老年大学规章制度汇编

县老年大学规章制度 汇 编 县老年大学 二 O 一五年十一 月 目 录 一 校务委员会会议一 校务委员会会议 1 二 校长 副校长职责二 校长 副校长职责 4 三 办公室职责三 办公室职责 5 四 教务处职责四 教务处职责 5 五 教师职责五 教师职责 6 六 学员守则六 学员守则 7 七 学校工作班子会议七 学校工作班子会议 8 八 学员委员会八 学员委员会 8 九 班委会九 班委会 11 十 学籍管理制度十 学籍管理制度 11 十一 文书档案管理规定十一 文书档案管理规定 12 十二 商品采购 保管和使用规定十二 商品采购 保管和使用规定 13 十三 财务管理制度十三 财务管理制度 14 十四 奖励制度十四 奖励制度 14 校 务 委 员 会 会议 校务委员会是学校最高领导机构 由校长 副校长和有关部门分管领导为委员组校务委员会是学校最高领导机构 由校长 副校长和有关部门分管领导为委员组 成 并聘请德高望重的老领导为顾问 原则上每学期召开一次会议 会议由校长或副成 并聘请德高望重的老领导为顾问 原则上每学期召开一次会议 会议由校长或副 校长主持 全体委员参加 必要时可邀请 吸收有关人员列席 会议根据党的方针政校长主持 全体委员参加 必要时可邀请 吸收有关人员列席 会议根据党的方针政 策和上级有关指示精神 结合本县实际 研究并决定办学中的重大事项 日常遇到重策和上级有关指示精神 结合本县实际 研究并决定办学中的重大事项 日常遇到重 大事宜 由校长会议讨论决定 大事宜 由校长会议讨论决定 校务委员会会议的主要内容是 校务委员会会议的主要内容是 1 传达上级有关精神 落实办学宗旨 办学方针 传达上级有关精神 落实办学宗旨 办学方针 2 听取学期工作汇报 总结经验 协调解决办学中遇到的有关问题 听取学期工作汇报 总结经验 协调解决办学中遇到的有关问题 3 确定学校规模 研究学校基本设施建设 审议学校发展规划 确定学校规模 研究学校基本设施建设 审议学校发展规划 4 审定学校规章制度 内部机构设置 人员配备等问题 审定学校规章制度 内部机构设置 人员配备等问题 5 商讨需要提请县委 县政府解决的重大问题 商讨需要提请县委 县政府解决的重大问题 校务委员会委员的一般职责 校务委员会委员的一般职责 1 经常关心 了解老年大学的办学情况 如期参加校务委员会议 听取学校工作 经常关心 了解老年大学的办学情况 如期参加校务委员会议 听取学校工作 汇报 积极为办学出谋献策 汇报 积极为办学出谋献策 2 充分发挥本部门的职能优势 为扩大办学规模 改善办学条件 实施办学方针 充分发挥本部门的职能优势 为扩大办学规模 改善办学条件 实施办学方针 提供支持和帮助 提供支持和帮助 3 积极宣传老年大学办学成果 扩大社会影响 鼓励离退休干部 职工入学 为 积极宣传老年大学办学成果 扩大社会影响 鼓励离退休干部 职工入学 为 建成省规范化示范老年大学作贡献 建成省规范化示范老年大学作贡献 各成员单位的各自职责 各成员单位的各自职责 1 组织部 经常关心学校班子建设 根据工作需要及时调整 确定校务委员会委 组织部 经常关心学校班子建设 根据工作需要及时调整 确定校务委员会委 员 主持召开校务委员会会议 督促各成员单位工作职责的落实 员 主持召开校务委员会会议 督促各成员单位工作职责的落实 2 宣传部 关心指导老年大学的思想政治工作 适时指派授课人员 及时宣传党 宣传部 关心指导老年大学的思想政治工作 适时指派授课人员 及时宣传党 的重大方针政策和国内外形势 