word技巧汇总

字体的无级变大和缩小Ctrl+shift+.Ctrl+shift+,由于每个人的排版风格与技巧、水平不同，对于一篇排的很乱的文章，与其“修改排版”不如彻底“重新排版”来得便当，此时有两组快捷键最有用：1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式；2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中，可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域，单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换至Word文档，单击“编辑选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“图片”或“图片（增强型图元文件）”选项，单击确定，即可将Excel表格以图片形式插入到当前文档中。从别的网站复制文字粘贴到word中，编辑区四边有方框，如何去除方框。复制到Word文档中粘贴时请用“选择性粘贴”“无格式文本”。删除网上下载资料的换行符(像这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。巧输特殊符号 “自动更正”中的一些功能很有趣也很有用： 输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头； 输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头； 输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的笑脸。 J L上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入特殊数字序号输入 字符 操作 字符 操作 . 246A(AltX) 247D(AltX) . 246B(AltX) 247E(AltX) . 246C(AltX) 247F(AltX) . 246D(AltX) 2480(AltX) . 246E(AltX) 2481(AltX) . 246F(AltX) 2482(AltX) . 2470(AltX) 2483(AltX) . 2471(AltX) 2484(AltX) . 2472(AltX) 2485(AltX) . 2473(AltX) 2486(AltX)输入带圈字符又一法 在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入、之类字符只须点击“插入特殊符号”，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式中文版式带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。在word中输入“正负号”、“负正号”的方法：“正负号”在Unicode是U+00B1。“负正号”不常见，在一般编码都没有，在Unicode是U+2213。 在word中输入数字“00B1”、“2213”，选中，按“ALT+X”即可。 文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。两行合成一行显示问：在某些特殊情况下，我需要将两行字符合并成为一行显示，请问该怎么做？答：这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，然后单击“双行合一”命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击“确定”按钮即可。三招去掉页眉那条横线：1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可注意英语大小写也通过此处设定。CTRL+ALT+F可以输入脚注，这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。同时要学会合并表格。表格隐藏文字在word制表时，有时一些字是不需要打印，而又不想将其删除，怎么办好呢?这时可选中表格中不想打印出来但又不想删除的这些文字，按ctrl+shift+h将文字隐藏，这时文字下行会有虚线，打印预测查看一下，是不是刚才选中的这些文字已经不见了?温馨提示：在按ctrl+shift+h前要选将工具栏中的”显示/隐藏标记/”选中，否则就看不到刚才选中的文字了。word表头的制作技巧内外表头都要会。部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。江刘王徐WORD中的表格复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。Word的复印机缩放功能当用户编辑了一篇Word文档，需要打印到A3（29.742厘米）的纸张上，而用户的打印机能够打印的最大纸型才是A4（2129.7厘米）的幅面，怎么办呢？其实，如果用户的文档的纸型与当前打印机的要求不同，用户可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说用户可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，系统弹出“打印”对话框，在“缩放”下，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如我们选择A4纸型。单击“确定”按钮。 这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形将其打印在A4幅面的纸上，这类似于复印机的“缩小放大”功能。去除绘图时出现的画布用户在Word XP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建画布”复选框的选择即可。去除绘图时出现的画布 用户在Word XP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动”创建画布”复选框的选择即可。使用注音功能 先输入汉字，然后选中输入的汉字或需要加注拼音的汉字。单击“格式”菜单下的“中文版式”子菜单中的拼音指南命令，在拼音指南对话框中，最好设置一下拼音的大小，要不然，出现的拼音可以无法看清。(如果是为五号字加注音，可以选择拼音的字号为10.5)然后按一下“确定”按钮，就可以为选中的文字加注上相应的拼音。A3B4将字体快速改为上标或下标的方法：选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。快速输入平方的方法，先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加+就可以了.为WORD文档瘦身 (1)打开工具菜单，单击选项命令，在打列选项对话框中单击保存选项卡，取消“允许快速保存”选项前的勾。(2)在编辑好后，使用另存为命令将当前文档另存一下，一般情况下可以有效的减少文档的体积。不删文字减小文件的大小利用Word生成的文档，每页至少在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。1.取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。2.文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。3.谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。4.只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。5.页面设置：在保存文件前，单击“文件页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。6.选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。