出口食品生产企业备案管理系统用户手册V40.doc

文档编号 版本号 V4 0 出口食品生产企业备案 管理系统用户手册 LW 用户手册 v4 0 Page 1 of 27 目 录 第第 1 章章前言前言 1 1 1目的 1 1 2适用范围 1 1 3术语 1 1 4参考资料 1 第第 2 章章系统概述系统概述 1 2 1概述 1 2 2系统业务流程图 1 2 3系统功能图 1 第第 3 章章企业用户系统使用说明企业用户系统使用说明 2 3 1注册 2 3 2找回密码 4 3 3查看企业详细信息 5 3 4修改密码 6 3 5备案申请 7 3 5 1初次备案 7 3 5 2重新办理 10 3 5 3延续备案 13 3 6变更申请 16 3 7注销申请 18 3 8整改信息提交 18 3 9年度报告提交 19 3 10我的通知书 20 3 11业务办理查询 22 3 12我的提醒 22 3 13我的档案 23 LW 用户手册 v4 0 Page 2 of 27 文件修订记录文件修订记录 修订日期版本修订内容修订人审核人 2014 5 4V2 0周超 2014 10 10V3 0周超 2015 1 29V4 0周超 LW 用户手册 v4 0 Page 1 of 27 第第 1 章章 前前言言 1 1目的目的 本手册主要描述了出口食品生产企业备案管理系统提供的各项功能及其详细 的使用操作说明 用户可以根据手册提供的内容 达到熟练使用此管理系统的目的 1 2适用范围适用范围 预期参考人员主要是使用该管理系统的用户 1 3术语术语 无 1 4参考资料参考资料 无 第第 2 章章 系系统统概概述述 2 1概述概述 本管理系统为了深切贯彻并 出口食品生产企业备案管理规定 142 号令 加大针对出口食品生产企业的监督管落实国家质检总局颁布的理力度 加强各级职 能机构 部门 人员与企业之间的沟通与联系 提高各级职能机构 部门 人员的 工作效率 促进政府工作信息化 电子化的改革进程理系 2 2系统业务流程图系统业务流程图 无 2 3系统功能图系统功能图 无 LW 用户手册 v4 0 Page 2 of 27 第第 3 章章 企企业业用用户户 系系统统使使用用说说明明 3 1注册注册 首先贵公司要使用该系统 需要先打开网站 在用户登录处 点击 注册账户 跳转注册界面 正确填写信息 点击保存按钮 完成注册操作 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 3 of 27 注册完成后 使用该账号登录系统 注 营业执照号为 15 位数字 组织机构代码为 8 位 数字 1 位 数字或大写英文字母 在输入完组织机构代码后 应该会自动带出部分企业基本信息 点击坐标后若是不能打开坐标地图 建议更换浏览器重试 建议使用 IE9 以上版 本或火狐浏览器 企业用户登录后页面 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 4 of 27 此页面功能简介 建议详细了解 1 我的待办 此处会显示保存的申请信息 需要补充补正的申请 需要整改的不 符合项等等信息 一句话就是显示用户需要办理的事 2 备案申请 企业需要备案则在此处填写申请 详见 3 5 节 3 备案变更 企业信息需要变更则在此处填写申请 详见 3 6 节 4 注销申请 企业需要注销备案证书则在此处填写申请 详见 3 7 5 整改信息提交 评审组评审后若有不符合项 则需要在此处填写整改后的信息 提交给评审组 详见 3 8 6 年度报告提交 企业需要提交年度报告则在此处填写 详见 3 9 7 业务办理查询 A 查看提交的申请以及当前申请所在的处理环节 B 删除已 保存但未提交的申请 C 撤回已提交但未被受理的申请 详见 3 11 8 我的通知书 显示所有收到的通知书 包括予以受理 不予受理等等 详见 3 10 9 我的提醒 接收信息提醒 详见 3 12 10 我的档案 查看本企业的基本信息 详见 3 13 LW 用户手册 v4 0 Page 5 of 27 3 2找回密码找回密码 如果用户的密码忘记 可在登录处点击 忘记密码 跳转找回密码界面 正确填写信息 点击提交按钮 完成找回密码操作 如下图 注 选择电子邮箱系统会自动将新的密码发送至企业注册的邮箱中 选择手机找回 会自动向注册的手机中发送新的密码 3 3查看企业详细信息查看企业详细信息 需要修改企业信息时 先登录系统 点击修改账户信息 然后点击修改 就可以修 改部分用户信息 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 6 of 27 3 4修改密码修改密码 企业用户登录 点击修改密码 正确输入信息 点击提交 完成修改密码操作 如 下图 LW 用户手册 v4 0 Page 