并提供适量的政治学习资料 指导新闻媒体宣传老年的重大方针政策和国内外形势 并提供适量的政治学习资料 指导新闻媒体宣传老年 大学办学成果 大学办学成果 3 老干部局 领导老年大学开展全面工作 负责学校工作人员的聘任和基本设施 老干部局 领导老年大学开展全面工作 负责学校工作人员的聘任和基本设施 建设 协调 参与 处理办学中遇到的具体问题 建设 协调 参与 处理办学中遇到的具体问题 4 财政局 关心支持老年大学基础设施建设 不断改善办学条件 保证日常教学 财政局 关心支持老年大学基础设施建设 不断改善办学条件 保证日常教学 和重大活动的经费 监督学校经费使用 和重大活动的经费 监督学校经费使用 5 文体局 指导老年大学开展文体活动 在人员 文体局 指导老年大学开展文体活动 在人员 场地 灯光 器具 道具等方面提供支持和帮助 场地 灯光 器具 道具等方面提供支持和帮助 6 教育局 选派经验丰富的优秀教师担任老年大学各科任课老师 适时选派具有 教育局 选派经验丰富的优秀教师担任老年大学各科任课老师 适时选派具有 教学 管理经验的人员帮助老年大学搞好学校管理 并在教学用具上给予支持 教学 管理经验的人员帮助老年大学搞好学校管理 并在教学用具上给予支持 7 卫生局 承担老年大学保健课教师的选聘工作 传授老年保健知识 并为老年 卫生局 承担老年大学保健课教师的选聘工作 传授老年保健知识 并为老年 大学春 秋游等大型活动提供医疗保健服务 大学春 秋游等大型活动提供医疗保健服务 8 广播电视局 积极宣传办学方针和办学成果 扩大老年大学的社会影响 广播电视局 积极宣传办学方针和办学成果 扩大老年大学的社会影响 9 民政局 要把老年教育事业列入民政工作的组成部分 每年应在财力上给予适 民政局 要把老年教育事业列入民政工作的组成部分 每年应在财力上给予适 当的支持 当的支持 10 人事劳动社会保障局 重视老年教育事业 对老年大学在办学过程中遇到的 人事劳动社会保障局 重视老年教育事业 对老年大学在办学过程中遇到的 困难 给予帮助解决 困难 给予帮助解决 11 总工会 老龄委 动员有一定文化基础的退休职工 社会老人积极参加老年 总工会 老龄委 动员有一定文化基础的退休职工 社会老人积极参加老年 大学 大学 12 城关办事处 发挥地域优势 积极解决老年大学提出的问题和要求 动员社 城关办事处 发挥地域优势 积极解决老年大学提出的问题和要求 动员社 区干部 职工 老年人参加老年大学 并在财力上给予适当支持 区干部 职工 老年人参加老年大学 并在财力上给予适当支持 校 长 副 校 长 职 责 一 校长职责一 校长职责 校长主持召开校务委员会 商量学校重大事宜 传达县委 县政府及有关重要会校长主持召开校务委员会 商量学校重大事宜 传达县委 县政府及有关重要会 议的指示精神 检查学校工作 督促学校各项工作任务的落实和完成 听取学校的工议的指示精神 检查学校工作 督促学校各项工作任务的落实和完成 听取学校的工 作汇报 提出各阶段的工作要求 协调学校和有关部门的关系 帮助学校解决办学中作汇报 提出各阶段的工作要求 协调学校和有关部门的关系 帮助学校解决办学中 的一些实际问题 的一些实际问题 二 常务副校长职责二 常务副校长职责 常务副校长对校务委员会和老干部局负责 主持学校的日常工作 主持召开学校常务副校长对校务委员会和老干部局负责 主持学校的日常工作 主持召开学校 工作班子会议 传达校委会和上级会议精神 研究贯彻落实具体措施 研究制订学校工作班子会议 传达校委会和上级会议精神 