2013采购年度总结.doc

2013采购年度总结很快,2013年的脚步渐渐走进了尾声,在这一年中,Swise整个组织的成长带动了我们采购部门的成长,春夏季产品的畅销,让我们看到了网络营销的力量,从中我们也体会到组织成长带给我们的欢乐,我们艰辛,但乐此不彼.当然,秋冬季产品的滞销,这突入袭来的逆转也让组织一度陷入了困境,但是在失败的教训中,我们并没有放弃,我们不断总结经验,积极应对,寻找出路,正是这痛定思痛,力挽狂澜的决心,让大家看到了坚持的希望,也让Swise重新看到了曙光.下面我就对整个组织,采购部门和新一年的规划做一个总结报告.第一,团队打造方面,Swise的团队人员配备从研发,设计,供应链,仓储,财务等部门上可以说已经是相当的成熟,承载过亿的销量可以说游刃有余.还有部门间的职责分工,制度建设和员工能力的培养都有了很大的进步,各岗各司其职,相互扶持,协作沟通都有较大的改善,这样的成长正是组织后续发展所需要的,也是为实现品牌目标打下了基础.但是我们不应该满足现状,我们还有很长的路要走,我们还没有达到绝对的竞争优势,我们还没有一批忠实的客户来承载我们整个盘的开支.在这里我有几点看法: 1.团队的能力需要加强,要用人所长,发挥所长.2.预测体系要更完善,预测能力要更精准.3.及时建立商品部门,对产品进行严格控制,比如:产品要严格筛选,取其精华,宁缺毋滥;定价的控制;体验等工作的开展.4.设计端能力及供应力加强,如:技术方面,色彩搭配方面的能力.5.团队的成长需要循序渐进,切勿急功近利,影响判断,一切以消费者数据为导向.6.团队的合作需要更紧密,员工需充分发挥其责任心及贡献精神,要把事情做到极致,但不极端.第二,制度方面,由于我们组织是由一个零起点开始的,在成长的过程中制度需要不断的更新完善和推动,如学习型组织的创立,采购前馈功能的确定,新生库存面料的使用等都有了一定的进展和实施,也取得了相应的成绩,但是有些重要的制度,我还是觉得需要提出: 1.分配制度,也就是绩效考核制度进展不大,造成一损俱损的局面,很多人还是存在吃公粮的状态,这样势必造成一些员工上班没有压力,或者是动力不够,这样的结果就导致团队责任感不强,凝聚力不强,积极性不强.2.培训制度加强,组织的进步往往很多是由员工的进步所带动的,所以培训就变的尤为重要.对学习型组织模式要坚持,我们不光是要在组织内部中相互学习优点,也要从我们竞争对手中学习,取长补短.3.岗位职责我觉得比较空泛,需要从更细的细节上去发现岗位的设立目的所在,并能真正体现出该岗位对组织,可以有哪些由外部传达至内部的贡献,因为一个组织的成果都来自外部.4.部门内部,部门之间的自我修正能力要加强.以上是我对整个组织现阶段的一些想法,下面我对采购部门2013年的工作做一下总结,并对2014的工作做一下规划. 伴随着组织的进步,采购本着”按时,按质,按量完成任务”的工作宗旨,2013年采购部完成了近550万人民币的采购金额,其中新生面料采购300万人民币,约12万米,外采购250万人民币,包括面料,辅料以及仓库用的纸盒,无纺布袋,蝴蝶结等,工作总结如下:1. 在倡导公司制度前提下作好月度工作计划,资金预算,采购工作管理等工作,确保每项任务无折扣完成,不推迟,不推托,要事优先,急事优先,确保跟组织共成长.2. 采购的工作是一个服务型工作,组织中的各个部门都是采购的客户,采购必须通过自身过硬的技术,优良的品质来满足苛刻,挑剔的市场竞争需求,做好后盾.3. 品控方面取得进展,建立了相应的品控体系和测试部门,对我们的面辅料的监控加强,更前一端为销售解决了投诉问题,同时也推动了供应商的管理.4. 供应商的开发和评估也取得了进步,选定了一批优质的,符合服装部门发展需求的供应链体系,如: 水印工厂,数码印花工厂,毛呢工厂,绣花工厂等,同事也摒弃了一部分劣质工厂,如里布工厂等.5. 采购参与设计研发,前馈工作制度订立和实施,工作得到了支持.6. 自身管理能力加强,再接再厉. 2014年工作规划一个组织的进度需要所有员工充分发挥其正能量,而作为员工,要想在组织中得到自己想要回报,就需要使组织进步,取得好成绩,这个结果导向的理念势必使我们要经常思考:在现阶段,我们能为组织贡献什么?只有在组织的支持,员工奋力发挥的合作中,才能披荆斩棘,达到双方都要的目标.2014,我想得到些什么,我能贡献什么?一. 完善采购管理制度,员工的绩效考核制度,惩奖制度和供应商考核制度.1. 绩效考核制度和惩奖制度是相对统一的,制度的建立可以有效改变员工”寄生生存”的工作状态,同时也可以给员工以激励,提高工作效率上有很大帮助.惩奖制度,在工作上对员工有了监督,同时也可以激发工作激情,奖罚分明,优胜劣汰,员工可以不断自我改善自己的工作方式方法,带动进步.2. 供应商管理制度的建立,从品质,交期,开票,问题处理及开发能力等对供应商建立评估手段.供应商评估是为降低生产风险,资金风险,可以提升品质,甚至可以减少资金占用,加快资金流动.随着组织的发展,供应商评估有助于优质供应商体系的建立,有战略采购意义.二. 持续加强部门内部,部门之间的配合意识,结合本部门自身的岗位职责以及相关部门的需求,做到发现问题协商处理,及时处理,部门交叉沟通包括:设计部门,生产部门,财务部门,营销部门,商品部门.三. 采购体系以及工艺的加强完善1. 必须按采购计划执行,严禁无审批,无计划采购.2. 对面辅料品控监管力度加强,采用倒逼监督法,层层把控,并适度使用奖罚制度.3. 新面料的开发,面料附加工艺的开发,如: 钉珠,烫金,复合等四. 设计前馈工作的进一步加强,主动融入设计,与设计沟通探讨在研发中会出现的问题,缩短设计端时间,增加存活率.五. 团队建设 1. 采购部不是一个单独的个体,相反采购却是贯穿整个系统的关键载体,它甚至直接影响到品牌的发展.因此,采购有义务将整个系统串联成一个团队,碰到问题友善沟通,讨论解决,以完成任务为目标.设立问题讨论制. 2.对团队设计绩效考核制度,惩奖有度. 3.公司组团定期对员工进行培训,学习,部门内部也要择期进行培训.培训内容