7 of 27 3 5备案申请备案申请 申请出口食品企业 可通过网站的 备案申请 向所在地区的受理机构提出 申请 在备案申请中包含三种申请形式 初次备案 重新备案和延续备案 在系统 中对每种申请形式以红色字体做出详细的描述 请先查看 在根据需要选择正确的 申请形式 点击 备案申请 进入备案申请页面 3 5 1初次备案初次备案 初次备案详细界面 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 8 of 27 进行信息的正确填写点击提交后 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 9 of 27 点击 提交 提交该申请的受理机构 LW 用户手册 v4 0 Page 10 of 27 注 点击预览打印可预览打印申请书 3 5 2重新办理重新办理 选择需要重新办理备案的备案号 重新办理详细界面 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 11 of 27 进行信息的正确填写点击提交后 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 12 of 27 点击 提交 提交该申请的受理机构 LW 用户手册 v4 0 Page 13 of 27 注 点击预览打印可预览打印申请书 3 5 3延续备案延续备案 选择需要延续备案的备案号 延续备案详细界面 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 14 of 27 进行信息的正确填写点击提交后 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 15 of 27 点击 提交 提交该申请的受理机构 LW 用户手册 v4 0 Page 16 of 27 注 点击预览打印可预览打印申请书 3 6变更申请变更申请 已成功备案的企业 当需要修改备案的地址信息 法定代表人 营业执照信 息 企业名称信息等 均可使用变更申请功能 点击 变更申请 进入变更申请界面 如下图 进入界面后 做如下需要操作 变更的备案号 选择要变更的信息 在变更后列表中输入新的内容 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 17 of 27 正确填写信息 点击保存 则会保存填写信息 且在主页我的待办中显示 如下图 选择我的待办中的变更备案 点击提交 则会提交到机构端进行审批 3 7注销申请注销申请 企业需要对某个备案号进行注销 点击 注销申请 选择要注销的备案号 LW 用户手册 v4 0 Page 18 of 27 填写完整的信息后提交 则提交至机构端审批 打开如下图 3 8整改信息提交整改信息提交 企业处理评审员评审后需要整改的信息 点击 整改信息提交 如下图 点击列表中的编辑整改报告 可以填写详细的整改信息 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 19 of 27 注 1 在上图中若点击提交审阅则直接提交至局端审核 请注意应先填写完所有信 息再提交 注 2 备案监管提交的数据来源于现场检查及年度监管计划 专项监管计划 日常 监管计划 3 9年度报告提交年度报告提交 企业需要填写年度报告则点击 年度报告提交 打开如下图 首先填写 封面信息 输入年份 选择备案号 填写基本信息后 点下一步 则 进入填写 体系运行 信息的 在次点击下一步 直至填写到 总结与建议 如 下图 LW 用户手册 v4 0 Page 20 of 27 在最后一页 总结与建议 可以上传相应的附件 导出年度报告 并有提交按钮 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 21 of 27 3 10 我的通知书我的通知书 企业通过 我的通知书 可以时时查看局端发给企业的通知书 如补充补正通 知书 受理通知书 不予受理通知书等等 点击 我的通知书 进入我的通知书界面 显示所有我的通知书 如下图 点击通知书名称或查看 可查看通知书详情 如图 LW 用户手册 v4 0 Page 22 of 27 3 11 业务办理查询业务办理查询 企业可以通过 业务办理记录查询 查看本企业的所有办理流程信息 如初次 备案信息 重新备案信息等 点击 业务办理记录查询 进入业务办理记录查询界面 显示所有业务办理 记录 同时对未提交的备案申请和变更申请可以删除 对已提交且机构未受理的信 息可以撤回 点击申请号 查看该记录的详细信息 如下图 LW 用户手册 v4 0 Page 23 of 27 3 12 我的我的提醒提醒 企业可以通过 我的提醒