4教育版OA办公系统用户需求说明书

第 1 页 共 47 页 教育版教育版 OA 办公系统办公系统 用户需求说明书用户需求说明书 版本版本 1 0 文件标识项目开发计划 当前版本1 0 作 者张翔 文件状态 草稿 正式发布 正在修改完成日期2015 年 1 月 19 日 版本 状态修订人修改日期备注 第 2 页 共 47 页 1 1 引言引言 1 11 1 编写目的编写目的 本系统说明书详细描述了 OA 系统项目的要求 并且本说明书也是作为系统项目所有成 员交流沟通的依据 也作为下一步系统开发工作的据和参考 基准 软件开发项目组的所 有成员都必须有一本需求说明书 以明确项目最后要求完成的软件产品的特点 项目开发 得以顺利开展 经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依 1 21 2 适用范围适用范围 本文档主要涉及 OA 系统的应用模型和功能需求描述 1 31 3 背景背景 系统名称 教育版 OA 办公系统 提出者 公司负责人 开发者 公司软件部 用户 教育单位全体员工 1 41 4 网络架构网络架构 采用局域网或单机环境 硬件设备 服务器采用台式机或笔记本电脑 最低配置 内 存 G2 以上 硬盘 500G 以上 客户端采用台式机或笔记本 1 51 5 软件架构软件架构 以 Web 应用服务为核心以数据库系统为基础 以浏览器为用户端的 B S 软件体系结构 先进的工作流和规则库解决方案 以及面向对象的分析和设计 促进了结构化和安全性的 系统开发 提高软件的再利用 第 3 页 共 47 页 2 2 项目目标项目目标 教育版 OA 系统提供的功能主要为教育单位或部门的信息化管理提供有效的信息化软件 的管理平台 方便公司教育单位或部门加强管理 节约资源 3 3 功能性需求功能性需求 3 13 1 整体功能框架整体功能框架 功能架构如下图所示 其中有 9 个基本模块和俩个附加模块 基本模块为一般企 业 OA 产品的基本功能 而附加模块是专为教育单位附加的模块 3 23 2 用户需求编号列表用户需求编号列表 功能列表功能列表 一级功能一级功能二级功能二级功能 用户需求及编号用户需求及编号 待办事宜待办事宜未读消息未读消息 WD ms 0WD ms 0 基本模块 教育办 OA 办公系统 待 办 事 宜 基 础 平 台 信 息 交 流 个 人 事 务 公 文 管 理 档 案 管 理 流 程 管 理 内 部 门 户 系 统 管 理 学 教 系 统 短 信 模 块 附加模块 第 4 页 共 47 页 未读邮件未读邮件 WD em 0WD em 0 待办收文待办收文 WD id 0WD id 0 待办发文待办发文 WD od 0WD od 0 今日日程今日日程 WD tc 0WD tc 0 行政流程行政流程 WD ap 0WD ap 0 待办工作待办工作 BP wd 0BP wd 0 已办工作已办工作 BP ad 0BP ad 0 待阅信息待阅信息 BP wms 0BP wms 0 基础平台基础平台 已阅信息已阅信息 BP ams 0BP ams 0 寻呼发布寻呼发布 IE im 1IE im 1 已收寻呼已收寻呼 IE im 2IE im 2 已发寻呼已发寻呼 IE im 3IE im 3 寻呼管理寻呼管理 IE im 4IE im 4 未达寻呼未达寻呼 IE im 5IE im 5 对话管理对话管理 IE im 6IE im 6 对话查询对话查询 IE im 7IE im 7 即时通讯即时通讯 对话模式对话模式 IE im 8IE im 8 发件箱发件箱 IE em 1IE em 1 收件箱收件箱 IE em 2IE em 2 发邮件发邮件 IE em 3IE em 3 草稿箱草稿箱 IE em 4IE em 4 电子邮件电子邮件 回收站回收站 IE em 5IE em 5 发送短信发送短信 IE pm 1IE pm 1 已发短信已发短信 IE pm 2IE pm 2 等待发送等待发送 IE pm 3IE pm 3 我的手机短信我的手机短信 发送失败发送失败 IE pm 4IE pm 4 个性设置个性设置 IE if 1IE if 1 内部论坛内部论坛 IE if 2IE if 2 信息交流信息交流 内部论坛内部论坛 分版管理分版管理 IE if 3IE if 3 第 5 页 共 47 页 我的投票我的投票 IE qs 1IE qs 1 调查问卷调查问卷 调查管理调查管理 IE qs 2IE qs 2 日程安排日程安排 PA wc 1PA wc 1 日程批录日程批录 PA wc 2PA wc 2 