控股公司各归口部门的办公会汇报要求.xls

办办公公会会汇汇报报要要求求 部门序号项目汇报内容要求备注 行政 企管部 1项目监管对项目公司 项目及门店 如有 监管中发现的重大问题 尤其是违反制度的问题 的调查分析 整改或处理情况 重点汇报 2制度建设制度建设计划及进度 制度本身及执行过程中发现的问题及措施 制度潜在的问题及更新建议 制度培训及考核情况 重点汇报 3成本控制以月度为汇报节点 每个月的第一周对成本进行分析 汇报 成本控制改进新举措 4车辆管理 本公司及项目车辆安全 车辆管理中存在的问题及改进措施 驾驶员的思想教育和培训情况 车辆成本以月度为汇报节 点 每个月的第一周对成本进行分析 5招待管理招待物品出入库管理情况 招待工作中存在的不足及改进措施 5资产管理本周资产管理情况 尤其是已采购 入库的资产 下周采购计划及资产的使用 分配 转移 报废情况 7OA管理 OA建设计划 OA各模块问题的梳理 反馈情况 公司OA使用情况及需要控股协助的问题 重点汇报项目OA建设和使用情 况 重点汇报 8 宣传 信息管理 网站维护 建设情况 宣传 信息工作的计划 进程 存在的问题以及需要控股协助的部分 9日常工作重点汇报工作中可共享的各类资源 存在的问题 解决措施 工作的改进和创新及对控股行政工作的建议 人力 资源部 1招聘工作本周入职人数 完成招聘计划的比例 关键岗位是否配置到位 未完成原因 需要配合协助的工作 重点汇报 2培训工作 本周 本月培训重点及主题 培训计划完成情况 培训效果反馈 下周 近期培训需求分析 培训中发现的问题及解决办 法 3绩效工作绩效正态分布 绩效考核存在的问题及改进措施 4制度工作是否按计划完成制度拟定及修改工作 当前制度进行到的阶段 重点汇报 5员工关系工作 是否有劳资纠纷 产生原因 工作中存在的问题 改进措施及注意事项 6 分子公司监管 工作 如有项目 门店 定期 不定期对项目进行检查 监管 发现的问题 如何解决 重点汇报 7团队建设工作 采取了哪些措施 取得了什么效果 发现了哪些问题 如何解决 重点汇报 8其他工作在日常工作中发现的问题 解决办法及需要控股公司人力资源部协助配合的工作 财务管 理中心 1日常工作日常凭证单据处理和报表编制时重点汇报发现的问题 如何改进及要求 重点汇报 2 日常审计 项目监管 日常审计工作计划及完成情况 本月审计 家 已完成 家 发现的问题及建议 有项目的分子公司重点说明在分子公司监管过程中发现的问题及改进建议 重点汇报 3流程工作OA审批 合同会签 制度审核过程中发现的问题及解决改进的方法 4融资工作融资业务只需写明办理进度 无须写明具体银行 5业务共享最新的工商 税务等知识需要提醒大家关注的事项 6 制度建设及培 训工作 本周培训的重点内容 培训效果总结 制度建设及修改完善内容及进度 7需要各部门配合协作的内容 8按月测算各分子公司经济指标的完成情况 9每季度对各分子公司归口部门进行考核 并就考核情况汇总问题及改进建议 资金管 理中心 1制度建设工作 制度的修改 完善 拟定 执行 反馈落实及绩效考核情况 2团队建设工作 加强团队执行力及工作协作能力 员工的培训及人才的培养工作 3协作配合工作 与各部门及分子公司协助配合及督导工作 4 融资工作 前期资料的准备工作 办理抵押 评估及核保业务 开具承兑汇票 到期调整业务几笔 配合银行查看现场几次 完成 银行的问题反馈几次 准备基础资料 重点汇报 5办理贷后检查工作 处理账套 打印资料 与银行进行沟通 6分子公司需要控股协助的融资业务 有待改进的工作 7下一步融资工作应注意的问题及改进措施 8投资立项工作 物资 酒店 保理 置业公司审核拟上会项目资料的完整性 数据的准确性 项目的可行性 重点汇报 9 风险控制工作 物资 酒店 保理 置业公司关注拟上会项目存在的风险点及应对措施 日常业务款项是否按期收回 新业务的开拓情 况 重点汇报 10审核理财公司几笔业务 资金是否按时收回 新业务的开拓情况 11关注投标及履约保证金的到期日及返还情况 12关注分子公司合同存在的风险点及应对措施 13 制度 流程的 审核工作 分子公司制度 流程的审核工作 关注制度缺陷及不合理因素 招标 采购部 1 置业公司 酒店公司 对采购流程及规范性的监管工作 2供方管理工作 3采购计划完成情况 本周采购总金额及招标采购金额 采购总次数及招标采购次数 采购节约额 重点汇报 4通过采购管理 在 促进生产经营 降本增效 方面采取的主要措施及工作效果 5在监管的过程中发现的问题及解决方法 以及避免此类问题发生的措施和建议 重点汇报 6下周的采购计划 1 建工公司 路桥公司 市政公司 建设集团 对项目设备物资采购 安全使用 跟踪管理及物资材料损耗情况的监管工作 2供方管理工作 3本周的采购计划完成情况 本周采购总金额及招标采购金额 采购总次数及招标采购次数 采购节约额 重点汇报 4通过采购管理 在 促进生产经营 降本增效 方面采取的主要措施及工作效果 5在监管的过程中 发现的问题及解决方法 以及避免此类问题发生的措施和建议 重点汇报 6下周的采购计划 成本 合约部 1 市场开发 计划定位 第一次和调整时 至本周应完成比例 实际完成比例 重点汇报 2上周进展情况和遇到的问题 3 成本工作 进度每月第一周 每个项目目标成本 动态成本 4 每周 含第一周 成本制度的编制和修订 目标成本测算 新项目 对项目动态成本的评审和考核 如有 合同 签订 如有 结算 如有 其他 如有 重点汇报 5成本管理过程中发现的问题 工程 技术部 1部门建设及制度建设情况 2各项目施工进度计划完成情况及计划调整措施 重点汇报 3各项目施工质量 安全管理情况 重点汇报 4施工项目中出现的较大问题的调查及处理 如有 5需控股公司工程部协调解决的问题 工作汇报整体要求 日