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文档简介
各部门岗位职责,1.行政人事部2.采购部3.销售部4.技术人员工作职责5.质检人员岗位职责6.库管人员岗位职责7.财务岗位职责8.工程部岗位职责,行政人事部职责,1.证照、年审、工服、福利、保险、培训、考核2.招聘、薪酬、办公用品、印章、考勤、公司形象策划3.网站、电脑的管理与维护、宣传册、图片文件的修改与处理4.资质申报、档案管理、任务分配单、卫生5.会议记录、接待、文书起草、展厅盘点、工程客户回访,采购部职责,1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、确保每月的发票正常收回。3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单),建立供应商档案。6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。,销售部职责,1、负责公司LED照明灯具产品的销售及推广;2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;4、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;5、负责销售活动的策划和执行,完成销售任务。 6. 负责工程信息的收集、筛选、跟踪,协调、归档和管理工作。7.负责市场调研、招标、技术改造项目跟踪,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划。对新老客户进行动态跟踪,同时开发潜在客户,并及时向公司提供合理化建议。8.负责组织公司拟投标工程项目的资格预审、招标文件的购买、编制投标文件,传递及保存等工作。9.负责投报价分析及定位。10.负责建立公司资质投标项目台帐及签订销售合同汇总台帐。11. 负责项目合同生产供货周期及应回款的跟踪计划。12. 负责项目保证金、货款回款。13.建立客户档案。,技术人员岗位职责,负责公司产品设计、生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。负责对生产作业指导书的拟订、修改、指导、监督和实施。负责编制本部门工作计划和目标。负责公司技术管理人才培养和专业技术队伍的建设。 负责公司产品制样工作。负责产品用料计算工作负责产品图纸的整理、归档及档案管理工作负责对产品技术质量的改善工作 。产品使用说明书的制定。负责销售部客户的技术答疑。,质检员岗位职责,1、负责公司产品加工过程的质量检验和控制,以及产品的试验和测试。2、负责对生产加工过程中出现的产品质量问题进行处理和分析,并针对较大质量问题做好反馈,提出改善方案。3、负责公司企业标准、检验规程的执行和实施,并参与起草有关的检验规程草案。4、针对生产现场做好制程解析,并进行改善活动。5、对客户抱怨做好应急对策及防止再发生处理。6、配合公司做好新产品、新材料的开发和试验,以及工艺改良的检验和反馈。7、针对生产过程中出现的不合格品进行处理和跟踪验证。8、每月针对生产过程中产品的检验结果和质量状况进行汇总,并运用统计技术进行分析。9、针对生产过程中的检验结果做记录,并上报。10、完成上级交办的各项工作。,库房管理人员岗位职责,1负责做好物资仓储保管管理工作;2负责对采购部所进材料及外协品的清点及验收;3.负责材料发放管理,余料报告;4负责材料保管及个人使用的工具管理与账务;5负责对库房的规划、整理和安全维护;6负责库存物资盘点工作; 7负责物资、产品账、物、卡核对;8负责物资、产品的运送服务和管理工作;9负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计工作;10负责对运输途中物资的督促与管理; 11加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作;,工程部职责,工程部主要完成工程现场的灯具安装、调试、售后服务等工作;负责灯具维护及路灯改造工程的安装;负责对用户的现场使用和常规维护进行培训;负责售后维修及定期巡检工作;负责公司内部的水电维护工作;负责施工人员的技术培训及施工安全工作;每个工程完结及时建立工程档案;在做每个工程前拍现场照片,做完工程后,拍现场实例图。,财务岗位职责,一、会计岗位职责1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照会计法进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。3、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账账相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。6、完成上级领导交办的其它工作任务。二、出纳岗位职责1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。2、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。3、填制有关收入、支出的会计凭证
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