日程查询日程查询 PA wc 3PA wc 3 日程管理日程管理 PA wc 4PA wc 4 日程汇总日程汇总 PA wc 5PA wc 5 公开范围公开范围 PA wc 6PA wc 6 工作日程工作日程 类型设置类型设置 PA wc 7 任务布置任务布置 PA wt 1PA wt 1 任务查询任务查询 PA wt 2PA wt 2 任务管理任务管理 PA wt 3PA wt 3 任务类型任务类型 PA wt 4PA wt 4 工作任务工作任务 领导设置领导设置 PA wt 5PA wt 5 我的硬盘我的硬盘 PA md 1PA md 1 我的硬盘我的硬盘 共享硬盘共享硬盘 PA md 2PA md 2 单位通讯录单位通讯录 PA cc 1PA cc 1 外部通讯录外部通讯录 PA cc 2PA cc 2 个人通讯录个人通讯录 PA cc 3PA cc 3 通讯录通讯录 通讯录类别通讯录类别 PA cc 4PA cc 4 我的印章我的印章 PA sm 1PA sm 1 印章管理印章管理 印章使用记录印章使用记录 PA sm 2PA sm 2 界面主题界面主题 PA ps 1PA ps 1 消息提醒设置消息提醒设置 PA ps 2PA ps 2 默认展开菜单默认展开菜单 PA ps 3PA ps 3 个人操作日志个人操作日志 PA ps 4PA ps 4 个人资料设置个人资料设置 PA ps 5PA ps 5 自定义用户组自定义用户组 PA ps 6PA ps 6 个人事务个人事务 个性设置个性设置 常用评语常用评语 PA ps 7PA ps 7 第 6 页 共 47 页 常用模板设置常用模板设置 PA ps 8PA ps 8 标准版工作台标准版工作台 PA ps 9PA ps 9 修改密码修改密码 PA ps 10PA ps 10 其他功能其他功能 PA ps 11PA ps 11 内部门户内部门户 IP ip 0IP ip 0 发布设置发布设置 IP ps 1IP ps 1 查询设置查询设置 IP ps 2IP ps 2 管理设置管理设置 IP ps 3IP ps 3 显示设置显示设置 IP ps 4IP ps 4 类型设置类型设置 IP ps 5IP ps 5 发布设置发布设置 模板设置模板设置 IP ps 6IP ps 6 内部门户内部门户 公告栏设置公告栏设置 IP bbs 0IP bbs 0 1 收文登记收文登记 DM rm 1DM rm 1 2 已登记收文已登记收文 DM rm 2DM rm 2 3 待办收文待办收文 DM rm 3DM rm 3 4 已办收文已办收文 DM rm 4DM rm 4 5 接收传阅接收传阅 DM rm 5DM rm 5 收文管理收文管理 6 监控收文监控收文 DM rm 6DM rm 6 1 发文拟稿发文拟稿 DM om 1DM om 1 2 已拟稿发文已拟稿发文 DM om 2DM om 2 3 待办发文待办发文 DM om 3DM om 3 4 已办发文已办发文 DM om 4DM om 4 5 接收传阅接收传阅 DM om 5DM om 5 6 监控发文监控发文 DM om 6DM om 6 7 分发文件分发文件 DM om 7DM om 7 发文管理发文管理 8 收到的发文收到的发文 DM om 8DM om 8 1 请示拟稿请示拟稿 DM ir 1DM ir 1 2 请示办理请示办理 DM ir 2DM ir 2 公文管理公文管理 内部请示内部请示 3 请示查询请示查询 DM ir 3DM ir 3 第 7 页 共 47 页 4 请示管理请示管理 DM ir 4DM ir 4 5 请示流程设置请示流程设置 DM ir 5DM ir 5 流程催办流程催办 DM pr 0DM pr 0 待归档管理待归档管理FM pam 0 案卷管理案卷管理FM dm 0 档案检索档案检索FM fr 0 机构问题管理机构问题管理FM is 0 档案室管理档案室管理FM am 0 档案管理档案管理 打印输出打印输出FM po 0 发起流程发起流程PM sp 0 我发起的流程我发起的流程PM mp 0 我经办的流程我经办的流程PM up 0 流程查询流程查询 PM ip 0 流程监控流程监控PM cp 0 工作流传阅工作流传阅PM tp 0 流程统计分析流程统计分析PM sap 0 流程管理流程管理 归档流程归档流程PM ap 0 1 定制学教任务定制学教任务 LT ts 1LT ts 1 2 公共学教任务公共学教任务 LT ts 2LT ts 2 3 下发学教任务下发学教任务 LT ts 3LT ts 3 4 