迎新晚会策划书.doc

“与我同行”2013迎新主题晚会 策划书 1天津财经大学艺术学院“与我同行”2013迎新主题晚会目录一 活动背景二 活动目的三 活动主题四 活动地点五 活动时间 六 活动前期策划 七 活动当天流程 八 晚会初步流程九 活动人员安排 十 物品清单十一 备注 2一：活动背景都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我们相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。为此天津财经大学艺术学院学生会以“ 与我同行”的主题举办2013年度迎新主题晚会活动。要求各部群策群力共同完成。二：活动目的步入大学。谁将与我同行？是甜蜜的爱人？真诚的朋友？博学的老师？是绘画？是音乐？或是英雄联盟？是崇高的理想？还是腐朽的世俗？是激情？是实干？亦或是孤独？是消沉？我们选择谁来做我们的同行者。在这最难以预料的时光。与我同行这将是一个青春洋溢的舞台,这将是一场激情荡漾的盛会,这将是一杯沁人心脾的美酒,这将是一次震颤心灵的回忆！三：活动主题“与我同行”-2013年度迎新主题晚会四：活动地点 天津财经大学月牙报告厅五：活动时间：2013年11月11日晚6:30-8:30（待定）3六：活动前期筹划1、节目组 （总导演：XXX 组长：XXX） a、完成节目收集、筛选、排练场地的选定及 后期的排练、彩排工作（各节目指定若干负责人）； b、主持人的选择、形象设计及台词审核，负责主持人的排练（指定负责人）; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接（指定负责人）； d、准备好晚会所需的一切服装道具（指定负责人）;2、 宣传组（组长：XXX)a、前期制作迎新晚会宣传视频（指定负责小组）；b、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传（指定负责组）（ps:由宣传部负责出20张海报，若干条横幅。其中海报于晚会前半个月贴于宿舍区食堂、宿舍宣传栏，校区食堂，东院、西院等人流量较多的地方；条幅悬挂于艺术学院教学楼，校区等。另外，宣传部必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。）；c、现场摄影及dv摄像、晚会视频制作（指定负责小组）；d、节目背景音乐整理，收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序 排好在一个文件夹中，用不同U盘备份（指定负责人）；e、节目单制作，请柬制作（指定负责人）；3、项目组(组长：XXX）a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;（ps:在晚会前两周，由学生会负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。暂定）；b、将节目单和主持稿给主持人；C、选拔、培训礼仪小姐；（ps:负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在月牙入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。4另外，还要安排人员负责晚会当天的后台工作。）； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、 茶叶等，并接待好领导及老师；4、秘书组（组长：XXX）a、负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；b、书写、校对主持稿，给交顾问修改；c、负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集；d、逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏；e、负责管理发票，经费的统计；f、做好各类所借物品的登记，便于晚会结束 的归还工作；g、签到工作；5、 场务组（组长：xxx）（至少需要5名场务人员）a、确保舞台的布置，准备荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制；c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;d、场地的座位的布置;e、负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。6、 外联组（组长：XXX）a、音响、舞台、灯光的租借;b、 主持人、演员化妆的赞助;c、 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）;5七、活动当天流程（1）10日 9:0015:00 各院完成所有节目的彩排以及服装道具的准备;（2）11日 14:00 搬运晚会所需器材完毕（外联组,后勤组）; （3）11日11：00 舞台布置（粗略布置）完毕（宣传组总负责,各组派人协助);（4）11日 10:00 灯光安装调试完毕 （项目组、后勤组）; （5）11 日 10:00 音箱设备调试完毕（项目组、后勤组）; （6）11日 9:30-12:00 化妆工作（节目组、宣传组）; （8）11日 14:0016:00 汇演选手走场（节目组）; （9）11日 17:40 八个礼仪到岗完毕; （10）11日 18:10 引领观众进场入座,需一到两名干事在门口执勤，防止早退现象发（礼仪组、场务组）; （11）11 日 18:00发放节目单完毕（礼仪组，场务组）; （12）11日 18:10 预演节目准备工作开始（节目组）; （13）11 日 18:00-18：30 赞助商的服务工作（外联组）; （14）11 日 17:40 维持秩序工作人员到位完毕（场务组）;（15）11 日 18:10 舞台道具服务人员到位完毕（节目组）;（16）11 日 18:00 摄像工作人员到位完毕 ;（17）11 日 18:10观众进出口控制工作开始（场务组）;（18）11日 18:10礼仪引导领导入场； （19）11日 18:30 晚会开始；68、 晚会初步流程1、 播放晚会宣传视频或排练彩排花絮（暂定）；2、 主持人开场白，介绍领导嘉宾；3、 老师讲话，宣布晚会开始；4、 开场舞；5、 节目1.节目N；6、 互动问答，游戏抽奖环节（可视情况在晚会中穿插多次此环节)；7、 安排学生代表讲入学感受（军训）；8、 集体合唱；9、 老师总结；10、 主持人致晚会结束辞九、活动人员安排礼仪 8人前台签到人员 2人 演出部分：演员略 主持4人 场务人员5人（催场、递麦、舞台布置，突发情况控制，搬物撤物） 灯光3人 音乐控制2人 其他待定7十、物品清单舞台设计布置、 横幅 服装费 证书和奖品聚光灯 音响化妆品 舞台装饰（气球，彩纸等）宣传海报画材 节目单矿泉水 水果笔 桌椅其余视汇演需要待定&总预算其余视汇演需要待定&资金来源：学校申请的批助资金为主 ，赞助商赞助十一、备注