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文档简介
物流部计划范文 xx年度物流部工作计划 一、物控管理(一)计划管理 1、目标1)确保不断料、不呆料、不囤料2)采购计划达成率80%3)月缺货次数4次 2、具体措施及对策1)科学、合理的制定采购计划,采购计划由物控员编制,采购员、主管经理讨论通过后实施。 2)每月28日前制定下月采购计划,并将月采购计划转交采购下到各个供应商,确保采购计划的有效性和适用性,3)加强计划性和控制性,强化金算盘数据的作用,4)每月1日总结上月采购计划的批次、批量达成率。 (二)物料管理 1、目标1)安全库存实现规范化管理。 2)产品周转率较上年提高8%,3)呆滞料不超过库存总额的3%, 2、具体措施及对策1)总公司、分公司对主要产品(轨道、电机、控制器、遥控器、木纹配件)制定安全库存标准,每季度调整一次;2)采购员对采购数量、到货时间共享给物控员,物控员根据产品的出库情况,临时调整或取消采购订单。 3)采购员要求供应商做库存,。 (三)信息管理 1、目标1)以物控员为中心,建立一个高效的信息平台,2)迅速、准确地获得出库信息、发布库存情况,反馈到货时间。 2、具体措施及对策1)物控员负责物流部对外信息发布,各销售公司物流部门设专人负责信息联络;2)物控员提供数据、采购员负责跟催,仓管员及时反馈库存信息;3)每天向销售公司发布产品缺货信息,到货时间;4)每周向分公司发布面料库存情况;5)每月在腾讯通上发布呆滞料明细。 二、采购管理(一)采购业务管理 1、目标1)采购批次合格率96%;2)批量达成率80%;3)批次达成率80%。 2、具体措施及对策1)采购单由物控员受控,确保来料的计划性,以最低的资金来实现高效益运作;2)加强与供方的交流,以平等的心态与供方建立良好的合作关系,对采购流程、产品品质、价格进行控制;3)每日汇总订单数量,制定产品交货进度一览表,及时跟催供方进度。 4)所有的新产品、老产品实行标准样品封样管理制度,即新老产品封样三份,供方(作为供方的检验出货标准)品保、物流各一份。 5)公司资金紧张时,财务部与物流部根据货物的紧急程度协商来分配应付资金。 6)当产品新旧交替时,汇同技术部、品保部的意见确定老产品的采购计划,以保证供应为基本原则。 7)未通过品保部检验合格的新产品和新开模老产品不生产。 (二)采购成本管理 1、目标1)运输及包装费比去年同期下降10%2)综合价格指数比去年同期下降2% 2、具体措施及对策1)询价同类产品必需向三家以上厂家询价,以便对比;2)比价定期进行市场调查,了解原材料价格,生产工艺成本;3)议价通过市场调查,收集相关信息,对产品价格进行评估;4)定价主管经理,总经理审批通过,到财务室备案。 (三)供应商管理 1、目标1)合格供方评定达标率96%,2)以质量为生命线,以客户满意为追求,以低成本为目标,3)价格控制在中等水平,4)产品质量居于行业中上水平。 2、具体措施及对策1)巩固现有供方,主要产品具备两家以上供方,2)部分供应商在产能上、品质、工艺上升级,采购单价控制在中等水平。 3)严格控制铝材供应商的供货数量和质量,4)在流程上采取严密的措施,让涂装厂承担验货的责任,确保来料符合我司要求。 5)提升现有供方的质量、工艺、产能、包装,6)开发行业先进质量、工艺水平的供方,提高产品在市场的竞争力。 7)定期走访现有供方,真正在技术上、品质管理上给供方提供帮助,8)每三个月做一份主要产品采购价格调查表,与同类厂家,同档次产品进行对比。 (四)新供方的开发 1、目标铝材厂、塑料厂、五金厂、木纹配件厂新开发不少于1家 2、具体措施及对策1)在6月31日前开发1家铝材厂,1家塑料厂,1家五金厂,1家木纹配件厂,10月31日前新供方正常供货。 2)按公司要求组织新供方的评审a)评审目的保证新供方生产之产品能够增强顾客满意度。 b)评审程序由物流部召集,技术、品保、物流共同参与。 c)评审内容价格、质量保证能力、工艺、生产能力、交货期、管理者和管理层素质,企业形象。 (五)档案管理 1、目标1)建立完善的供应商档案,2)与主要供应商每年签订合作协议,供应商合同受控达到100%。 3)供应商图纸受控达到100%4)供应商订单受控达到100%5)建立完整的价格体系表 2、具体措施及对策1)供应商档案每年12月份与主要供方签订下年合作协议,建立合同台账以便管理,附价格体系表,并对相关的供应商资料建档。 2)建立采购资料档案对物资需求表、请购单、订货单进行分类按月汇总以便查询,收货单据的审核(数量、单价)后交财务入账。 3)产品图纸台账的建立对图纸按产品供方进行归类,并经技术部、品保部审核确认后建档,分发到相关供方,定期更新物流部、供方的图纸,确保图纸的唯一性。 4)根据供应商的情况分类管理分为铝材类、电机类、面料类、配件类。 三、仓储管理 (一)现场管理 1、目标1)产品堆放整齐,产品标识率100%;2)主要产品如轨道、电机、控制器有手工帐,收发货帐物相符;3)消防合格率100%。 