人事规章制度2030887216(1).doc

广州金恩贝生物科技有限公司人事规章制度第一章 总则第一条 目的：为规范公司人事管理，使公司的人事管理工作有章可遁，特制定本制度。第二条 本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，均按本规定办理。第三条 本规则所称员工，指本公司自总经理以下人员。第二章 人员需求第四条 公司因业务需要需增加人员时，必须由部门主管填报人员需要申请表呈送人事部门，并经总经理签批后，方由人力资源部组织进行招聘，或由各部门主管/总经理直接招聘面试。第三章 职员选聘第五条 求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：（一） 所有求职人员应带好相关简历资料，由人力资源部门进行初试；（二） 初试合格后，由人力资源部门安排与相关部门主管复试；骨干人员、区长、科长级以上人员应聘要经总经理面试通过；（三） 人力资源部对应聘人员进行情况核实；（四） 应聘合格者由人力资源部通知上班时间、地点等事宜；招聘程序：人力资源部初试-部门主管复试-骨干/区长/科长由总经理面试-人力资源部通知第六条 部门所有录用人员，必须以传真、电话或邮件等形式报批事业部人力资源部门主管，签批后方可按入职办理，入职时间以签批确认的时间为准。如未按规定办理的，将不予确认该员工为本公司或下属企业员工。第七条 有以下情形者不得录用：（一） 剥夺政治权利尚未恢复者；（二） 品行恶劣，曾被雇佣公司除名者；（三） 患有精神病或传染病者；（四） 与第三方工作单位尚未解除劳动关系者；（五） 其它明显不适合公司要求者。第四章 职员报到第八条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期，即起薪日。第九条 员工报到时应办妥如下手续，并按照上班要求准时到岗：（一） 填写员工人事资料登记表；（二） 身份证复印件叁份；（三） 交（验）最高学历证；（四） 驾驶证复印件壹份；（五） 两张1寸个人免冠彩色照片（二代身份证标准）；（六） 试用期签订临时雇佣协议；（七） 签署公司承诺函和员工保密协议；第十条 前条逐项办理完毕后，人事部门应办妥下列手续：（一） 填具员工职务任免书并将该员工人事档案录入到集团的OA网上；（二） 发放公司宣传资料、文化手册、规章制度等相关资料、发放工作牌并安排好住宿；（三） 组织相关人员对其进行岗前培训；（四） 带新进人员向所分配部门主管报到，由部门主管安排其工作。录用程序：办理报到手续-领用相关资料-岗前培训-到岗第五章 职员试用第十一条 新聘用人员的试用期为一至三个月，期满合格者由其部门主管按其工作能力与等向人事部门提出转正申请，员工填报员工转正申请表并经部门主管、人力资源部主管签批后方予录用为正式员工。业绩优良者，可缩短其试用时间。第十二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者或无故旷工的，可随时停止使用，予以解雇，试用不满三日者（含三日，计件、计量人员除外），不发放工资。第六章 职员录用第十三条 被正式聘用的员工，由人力资源部与其签订劳动合同，一式两份，交由劳动保障部门审批后，一份交由人力资源部存档，一份交员工自留，双方共同遵守。第十四条 签订劳动合同后，公司应按规定给员工办理社会保险等。第七章 员工职务任免、调配第十五条 区长、科长级以上或专业人才任免由事业部总经办提出研究讨论后批准执行，由人力资源部出具职务任免书通告并备案，其他人员由其部门主管定级任免。第十六条 调配权限：部门主管具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在全公司范围内调配员工的权利。第十七条 调配程序：员工内部部门岗位间的调整，只需原部门与接收部门同意，区长、科长以上或专业人才调配须报总经理批准，人力资源部备案，即可调动。第十八条 员工升职：（一） 升职条件1、 由于公司发展需要增加新的部门或职位；2、 其他原因引起的职位空缺等。（二） 升职者应具备的条件1、 具有在公司工作的良好业绩，工作效率高，执行力强；2、 具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；3、 具有做好新职工作的自信心、责任心；4、 个人品德好，团结协作精神强；（三） 升职审批权限及程序1、 根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写人事任免申请表；2、 区长、科长以上的由公司总经办研究批准；第十九条 员工免职或降职：具有下列情况之一者，可以办理免职或降职1、 不能胜任所担任职务的。2、 违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。3、 公司裁减部门、职务的。第八章 离职、解聘与除名第二十条 职员要求离职，应提前三十天向该部门主管提出离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。