企业商务安全风险防范与危机处理体系整体解决方案(嘉兴市伟略社会经济咨询有限公司)

商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 1 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 项目概况项目概况 项目名称项目名称 商业秘密保护 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 项目内容项目内容 一 建立 商业秘密 竞业限制 商法风险防范体系 二 编制 商业秘密 竞业限制 危机处理应急预案 项目周期项目周期 总计 180 天 共 4 个阶段 1 商业秘密 竞业限制 法商风险调查与评估 2 商业秘密 竞业限制 法商风险体系构建 3 商业秘密 竞业限制 危机处理应急预案编制 4 商业秘密 竞业限制 法商风险体系与应急预案导入 委托单位委托单位 嘉兴 XX 有限公司 以下简称企业 咨询机构咨询机构 嘉兴市伟略社会经济咨询有限公司 调查专员为委托企业做到 望闻问切 保驾护航 组织行业专家 咨询师和企业管理人员共同组成风险防范与危机处理项目咨询组风险防范与危机处理项目咨询组 以下简 称项目组 就企业商业秘密 竞业限制 的风险防范和危机处理等诸多 问题制定 企业企业商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 并将全程参与方案的制定及实施 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 2 项目背景项目背景 商业秘密是一种具有经济价值的无形财富 在目前激烈的市场竞争中 作用越来越显著 目前 跳槽 员工带走商业秘密 骨干人员另立门户 内部职员外卖商业秘密 竞争对手窃密等商业秘密流失案件在当前大量涌 现 且手段不断翻新 严重打击企业的创新动力 已经成为影响企业尤其 是高新技术企业发展的巨大障碍 商业秘密一旦被窃取或泄露 将会给企业造成巨大经济损失 有时将 会是灭顶之灾 同时这类案件中还存在着大量和劳动法律关系竞合的情况 在我国调整企业市场竞争的法律体系主要是由 反不正当竞争法 最高人民法院关于审理反不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释 和 民法通则 所共同构建组成的 在实践过程中不难发现我国的反不正 当竞争法律体系存在松散和不健全的现状 这就必然导致在反不正当领域 的维权人的维权成本明显要大于违法成本 那么如何才能够在反不正当竞争中占据有利地位 成功的维护企业的 正当竞争权利呢 企业如何对商业秘密进行保护并合理利用竞业限制协议 企业在反不正当纠纷发生前应做好法商风险的防范 在发展过程必须聘请 商 法专业人士及咨询机构建立反不正当竞争风险防范体系 建立风险应 急措施并编制危机处理预案 做到事前风险防范 事中动态控制 事后危 机处理 维护企业自身合法权益不受侵犯 最大程度降低经济利益受损程 度 本公司就企业商业秘密的风险防范和危机处理等诸多问题制定本 企企 业业商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 并将全程 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 3 参与方案的制定及实施 供企业管理人员在决策时参考采纳 一 商业秘密 竞业限制 商法风险防范体系一 商业秘密 竞业限制 商法风险防范体系 商业秘密 竞业限制 商法风险防范体系包含商业秘密内部保护体系 商业秘密对外保护体系以及竞业限制协议风险防范体系 3 个层面 1 11 1 建立商业秘密内部保护体系建立商业秘密内部保护体系 商业秘密内部保护体系的建立是为了有效预防员工掌握商业秘密后自 行 创业 或者将商业秘密直接转卖给企业的竞争对手的行为 1 1 11 1 1 界定企业商业秘密界定企业商业秘密 1 1 企业商业秘密现状调查 企业商业秘密现状调查 工作内容 工作内容 项目组现场调查企业的商业秘密保密措施是否完善 保密 制度以及保密协议 审核企业所提供的 商业秘密保密制度 及 商业秘 密保密协议 是否合法 可行 合理 对企业商业秘密保护现状进行评估 2 2 界定企业商业秘密范围 界定企业商业秘密范围 工作内容 工作内容 项目组依据商业秘密确定工作流程以及商业秘密确定方 法 初步判断企业非专利技术和经营信息的商业价值 制订 商业秘密信 息汇总表 2015 版 包含非专利技术和经营信息两部分 提交项目组讨 论 以便 1 