我的学教任务我的学教任务 LT ts 4LT ts 4 5 进展查询进展查询 LT ts 5LT ts 5 6 督办学教任务督办学教任务 LT ts 6LT ts 6 学教任务学教任务 7 任务反馈任务反馈 LT ts 7LT ts 7 1 命题讨论命题讨论 LT pd 1LT pd 1 学教系统学教系统 命题讨论命题讨论 2 命题回复命题回复 LT pd 2LT pd 2 表单管理表单管理SM fm 0 流程管理流程管理SM pm 0系统管理系统管理 印章管理印章管理SM sm 0 第 8 页 共 47 页 手机短信管理手机短信管理SM pmm 0 用户管理用户管理SM um 0 群组管理群组管理SM gm 0 组织管理组织管理SM rm 0 职务管理职务管理SM tm 0 岗位管理岗位管理SM jm 0 权限管理权限管理SM rtm 0 回收站回收站SM rb 0 日志管理日志管理SM nt 0 系统安全系统安全SM ss 0 系统设置系统设置SM sst 0 公文设置公文设置SM ds 0 3 33 3 用户功能分析用户功能分析 3 3 13 3 1 待办事宜待办事宜 待办事宜 顾名思义是指当前需要办理的工作事宜 包含 待办的收发文 待办的行 政流程 待办的个人事务 日程安排 任务计划等 这一功能模块可以为用户提供一个日 常工作的快捷通道 用户可以很方便的知道当前需要办理的工作有哪些 避免工作时间的 浪费 3 3 23 3 2 基础平台基础平台 基础平台可以提供用户最常用模块的展示 提供单位员工最常用的的功能链接 如 待办行政流程 已办行政流程 待阅公文 已阅公文等日常办公流程 3 3 33 3 3 内部门户内部门户 内部门户功能栏目中可以实现系统内部门户的查询 新建 修改和删除功能 新建内 部门户可以设置门户的名称 序列 没行列数 关联栏目 开放范围等基本门户信息 第 9 页 共 47 页 3 3 3 13 3 3 1 内部门户内部门户 用户需求标识 用户需求标识 IP ip 0IP ip 0 用户需求描述 用户需求描述 内部门户功能栏目中可以实现系统内部门户的查询 新建 修改和删除功 能 新建内部门户可以设置门户的名称 序列 没行列数 关联栏目 开放范围等基本门 户信息 操作人员 参与者 操作人员 参与者 负责门户建设的系统管理员 业务流程 业务流程 负责人填写门户名称 门户序号 选择好门户相关栏目 这些栏目就会显示在 这个门户中 之后设定公开范围 业务规则 业务规则 门户必须要设置公开范围 输入项 输入项 门户名称 门户序号 门户相关栏目 门户公开范围 3 3 3 23 3 3 2 发布设置发布设置 1 1 发布设置 发布设置 用户需求标识 用户需求标识 IP ps 1IP ps 1 用户需求描述 用户需求描述 控制发布的信息和开放范围 操作人员 参与者 操作人员 参与者 门户管理员 业务流程 业务流程 门户管理员提交门户相关的栏目 同时设置栏目发布信息的开放范围 选择了 全部就代表系统内任何用户都能够在该栏目内发布信息 业务规则 业务规则 必须要设置发布的公开范围 输入项 输入项 栏目名称 栏目序号 栏目发布权限公开范围 2 2 查询设置查询设置 用户需求标识 用户需求标识 IP ps 2IP ps 2 用户需求描述 用户需求描述 控制信息查询功能的开放范围 操作人员 参与者 操作人员 参与者 门户管理员 第 10 页 共 47 页 业务流程 业务流程 门户管理员选择任意已经添加好的栏目 选中后可以设置该栏目用户可以实现 查询功能的公开范围 业务规则 业务规则 必须要设置查询公开范围 输入项 输入项 栏目信息查询功能公开范围 3 3 管理设置 管理设置 用户需求标识 用户需求标识 IP ps 3IP ps 3 用户需求描述 用户需求描述 控制信息管理功能的开放范围 操作人员 参与者 操作人员 参与者 门户管理员 业务流程 业务流程 门户管理员选择任意已经添加好的栏目 选中后可以设置该栏目用户可以实现 管理功能的公开范围 业务规则 业务规则 必须要设置管理公开范围 输入项 输入项 栏目信息管理功能的开放范围 4 4 显示设置 显示设置 用户需求标识 用户需求标识 IP ps 4IP ps 4 用户需求描述 用户需求描述 控制信息显示的开放范围 操作人员 参与者 操作人员 参与者 门户管理员 业务流程 业务流程 门户管理员选择任意已经添加好的栏目 选中后可以设置该栏目用户可以实现 显示功能的公开范围 业务规则 业务规则 必须要设置显示公开范围 输入项 输入项 栏目信息显示功能的开放范围 5 5 类型设置 类型设置 用户需求标识 用户需求标识 IP