电子行业信息化解决方案

神州数码管理系统有限公司 行业介绍 行业特性说明 行业管理重点与常见的困扰 易飞的解决方案说明 成功案例说明 一 、 行业介绍 终端产品趋势： 轻、薄、短、小 特点： 变化快 行 业 介 绍 现今我国已是全球第三大电子信息产品制造国 ， 电子信息产品已经渗透到我们生活的各个角落 ， 包括通信 、 医疗 、 计算机及周边 、 视听产品 、 玩具 、 军工用品等 。 从产业链角度看 ， 包括终端产品 、 电子中间产品 、配件 、 电子元器件 ， 产业链上不同位置的产品差别比较大 ， 从产业链的角度看： 电子中间产品是指有独立功能，但一般需配合主体产品销售。 比如汽车音响、空调，楼寓对讲机、监控器，航空耳机等等。 电子中间产品特点 ：配合主体产品 汽车音响 楼宇可视对讲机 航空耳机 行 业 介 绍 配件包括各类电脑主板、显卡、网卡、传感器、继电器、开关等。 配件已具备一定功能，通常要符合国家或国际标准。 配件特点 ：需配合终端产品 进入障碍低 容易得到销售预测 行 业 介 绍 括微处理器、存储器、数字器件、线性器件、 接口器件、逻辑器件等 高端产品多为进口 ：设计生产难度高 产品技术专利被少数厂商控制 设厂投资大 行 业 介 绍 电子元器件包括电阻、电感、电容、二极管、三极管等。这些产品需遵守行业标准，通用性很好，因此下游厂商的选择余地比较大。 电子元器件特点 ： 进入障碍低 工艺管理重要 行 业 介 绍 二 、 行业特性说明 处在产业链不同位置的行业特性不一样 ,同时拥有自有品牌与 贴牌生产也有很大的差别 ; 产品需求不容易掌握，插单频繁，交期短；产品变更频繁 ; 产品在设计阶段需要对产品结构及相关变更做记录 ; 产品生产周期短，对生产计划、物料计划等方面的协调配合 要求非常高 ; 产品零配件品种、型号繁多，采购、装配相对复杂，自制与 企业间协作并重； 对于元器件产品，有多道工艺，需要适时掌握各产品工艺生产进度和质量 ; 行 业 特 性 产品质量管理受到普遍重视，质量控制要求高； 供应商众多，需要对供应商进行考核； 客户需求变化快，销售、制造、采购、质量管理等数据量巨大；产品的生产成本计算困难 ； 客户多，需及时掌握客户信用状况及提高应收帐款周转率。 为提高客户满意度，除对产品维修详细记录外，还需根据序号追踪原始生产状况。 某些主零件交期长过客户订单交期； 行 业 特 性 三 、 行业管理重点 与常见的困扰 由于电子业产品结构复杂，料件种类繁多，以手工方式进行编号，容易发生缺号，漏号，重复，编错的情况 1、 材料编号管理不易 2、 产品设计工作繁重 版本 0001 产品设计变更管理困难 版本 0002 版本 0003 2、 产品设计工作繁重 插件位置管理 2、 产品设计工作繁重 预测困难 ？ 2、 产品设计工作繁重 3、 按预测备料和按订单生产 销售预测 月 预计销售 月 预计销售 。 客户订单 产品 数量 交货日 交货地点 。 月 月 。 哪些订单是在买材料？ 哪些在生产？ 哪些是已经交了部分 ? 哪些是准备生产？ 4、订单数量多，跟踪困难，容易 造成交货进度延迟 其余某月某日某业务员接到某客户的下单要求 2万可不可以接单？ 额度 10万 接单 出货 结帐 收票 2 3 2 3 0% 100% 100% 100% 风险 5、 信用额度控制和应收帐款控制 电子行业材料多，每个产品的所用材料在几十到上千种之间，产品还有不同的半成品构成，一般有 3、 4阶，客户订单数量少，品种多，且订单交货期短，有的订单还指定使用零件，根据订单或市场预测，考虑各阶损耗率、 结合库存量、在途量、材料包装量、替代料等计算所需物料是比较困难的。 6、 物料采购计划困难 Y 些厂商的材料是 认可可以使用的？ 7、料件认可管理需求 哪些供应厂家比较好？ 8、 供应商的评估 不能要多少发多少？怎么保证物料帐和成本帐都正确？ 不同工艺的用料不一样，如何管理？ 