2012迎新晚会宣传策划书(龙湖悠城).doc

2012重庆大学材料学院迎新晚会 赞助策划书 一、前言： 为了表示对2012级材料学院全体学生的欢迎以及迎接新年的到来，材料学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的联欢。希望通过这次的活动来让大家同享材料学院的视听盛宴，同时为新老生以及老师提供一个交流的平台。2、 活动介绍:1.活动名称重庆大学材料学院2012年迎新晚会2.活动主题: 歌舞材料，梦想飞扬3.活动宗旨1通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。2紧扣主题，希望借此晚会让大家重拾曾经的梦想，鼓励大家摆脱颓靡迷茫，把握现在，面向未来4.活动时间： 12月27日晚上19：00(待定)5.活动地点: 一食堂四楼礼堂6.活动对象：虎溪校区材料学院2011、2012级全体学生及教师7.经费预算（单位：元）舞台设计布置+灯光3000海报 20*4=80展板 150宣传横幅 50*2=100晚会现场横幅 200主持人服装+化妆 500奖品 500节目单 1*20=20荧光棒 240口哨+鼓掌拍 800*邀请帖 3.5*50=175来场嘉宾礼品 200嘉宾签名册 50矿泉水 100摄像及视频制作200备用话筒200其他支出预算 500总预算7015元人民币三、赞助可行性分析：1.本次活动得到了学院团委和学院相关部门的大力支持，规模大、参与者众多，深受我院学生的欢迎，必引起全院性的轰动。2.我院在校大学生多达2000余人，人口多，消费能力较高，直接参加本届活动达1000余人，对贵公司产品宣传的成效会更加明显。3.本次活动的地点位于沙坪坝大学城重庆大学虎溪校区。这样能刺激大学城内大学生这一特殊群体，提升贵公司的知名度，促进贵公司的产品销售。4.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。5.大学生有着自己消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力. 6.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的校园网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!四、具体宣传方案1.宣传海报内容：赞助商信息占30 %版面，由重庆大学材料学院宣传部制作，经双方同意后张贴。贴放地点：一食堂广场，材料学院各公寓通知栏，会场现场贴放时间：晚会前一周保留时间：一周2. 条幅内容：XXX预祝材料学院迎新晚会圆满成功悬挂地点：学校主干道旁，一食堂广场，会场现场悬挂时间：晚会前一周保留时间：一周3宣传板内容：赞助商信息占30 %版面，由重庆大学材料学院宣传部制作，经双方同意后张贴。展示地点：一食堂广场贴放时间：晚会前一周保留时间：一周。3. 商家对于晚会独家赞助权、冠名权晚会现场及宣传横幅、海报可以申明：本次活动由XXX商家全程特约赞助此次活动可命名为：XXX迎新晚会4. 晚会现场（1）邀请赞助商作为嘉宾观看演出并在中场互动中抽奖，颁奖（2）赞助商可提供代金券等物品以奖品形式送给观众（3）主持人在开场白、报幕、晚会结束语加入赞助商信息（4）晚会所用彩带、荧光棒、气球、邀请函印上商店相关信息（5）晚会中的小品可融入相关广告（6）定制印有商家品牌或名称的晚会工作人员工作服（7）晚会中添加由商家或商家商品参与的活动环节（晚会中设置环节，环节可由商家与材料学院学生会共同协商确定，秉着调动晚会气氛的目地为原则，同时不可出现纯商业性质环节）5. 网络及媒体（1）在人人、微博上对赞助商进行宣传（2）校内广播、新闻对活动进行报到时加入赞助商相关信息（3）学校北辰文学社发布关于赞助及活动事宜新闻稿，及其他媒体资源，以及校广播“虎溪之声”发布消息6. 由材料学院为商家在重庆大学举办宣传活动由于重庆大学禁止在大学中举办一切纯商业活动并禁止商家以纯商业形式进入校园，故材料学院学生会可全权负责为商家在学校内举办具有宣传形式的活动五、工作人员及分工： 1.主办单位：材料学院团委学生会2.承办单位：材料学院文艺部3.协办单位：生活部，宣传部,外联部等其他各部门4.人员分工:u 节目组组长：刘如学员：文艺部所有成员任务：a. 负责节目的报名，筛选以及后期的排练，彩排等工作。保证节目的质量,并安排晚会最后的演出名单。 b.负责邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方，有主持经验者优先) c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接d.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐,服装及道具由表演者自备。 e.负责准备晚会所需的互动游戏 f.负责主持人的服装租借及化妆 g.负责统筹安排晚会的各项工作 h负责制作节目单及邀请函u 宣传组组长：李涛 组员：宣传部所有成员任务：a.通过海报，横幅，宣传板，传单等途径宣传此次晚会。鼓励学生主动报名参加晚会演出。b.负责在食堂门前设宣传板，制作一条横幅悬挂于前往一食堂的路上,同时在松一，松四，松六以及竹二张贴海报，积极为此次活动扩大影响力。c.负责向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。d.对晚会现场进行摄像和照相。e.晚会后对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。u 外联组组长：折鹏程 组员：外联部所有成员任务：a.外联部负责积极外出为此次活动拉取赞助 b.负责向赞助商发出晚会邀请，并于晚会当天接待赞助商u 礼仪组组长：王逸桑 组员：礼仪队所有成员 任务：a.晚会之前，负责在门口迎接嘉宾，(嘉宾签名)，引领嘉宾就坐。 b.晚会期间，负责颁奖，引领嘉宾上台等礼仪工作。 c.晚会结束，负责欢送嘉宾离场。要求：提前一个小时带妆进入晚会会场熟悉场地及各项工作u 物品组 组长：李晓刚组员：生活部所有成员任务：a.负责购买晚会现场所需物品,如彩带.荧光棒、气球、水果、糖等 b.负责准备互动游戏所需的奖品 c.(负责准备晚会现场所需的音响设备等)待定 d.负责准备节目所需的各种道具或由各班级自行解决u 舞台组组长：刘如学 组员：所有参与部门成员任务：1.负责申请排练及演出场地2.负责向学院领导及其他学院学生会发送邀请函(可请主席团协助)3.负责搬运物品、布置舞台与会场，晚会中舞台出现问题后解决问题4.负责晚会现场的部分工作u 现场组组长：郭子乾组员：学习部所有成员任务：1.开场视频制作 2.负责会场纪律维持，发放礼品 2.负责嘉宾的用水，节目单摆放等 3.负责演员的候场及现场部分工作u 主持人暂交予副主席孟凯负责六、备注1.赞助商可向我们提供其他宣传建议2.若无法提供全部所需费用，可提供