ps 5IP ps 5 用户需求描述 用户需求描述 设置每个栏目下的信息类型 第 11 页 共 47 页 操作人员 参与者 操作人员 参与者 门户管理员 业务流程 业务流程 门户管理员进入该板块 选择好已经添加的栏目后 可以添加 查询 修改和 删除栏目下类型子栏目 添加成功后 该类型子栏目会自动添加到栏目树下 业务规则业务规则 无 输入项 输入项 类型名称 6 6 模板设置 模板设置 用户需求标识 用户需求标识 IP ps 6IP ps 6 用户需求描述 用户需求描述 设置每个栏目下的信息发布模板 操作人员 参与者 操作人员 参与者 门户管理员 业务流程 业务流程 门户管理员进入该板块 选择好已经添加的栏目后 可以添加 查询 修改和 删除该栏目下的信息发布模板 添加成功后 该模板就可以在信息发布的时候以供用户选 择 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 模板名称 模板内容 3 3 3 23 3 3 2 公告栏设置公告栏设置 用户需求标识 用户需求标识 IP bbs 0IP bbs 0 用户需求描述 用户需求描述 公告栏设置可以完成 OA 办公系统门户中固有栏目公告栏的查询 添加 修 改和删除 操作人员 参与者 操作人员 参与者 门户管理员 业务流程 业务流程 门户管理员进入该板块后 可以查询 添加 修改和删除公告栏 添加的公告 栏会在所有门户中显示 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 公告栏名称 公告栏序号 第 12 页 共 47 页 3 3 43 3 4 信息交流信息交流 3 3 4 13 3 4 1 即时通讯即时通讯 1 1 寻呼发布 寻呼发布 用户需求标识 用户需求标识 IE im 1IE im 1 用户需求描述 用户需求描述 以内部消息形式发送对话 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全部用户 业务流程 业务流程 用户进入该模块后填写相关信息完成发布 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 寻呼信息内容 寻呼接收人 2 2 已收寻呼 已收寻呼 用户需求标识 用户需求标识 IE im 2IE im 2 用户需求描述 用户需求描述 查询已收到得内部消息对话 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块查询得到所有已收的寻呼信息列表 选中任意一条点击删除 该信息就会被删除 点击发送信息可以进入信息发送页面 完成信息的新建发送 业务规则 业务规则 删除后信息不可恢复 输入项 输入项 寻呼信息内容 寻呼接收人 3 3 已发寻呼 已发寻呼 用户需求标识 用户需求标识 IE im 3IE im 3 用户需求描述 用户需求描述 查询当前用户已经发送的消息对话 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 第 13 页 共 47 页 业务流程 业务流程 用户进入该板块查询得到所有已发的寻呼信息列表 选中任意一条点击删除 该信息就会被删除 点击发送信息可以进入信息发送页面 完成信息的新建发送 业务规则 业务规则 删除后信息不可恢复 输入项 输入项 寻呼信息内容 寻呼接收人 输出项 输出项 无 业务流程图 业务流程图 无 4 4 寻呼管理 寻呼管理 用户需求标识 用户需求标识 IE im 4IE im 4 用户需求描述 用户需求描述 查询所有的内部消息对话 操作人员 参与者 操作人员 参与者 管理员 业务流程 业务流程 管理员进入该板块查询得到所有状态的寻呼信息列表 选中任意一条点击删除 该信息就会被删除 点击发送信息可以进入信息发送页面 完成信息的新建发送 业务规则 业务规则 删除后信息不可恢复 输入项 输入项 寻呼信息内容 寻呼接收人 5 5 未达寻呼 未达寻呼 用户需求标识 用户需求标识 IE im 5IE im 5 用户需求描述 用户需求描述 查询未成功发送的内部消息对话 操作人员 参与者 操作人员 参与者 所有用户 业务流程 业务流程 管理员进入该板块查询得到未达的寻呼信息列表 选中任意一条点击删除 该 信息就会被删除 点击发送信息可以进入信息发送页面 完成信息的新建发送 业务规则 业务规则 删除后信息不可恢复 输入项 输入项 寻呼信息内容 寻呼接收人 第 14 页 共 47 页 6 6 对话管理 对话管理 用户需求标识 用户需求标识 IE im 6IE