9、 领料方式复杂，很难精确管控 材料使用 工厂 同行 供应商 购买的材料还在海上，可是当前急需该料？ 先 借 料 吧 10、 常发生借货现象 供应商送 100个 备 10 每个十元 电子零件买十备一 每个十元 进料成本和数量 怎样记录？ 销货收入和数量 怎样记录？ 11、 备品管理不易 定期 不定期 抽盘 批号 循环 12、 盘点管理困难 13、 容易产生呆滞料 当初用的是什么材料？ 其他产品销售到哪里去了？ 以前的产品维修原因是什么？ 14、 维修追溯困难 领用 委外厂商 委外进货单 领料单 1# 领料单 2# 领料单 领料单 C 仓库 生产入库单 C 生产入库单 C 15、 成本计算困难 厂内工单 材料 原材料 客供原料 C B A 甲产品 1000 外工单 厂商供料 我方供料 我方供料 C B A 乙产品 1000 、 易飞的解决方案说明 1、 灵活的自动编码原则功能 1 材料编号管理不易 根据编码原则自动产生编码及品名规格 1、 灵活的自动编码原则功能 齐全的产品结构 管理 功能 对研发阶段的不确定材料进行管理 全面的 1 材料编号管理不易 变压器的用线有两种选择，或美国标准或德国标准 点选此按键可具体了解电线有几种可选 然后根据客户的要求选定一种线 齐全的产品结构 管理 功能 1、 灵活的自动编码原则功能 1 材料编号管理不易 立即改变 择日改变 天骄 1号 （ P 2G 56M) 主板集成 2G 56M 主板集成 2G 56M*2 天骄 1号（ P 2G 56M) 2、 完整的产品设计变更 2 产品设计工作繁重 2、 完整的产品设计变更 生产需求 料的存货 用完变更 自动变更使用 生产需求 产需求 产需求 料无存货 自动变更使用 发出 采购单 2 产品设计工作繁重 2、 完整的产品设计变更 客户需求或产品工艺发生变化需要大量变更（ 元件） 整批更换 1 2 3 4 5 6 2 产品设计工作繁重 2、 完整的产品设计变更 在制工单 客户指定变更 摄像头 骄 1 号 内存 内存 摄像头 2 产品设计工作繁重 可同时变更多个产品 可变更多个材料的多种信息。比如择日变更 2、 完整的产品设计变更 2 产品设计工作繁重 可以实现整批的更改、新增、删除 可变更多项内容 2、 完整的产品设计变更 2 产品设计工作繁重 在不同产品中可设置多个替代料 2、 完整的产品设计变更 2 产品设计工作繁重 插件位置管理 五个插件位置 2、 完整的产品设计变更 2 产品设计工作繁重 3、 弹性的销售预测方法 订单 工单 订单 工单 今天 30号 下月的库存状况如何？ 我算，我算，我算算算 计划销售量 =未达成之销售预测量 计划生产量 =计划采购量 =计划领料量 =预计领料量 =已确认但未完工制令单身之应领未领料量 预计生产量 =已确认但未完工制令单头之未生产量 预计进货量 =已确认但未结案采购单之未进货量 预计销货量 =已确认但未结案订单之未销数量 预计请购量 =已确认但未更新之请购数量 被替代量 =因取替代件之使用而减少之需求数量 替代他料 =因取代或替代其他元件所增加之需求数量 重排增加 =因交期提前所增加之供给数量 重排减少 =因交期提前所减少之供给数量 3 按预测备料和按订单生产 3 按预测备料和按订单生产 材料需求计划 购单 采购计划 客户订单 销售预测 预计领用 制造命令 生产计划 现有库存 需要什么原物料 需要多少量 什么时候需要 3、 弹性的销售预测方法 3、 弹性的销售预测方法 可以选择该销售预测需要做生产准备还是不需要 3 按预测备料和按订单生产 可以依预测产生采购计划 可以先用替代料，再买正料 可给出建议停止的采购单 3、 弹性的销售预测方法 3 按预测备料和按订单生产 可依照客户订单产生生产计划 3、 弹性的销售预测方法 3 按预测备料和按订单生产 4、 提供完善的订单采购与生 产情况跟踪 计划 采购 生产 出货 监控中心 4 订单数量多，跟踪困难，容易造成交货进度迟延 4、 提供完善的订单采购与生 产情况跟踪 4 