办理社会保险及各项手册程序和所需提供相关资料.doc

办理社会保险及各项手册程序和所需提供相关资料1、社会保障书面合同证单位登录“沈阳人力资源和社会保障管理局”网站，进入“劳动保障书面审查”。进行企业注册。办理“社会保障书面合格证”需须资料：一、提供给劳动保障部门留存的资料1、企业法人营业执照或者其他合法用工主体资格的证明文件（机关、事业单位法人登记证、外省、市驻沈办事机构登记证、社会团体及民办非企业组织机构法人登记证）的复印件。2、组织机构代码证复印件。有分支机构的单位，还需提供分支机构单位登记证副本复印件和组织机构代码证复印件。3、职业介绍机构需提供职业介绍许可证原件及复印件。二、提供给劳动保障部门备检的资料1、用人单位劳动保障书面审查报审表一式二份（A4纸）。2、审查年度（招）用工备案材料。3、审查年度12月份职工名册。4、劳动合同鉴证汇总表；审查周期内终止、解除劳动合同证明书及社会保险关系转移手续。5、审查年度工资手册。6、审查年度10至11月份的记账凭证、考勤表（原件及复印件）；对应月份的工资发放明细表（原件及复印件）及对应月份的社会保险缴费凭证（原件及复印件）；工资发放采取银行工资卡发放形式的，需提供银行的回执单及交易明细（原件及复印件）。7、实行不定时工作制或者实行综合计算工时制的审批文件（原件及复印件）。8、使用劳务派遣人员的，需提供劳务派遣协议（原件及复印件）；提供与派遣公司相关费用支付凭证（原件及复印件）。9、上年度已取得劳动保障书面审查合格证的用人单位需提供原件。注：用人单位提供的各类复印件需加盖单位盖章。2、办理工资手册单位登录“沈阳人力资源和社会保障管理局”网站，进入“劳动关系管理系统”。进行企业注册。办理”工资手册”网上提交申报.办理工资总额使用手册须知及流程一、核发工资手册所需要件： (一)核发下年度工资总额使用手册需提供的材料： 1.本年度工资手册； 2.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)；集体合同； 3.下年度工资总额使用计划； 4.劳动保障书面审查合格证。 (二)新成立的用人单位办理工资总额使用手册需提供的材料： 1.企业法人营业执照或民办非企业(法人、合伙、个体)登记证书副本； 2.国税税务登记表、地税税务登记表； 3.银行基本存款帐户开户核准通知书； 4.企业章程； 5.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)； 6.年度工资总额使用计划。 港澳台、外商投资企业还需提供：工商行政管理机关签发的外商投资企业核准登记通知书或核准登记外商投资办事机构通知书，董事会依据国家有关规定自主确定的年度工资总额使用计划。 企业分户、并户、名称变更凭上述材料办理。 当年度工资手册丢失，经企业基本存款帐户银行核实并出具已发工资总额证明后，按原签发程序办理补发手续。 核发下年度工资手册，从12月20起至翌年1月31日止。 二、办理程序： 工资手册的审核、签发、监督按企业隶属关系，实行分级分类管理。 市人力资源和社会保障行政部门 1.中央、部队在沈企业； 2.市各委办局、行业管理办所属企业； 3.市各企业集团(公司)本部及下属企业； 4.在沈各金融机构； 5.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业。 区、县(市)、开发区人力资源和社会保障行政部门 1.区、县(市)、开发区所属的国有及国有控股企业、集体企业； 2.驻区的民营企业； 3.驻区的私营企业； 4.驻区的外地驻沈企业、分支机构(含港澳台、外商独立投资经营企业的驻沈分支机构)； 5.经社会团体管理办登记的民办非企业单位； 6.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业； 7.港澳台、外商独立投资经营的企业。 三、受理时间和办理方式：每周四全天即时办理。一、核发工资手册所需要件： (一)核发下年度工资总额使用手册需提供的材料： 1.本年度工资手册； 2.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)；集体合同； 3.下年度工资总额使用计划； 4.劳动保障书面审查合格证。 (二)新成立的用人单位办理工资总额使用手册需提供的材料： 1.企业法人营业执照或民办非企业(法人、合伙、个体)登记证书副本； 2.国税税务登记表、地税税务登记表； 3.银行基本存款帐户开户核准通知书； 4.企业章程； 5.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)； 6.年度工资总额使用计划。 