研究贯彻落实具体措施 研究制订学校 工作计划 组织和检查日常教学活动及教学行政工作 参加和主持学委会会议 听取工作计划 组织和检查日常教学活动及教学行政工作 参加和主持学委会会议 听取 意见 商讨工作 定期听取处室工作汇报 总结经验 通报全校工作情况 提出问题意见 商讨工作 定期听取处室工作汇报 总结经验 通报全校工作情况 提出问题 及有关措施 积极主动地向领导请示汇报工作 争取领导重视解决办学中迫切需要解及有关措施 积极主动地向领导请示汇报工作 争取领导重视解决办学中迫切需要解 决的问题 决的问题 三 兼职副校长职责三 兼职副校长职责 老干部局兼职副校长对校长和老干部局长负责 传达校长和主管局 老干部局 老干部局兼职副校长对校长和老干部局长负责 传达校长和主管局 老干部局 对对 学校工作的指示精神 提出工作任务和要求 参加和主持学校的重要会议和大型活动 学校工作的指示精神 提出工作任务和要求 参加和主持学校的重要会议和大型活动 研究处理办学中的重大问题 经常了解和过问研究处理办学中的重大问题 经常了解和过问 学校的日常工作 协调好老干部活动室和老年大学两个部门工作 关心教师和工作人学校的日常工作 协调好老干部活动室和老年大学两个部门工作 关心教师和工作人 员生活 帮助他们解决教学工作和生活上的困难 员生活 帮助他们解决教学工作和生活上的困难 办 公 室 职责 办公室是直接为学校行政 教学管理服务的办事机构 其主要职责是 办公室是直接为学校行政 教学管理服务的办事机构 其主要职责是 一 管理校内行政事务 做好上情下达 下情上报的工作 当好学校领导的参谋一 管理校内行政事务 做好上情下达 下情上报的工作 当好学校领导的参谋 和助手 和助手 二 做好文印管理 文件收发 简报编印 宣传报导和档案管理工作 二 做好文印管理 文件收发 简报编印 宣传报导和档案管理工作 三 搞好办公和教学用品的管理 负责物资采购 供应工作 三 搞好办公和教学用品的管理 负责物资采购 供应工作 四 负责对外联络和来宾的接待 信访工作 四 负责对外联络和来宾的接待 信访工作 五 搞好学校水电和教学设施的维修及学校财产 房产和环境管理工作 五 搞好学校水电和教学设施的维修及学校财产 房产和环境管理工作 教 务 处 职 责 教务处是贯彻执行学校教学方针 主管教学工作和教育研究的职能部门 其主要教务处是贯彻执行学校教学方针 主管教学工作和教育研究的职能部门 其主要 职责是 职责是 一 选好教材 编写教学大纲 制订教学计划 编一 选好教材 编写教学大纲 制订教学计划 编 排学期课程表 排学期课程表 二 组织每个学期的开学报名 编班 结业工作 搞好学期 学年的教学总结 二 组织每个学期的开学报名 编班 结业工作 搞好学期 学年的教学总结 管理好学籍和各种教学资料 管理好学籍和各种教学资料 三 做好教师的聘任工作 组织教师开展教学研究 座谈 改进教学方法 提高三 做好教师的聘任工作 组织教师开展教学研究 座谈 改进教学方法 提高 教学质量 教学质量 四 开展第二课堂教育 指导各学习兴趣小组开展活动 组织学员作品展览 外四 开展第二课堂教育 指导各学习兴趣小组开展活动 组织学员作品展览 外 出参观 考察 实践和各种比赛活动 提高学员的学习兴趣和创作积极性 出参观 考察 实践和各种比赛活动 提高学员的学习兴趣和创作积极性 教 师 职 责 教师是履行教学职责的专业人员 承担教书育人 传授知识 提高学员素质的使教师是履行教学职责的专业人员 承担教书育人 传授知识 提高学员素质的使 命 是办好学校 