试论现代化计划生育档案管理模式研究.doc

试论现代化计划生育档案管理模式研究摘 要：现代化计划生育档案管理模式是随着信息技术应用、管理理念创新、工作人员素质提高而出现的。在这样的背景下，应该顺应档案管理发展趋势，采取措施提高档案管理工作水平，努力实现档案管理现代化。本文结合计划生育档案管理工作需要，就如何实现管理现代化提出相应对策，主要包括变革思想观念、整合档案资源、提高综合技能、应用信息技术、加强管理培训等内容。关键词：现代化；计划生育档案；管理模式；档案资源；信息技术在互联网技术和计算机不断被应用到档案管理工作的背景下，计划生育档案管理现代化趋势越来越明显。在这样的背景下，应该顺应时代发展趋势，满足档案管理现代化的要求。从而推动现代化计划生育档案管理模式得到有效利用，为档案资源开发和利用，提高档案管理工作水平创造条件。本文结合新时期和新趋势，就如何实现现代化计划生育档案管理模式提出相应对策，希望能为具体工作的有效开展提供借鉴。1 变革思想观念，实现管理意识现代化首先要变革思想观念，顺应档案管理现代化趋势，有效开展管档案管理工作。1.1 存在的不足一些单位的档案管理人员年龄较大，思想观念落后，沿用经验开展档案管理工作。未能有效适应档案管理现代化需要，难以提升计算机管理水平和综合技能。1.2 完善的措施革新思想观念，接受档案管理现代化理念，注重信息技术和计算机技术的使用，为管理活动有效开展提供保障。档案管理人员要学习档案法和相关规章制度，提高责任意识和职业道德水平，在管理意识上实现现代化。从而有效顺应新时期和新趋势，积极参加学习和培训活动，掌握专业技能和管理技巧，提高计划生育档案现代化管理水平。2 整合档案资源，实现资源利用现代化对档案资源进行有效利用，确保档案资源完整。然后采取数字化处理措施，做好归档工作，方便档案资料查阅。2.1 存在的不足对档案资料的整合不到位，档案资源整合和利用的传统方式为人工方式，效率低下，工作水平低，容易出现遗漏现象，制约档案管理活动的顺利开展，与现代化管理理念也不相符合。2.2 完善的措施在档案资料整理和利用过程中，要注重信息技术利用。通过计算机系统和网络的利用，提高资料整合技能和综合水平，实现档案资源的有效整理与开发利用。要构建计划生育档案信息资源库，在数字化和网络化技术手段的支持下，实现管理的规范化和标准化，促进数据资源共享，努力提高工作水平。管理人员要增进与信息员的联系，确保档案资料收集到位，防止出现遗漏现象，并提高档案资源共享水平和档案管理现代化水平。3 提高综合技能，实现管理技能现代化严格执行管理制度和相关措施，加强自身学习，促进档案管理综合技能提升，满足档案管理现代化需要。3.1 存在的不足管理技能现代化是计算机技术应用所带来的新要求，也是顺应档案管理现代化、信息化的必然趋势。但一些单位没有顺应这种趋势，管理技能不足，难以有效提升档案管理工作水平。3.2 完善的措施计划生育档案管理中，要顺应时代发展趋势，注重计算机技术和信息技术利用，从而系统完成文件起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等各项工作，推动档案管理各环节的规范化和制度化。管理人员要加强先进技术学习，满足档案现代化管理需要，结合岗位要求在提高业务素质的前提下，还要学习信息技术、计算机技术、数据库等，掌握其使用技能和方法，努力成为管理理论知识扎实，责任心强，能熟练掌握并利用信息技术和网络技术的复合型人才，进而有效提升档案管理现代化水平。4 应用信息技术，实现管理工具现代化注重信息技术利用，包括计算机技术、互联网技术、扫描技术等，为计划生育档案管理提供更好的服务。4.1 存在的不足在信息技术和计算机不断得到有效利用的前提下，为提高计划生育档案管理现代化水平，应该注重这些技术和设备的利用。但一些单位管理经费不足，制约档案管理人员的综合技能提高，难以有效适应管理需要，对计划生育档案资料的有效利用也可能产生不利影响。4.2 完善的措施计划生育档案管理的内容复杂，工作繁琐，程序复杂，加大工作人员的劳动量。如果处理不好，可能制约档案管理水平提高。在这样的背景下，应该重视现代化管理工具利用，从而促进管理效率提高，取得事半功倍的效果。例如，利用现代化管理技术手段，将计划生育档案管理资料分为技术服务类、行政审批类、社会医疗服务类文书。并利用计算机模拟人工立卷，按类别将所属条目内容打印出来，从而方便检索。还可以按档案文件形成时间的先后顺序排列打印，促进各项工作规范化和流程化，降低人为因素在档案归档管理的不利影响，促进计算机等现代化管理工具作用的充分发挥。并且还可以减少手工操作带来的失误，促进档案管理水平提升。5 加强管理培训，实现管理人员现代化提高档案管理人员综合技能，让他们掌握管理技术，顺应档案管理数字化和现代化趋势。5.1 存在的不足现代化档案管理模式下，为促进工作水平提升，应该注重提高管理人员综合技能。但一些单位将工作重心放在其他方面，忽视管理技能高、责任心强的档案管理人才引进，制约他们的工作技能提升。又如，一些单位档案管理人员的年龄老化，仍然沿用传统经验开展档案管理工作。但未能熟练掌握信息技术和扫描技术的应用方法，难以有效适应计划生育档案数字化管理需要。或者在管理工作中，忽视严格遵循管理规范要求，综合素质不能适应管理需要，制约档案现代化管理水平提升。5.2 完善的措施相关单位要注重提高档案管理人员素质，充分认识提高档案管理人员素质在实现管理现代化的重要作用，并结合管理要求落实和开展各项工作。一方面，注重引进管理基本理论扎实，管理综合技能高，责任心强的工作人员，充实计划生育档案管理工作队伍。让他们的综合素质和技能有效适应管理工作需要，构建结构合理，综合技能强的管理队伍。另一方面，建立完善的管理培训制度，对档案管理人员开展有效培训。采用课堂授课、专题讲座、调查研究等形式，丰富档案管理人员的理论知识，增强他们的综合技能，促进管理人员综合水平不断提高，有效适应档案管理需要。此外，管理人员还要加强自身学习，掌握现代化管理技能，增强责任感和道德水平，有效开展档案管理各项工作，促进工作水平提升。6 结束语综上所述，在新时期和新形势下，采取有效措施，实现计划生育档案管理现代化，有利于提高档案管理水平，规范工作人员各项操作，有效提升档案管理人员的工作技能。因此，相关单位和管理人员要提高思想认识，顺应时代发展趋势，综合采取有效措施，完善制度措施，提升管理人员素质。进而提高档案管理现代化水平，促进档案资源有效开发和利用，为计划生育各项工作开展提供更好的服务。参考文献1葛平爱.创新“两分法+网格化”计生档案管理模式服务人口和计划生育工作J.山东档案，2014（2），51-542王建国.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问