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行政办公工作说明表职称： 部门： 撰写日期： 年 月 日姓名： 隶属部门： 同职称人数： (含本人)序号工作概述（请分门别类扼要叙述工作内容）行政办公职位规范表职 称职 位直接主管管辖范围直接责任主要权力职务代理人条件要求秘书职务说明表职务名称：秘书 职务名称编号：3326991职务等级：等 通过时间：年月日部 门：办公勤务工作概要：秘书职务（等）从事者的主要工作是为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务（等）的职责主要为减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责（占用工作日的70%以上）：笔录、口授、誉写材料；安排经理会谈日程；监督其他办公室人员；协助制定办公室预算；信函的答复；保护机密材料；接待来访经理、客户和业务伙伴；回电话；准备薪金数据资料；分派工作任务。其他职责（占用工作日的30%以下）：汇集文书材料；准备报告；设计办公室内部表格；评价下属人员；复制文书材料；保管小额现金。使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器。 使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者： 部门经理：与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。来宾出入登记表访问时间： 年 月 日 时 分来宾姓名： 识别证号码：来宾服务单位：来宾地址： 来宾电话：来访事由：受访者签名：时间： 时 分备注：来宾来厂通知单接访部门主要接访人接访人电话来厂日期在厂期限交通工具自备车辆派车前往接送来宾姓名单位职务电话来厂事由请通知如下人员接访：接待用餐申请表 年 月 日 接待负责人部门职务来宾负责人单位职务来宾人数用餐时间陪客人数接待事由用餐规格接待申请及报告表 年 月 日 接待申请接待时间：申请人：接待对象（企业）：接待理由：接
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