订单数量多，跟踪困难，容易造成交货进度迟延 可以按客户订单做生产跟踪 可以按客户订单或公单做采购跟踪 可以依客户单做生产和采购查询跟踪 5、 信用额度控制和应收帐款管理 5 信用额度控制和应收帐款控制 1、由于不同的客户都有不同的结帐要求，每个客户不定期又有很多的定单，造成业务人员很难及时跟催款，资金无形站压 订单 1 1月 1日出货 一个月帐期说明 订单 2 1月 8日出货 订单 3 1月 29日出货 遵循合同条件进行收款的跟踪，提高资金流动比率 2、系统会自动计算预计收款日提前自动提示 3、效益：减轻业务人员的工作负担，加快资金流动的速率 5、 信用额度控制和应收帐款管理 详细完整的信用管制范围 5 信用额度控制和应收帐款控制 6、 完善的物料计划功能 6 物料采购计划困难 生管 1：交期变更 2：材料短缺 3：订单取消 骄 1号 最佳选择 骄 2号 骄 3号 、 完善的物料计划功能 固定和变动的提前期 生产或采购批量和包装量 检验天数 还可以提前的天数 6 物料采购计划困难 6、 完善的物料计划功能 目前及未来详尽的数量管理 6 物料采购计划困难 7、 料件认可管理 天骄 1号 料认可 4 存 材料认可 Y 7 料件认可管理需求 可做料件认可，可以确定主要购买对象 7、 料件认可管理 7 料件认可管理需求 8、 供应商的评估 8 供应商的评估 9、 完整的领用料管理 9 领料方式复杂，很难精确管控材料使用 工单 1000套 400套 600套 第二批 第一批 A 400 B 400 C 400 A 600 B 600 C 600 加工 400套 加工 半成品 600套 半成品 分批领料 9、 完整的领用料管理 9 领料方式复杂，很难精确管控材料使用 工单 1000套 领用 A 1000套 领用 B 1000套 领用 C 1000套 工序 1 工序 2 工序 3 分工序领料 9、 完整的领用料管理 9 领料方式复杂，很难精确管控材料使用 仓库 1 仓库 2 领用 C 1000套 领用 A 1000套 B 1000套 半成品 分仓库领料 车间 9、 完整的领用料管理 9 领料方式复杂，很难精确管控材料使用 可以分批领 可以分仓库领或指定仓库发料 可以按材料属性领 可以分工艺领 可以按供应或 成本性质领 10、 借货管理功能 工厂 寄售 暂收 仓库 客户 供应商 10 常发生借货现象 10、 借货管理功能 从供应商这里借电阻 买来后可以归还 10 常发生借货现象 11、 备品管理 11 备品管理不易 备品 100备 10 每个 1元 数量 100 备品 10 金额 100 =单价 = 100 100 =1元 一般 量 110 金额 100 =单价 = 100 110 =11、 备品管理 管理赠 /备品 11 备品管理不易 12、 完整的盘点管理功能 使用 点清单 定期 不定期 抽盘 批号 循环 期 不定期 抽盘 批号 循环 点清单 没有使用 2 盘点管理困难 12、 完整的盘点管理功能 分仓库盘点 分不同盘点 做循环盘点 做批号盘点 可抽取一部分材料盘点 12 盘点管理困难 研发阶段 A B C A B D W W W W W W 计划阶段 确的数量 材料需求计划 客户订单 销售预测 预计领用 预计进货 替代料 损耗率 安全存量 最低补量 执行阶段 A B C 不够 2 代料 事后分析 W W W W W W 呆滞的材料 材料批号期限控制 13、 呆滞料的处理 13 容易产品呆滞料 13、 呆滞料的处理 根据失效时间提前给出未来的库存量，防止呆滞 找出有库存量但未被使用的材料，防止呆滞 研发阶段 13 容易产品呆滞料 13、 呆滞料的处理 自动计算并使用替代料，防止呆滞 能找出不需采购的材料，防止呆滞 计划阶段 13 容易产品呆滞料 13、 呆滞料的处理 在执行段，可给出可替代的材料及数量供选择 执行阶段 13 容易产品呆滞料 13、 呆滞料的处理 可自己定义呆滞的标准 可根据最后出库或入库日期判断是否呆滞，也可自动判定 事后分析 13 容易产品呆滞料 14、维修追溯困难 提供批号 和序号管理 14 维修追溯困难 成品库存 剩余原料 库 存 已出货 成品处理 工单 领料单 进货单 其它出货单 其它领料单 客诉 工单 追查成品批号 生产入库单 剩余成品 库 存 通知 供应厂商 处理 剩余 原料库存 处理 剩余 成品库存 处理 出货单 生产入库单 14、维修追溯困难 提供批号 和序号管理 易飞提供了对所有进出料进行批号管理的功能。