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文档简介
图纸管理规程1目的:建立图纸管理规程,规范公司图纸的管理,保证使用正确、有效的图纸版本。2 依据:国家食品药品监督管理局药品生产质量管理规范(2010年修订)3 范围:适用于公司所有图纸的管理4 责任:4.1设备部负责实施本规程;4.2质量管理部负责监督本规程的实施。5 内容5.1图纸的分类5.1.1按照图纸类型分类:建筑施工图、结构施工图、给排水施工图、电气施工图、工艺施工图、暖通施工图、总平面图等。5.1.2按照存储类型分类:电子版图纸、纸质版图纸。5.1.3按照图纸来源分类:外来图纸、内部图纸5.2图纸编号5.2.1公司所有的图纸,由文件管理员统一编号归档。5.2.2具体的编号规则:TZ-XX-YYZZ-NN,其中:“TZ”:代表图纸;“XX”:代表图纸的建筑主题;厂区:JZ; 提取车间:TQ;固体制剂车间:GT; 化验室:ZJ“YY”:代表图纸类别;总平面图:TJ; 暖通施工图:NT; 电气施工图:DQ给排水施工图:GP 建筑施工图:JS 结构:JG工艺施工图:GY “ZZ”:代表建筑主题下图纸类别的流水号(01,02,03,)“NN”:代表版本号(01,02,03,)例如:编号TZ-GT-GY01-01,表示固体制剂车间工艺图纸的第一份的第一版。5.3图纸的管理5.3.1公司内部可以绘制的图纸,由设备部负责制定,文件管理员给定图纸编号,分管设备部经理审核,分管质保部经理最终批准执行;文件管理员应当归档保存原版的图纸及备份,复印件加盖受控章,填写受控号后,可以下发至使用部门使用,文件管理员做好文件发(收)登记表。5.3.2本公司无法制作的图纸,应交由专业建筑设计院设计,设计好的图纸进厂后,由设备部负责审核,确认可以实际施工后,交文件管理员处登记,按照图纸的编码规则对其进行编号,更新外来图纸编号对应表,对应表应经分管设备部经理审核,由分管质保部经理批准后,方可以作公司内部施工使用。批准后,文件管理员将原图纸、一份备份图纸及编号对应表一起归档保存,其他蓝图在进行核对与原图无区别后,加盖受控章,填写受控号后,发放给设备部供现场施工使用,文件管理员做好文件发(收)登记表。5.3.3需临时借阅归档的图纸时,应填写文件借阅表,经分管质保部经理批准后借阅,在文件借阅记录签字,并应在指定的日期内归还,原版图纸一律不外借,防止图纸的丢失或损坏。5.3.4所有图纸以纸质版本为依据,电子版本仅仅为图纸修订提供方便。图纸的电子版本管理详见电子文件管理规程。5.3.5图纸需要变更时,应由设备部提出图纸的变更申请,说明变更原因、变更内容,对重要的变更应附有充分的验证数据支持,填写变更申请与申请表,交品质保部文件管理员;质保部收到变更申请与申请表后,履行变更管理规程。图纸变更得到批准后,由设备部负责实施图纸的变更,并由文件管理员给出新的文件编号;修订后的图纸批准生效后,变更前的图纸立即作废,除了
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