志愿者服务部老帮新策划2

宁夏大学新华学院文法外语系宁夏大学新华学院文法外语系 文法外语系团总支志愿者服务部文法外语系团总支志愿者服务部 共同飞翔共同飞翔 之老生帮新生交流会活动策划之老生帮新生交流会活动策划 部门 志愿者服务部部门 志愿者服务部 姓名 马润丰姓名 马润丰 时间 二时间 二 一二年十一月七日一二年十一月七日 一 一 活动名称活动名称 开展老生帮新生交流会 传承新华学习风尚 二 活动背景二 活动背景 大一新生刚刚进入新华学院的大门 渴望在未来的学习 生涯中找到属于自己的舞台 他们来自五湖四海 肩负着父 母的殷切期盼 满怀着希望和憧憬 进入大学 加入了这个 大家庭 刚刚进入大学校园 在崭新的环境下 同学们难免 会对大学生活带有迷茫和一些疑惑 为此我部开展本次老生 帮新生交流会 让老生展示个人经验见解 新生吸取优势 弥补不足 既可以使新生能够尽快的适应大学生活 明确目 标 找到奋进的动力 更能感受到新华这个大家庭的温暖 携手共创政教辉煌 三 活动宗旨三 活动宗旨 温馨 分享 交流 四 活动目的四 活动目的 大学两个熟悉而又模糊的字眼 我们高中时代魂牵梦萦的 地方 白驹过隙 如今我们已经成功叩开了大学的大门 步入 了崭新的大学生活 这里没有老师的唠叨 没有铺天盖地的作 业 相反多姿多彩的社团活动 令人受益匪浅的知识讲座让我 们眼花缭乱 在这个无拘无束的大学生活中我们很自由却很容 易在自由中迷失自己 所以为了能让我们更清晰的认识 了解 大学生活 能让我们在大学学习 工作 娱乐之间能更好的运 筹帷幄 能让我们 12 级在萌芽期更加充满活力 充满凝聚力 特决定开展本次新老生交流活动 让我们在与学长学姐的零距 离交流中汲取宝贵经验 更快的融入大学生活 五 活动时间 五 活动时间 20122012 年年 1111 月月 中旬中旬 六 活动地点 中心区主干道六 活动地点 中心区主干道 七 参与对象 在校所有学生七 参与对象 在校所有学生 八 活动方式八 活动方式 通过便签 手机短信 飞信 QQ 信息 手机电话 口头转达 等方式 九 活动流程 九 活动流程 一 筹备期 1 组织部收集新生入学所遇到的问题 2 整理问题 并将问题提前告知嘉宾 3 拟定邀请嘉宾名单 a 邀请在学习成绩方面比较突出的同学 在德 智 体方面 比较出色的同学 和学生干部 b 12 级新生中选出 2 个比较优秀 比较快适应了大学生 学习生活 走在前面 的同学发言 新生与老生互相 交流 4 邀请须到场人员并通知时间 地点及其他相关事宜 5 选定人员主持现场 6 进入新生班级进行宣传 安排并交代相关事宜 特别是在 提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代 确保活动时会场的稳定秩序 7 安排好维持现场秩序的人员 并交代清楚各项事宜 8 提前布置好场地 9 事先与现场主持人人员沟通好 将相关事宜交代清楚 10 成立活动小组 分配好工作 保持与上下之间的联系与 沟通 二 活动开展期间 1 再次确定各项事宜是否已经布置完毕 如场地是否布置完 毕 出席的嘉宾是否到了 设备是否能正常使用 特别是 话筒 2 按照活动进程单进行活动 工作人员配合好主持人人员 做好现场工作特别是交流环节 3 现场有负责照相 记录的工作人员 4 工作人员详细记录活动人员信息 如姓名 专业班级 学 号 联系方式等 三 活动后期 1 活动结束后 工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 2 收集信息 名单 材料等 3 就活动的现场情况及会后评价 写出此次活动的总结报告 为明年交流会做好榜样 四 活动预期效果 在比较轻松的氛围中 让新生有所收获 十 注意事项 十 注意事项 1