对于销售出去的产品，在维修管理中，易飞提供了序号管理，当有产品发生问题时，可详实记录维修状况并可追踪该产品的原始生产状况和原始用料。并反过来查找到该产品的同批次产品，以及这些产品的销售或库存状况。 详细记录每个产品的序号 14 维修追溯困难 15、 成本计算管理 人工成本 加工费用 制造费用 领、退料单上（直接材料）成本 工单直接材料 工单人工工时 * 线别成本工资率 工单人工工时或机器工时 * 线别成本制费分摊率或依人工 成本分摊制费 委外进、退货单金额 直接人工 制造费用 加工费用 直接材料 15 成本计算困难 五 、 成功案例说明 成功客户案例 太康精密（中山）有限公司 北京和源沐泽科技发展有限公司 科动控制系统 (苏州 )有限公司 苏州万旭电子元件有限公司 霍尼韦尔（天津）有限公司 真通电子（东莞）有限公司 伍泰电子（东莞）有限公司 上海贺众饮水设备有限公司 深圳市量威高科技厂 雅新电子 (东莞 )有限公司 . . . . . . 北京台康咨讯有限公司 凌华科技有限公司 飞毛腿（福建）电子有限公司 上海国腾科技有限公司 华阳多媒体电子有限公司 亚帝欧光电元件（苏州）有限公司 合一电器（深圳）有限公司 升威电子制品（东莞）有限公司 深圳凯欣达有限公司 北京三和松石机电有限公司 . . . . . . 1、 伍泰电子（东莞）有限公司 2003年 6月上线模块 管理维护系统 报表生成器 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 质量管理系统 产品结构管理系统 批次需求计划系统 工单 /委外管理系统 工艺管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 会计总帐管理系统 设备资产管理系统 鼠标 键盘 多媒体音箱等 1、 伍泰电子（东莞）有限公司 规范部门业务运作流程 大大提高产品数据及时性和正确率 库存准确率达到了 98% 订单交货追踪准确率达 100 % 采购进货追踪准确率达 99% 提高了员工的工作效率 信息共享加强部门间的沟通 实现数据传递以减少重复工作 提高了对异常事件的反应能力和应变能力 2002年 11月上线模块 2、 真通电子（东莞）有限公司 电话机 数码相机 管理维护系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 进口管理系统 出口管理系统 产品结构管理系统 工单 /委外管理系统 成本计算管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 自动分录管理系统 会计总帐管理系统 物料需求计划系统 规范部门业务运作流程 大大提高产品数据及时性和正确率 库存准确率达到了 99% 订单交货追踪准确率达 100 % 采购进货追踪准确率达 99% 提高了员工的工作效率 信息共享加强了部门间的沟通 实现数据传递以减少重复工作 提高了对异常事件的反应能力和应变能力 2、 真通电子（东莞）有限公司 2002年 7月上线模块 3、 霍尼韦尔天津有限公司 电子开关及自动控制设备 管理维护系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 产品结构管理系统 物料需求计划系统 成本计算管理系统 批次需求计划系统 工单 /委外管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 