试论网络环境下期刊文献资源的组织管理.doc

试论网络环境下期刊文献资源的组织管理 在现代信息技术环境下，随着网络的普及，数字图书馆已成为21世纪图书馆事业发展的方向和主旋律。而作为图书馆信息资源的一个重要组成部分期刊文献资源的电子化、数字化、高效化就成为网络环境下信息服务机构发展的最佳及必要的抉择。1网络环境对期刊文献资源建设的影响1.1 网络环境对用户获取期刊文献资源的方式的影响在现代网络出现以前，用户对期刊文献资源的获取主要是通过购买、交换、复印等方式，资源以纸制载体为主，获取的仅为期刊文献本身（即原文的需求）。这种需求及获取方式受资金、地域等的限制，信息的获得量相对有限、获取速度也相对较慢。而随着现代化网络的出现，并伴随信息技术的不断发展，网上电子期刊、全文期刊数据库不断涌现，大型数据库不断膨胀，用户足不出户就可获取大量期刊文献资源数据乃至特定的信息需求服务。因而，用户对期刊文献资源的要求已不只满足于简单的目录查询、资料复印等一般性服务，而是上升到对期刊文献内容的深层次揭示、快捷准确的海量检索、便利的下载、完备的导航及个性化的需求报务。1.2 网络环境对期刊文献资源组织管理的影响传统的期刊文献资源的组织管理是依据各种分类法建立的各种目录体系或二次文献体系而加以实现的。但长期的实践及不断增长的信息用户的需求显示，单纯的目录体系存在着资源相对封闭且一般均求大、求全，形成特点不突出、资源难共享的缺憾。而单纯的二次文献型数据库虽然可完成对期刊文献资源的筛选、分类、组织、标引及优化，实现期刊文献资源的有序化，但依然无法满足用户对资料便利下载、信息延伸获取的需求以及其它特色要求，无法满足一站式服务的运作模式。同时，由于各库建设标准的差异，使各类文摘型数据库间不易交流、共享。因而，在网络服务方式不断变革、全文服务需求不断高涨及用户个性化服务日益增长的今天，对期刊文献资源的组织管理就提出了更深、更全、更具统计、分析功能及快速、便捷的要求。2 网络环境下期刊文献资源组织管理的对策2.1 期刊文献资源建设的标准期刊文献资源建设的过程，实际上就是将资源电子化、数字化后建成各种类型数据库的过程；是一项超大规模的信息资源在数字状态下重组和再创造的创新工程。期刊文献资源可以通过系统的选择、整理、分类、合并和集成，通过二次文献的归并、二次文献与一次文献、一次文献与引文的链接等工作，使相关的多元化信息和不同系统有机融合并实现文献信息资源的统一检索、管理和认证，加强文献信息资源的组织、管理，为提高期刊文献资源的利用率而服务。因此，在进行期刊文献资源建设的过程中必须遵循和充分利用正式的为大众所认可的标准、法规，如元数据标准、MARC标准等，建设可与其它数据库共享的数据集合体，使之可在未来的统一数据平台上使用，尽量避免建立各种非标准数据库，导致大量期刊文献资源不能相互交换和集中的现象发生。同时，期刊文献资源数据库在筹建时应考虑对数据项的充分描述，在建库时留有余地，并对以后的数据转换与衔接留有接口。另外，在建库时对期刊的选择应充分考虑中国国情，在正规、合法的出版物中选精、选优，从而一方面尊重了期刊本身的合法地位，另一方面也避免了为用户提供错误信息。而且，在进行期刊文献数据库建设时，应充分尊重文献作者的版权，尤其是在全文数据库的建设中更应引起警惕。2.2 期刊文献资源组织管理的着重点期刊文献资源的建设是一个知识密集、劳动密集的工作，需要投入大量的人力和物力，而由此所带来的经济效益大多有限，无法获得丰厚的盈余。因此，在期刊文献资源建过程中，必须采取有所为有所不为的方针，有所分工，有所侧重，立足于自身的行业、馆藏及学科优势，以特色期刊文献数据库为核心，将本领域内的期刊文献资源充分的有序化，并进行深层次的分类、标引，在完善二次文献型数据库的基础上，做好文献相关性知识库的建设及引文库、导航库的建设。