文字排序在WORD中，如果要对一些文字进行排序，诸如对人名进行排序，先建立一个列数为1，行数为N的表格(N需要根据实际情况确定)，然后把名单输入到单元格中，每格输入一个，以把它们先输入到表格中，然后选中这列文字并单击表格菜单中的排序命令项，打开排序对话框，在该对话框中设置好排序的关键字，排序类型，排序方式后，按确定键即可。最后，再使用表格与文字的转换功能将表格中的文字转换出来。徐斌王定理孙汝军赵小平李俊为文档添加水印添加水印的目的，就是要为自己的作品打上“私人所有，他人勿用”的标志。这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用，将起到十分显著的“署名”效果。Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。再将论文制作成图片或PDF文件，那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去，其中的水印也会表明真实作者。页脚输入：第几页，共几页。利用插入自动图文集。在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 .怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+spaceWORD里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 文字转换为图片方法1：编辑文件存为 doc格式，然后关闭。新建一个 Word文件，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，刚才的文档已转换成图片。方法2：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。选中其中的“图片”或“图片(增强型图元文件)”，单击“确定”按钮，粘贴至Word文档的文字即成为图片。 如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具语言中文简繁转换。制作一些繁体艺术字虽说Word的繁简转换功能无法直接作用于艺术字中，但我们还可以使用一种变通的方法来解决。首先，打开Word软件，输入好简体原稿“信息技术”，然后选中并使用工具栏中的“繁简转换”工具将它们转换成繁体汉字。将转换好的繁体字复制到剪贴板中，启动艺术字功能，按动Ctrl V键将剪贴板里的繁体字粘贴到编辑器中，再点击“确定”按钮，这样，一份漂亮的繁体艺术字就又做好了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？自动更正错误词组可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。怎样关闭拼写错误标记Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，通过它可以对键入的文字进行正确检查。系统默认是实时检查的，因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，有时候会影响用户的工作，这时可以将其隐藏，待编辑完成后再进行检查，方法如下。右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后，错误标记便会立即消失了。注拼写和语法状态在Word最下角的状态栏上，图标是一本书介绍如何输入错别字快捷键改文字的大小写选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。搜狗拼音手写输入打开输入法，右键属性扩展功能扩展功能管理书写输入安装即可 巧妙使用通配符在Word文档中查找信息 在Word中有一项“查找”的功能，利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字，该功能的使用方法如下：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，即可弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容，Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符，还支持像“”、“”等不常见的通配符，要使用这些不常见的通配符必须进行如下设置：在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按钮，选中“使用通配符”复选框即可。利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便，下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法。1、任意单个字符：“?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。比如我们输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符；输入“?国”可以找到“孟加拉国”等字符。2、任意多个字符：“*”可以代表任意多个字符。比如我们输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。3、指定字符之一：“”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，比如输入“中美国”就可以找到“中国”、“美国”。4、指定范围内的任意单个字符：“x-x”可以指定某一范围内的任意单个字符，比如输入“a-eay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。5、排除指定范围内的任意单个字符：“!x-x”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，比如我们输入“!c-f”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。6、指定前一字符的个数：“n”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，比如输入“cho1se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho2se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到“choose”。7、指定前一字符数范围：“x,x”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，比如我们输入“cho1,2”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。8、一个以上的前一字符：“”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，比如我们输入“chose”，就可以找到“chose”、“choose”等字符。9、指定起始字符串：“”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，比如我们输入“er”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。插入批注在平时的工作中我们经常要与同事共同完成一个文档，这时就需要把自己对文档的意见提出来供大家参考，以便大家协作完成文档，这时，你可以单击“插入批注”命令，在文档中出现一个批注条，你就在批注条中输入内容，提出自己的看法和意见，而且这些内容以清晰、易读的标记在原文档的左边显示，不会遮盖原文档或影响其布局。在Word中，要选择多处不相连的文本，例如，你可以在第一段中选中一个单词并在第五段中选中一个单词，但却不选中这两个单词之间的任何单词，操作方法如下:首先选中第一处文本，然后按住Ctrl键，再选中其它各处需要选择的文本即可。我们在用Word编辑文章时经常需要插入图形，并配上相应的说明文字。可是一旦进行字间距、行间距、字体调整或移动图片时，原先图片的说明文字就会移位，不得不重新进行调整，其实，利用Word的文本框可以轻松解决这个问题。调整