自动分录管理系统 会计总帐管理系统 库存出入单据时差控制在了 1 天以内 库存准确率达到了 98% 订单交货追踪准确率达 100% 采购进货追踪准确率达 99% 简便财务工作，可以直接转总帐 信息实时集成共享，杜绝了随意变更，使控制更严 出货记录时时更新 及时生成 能提供报关资料 3、 霍尼韦尔天津有限公司 4、 苏州万旭电子元件有限公司 2003年 6月上线模块 电子 连接线 管理维护系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 产品结构管理系统 工艺管理系统 工单 /委外管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 自动分录管理系统 会计总帐管理系统 4、 苏州万旭电子元件有限公司 库存准确率由 60%上升到 98% 0%上升到 99% 订单交货追踪准确率达 97% 采购进货追踪准确率达 99% 计划产出时间从原来的 4天变为 30分钟 应收应付的上线方便了与客户和供应商的对账 信息电脑化 ,数据共享 ,提高了资讯的利用率 工业用电脑 5、 凌华科技有限公司 2003年 1月上线模块 管理维护系统 基本信息管理系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 产品结构管理系统 批次需求计划系统 工单 /委外管理系统 成本计算管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 自动分录管理系统 会计总帐管理系统 5、 凌华科技有限公司 产成品库存由原先的 5 天降低到 减少了公司的资金积压 库存准确率达到了 98% 库存出入单据时差控制在了 以内 订单交货追踪准确率达 96% 采购进货追踪准确率达 98% 100% 数据共享，减少了重复工作 提高了对异常事件的反应能力和应变能力 6、 北京台康资讯有限公司 2003年 2月上线模块 管理维护系统 报表生成器 存货管理系统 订单管理 系统 采购管理 系统 产品结构管理系统 批次需求计划系统 工单 /委外管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 自动分录管理系统 会计总帐管理系统 设备资产管理系统 信交换机 信号转换器等 6、 北京台康资讯有限公司 存货实时性及准确性达到 95以上 采购进度追踪表的正确性达 90% 工单进度追踪表的正确性达 90%产品结构资料的正确性达 99%以上 提高了交货期履约率，上系统前不到 60，系统后达到了 95以上 减少了公司的资金积压 7、 北京和源沐泽科技发展有限公司 2004年 4月上线模块 管理维护系统 基本信息管理系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 产品结构管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 自动分录管理系统 会计总帐管理系统 维修服务管理系统 沐泽牌电脑 7、 北京和源沐泽科技发展有限公司 库存准确率达到了 97% 负值库存数量 0项 订单交货追踪准确率达 95% 采购进货追踪准确率达 97% 降低了各部门数据的重复录入 提高了员工的工作效率 提高了维修服务的质量，更加及时快速 8、 飞毛腿（福建）电子有限公司 2003年 8月上线模块 手机电池 充电器 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 产品结构管理系统 主生产排程系统 物料需求计划系统 成本计算管理系统 批次需求计划系统 工单 /委外管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 会计总帐管理系统 票据资金管理系统 固定资产管理系统 8、 飞毛腿（福建）电子有限公司 库存出入单据时差控制在了 以内 库存准确率由原先的 60%上升到 98% 订单交货追踪准确率达 100 % 采购进货追踪准确率由原先的 60%上升到 100% 整性和准确度达 90% 提高应收帐款 /应付帐款对帐效率 ,减少呆帐坏帐产生 对生产进度跟踪 ,随时查知生产进度 . 