提高教育质量的关键 其主要职责是 命 是办好学校 提高教育质量的关键 其主要职责是 1 按 按 教 学 乐 为教 学 乐 为 相结合的方针 制订本学科的教学计划 编写教材 认相结合的方针 制订本学科的教学计划 编写教材 认 真备课 讲课 要从老年教育的特殊性和本学科的特点出发 组织教学 指导练习 真备课 讲课 要从老年教育的特殊性和本学科的特点出发 组织教学 指导练习 不断提高教学质量 不断提高教学质量 2 要为人师表 上课做到不迟到 不早退 因故不能来上课 要提前两天通知学 要为人师表 上课做到不迟到 不早退 因故不能来上课 要提前两天通知学 校 以便调整课程内容 校 以便调整课程内容 3 配合班委会做好课外教学及参观考察的指导工 配合班委会做好课外教学及参观考察的指导工 作 做到因材施教 因人施教 发现培养优秀学员 创造优异成果 作 做到因材施教 因人施教 发现培养优秀学员 创造优异成果 4 热爱老年教育事业 努力探索老年教育理论 改进教学工作 听取采纳学员的 热爱老年教育事业 努力探索老年教育理论 改进教学工作 听取采纳学员的 正确建议和要求 正确建议和要求 学 员 守 则 一 关心国家大事 遵守国家政策法规 积极参加学校组织的各项有意义的活动 一 关心国家大事 遵守国家政策法规 积极参加学校组织的各项有意义的活动 二 按时到校听课 遵守课堂纪律 不迟到早退 不随便讲话 保持课堂安静 二 按时到校听课 遵守课堂纪律 不迟到早退 不随便讲话 保持课堂安静 努力提高到课率 努力提高到课率 三 讲究清洁卫生 不在教室内吸烟 不随地吐痰 不乱丢纸屑 杂物 不乱泼三 讲究清洁卫生 不在教室内吸烟 不随地吐痰 不乱丢纸屑 杂物 不乱泼 墨水 墨水 四 尊敬老师 认真听课 积极完成老师布置的作业 四 尊敬老师 认真听课 积极完成老师布置的作业 五 学员之间要团结友爱 做到互相学习 互相关心 互相帮助 不讲不做不利五 学员之间要团结友爱 做到互相学习 互相关心 互相帮助 不讲不做不利 于团结的话和事 于团结的话和事 六 爱护公物 不随意搬动课堂内课桌和其他设备 细心操作和维护好电脑 电六 爱护公物 不随意搬动课堂内课桌和其他设备 细心操作和维护好电脑 电 子琴等教学器材 子琴等教学器材 学 校 工 作 班 子 会 议 学校工作班子会议由常务副校长主持召开 每月学校工作班子会议由常务副校长主持召开 每月 1 2 次 校部全体人员参加 主次 校部全体人员参加 主 要内容有 要内容有 一 传达上级有关文件和重要会议精神 研究贯彻执行的具体措施 一 传达上级有关文件和重要会议精神 研究贯彻执行的具体措施 二 研究制订学期和年度工作计划 课程设置和教师聘用等教学管理中的问题 二 研究制订学期和年度工作计划 课程设置和教师聘用等教学管理中的问题 三 部署和通报学校工作 提出应注意的问题及有关措施 三 部署和通报学校工作 提出应注意的问题及有关措施 四 研究并决定学校重大活动的安排 较大项目费用的支出 四 研究并决定学校重大活动的安排 较大项目费用的支出 五 组织政治和业务学习 五 组织政治和业务学习 学 员 委 员 会 学员委员会是学校实行民主管理 开展学员自我管理的组织 学员委员会在校领学员委员会是学校实行民主管理 开展学员自我管理的组织 学员委员会在校领 导下进行工作 导下进行工作 学员委员会由学员代表推荐 民主选举产生 二年一届 各班班长原则上都是学学员委员会由学员代表推荐 民主选举产生 二年一届 各班班长原则上都是学 委会委员 并吸收学习积极 