项目材料管理办法.doc

项目材料管理办法1范围本办法适用于集团总部、事业部（分公司），其他相关单位可参照执行。本办法主要包含材料采购招投标工作、签订合同与考核、计划与供应管理、验收和使用保管、统计与存档、奖罚六部分内容。2定义2.1材料采购 通过招投标、比价、竞争性谈判等特定的手段购置工程项目物资，达到降低项目成本，增加企业效益的过程。2.2材料管理对与工程项目有关的物资进行验收、保管、使用活动的计划、组织、领导和控制。2.3主要材料是指钢材、木材和水泥。2.4其他材料是指除钢材、木材和水泥以外的工程所需材料。3 职责3.1集团公司1) 物流中心负责制定项目材料管理办法，对项目部材料供应与使用情况进行检查。2) 负责对各事业部（分公司）项目需要的主要材料（不含安装主材的钢材、木材和水泥）实行集中招标、统一采购和供应（不含省外项目），建立市场信息动态的数据库，定期发布材料市场价格信息。3.2事业部（分公司）1) 负责汇总各项目材料需求计划，并向集团公司物流中心按月提报主要材料需求计划。2) 按照本办法做好（除物流中心采购的主要材料之外）其他材料的招投标和比价采购供应工作。3) 参与材料询价、定价和甲方批价，提供价格与分供方信息。4) 协调项目部之间的材料调配，确认余、废料的残值。3.3项目部1) 负责向事业部（分公司）材料部门报送项目需求的各种材料计划。2) 负责材料的询价、甲方批价，提供价格与分供方信息。3) 按照项目规模情况设置专或兼职材料员，负责各种材料验收、保管与发放。4) 负责项目材料计划落实，做好各种资料收集整理。5) 负责处理工程余、废料。6) 在事业部（分公司）的授权下采购项目所需材料。4 管理办法4.0 总则1) 加强集团公司的材料采购与管理，发挥企业整体优势，建立规范的采购运行机制，保护招投标双方的合法权益；满足施工生产的需要，减少库存积压和浪费，降低工程项目施工成本，提高经济效益。2) 集团公司物流中心、各事业部（分公司）应设立有主要领导参加、以材料部门为主的工程材料招投标评审小组,对招投标全过程进行管理。3) 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。4.1材料招投标工作工程项目所需材料的采购按照国家招投标法规定执行。4.2 签订合同与考核1) 根据评审小组会签后的“材料采购招标评审会签表”与中标人签订“材料采购合同”(附件五)。在合同签字生效前,应由财务、工程、预算、法律等部门负责人审核,经主管领导签字后,才能在合同上签字盖章。2) 由业主指定分供方或所供的材料，根据所供材料的种类，经集团公司物流中心、事业部（分公司）确认后，由集团物流中心和各事业部（分公司）实施采购。3) 集团公司物流中心与各事业部（分公司）应定期对工程项目材料分供方进行考核，建立材料分供方和价格动态数据库。4.3计划与供应管理1) 项目部根据需要提前15日，向事业部（分公司）提供“项目材料需求计划”，事业部（分公司）向集团公司物流中心提供主要材料需求计划（应明确材料名称、规格、型号、质量、数量及进场时间等），需要加工定做的料具，应附图纸并注明要求。2) 建设单位（业主）供应的材料，由项目部办理验收手续，并实施现场管理。3) 发生材料代用的量差（增）由项目部承担。4.4材料的验收和使用保管1) 进入现场的材料应有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单）和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。2) 进场的材料应进行数量验收和质量检验，做好相应的验收和标识等原始记录。3) 材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。4) 对进场的发现质量不合格的材料，及时通知事业部（分公司）材料部门联系解决。5) 凡进入项目现场的材料，应根据现场标准化管理规定执行。6) 项目所用辅助材料应逐步建立材料使用限额领料制度。7) 材料管理人员应建立材料台帐，对使用和节超进行监督。8) 废料余料处理：经事业部（分公司）材料部门鉴定确认残值后由项目部负责处理。 4.5统计与存档项目部材料人员自项目开工到竣工交付验收，应做好各种资料收集整理，装订成册，按月做好统计核算工作。所有资料在工程竣工后交事业部（分公司）档案室入档备查。按照以下表格统一填报资料：1) 项目工程材料消耗表2) 项目工程主材预算与消耗对比表3) 项目周转料具租赁结算表4) 项目机械设备租赁结算表4.6奖罚执行项目目标责任管理办法，事业部（分公司）负责奖罚。5 附件附件1：招标邀请书附件2：工程材料采购招标文件附件3：采购招标评审会签表附件4：中标通知书附件5：工程材料采购合同附件1招标邀请书 ：*建设集团公司的在建工程 项目需要采购 ,经研究决定采取招标方式选择分供方。经综合比较,鉴于贵单位的信誉,特邀请贵单位参与投标,若有意,请贵单位在接此函后根据招标文件的要求进行准备,编制投标书，在规定的时间内送达我公司指定地点。若有疑问,请及时与我公司联系。联系电话:联系人:招标人: (公章)年 月 日附件2工程材料采购招标文件我单位因工程施工需要,现欲订购 ，为了保证工程工序的顺利衔接,确保按时、按质、按量供应所需物资,经研究决定，采取招标方式选择分供方。