第二十一条 职员要求离职程序办理：员工填写辞职申请表 - 部门主管审批（部门主管以上离职须报总经理批准） - 人力资源部批准并开具离职通知书 - 办理工作交接手续 - 人力资源部办理合同解除/临时雇佣协议解除等- 财务结算 - 人力资源部退还证件、资料等 - 出纳付款第二十二条 公司根据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前三十天通知被解聘的职员。第二十三条 职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘流程办理：所在部门主管填写解聘职员申请表-人力资源部批准并通知被解聘人员 -人力资源部批准并开具离职通知书 - 办理工作交接手续 - 人力资源部办理合同解除/临时雇佣协议解除等- 财务结算 - 人力资源部退还证件、资料等 - 出纳付款第二十四条 凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。第二十五条 被解聘的员工可享受如下补偿：（一） 工作满6个月不足一年的，发给半个月工资；（二） 工作满1年以上的，发给一个月工资；第二十六条 员工的除名：（一） 员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。（二） 员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。第九章 职员培训第二十七条 职员培训：为提高员工的自身素质和专业技能，公司根据员工的业务需要和员工的表现对其进行各种培训。（一） 员工的培训分为职前培训、在职培训和专业培训三种。（二） 职前培训由人力资源部负责，每月26号集中当月新员工对其进行统一培训，内容为：1、 公司简介及公司规章制度；2、 公司的企业文化知识培训；3、 工作要求、工作职责的说明；4、 请业务部门进行业务技能培训。（三） 在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训，由各部门主管负责，培训内容为：公司的相关制度强化、每个员工的岗位职责、业务流程、专业知识技能等，要求每月对各部门员工培训的时间不少于4小时，使每个员工对培训的内容全面掌握。（四） 专业培训：根据业务的需要，由公司挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，参加培训人员回公司后应将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。第二十八条 由公司出资培训（含境内、外进修）的员工，在培训期满后工作未满合同上规定的服务期年限，因个人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任。第十章 员工工作守则和行为准则第二十九条 员工工作守则要求：（一） 每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作；（二） 所有员工都应树立强烈的服务意识，始终面向市场，面向用户，提供高质量、高标准的服务；（三） 员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质不断提高；（四） 讲究工作方法和效率，要有爱岗、敬业精神；（五） 要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；（六） 要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。第三十条 员工行为守则要求：（一） 职员应遵守公司一切规章制度；（二） 职员应服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理；（三） 职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；（四） 办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。（五） 职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；（六） 职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动；（七） 职员不得损毁或非法侵占公司财物；（八） 对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责，不得私自携出或出借。（九） 不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件，未经同意不得使用非工作所需要的办公用品和设施、条件。（十） 不得携带违禁品、引火物品及非必要物品进入工作和生活场所。（十一） 未经核准不得带非本公司人员进入公司公共场所或留宿非公司人员。（十二） 职员必须服从上级命令，如有更好的意见，应在事前陈述。