分局人力资工作交流材料DOC.doc

第二分局人力资源工作交流材料内容提要：人力资源部工作职责人力资源管理社会保险管理信息上报模块一：人力资源部岗位职责一、人力资源管理工作定位（两个服务）：为企业发展战略服务 为广大职工服务二、分局人力资源部工作职责包括人事及社保管理工作相关职责1、贯彻执行上级部门有关人力资源、劳动保险方面的方针、政策，负责人力资源发展计划的制定及实施工作。2、配合上级单位做好班子人员的选拔、考核和管理工作，负责本单位专业技术人才队伍的建设管理工作。3、负责本单位的机构设置、定员、薪酬和绩效考核管理工作，负责工资总额、工资收入分配管理工作。4、负责人才开发、劳动用工、员工培训、职称评审和职业技能鉴定工作。5、负责养老保险、失业保险、医疗保险和住房公积金等业务管理工作。6、检查指导项目部工资、人事、基本保险等方面存在的问题并及时落实整改。7、完成领导交办的其他工作。三、项目部人力资源工作职责1、贯彻执行上级部门有关人力资源、劳动保险方面的方针、政策，配合分局做好人力资源发展计划的制定及实施工作。 2、做好本单位的机构设置、定员、薪酬和绩效考核管理工作 3、配合分局做好人才开发、劳动用工、员工培训、职称评审和职业技能鉴定工作。 4、负责本单位职工的养老保险、失业保险、医疗保险和住房公积金等扣缴工作。 5、负责项目人事管理及职工工资标准的管理工作，及时准确报送各种劳动工资报表。 6、完成领导交办的其他工作。要求：项目部劳资人员不要频繁更换，否则影响工作的连续性,尤其会给人员管理和工资管理带来困扰（考勤、工资台帐）。模块二：人力资源管理人力资源管理的三个部分：劳动用工管理、薪酬分配管理、培训发展。第一部分 劳动用工管理适用的法律、文件中华人民共和国劳动合同法公司发关于进一步加强中国水利水电第一工程局有限公司劳动用工管理的通知（【2014】118号）文件分局临时用工管理办法第二分局机关考勤管理办法第二分局对不在岗人员管理规定一、中华人民共和国劳动合同法第一章 总则 第一条 为了完善劳动合同制度，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，保护劳动者的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系。第4条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。1、建立完善劳动规章制度：公司制定下发了中国水利水电第一工程局有限公司关于进一步加强劳动用工管理的通知（公司发【2014】118号)文件2、权利与义务：单位应安排职工上岗，职工应服从安排。公司发【2014】118号文件规定：各单位对本单位用工岗位和业务进行梳理分析，充分考虑人力资源状况，优先安排本单位待岗人员上岗。 附件一：第二分局临时用工管理办法附表一：劳务用工申请表 第二章 劳动合同的订立第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册。各项目部应按要求认真填写名册和登记表，当人员信息发生变化时及时更新，实现动态管理。附表二：第二分局职工名册附表三：劳务用工名册附表四：管理人员名册（在岗、不在岗）附表五：各种持证上岗人员台帐附表六：专业技术人员执业资格基本情况表附表七：第二分局管理岗位人员简历表附表八：第二分局职工登记表（生产岗）附表九：临时用工登记表第4章 劳动合同的解除和终止第三十六条 用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。办理程序：1、手写一份辞职申请 2、身份证复印件和户口本复印件 3、到分局填写解除（终止）劳动合同呈报表分局领导签字、单位盖章 4、本人带着上述材料到公司人力资源部办理辞职，公司每周一、周二办理；如果需要委托他人办理还需要手写一份委托书，上交一份办理入身份证复印件。解除劳动合同办理完成个人应拿到一份由省人力资源和社会保障厅盖章的解除（终止）劳动合同证明书（后续的社保关系办理、个人档案转移都要要用到），解除关系办理完成。附表十：解除（终止）劳动合同呈报表（样式）附表十一：解除（终止）劳动合同证明书（样式）反面案例：杨振华案例第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：(一)在试用期间被证明不符合录用条件的；(二)严重违反用人单位的规章制度的；(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；(五)因本法第二十六条 第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；(六)被依法追究刑事责任的。公司发中国水利水电第一工程局有限公司关于进一步加强劳动用工管理的通知（公司的【2014】118号）文件中规定：对经过排查， 属于未履行请假手续，擅自离岗的；因私出国、 学习、考研的；以病、事假为由长期离岗的；在工作时间从事个人经营性活动的。单位向其下发回原工作单位上班的通知，自下发通知之日 5 天内逾期不回原工作单位上班按旷工处理，连续旷工满 20日或一年内累计旷工满 35日的，单位以员工严重违纪解除劳动合同。