一、工程名称二、建设单位三、承建单位(招标人)四、工程概况五、所需物资情况物资名称规格型号需用数量质量要求备注六、招标方式邀请或公开招标。七、投标须知1、招标人发出招标文件,任何非书面变动通知均无效。若有改动将以书面形式及时通知投标人,2、投标文件应整洁,字迹清晰, 并装订成册。投标内容如有涂改、不详和无公章者无效。3、投标人确需对己送达的投标文件进行更正,必须在投标截止日期前用正式函件提出。4、甲方有权不接受最低价或任何一家的报价。5、中标人依据招标文件、投标文件及有关市场行情与招标人签订采购合同。6、投标人应于 年 月 日前将招标文件送达招标人指定地点, 年 月 日在招标人指定地点开标。逾期概不接待。7、招标人指定地点(招标地点)为: 联系人:联系方式:八、投标文件应包含的内容:1、企业营业执照(复印件):2、生产许可证或经营许可证(复印件):3、该施工项目所在地建筑主管部门颁发的准用证(复印件);4、产品检测报告(复印件):5、介绍本企业的宣传资料:6、与哪些有影响的单位有过合作,有哪些主要的业绩:7、提供产品样品:8、提供适当的产品报价单:9、对招标人的结算方式和付款条件有何要求:10、提供详细的联系人、联系地址、联系方式:11、详细说明供货方式和期限、质量保证措施和服务承诺。九、投标文件一式二份,不论中标与否,投标文件均不退还。招标人:(公章)年 月 日附件3采购招标评审会签表年 月 日 施工项目物资名称规格型号质量标准单位数量评审记录：记录人：评审小组意见姓名意见签字中标单位中标单价结算方法附件4中 标 通 知 书 ：在我单位 采购招标中，经过综合评审，贵单位获得此次采购材料的供应权。请贵单位在 年 月 日前派员持本通知书到我单位具体洽谈材料供应的具体细节，签订供需合同。顺祝商祺！招标人：日期：附件5工程材料采购合同甲方（需方）： 乙方（供方）： 合同编号： 号签订地点： 签订日期： 依照中华人民共和国合同法及其他相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方充分协商，订立本合同，以资共同遵照执行。一、货物的概况、数量、单价及合同额货物名称牌号商标规格型号生产厂家计量单位数量单价（元）总金额（元）合计人民币金额（大写）：备注二、交（提）货时间、地点、方式及风险承担1、交（提）货时间： 2、交（提）货地点： 3、交（提）货方式按以下第 项执行：（1）卖方交货至合同约定的交货地点；（2）买方从卖方营业地点 自行提货。4、本合同项下的货物由卖方送至买方指定的交货地点或买方提货后，经买方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由卖方转移至买方。三、运输费用承担1、货物的运输及运输费用由 承担；2、装车人力及机械资费由 承担，运输途中人力及机械资费由 承担，卸车人力及机械资费由 承担。四、质量要求及技术标准、买方对质量负责的条件和期限1、质量要求及技术标准，按下列第 项执行：（1）卖方有通过国家相关质量体系认证的企业标准，且其标准高于国家标准的，按卖方企业标准执行；（2）按国家标准执行（标准代号、标准编号及标准名称为 ）；（3）无国家标准的，按行业标准执行（标准代号、标准编号及标准名称为 ）；（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但买方对质量有特殊要求，按如下质量技术要求执行： 。2、卖方对货物的质量保证期限，按下列第 项执行：（1）按国家有关法律法规的规定执行，质量保证期为 ，从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算。（2）双方约定质量保证期为 ，从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算。3、本合同货物总额的 %作为卖方质量保证金，买方在质量保证期满 日内支付给卖方。五、包装标准、包装物的供应与回收1、包装标准、包装物的供应按以下第 项方式执行：（1）货物由卖方按国家或业务主管部门的技术规定执行（标准代号、标准编号及标准名称为 ）；（2）没有上述标准的，或虽有上述标准，但买方对包装有特殊要求，按如下约定执行： 。2、包装物的回收按以下第 项方式执行：（1）包装物不回收；（2）包装物由卖方在交货时自行回收；（3）其他方式： 。六、验收标准、方法及提出异议期限1、买方应按 验收标准对货物的质量和数量进行验收；2、验收的方法： 。3、买方经验收对卖方货物质量有异议的，可在货物质量保证期内随时以口头、电传或书面方式向卖方提出。4、其他约定： 。七、结算方式及期限，按以下第 种方式执行：1、双方每月 日办理当月结算，买方自办理完结算起 日内按当月合格供货总额的 %向卖方支付货款，每年12月 日办理当年供货结算，买方自办理结算至日起 日内，付至当年合格供货总额的 %，余额扣除质量保证金后在 日内付清。2、采取分批交货的，卖方交付该批货物并经买方验收合格之后 日内，买方支付该批货物价款总额的 %，全部货物用于的买方工程项目 工程完工并经有关质检部门验收合格后 日内，买方付至 %，余款扣除质量保证金后在 内付清。3、卖方交付全部货物并经买方验收合