避免盲目申请。4、工作内容：4.1申请原则：本着“谁需求，谁申请”。4.1.1由各部门按月提报下月采购需求表，各部门采购需求提报对象行政人事部，行政人事部汇总各部门采购需求信息形成低值易耗品及办公用品汇总申购单并负责物资采购工作。4.1.2申请时间：各部门按月提交申购需求，每月25日为申购期，如遇节假日则顺延至下一个工作日向行政人事部提报申请，若在规定的时间没有提交采购需求表，则视为下月无物资申请需求。 4.1.3各部门经部门经理审核后将电子档低值易耗品及办公用品需求表发给行政人事部。 4.1.4行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购，采购到货后要及时办理入库登记工作。4.1.5对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通，说明原因，提出处理措施。4.2领用发放 4.2.1领用通知：物资到货后，由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专人负责领用，库房按各部门的低值易耗品及办公用品需求表进行发放。每月20日为公共物资领用日，如遇节假日则顺延至下一个工作日，若在规定的时间没有前往领用则视为下月无物资领用需求。4.2.2发放时间规定：各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕，过期不领用部门视作当月自动放弃。4.3领用程序 4.3.1物资领用时，领用人员需按实际领用的物品后签字确认。4.3.2领用部门将领用物品发放给个人时，必须建立领用记录并登记在低值易耗品及办公用品领用登记表上，以备核查。4.3.3行政人事部以低值易耗品及办公用品领用登记表为依据做好出库管理。 4.4以旧换新制度4.4.1对于消耗品采用以旧换新制度，消耗品在领用时须提供相同数量的更换品，按更换品的实际数量进行更换发放。5.文件/表单： 5.1低值易耗品及办公用品需求表 5.2低值易耗品及办公用品汇总申购单 5.3低值易耗品及办公用品领用登记表附表：一、低值易耗品及办公用品明细表序号物品名称备注1抹布2一次性手套消耗品3一次性口套消耗品4胶水5记号笔6签字笔7中性笔芯8A4纸9打印纸10白板笔11笔记本薄12文件夹翻页13燕尾夹14文件柜15拖线板16电池17计算器18网线19信封附件二、低值易耗品及办公用品申购计划表（各部门使用）低值易耗品及办公用品申请表 申请日期： 年 月 日 文件编号：YDF-QR017 09A序号物品名称规格单位数量用途需求日期备注申请部门： 申请人： 部门经理：附件三：低值易耗品及办公用品申购单低值易耗品及办公用品申购单申购日期： 年 月 日 文件编号：YDF-QR017 10A 序号物品名称规格单位数量需求部门备注请购部门： 请购人： 部门经理：附件四、低值易耗品及办公用品领用登记