初步选定企业商业秘密信息所有内容 2 初步拟定商业秘密分级 分类保密等级 3 基本明确接触商业秘密的人员范围 4 提供可行的商业秘密保护措施方案 1 1 21 1 2 企业商业秘密认定企业商业秘密认定 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 4 1 1 评估商业秘密的商业价值 评估商业秘密的商业价值 工作内容 工作内容 项目组根据确认的 商业秘密内容汇总表 2015 版 逐步开展以下各项工作 对商业秘密经济价值的认定 对商业秘密实用性 的认定 商业秘密价值性 实用性在法律上的证明 法律诉讼中确定商业 秘密信息的秘密点等 判断商业秘密信息的秘密性 对重要信息 加密 2 2 申请第三方认证机构对部分商业秘密进行认定 申请第三方认证机构对部分商业秘密进行认定 工作内容 工作内容 项目组根据商业秘密认定要求 兼顾认定的权威性 合 法性及商业秘密保护的成本 费用 通过多种途径对商业秘密进行分类 分步认定 3 3 将商业秘密中的技术秘密申请专利进行保护 将商业秘密中的技术秘密申请专利进行保护 4 4 聘请专业人士对部分商业秘密进行法律评估 聘请专业人士对部分商业秘密进行法律评估 1 1 31 1 3 商业秘密内部管理商业秘密内部管理 1 1 设置商业秘密管理和监控专门机构 设置商业秘密管理和监控专门机构 2 2 制定 制定 商业秘密管理方案商业秘密管理方案 内部 内部 工作内容 工作内容 咨询组拟定 商业秘密管理方案 内部 提交讨论确 认 内容包含 1 企业日常保密管理工作计划 2 对商业秘密本身的管理方案 3 涉密员工商业秘密管理方案 包含 对掌握商业秘密员工 的管理 员工在同行中兼职的管理 保密协议 竞业限制协议等 4 技术开发中的商业秘密管理方案 包含 技术成果商业秘 密权利归属管理 项目过程中涉密员工跳槽预防管理等 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 5 3 3 采取合理的商业秘密保密措施 采取合理的商业秘密保密措施 工作内容 工作内容 咨询组拟定 商业秘密管理保密措施 建议 提交讨 论确认 可采取的保密措施包含 1 1 完善商业秘密及人事档案管理 完善商业秘密及人事档案管理 工作内容 工作内容 同步建立商业秘密纸质档案与电子档案 书面资料与电子 资料分离并有专人保管 借阅涉密资料需要审批与登记 电子档资料有管 理密码 复制有审批与登记程序 2 2 补充完善现有的一般性保密措施 补充完善现有的一般性保密措施 工作内容 工作内容 a 限定涉密信息的知悉范围 只对必须知悉的相关人员告知其 内容 b 对于涉密信息载体采取加锁等防范措施 c 在涉密信息的载体上标有保密标志 d 对于涉密信息采用密码或者代码等 f 签订 保密协议 g 对于涉密的机器 厂房 车间等场所限制来访者或者提出保 密要求 h 确保信息秘密的其他合理措施 3 3 对特殊商业秘密采取特殊保密措施对特殊商业秘密采取特殊保密措施 安装内部监控措施 防盗系统等 加强保密区域的动态管理 4 4 对部分动态商业秘密内容进行法律评估 对部分动态商业秘密内容进行法律评估 3 3 邀请第三方咨询机构协助商业秘密管理 邀请第三方咨询机构协助商业秘密管理 协助自有商业秘密维护 避免侵权纠纷 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 6 1 1 41 1 4 建立合法 合理的保密制度建立合法 合理的保密制度 工作内容 工作内容 1 制订与完善企业内部 商业秘密保密制度 文本内容 2 通过法律程序确保 商业秘密保密制度 合法 有效 在 保密制度 中对企业认为需要保密的技术 信息等建立符合法 律规定的保密特征 保密制度 起草 制定要符合企业制定规章制度的法律流程 把 保密制度 纳入员工手册 或者归属到 劳动合同 约定的保密内容 书面告知泄秘的后果并要涉密人签字 承诺 1 1 51 1 5 制定 签订保密协议制定 签订保密协议 1 1 保密协议制定 签订中的法律风险防范 保密协议制定 签订中的法律风险防范 工作内容 工作内容 1 确认保密的主体是否合法 有效 2 确认保密的范围是否合法 有效 3 确认保密的期限是否合法 有效 4 确认保密费是否合理 有效 5 违反保密的责任是否合法 有效 2 2 建立包含商业秘密保护的劳动法律体系 建立包含商业秘密保护的劳动法律体系 工作内容 工作内容 1 根据企业人力资源管理部门提供的组织结构图 部门职能职责 岗位职能职责 确立企业涉密部门 岗位 建立包含商业秘密保护的劳动 法律体系 