并充分使用现代信息技术，选择最优检索方式、最拟人化的检索界面，从而吸引用户，开拓市场。并可利用非结构化的数据库技术等，利用数据资源的共建共享协议，利用网上大型数据库的信息资源，补充扩展馆藏资源，实现二次文献库与全文库的无缝链接，为用户提供一站式服务，且可以多媒体库等多种形式呈现给用户。同时，在建设期刊文献数据库时，还可探索把馆藏与开发结合起来的路子，创办具有该文献数据库特色的电子题库、电子文摘期刊等；并利用对期刊文献资源的深度标引及加工开发，拓展对期刊文献资源的咨询分析市场，使其藏发互补，双轮乃至多轮驱动，从而既可提升数据库的服务档次，又可补充、节约建库资金，形成良性循环。2.3 期刊文献资源建设的重复性目前，比较成规模的网上期刊文献数据库有维普、万方及同方数据库。其它的专业数据库如中国农业科技文献数据库、解放军工程学院的装备文献数据库等更是不计其数。但是由于缺乏统一规划、组织和协调，大多处于各自独立、相对分散的状态。同时，一些大型数据库为了追求规模效益，更是求大、求全，不计良莠。由此，不可避免的出现了不同程度的期刊文献数据资源重复建设的问题。针对如上现象，特色期刊文献资源数据库在期刊选择上不可避免与大型数据库的资源有部分乃至全部重复，但可通过对本领域的期刊文献资源的全面收集、专业分类及标引、特色导航、文献主题的深层次揭示、文献类型的细分及高质量的数据制作及一站式的文献获取等建设手段获取市场。同时，可利用专业优势，对细分市场中的用户实施按需信息服务的模式，提供特色检索、统计及市场、发展战略及课题背景分析等，使之为用户所依赖，也使数据库的建设可持续、良性的发展下去。2.4 期刊文献资源建设的质量控制信息资源的生命力主要在于能够提供服务的信息资源的数量和质量，而质量更是关键。它直接影响到信息资源的有效性及可实用性。仅维持数据量的扩增，而没有合理、科学的分类体系，没有合格的专业人员进行严格的质量控制的信息资源建设，即使所包含的期刊种类、文献总量再丰富，也无异于一堆废品。同时，由于数据库的建设是一个数据逐渐累积的过程。即使是著录性的错误、标引原则的错误等似乎不大的问题，随着岁月的推移，也会变得难以修改；而且期刊文献数据库，以中国农业科技文献数据库为例，在经历了近20年的建设后，其数据量已接近80余万条目，容量上百兆，从数据制作、备份数据到重新发布涉及数个部门。因此，成型数据的修改是艰难而繁琐的。这就要求在数据制作的初期，必须进行严格而完备的质量控制，加强数据著录准确性和格式的标准性、数据标引及检索语言的规范性，数据库技术平台的稳定性及数据存贮的安全性，从而能以高质量的期刊文献数据库获取市场的认可。2.5期刊文献资源建设所需的技术及人才随着信息技术的发展，现有的针对期刊文献资源建设的数字化加工技术、数据库技术、存储与检索技术已经基本成熟。如较为普便使用的大型数据库平台，ISIS平台及Oracle平台等，均使用广泛。同时，如医学科学院情报系统开发的人工辅助标引系统、知识产权局开发的信息分析系统等，均可为期刊文献资源的加工、深层次利用降低建设成本。因此，在进行期刊文献资源建设时，在技术层面应提倡“拿来主义”，尽量使用成熟的技术与产品，与软件开发商合作，避开信息技术的弱势，发挥对信息资源组织、管理的优势，充分利用信息技术这一工具即可。决不能本末倒置，陷于信息技术的开发中，而忽略了信息开发的本身。同时，要想完成对期刊文献资源进行高效的组织、管理，那么现代化信息加工人才队伍的建设就势在必行。信息加工人员的文化水平、知识结构、管理能力等素质必须达到网络环境的起码要求，他们应不仅熟悉信息分类、标引、加工、整理等基本业务，而且精通计算机和网络等方面的基本知识；应能轻松地驾驭网络设备，能自由的浏览网页，能对网络信息资源进行必要研究和开发；并应熟知本领域的期刊种类，