港澳台、外商投资企业还需提供：工商行政管理机关签发的外商投资企业核准登记通知书或核准登记外商投资办事机构通知书，董事会依据国家有关规定自主确定的年度工资总额使用计划。 企业分户、并户、名称变更凭上述材料办理。 当年度工资手册丢失，经企业基本存款帐户银行核实并出具已发工资总额证明后，按原签发程序办理补发手续。 核发下年度工资手册，从12月20起至翌年1月31日止。 二、办理程序： 工资手册的审核、签发、监督按企业隶属关系，实行分级分类管理。 市人力资源和社会保障行政部门 1.中央、部队在沈企业； 2.市各委办局、行业管理办所属企业； 3.市各企业集团(公司)本部及下属企业； 4.在沈各金融机构； 5.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业。 区、县(市)、开发区人力资源和社会保障行政部门 1.区、县(市)、开发区所属的国有及国有控股企业、集体企业； 2.驻区的民营企业； 3.驻区的私营企业； 4.驻区的外地驻沈企业、分支机构(含港澳台、外商独立投资经营企业的驻沈分支机构)； 5.经社会团体管理办登记的民办非企业单位； 6.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业； 7.港澳台、外商独立投资经营的企业。 三、受理时间和办理方式：每周四全天即时办理。集体合同审查的须知及工作流程（一）申报材料： 1、集体合同文本一式三份(劳动局存档1份、企业存档2份)； 2、企业法人营业执照（副本复印件）、工会法人资格证书复印件、企业法人和工会法人身份证复印件； 3、企业法人和工会法人任职证明（其中一种：任免决议、人事任免书、证明、大会选举报告、任职通知）。没有工会的企业，要提供选举职工代表的选举决议材料，职工代表本人身份证复印件1份； 4、职工协商代表2人的劳动合同书复印件各一份（其中一份是职工首席代表）； 5、职工代表大会或全体职工审议通过集体合同草案的决议书复印件（加盖公章）。 （二）审查程序： 1、审查集体合同内容； 2、发放集体合同备案材料审核情况表； 3、复审、制作集体合同审查意见书、登记编号、备案存档。 （三）受理时间和办理方式：全天即时办理。3、养老保险参保登记单位自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自成立之日起30日内，应当向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。缴费单位申请办理社会保险登记时，应当填写社会保险登记表，并出示以下证件和资料：（）营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件；法人身份证复印件；（二）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书；（三）省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他有关证件、资料。对缴费单位填报的社会保险登记表、提供的证件和资料，社会保险经办机构应当即时受理，并在自受理之日起 10个工作日内审核完毕；符合规定的，予以登记，发给社会保险登记证。4、失业保险参保登记需须资料：1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件； 2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书； 3、社会保险登记表（证）； 4、工资总额使用手册； 5、单位及职工参保登记信息报盘格式集合磁介文件（可从沈阳劳动保障网/点击“数据录入软件下载”进入下载页面即可下载）。 5、工伤保险参保登记需须资料：1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件； 2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书； 3、社会保险登记表（证）； 4、工资总额使用手册； 5、各区、县（市）扩面新参保企业，由劳动行政部门向经办部门提供参保通知单，由企业向各区、县（市）劳动行政部门和经办部门同时填报企业职工参加工伤保险基本信息表，并提供Excel表格软盘，参保且缴费后计算参保人数。6、医疗保险参保登记需须资料：1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件； 2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书； 3、社会保险登记表（证）； 4、工资总额使用手册； 5、各区、县（市）扩面新参保企业，由企业向各区、县（市）