2003年 5月上线模块 管理维护系统 基本信息管理系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 产品结构管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 会计总帐管理系统 自动分录管理系统 物料需求计划系统 9、 科动控制系统（苏州）有限公司 库存准确率由 60%上升到 98% 0%上升到 99% 订单交货追踪准确率达 100 % 采购进货追踪准确率达 99% 应收应付的上线方便了与客户和供应商的对账 信息可以共享，所使用的统计分析报表可以从电脑里面出具 提高了工作效率，减少了出错率 成本已经可以结算出来 9、 科动控制系统（苏州）有限公司 2004年 3月上线模块 东芝 三星 銷 ) 管理维护系统 基本信息管理系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 应收帐款系统 应付帐款系统 会计总帐管理系统 自动分录管理系统 10、 上海国腾科技有限公司 10、 上海国腾科技有限公司 库存准确率达到了 97% 库存出入单据时差控制在了 1天以内 订单交货追踪准确率达 95% 采购进货追踪准确率达 97% 降低了各部门数据的重复录入 提高了员工的工作效率 提高应收帐款 /应付帐款对帐效率 ,减少呆帐坏帐产生 电源 路板等 11、 雅新电子（东莞）有限公司 2002年 1月上线模块 管理维护系统 基本信息管理系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 制令管理系统 制程管理系统 产品结构管理系统 批次需求计划系统 多角贸易管理系统 成本计算管理系统 应收帐款系统 应付帐款系统 自动分录管理系统 会计总帐管理系统 出口管理系统 物料需求计划系统 自定报表 11、 雅新电子（东莞）有限公司 库存出入单据时差控制在了 以内 库存准确率达到了 98% 订单交货追踪准确率达 100 % 采购进货追踪准确率达 99% 整性和准确度达 100% 提高了员工的工作效率 计划产出时间从原来的 5天变为 30分钟 提高了对异常事件的反应能力和应变能力 2003年 4月上线模块 饮水机 管理维护系统 基本信息管理系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 应收帐款系统 应付帐款系统 会计总帐管理系统 自动分录管理系统 12、 上海贺众饮水设备有限公司 12、 上海贺众饮水设备有限公司 原材料库存由 5 天降低到 1天 减少了公司的资金积压 库存准确率达到了 98% 库存出入单据时差控制在了 以内 订单交货追踪准确率达 96% 采购进货追踪准确率达 98% 13、 北京三和松石机电有限公司 2003年 11月上线模块 健身器 小家电 管理维护系统 存货管理系统 销售管理 系统 采购管理 系统 产品结构管理系统 物料需求计划系统 应收帐款系统 应付帐款系统 自动分录管理系统 会计总帐管理系统 营业决策支持系统 通过库存管理中周转率分析和呆滞分析，整个公司盘活了近 2000万的资产 外地销售公司的信息反馈周期从以前的 45天缩短到了 48小时 资金周转时间从以前的 200多天降为 90多天 材料周转从 100天以上减少到 45天 提高了员工的工作效率 数据共享，减少了重复工作 提高了对异常事件的反应能力和应变能力 实现了统一采购、统一结算体系，降低了采购成本，杜绝了感情结算 实现对全