规避商业秘密保护与劳动法律关系竞合时的被动局面 2 审核适用于技术员工 企业高管和销售人员等的保密制度 保 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 7 密协议和竞业限制协议等是否已经签订 内容是否有效 1 21 2 建立商业秘密对外保护体系建立商业秘密对外保护体系 企业商业秘密对外保护体系建立是为了预防企业在对外的经济活动中 相关的技术秘密和技术信息被商业伙伴或者竞争对手非法取得 1 1 商业合同中的商业秘密保护 商业合同中的商业秘密保护 工作内容 工作内容 审核企业以技术秘密作为标的的合同以及相关商业合同 在商业合同中对知识产权和商业秘密保护的条款 没有保密协议的保密责 任等作出完备的约定 对合同履行中的各项履行方式出具保密建议书 2 2 商业交易中的商业秘密保护 商业交易中的商业秘密保护 工作内容 工作内容 在公司并购 以商业秘密作为公司出资 重大商业行为中 订立一套完备的商业秘密保护体系 结合企业在商业行为发生以前商业交 易的习惯 在重大商业行为及其他涉及商业秘密的业务关系中 订立一套 完备的商业秘密保护体系 在公司收购中做好对商业秘密的尽职调查 1 31 3 建立竞业限制协议风险防范体系建立竞业限制协议风险防范体系 1 3 11 3 1 竞业限制协议风险防范竞业限制协议风险防范 1 1 制订 完善竞业限制协议 制订 完善竞业限制协议 工作内容 工作内容 1 制订与完善内部 竞业限制协议 文本内容 2 通过法律程序确保 竞业限制协议 合法 有效 2 2 防范竞业限制签订中法律风险 防范竞业限制签订中法律风险 工作内容 工作内容 1 确认协议的签订对象是否合法 有效 2 确认竞业限制的范围是否合法 有效 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 8 3 确认竞业限制的期限是否合法 有效 4 确认竞业限制期间的经济补偿金是否合理 有效 5 违约金的约定是否合法 有效 1 3 21 3 2 竞业禁止的法律风险防范竞业禁止的法律风险防范 1 1 竞业禁止法定主体认定竞业禁止法定主体认定 2 2 竞业禁止的违约责任举证 竞业禁止的违约责任举证 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 9 二 编制二 编制 商业秘密 竞业限制 危机处理应急预案商业秘密 竞业限制 危机处理应急预案 为了对企业商业秘密进行有效保护 项目组为企业制定 商业秘密 竞业限制 危机处理应急预案 适用于企业商业秘密泄密 侵权以及 竞业限制违约 侵权以后所采取的危机处理应急措施 以及依法追究违约 和侵权责任的应急方案 2 12 1 商业秘密应急管理商业秘密应急管理 2 1 12 1 1 成立应急管理小组成立应急管理小组 1 成立应急管理领导小组 组长由董事长担任 2 成立应急管理工作小组 组长由总经理担任 3 聘请应急管理咨询专家组 组长由商法顾问担任 4 讨论 确定各小组工作职责 2 1 22 1 2 建立应急处理体系建立应急处理体系 1 风险防范体系 2 危机处理体系 2 商务调查体系 4 法律诉讼体系 5 资金保障体系 2 22 2 商业秘密危机处理商业秘密危机处理 2 2 12 2 1 侵犯商业秘密的认定侵犯商业秘密的认定 1 1 侵犯商业秘密行为认定 侵犯商业秘密行为认定 商业秘密 竞业限制 风险防范及危机处理整体解决方案 内部资料 注意保密 10 2 2 商业秘密责任人的认定 商业秘密责任人的认定 3 3 商业秘密泄密情形分析 商业秘密泄密情形分析 根据 刑法 反不正当竞争法 第十条的规定 以下情形构成侵犯 商业秘密罪 一 以盗窃 利诱 胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘 密 二 披露 使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业 秘密 三 与权利人有业务关系的单位和个人 违反约定或者违反权利人 有关保守商业秘密的要求 披露 使用或者允许他人使用其所掌握的商业 秘密 四 权利人的职工违反合同约定或者违反权利人保守商业秘密的要 求 披露 使用或者允许他人使用其所掌握的权利人的商业秘密 五 第三人明知或者应知前款所列违法行为 获取 使用或者披露 他人的商业秘密 视为侵犯商业秘密 4 4 违法获取商业秘密行为确认 违法获取商业秘密行为确认 2 2 22 2 2 应急处理方案选择应急处理方案选择 1 侵犯商业秘密的救济途径 2 侵犯商业秘密的诉讼策略 1 法律诉讼调查取证 补证