2、具体措施及对策1)产品按类别责任到仓管员;2)产品的堆放、合格品区、不合格品区、待检区标识醒目执行到位,保障过道畅通;3)仓管员制定清晰、准确的报表,单据、账目清楚;4)防护符合5S要求,每星期进行一次5S工作检查,每月进行一次评比;5)禁止仓管员私自使用电源,确保人员离开仓库时断开所有用电器。 (二)收货管理2.目标1)供应商来料在30分钟内完成数量核对,2小时内完成卸货;2)单据处理半个工作日内交财务;3)确保物料的完全防护率达到100%;4)确保物料不损坏、不受潮或雨淋。 3.具体措施及对策1)产品按类别责任到仓管员负责,仓管员每天检查管辖的产品情况,存货空间,确定到货的存放位置;2)仓库设收货组长一名,负责协调仓管员统一卸货。 3)完善收货工作流程,物料快速验收、物料快速进仓;4)对先进的产品按顺序做好标识,保证产品先进先出。 (三)出货管理 1、目标1)库发货出错0.5次/月;2)产品包装投诉0.5次/月。 2.具体措施及对策1)设发货组长一名,负责组织协调清货、出货,完善出货工作流程,2)主要产品轨道类、电机类、控制器类、遥控器类全部实行做手工帐;加强帐物管理;3)仓库进出货流程制度化,完善配套的仓库出货管理体系;4)认真落实出货三级检查制度;5)广州经营部的出货业务分离。 (四)退货管理 1、目标1)客户退货2个工作日内安排提货,2)分公司退货可不受此限,3.具体措施及对策1)普通产品2个月内完好无损坏、电动产品3个月内完好无损坏允许退货,不符合上述2个前提时的损失由分公司来承担。 2)发挥商务文员的作用,对不符合退货条件的产品进行初级处理。 3)物流部设专人负责制退货业务,跟催维修进度,及时返回维修品。 (五)盘点管理 1、目标1)电机、控制器、遥控器误差为零,轨道误差率0.8,面料误差1%,吊轮、封口、安装码300个/项,木纹轨头座50个/项;2)总金额误差0.5%;3)全面了解库存的真实数据,及时发现不良品、呆滞料,考评仓库管理质量 2、具体措施及对策1)每月1日前做好盘点工作准备,1日仓库安排集中盘点,2)物流部办公室负责复盘(40%),财务负责抽盘(20%)。 3)所有盘点在允许误差范围内和所有盘点无任何误差,对工作突出的仓管员、仓库主管给予表彰奖励;4)盘点未达标的,按照盘点管理制度进行处罚。 四、配送管理(一)货运公司管理 1、目标1)整合货运资源,提高配送效率,降低配送成本,2)大型、集团式货运公司占货运公司总数量40%,3)上门提货的货运公司由现在的1家增加到2-3家。 2、具体措施及对策1)建立货运公司,客户为一体的货运资料.(涉及货运公司,客户资料及货运价格,是否参保等);2)选择运输速度快,成本低,信誉好的货运公司,保障客户的财产不受意外侵害;3)负责配送的主管、经理每三个月与主要货运公司进行一次工作交流,(包括收集了解货运公司资料,货运行情的了解,产品货运价格、货运时间、包装、上门提货、代收款的情况)。 4)物流部办公室一人兼配送管理,2个月一次与客户进行货运公司资源共享。 (二)发货管理 1、目标1)接单后一个工作日内货送到货运公司,2)发货出错率0.2次/月,3)货物损坏300元/月。 2、具体措施及对策1)每天下午18点前的单据,次日安排装车;2)发货车辆每天下午15时前装完货出车;3)发货员跟催仓库出货员的工作进度。 4)仓库日常管理中优先安排发货工作,其它工作服从、服务于发货工作;5)加强与各业务文员的信息流通,以反馈货物的配送情况。 五、制作管理(一)计划管理 1、目标1)节省生产时间,降低生产成本,提高生产效率10%,2)降低生产成本5%。 2、具体措施及对策1)根据销售、库存情况提前制定月生产计划,周生产计划,2)根据库存情况,尽量安排批量生产,3)根据淡旺季出货量的加大,有计划的加大生产量,防备旺季时的产能不足。 4)交货期短、交货时间紧急的优先安排,重点客户优先安排,人力、机器、物料准备充分。 (二)生产管理 1、目标1)按时完成生产计划80%;2)生产现场干净整齐3)完善制作中心管理体系 2、具体措施及对策1)全面提高制作中心劳动生产率,实行底薪+计件的薪酬制;2)按计划生产,督促物控员物料进度3)设立统计员一名,加强物料进度和生产进度控制、作好生产数据统计4)加强现场管理和目视管理,成品、半成品、原材料数量标识清楚;5)对销售机构接到的临时订单协调各岗位人员按时完成;6)完善制作中心各岗位职责;指定专人与电动仓、物控员负责业务联络;7)不断提高产品的生产质量和工艺, 六、售后服务(一)电动产品售后服务 1、目标退货返修7-10天返回客户。 2、具体措施及对策1)原则电动产品外观无损坏,无人为使用不当、属产品自身原因造成的维修产品,在售出后3个月内,公司予于更换,在售出1年内,公司予于保修;属客户原因造成的维修,客户承担维修费。 2)与瑞翔公司签订维修协议,提高工厂的服务意识、3)与各供应商就产品问题作一次交流,并纳入xx年度合同;4)采购员协调供方的产品维修进度,产品返回公司,反馈给退货管理员。 (二)普通产品售后服务 1、目标符合条件的给予换货或退货 2、具体措
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