热心学校公共事业 并有较高威望的学员参加 如学校委会委员 并吸收学习积极 热心学校公共事业 并有较高威望的学员参加 如学校 规模 学员人数有较大变动 可作适当调整补充 规模 学员人数有较大变动 可作适当调整补充 学员委员会设主任一人 副主任学员委员会设主任一人 副主任 3 4 人 委员若干人 下设学习部 宣传部 文艺部 人 委员若干人 下设学习部 宣传部 文艺部 体育部 体育部 一 学员委员会会议一 学员委员会会议 学员委员会会议每学期召开一 二次 会议由学委会主任主持召开 全体学委会学员委员会会议每学期召开一 二次 会议由学委会主任主持召开 全体学委会 委员参加 校部人员列席 委员参加 校部人员列席 会议主要内容 会议主要内容 1 校领导传达上级有关文件和会议精神 通报学校工作情况和本学期教学工作任 校领导传达上级有关文件和会议精神 通报学校工作情况和本学期教学工作任 务 务 2 提出对学校教学计划 课程安排及有关规章制度的意见和建议 提出对学校教学计划 课程安排及有关规章制度的意见和建议 3 商讨学委会 班级的有关活动及安排 商讨学委会 班级的有关活动及安排 4 酝酿并推荐下一届学委会的组成人员名单 酝酿并推荐下一届学委会的组成人员名单 5 其他需学委会商讨的事宜 其他需学委会商讨的事宜 二 学委会下属各部的职责二 学委会下属各部的职责 1 1 学习部 学习部 掌握了解学员学习到课情况 掌握了解学员学习到课情况 反映学员对教学工作 课程设置 时间安排等方面的意见 要求和建议 反映学员对教学工作 课程设置 时间安排等方面的意见 要求和建议 组织指导各班课外学习活动 组织指导各班课外学习活动 参与学校教学研讨活动 参与学校教学研讨活动 2 2 宣传部 宣传部 积极组织学员写稿 反映老年大学办学情况 扩大社会影响 积极组织学员写稿 反映老年大学办学情况 扩大社会影响 向向各各级级报报刊刊 电电视视台台 广广播播电电台台 校校刊刊投投寄寄搞搞件件 定期刊出定期刊出 晚花园晚花园 宣传柜窗 宣传柜窗 为学校大型活动做好会务工作 为学校大型活动做好会务工作 3 3 文艺部 文艺部 制订本学期文化娱乐活动计划 制订本学期文化娱乐活动计划 组织学校文艺宣传队 并巩固扩大队伍 不断提高队员的思想艺术素质 组织学校文艺宣传队 并巩固扩大队伍 不断提高队员的思想艺术素质 每学期适当编排一些新的文艺节目 每学期适当编排一些新的文艺节目 积极参加县里活动 积极参加县里活动 组织下乡镇 上海岛演出 组织下乡镇 上海岛演出 确定外出参赛活动的演职人员名单 确定外出参赛活动的演职人员名单 组织学员举办戏曲 音乐 卡拉组织学员举办戏曲 音乐 卡拉 OK 演唱会 舞会及其他文艺活动 演唱会 舞会及其他文艺活动 4 4 体育部 体育部 制订本学期的体育活动计划 制订本学期的体育活动计划 做好各项活动的组织领导 评判 发奖 做好各项活动的组织领导 评判 发奖 负责体育活动中的安全管理 负责体育活动中的安全管理 组织参加县及县以上单位组织的竞赛活动 组织参加县及县以上单位组织的竞赛活动 班 委会 班委会在校部领导下组织开展班级活动 班委会在校部领导下组织开展班级活动 班委会由班长 副班长和委员组成 班委会组成人员由校部推荐提名 经班级学班委会由班长 副班长和委员组成 班委会组成人员由校部推荐提名 经班级学 员选举产生 员选举产生 班委会的主要职责是 班委会的主要职责是 1 按照学校教学计划和本班课程内容 制订班级工作计划 指导本班学习工作 按照学校教学计划和本班课程内容 制订班级工作计划 