（2014年我们进行了劳动关系清理，共清理59人，其中除名除名29人）。清理劳动关系需要我们认真做好用工的基础管理工作。要求各单位做好考勤工作，完善请销假的管理（插入考勤表、请假单、出差申请表）。请假、出差必须填单，相关领导签字方可生效。休假到期职工应主动回岗，如不能主动回岗，人力资源部门要通知其回岗，并做好沟通记录（插入职工通讯录、沟通记录表）。这些资料都有可能成为我们清理劳动关系的法律证据。（我们曾经由于项目记录不全给我们的工作带来很大的困扰。）项目部人员关系开回分局的，先在项目部巡签职工调动巡签单，无异议后，详细填写人员调动介绍信和不在岗人员统计表，上报分局。强调：项目人员调入或者调出，必须按规定通过分局人力资源部开调令。附表十二：考勤表附表十三：出差申请表附表十四：请假单附表十五：第二分局职工通讯录附表十六：第二分局人力资源部沟通记录表附表十七：职工调转巡签单附表十八：职工调动介绍信附表十九：不在岗人员统计表第四十条 有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：(一)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；(二)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。以上情况解除劳动合同需支付补偿金。第二部分 薪酬分配管理一、相关文件公司工程局薪酬分配办法（局发【2008】196号）中国水电一局有限公司授权经营单位负责人年薪制实施办法（公司发【2010】156号）中国水利水电第一工程局有限公司工资发放管理制度（公司发【2014】100号）第二分局薪酬分配管理办法第二分局项目放假人员工资发放的规定。二、统一标准分局班子成员工资执行公司标准，实行年薪制，基础年薪加绩效年薪。其他岗位人员按分局薪酬管理办法和放假人员工资发放规定执行。三、工资统计上报1、工资审批上报：分局机关和各项目部每月考勤截止到20日，严格按照考勤记录做工资单，各项目部每月25日前，将职工和劳务工资单的电子版、经主要领导签字的考勤表的扫描件，上报分局人力资源部审核，经公司人力资源部审批后，方可申请资金发放工资（要求：发放工资前至少提前两日上报工资审批表，审批金额等于或小于财务统计工资金额）。（工资单、工资审批表）2、工资发放情况统计上报：项目部每季度上报一次工资实发和欠发情况，如果有欠发工资要说明原因（欠发工资统计表）。3、工资台帐上报：项目部每年年底上报工资台帐（实发和应发）。4、绩效考核：各项目部发放绩效工资需经经营和财务考核，上报申请经分局批准后方可发放。附件三：绩效考核审批材料强调：所有的工资报表必须与财务一致，申请资金时与财务审批表同时上报。附表二十：工资发放审批表、工资单附表二十一：欠发工资明细、工资发放台帐附表二十二：工资台帐（实发、应发）第三部分 培训发展培训发展是人力资源管理的一项重要内容，通过培训可以提高人才队伍的素质和经营资质，进而满足生产经营的需要；同时也为职工个人发展提高创造了条件。培训要从计划、实施、考核、评价、改进有步骤地进行。一、培训计划分局属各单位应在上年年末上报培训需求计划，年初根据公司和分局培训计划结合本单位实际制定年度培训计划。（插入培训需求计划表）年度培训计划应包括一下内容和要求：a.各种强制性培训、技能鉴定及持证上岗的培训需求；b.法律、法规、标准、规范内容所进行的内、外部培训的需求；c.新结构、新工艺、新材料和新设备的需求；d.管理需求。年度培训计划中应明确责任部门。二、培训实施培训实施过程要制定实施计划，明确培训时间、地点、方式、内容、考核要求等。（插入培训实施计划表）三、培训记录各单位应掌握全体员工的教育、培训、持证上岗等记录以及培训效果评价记录等。四、培训总结各单位对本单位的培训计划的实施、考核评价进行记录，并提出改进意见或措施，形成书面总结报告（报告中要求统计培训投入不低于工资总额的1.5%，直接、间接），单项培训结束和年底上报分局人力资源部。分局人力资源部应对各单位的培训计划的完成情况进行监督检查，指导和评价。附表二十三：年度培训需求计划表和年度培训完成情况汇总表附表二十四：培训实施计划附表二十五：培训记录表附表二十六：培训投入统计汇总表及培训情况明细表模块三、社会保险管理社会保险管理主要包括两个部分：代扣代缴社保费用、办理社保相关业务一、代扣代缴社保费用1、扣缴比例（插入附表二十七），人力资源成本的一部分；基数 上下线，医保不同地区的差异。（项目社保是否单独核算）2、退休补医保：医保2005年建账，缴费最低年限15年，所以退休需补缴医保满15年。特殊情况:女，工龄不满25年的医保补至25年，男，工龄不满30年的医保补至30年，退休补缴医保费用如果不能及时上缴公司，公司会按在职核算单位医保费用。二、办理社保相关业务1、年初上报各项社保参保人员工资台帐，以上年12月底人员为准，为核定基数做准备。2、年中核定各项社保缴费基数（省市社会平均工资下来，确定各项社保上下线）。3、年底不在岗人员社保费用的核算、收缴，核定上缴公司各项社保费用，包括一年间的变动人员。4、各项社会保险的增减员。5、社保关系的转移接续。6、社保信息的确认。7、住房公积金的提取（解除、退休、死亡、