如遇同事工作繁忙，必须协同理学办理，应遵从上级指挥，予以协助；（十三） 在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；（十四） 公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，加强沟通与交流；（十五） 遵纪守法，遵守公共道德。第十一章 员工考勤、休假、请假制度第三十一条 每月考勤时间：每月26日起至次月25日止为一个月度（若有变更以公司通知为准）。第三十二条 公司内部的出勤、请假由人力资源部负责，市场部的考勤由市场督察专员负责，负责记录的人员应逐日认真负责记录考勤登记表，妥善保管各种休假凭证。第三十三条 负责考勤记录的人员应在每月28日前当月考勤汇总报至人力资源主管处作为核算工资的依据之一，市场督察专员于每月26日前当月考勤汇总报至财务部作为核算差旅费的依据之一。第三十四条 公司办公室人员（计件、计量工资人员除外）月休息时间为四天，可根据实际情况自行调休，但休息前应事先征得部门主管同意并报人力资源处备案，未备案的视同旷工。第三十五条 办公室人员每天工作7.5-8个小时，各下属企业或各部门可根据实际情况自行调整。夏秋季（5月1日至9月30日）：上午8：00-12：00，下午14：3018：00；春冬季（10月1日至4月30日）：上午8：00-12：00，下午14：0017：30。第三十六条 本公司特定下列日期为例假日(若有变更时预先公布)，如工作需要加班时，应征得员工同意，并加倍发给薪资：（一） 例假日：元旦、春节、妇女节（限女性）、劳动节、国庆节。（二） 其他经公司决定的休假日。（三） 例假日若适逢星期日，其隔日不予补假。第三十七条 本公司员工除规定放假日及因公出差或因故其他正当事由外，均应按照规定时间上下班，不得任意迟到、早退或任意旷工，如有违反按下烈规定处理：（一） 迟到、早退：超过上班时间3-15分钟以上均视为迟到，提前15分钟下班视为早退，迟到或早退每次负激励30元；当月累计3次迟到（早退）的，给予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。（二） 迟到或早退除事先批准者外，超过30分钟起至1小时内，未办理请假手续者以旷工半天论处。（三） 员工任意旷工，不发薪资及津贴，并负激励30元/次。（四） 无故连续旷工三日、当月累积旷工五日者，公司有权给予劝退，并不发放资遣费。第三十八条 员工请假分以下六种：（一） 事假：因事必须本身处理者可请事假，每年积计以5天为限。（二） 病假：因病必须治疗或休养者应持具劳保局特约医院或公立医院证明申请病假，每年积计以15天为限。（三） 婚假：员工结婚可请婚假8天(包括例假日)。（四） 产假：女员工生育可请假三个月，男员工可请5天(包括例假日)。（五） 丧假：父母、配偶丧亡可请丧假7天(包括例假日)； 祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之丧亡可请假5天(包括例假日)。（六） 特别假：依其服务年资，可分别给予特别假。服务2年以上未满3年者每年给予特别休假5天；服务 3年以上未满5年者每年给予特别休假7天。服务5年以上未满10年者给予特别休假10天，服务满10年者给予特别休假12天。但员工在休假之前1年有下列事情之一者，不给予特别假：事、病假积计逾20天者； 旷工达3天以上者。第三十九条 员工请假工资发放标准：（一） 以上请假范围内薪资全额发放；（二） 事假、病假年累积超限者，只发放其基本工资，没有绩效考核和各项补贴的人员按工资总额的60%发放；（三） 凡请事假、病假年累积一律不得超过三个月；（四） 请产假三个月以上的按工资总额的60%发放；（五） 按计件、计量发放工资的人员除外。第四十条 员工请假必须填写请假单报人力资源处备案，请假三天以内由部门主管审批，三天以上必须经总经理审批。第四十一条 本公司员工因执行职务所引起的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以三个月为限，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可依总部有关规定或相关法律法规予以办理。第十二章 加班第四十二条 所有员工应充分利用正常工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班加点应经公司部门主管批准。第四十三条 部门主管人员平时加班4小时以上按实际加班同等时间存休，不足4小时的加班加点，不累计加班存休；第四十四条 员工平时加班按实际加班时间给予同等时间存休，由部门主管安排调休，确实不能存休时，按本人日平均工资的的百分之一百三十计发加班工资；第四十五条 公司员工在法定节日加班（元旦、五一、十一、春节），按本人日工资的百分之二百计发加班工资。第四十六条 公司员工在公司公休假值班的，按本人日平均工资的百分之一百五十计发加班工资第四十七条 员工有特殊事务，可存休。但存休不能跨年度使用，同时各部门应作好存休的记录管理。