指导本班学习工作 2 做好学员政治思想工作 及时反映学员的意见 建议 引导学员自觉遵守学校 做好学员政治思想工作 及时反映学员的意见 建议 引导学员自觉遵守学校 规章制度 特别是学员守则 规章制度 特别是学员守则 3 做好课堂教学的准备工作 及学员签到 教师接待 课后整理等工作 做好课堂教学的准备工作 及学员签到 教师接待 课后整理等工作 4 开展班级活动 选送人员或组织节目参加学校组织的各项活动 丰富活跃课外 开展班级活动 选送人员或组织节目参加学校组织的各项活动 丰富活跃课外 生活 生活 学 籍 管 理 制 度 1 本校招收学员以离退休干部 职工为主 适量招收其他老年人 学员交费注册 本校招收学员以离退休干部 职工为主 适量招收其他老年人 学员交费注册 后 方可取得本校学籍 后 方可取得本校学籍 2 学员入学报名册须长期保存 作为学员学籍资料存查 学员入学报名册须长期保存 作为学员学籍资料存查 3 学员报名注册后 不得擅自调班 也不准串班听课 学员报名缴费后 原则上 学员报名注册后 不得擅自调班 也不准串班听课 学员报名缴费后 原则上 不予退费 也不得擅自调换别人入学 不予退费 也不得擅自调换别人入学 4 本校学制分三年 二年 一年 半年及短期培训五种 每种学习期满 出勤课 本校学制分三年 二年 一年 半年及短期培训五种 每种学习期满 出勤课 时达三分之二以上的颁发单科结业证书 时达三分之二以上的颁发单科结业证书 文 书 档 案 管 理 规 定 一 收到的文件及有关资料应及时交办公室专人进行登记 编号 并储存到电脑 一 收到的文件及有关资料应及时交办公室专人进行登记 编号 并储存到电脑 二 发文应分类 编号 登记 留存一份应及时归档 二 发文应分类 编号 登记 留存一份应及时归档 三 借阅文件 须办理登记手续 用后及时归还 借阅时间到期 专管同志有责三 借阅文件 须办理登记手续 用后及时归还 借阅时间到期 专管同志有责 催还 催还 四 永久保管的材料 上级重要文件 通知 给上级报告 请示 批复 学校工四 永久保管的材料 上级重要文件 通知 给上级报告 请示 批复 学校工 作计划 总结 学校在省 市办学经验交流会上的发言材料 学校上报的基本情况表作计划 总结 学校在省 市办学经验交流会上的发言材料 学校上报的基本情况表 及重要会议记录 及重要会议记录 五 长期保管的材料 省 市老年大学工作会议材料 省发教育研究及工作经验五 长期保管的材料 省 市老年大学工作会议材料 省发教育研究及工作经验 汇编材料 学员在省 市以上报刊上发表的文章 书画 摄影等材料 汇编材料 学员在省 市以上报刊上发表的文章 书画 摄影等材料 商品采购 保管和使用规定 1 凡购买物件价格超过 凡购买物件价格超过 300 元的电器设备及教学器材 均需经校领导批准 一般元的电器设备及教学器材 均需经校领导批准 一般 办公用品 学员学习用品 先由工作人员提出需求计划 经校领导审阅后 再由办公办公用品 学员学习用品 先由工作人员提出需求计划 经校领导审阅后 再由办公 室统一采购 室统一采购 2 除易耗的办公用品外 其余均作为学校固定资产 要登记造册 建立档案 专 除易耗的办公用品外 其余均作为学校固定资产 要登记造册 建立档案 专 业教学器材 除明确保管责任人外 每学期由办公室负责清查一次 做到帐物相符 业教学器材 除明确保管责任人外 每学期由办公室负责清查一次 做到帐物相符 3 发放学员演出 比赛各种活动用品 须在领物登记簿上签名 发放学员演出 比赛各种活动用品 须在领物登记簿