im 6 用户需求描述 用户需求描述 开启 Socket 对话窗 管理用户对话 操作人员 参与者 全体用户操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块后 可以看到所有的用户树状图 用户选择任意一人后 窗口 会显示出当前用户和这个人的对话框和对话内容 用户可以选择进行删除管理 业务规则 业务规则 删除后不可恢复 7 7 对话查询 对话查询 用户需求标识 用户需求标识 IE im 7IE im 7 用户需求描述 用户需求描述 以 Socket 对话窗的模式查询消息对话 操作人员 参与者 操作人员 参与者 用户进入该板块后 可以看到所有的用户树状图 用户选择任意一 人后 窗口会显示出当前用户和这个人的对话框和对话内容 用户可以选择进行查看 业务流程 业务流程 删除后不可恢复 8 8 对话模式 对话模式 用户需求标识 用户需求标识 IE im 8IE im 8 用户需求描述 用户需求描述 开启 Socket 对话窗模式 进行对话 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块后 可以看到所有的用户树状图 用户选择任意一人后 窗口 会显示出当前用户和这个人的对话框 用户可以发起和这个用户的在线即时对话 业务规则 业务规则 对方在线时 该对话才可以建立成功 输入项 输入项 对话内容 3 3 4 23 3 4 2 电子邮件电子邮件 第 15 页 共 47 页 1 1 收件箱 收件箱 用户需求标识 用户需求标识 IE em 1IE em 1 用户需求描述 用户需求描述 查询当前用户收到的所有邮件 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入收件箱看以看到自己收到的所有邮件 点击任意邮件可以链接查看这 个邮件的详细信息 选择任意邮件点击删除可以将该邮件删除到回收站 点击发送邮件进 入邮件编辑页面 用户可以填写邮件信息完成邮件发送 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 邮件主题 收件人 发送人 发送时间 邮件正文 附件上传 2 2 发件箱 发件箱 用户需求标识 用户需求标识 IE em 2IE em 2 用户需求描述 用户需求描述 查询当前用户发出的所有邮件 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入收件箱看以看到自己发出的所有邮件 点击任意邮件可以链接查看这 个邮件的详细信息 选择任意邮件点击删除可以将该邮件删除到回收站 点击发送邮件进 入邮件编辑页面 用户可以填写邮件信息完成邮件发送 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 邮件主题 收件人 发送人 发送时间 邮件正文 附件上传 3 3 发邮件 发邮件 用户需求标识 用户需求标识 IE em 3IE em 3 用户需求描述 用户需求描述 当前用户可以新建并且发送邮件 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户直接进入邮件编辑页面 直观的填写好相关邮件信息 点击发送就可以完 第 16 页 共 47 页 成邮件的发送 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 邮件主题 收件人 发送人 发送时间 邮件正文 附件上传 4 4 草稿箱 草稿箱 用户需求标识 用户需求标识 IE em 4IE em 4 用户需求描述 用户需求描述 查询当前用户新建后但未发送的邮件 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户在新建邮件后选择暂存后 该邮件就会保存到草稿箱 用户进入草稿箱后 可以看到所有的暂存邮件 点击任意件可以链接查看这个邮件的详细信息 选择任意邮件 点击删除可以将该邮件删除到回收站 点击发送邮件进入邮件编辑页面 用户可以填写邮 件信息完成邮件发送 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 邮件主题 收件人 发送人 发送时间 邮件正文 附件上传 5 5 回收站 回收站 用户需求标识 用户需求标识 IE em 5IE em 5 用户需求描述 用户需求描述 查询当前用户删除的所有邮件 操作人员 参与者 操作人员 参与者 所有用户 业务流程 业务流程 用户进入回收站可以看到所有已将删除的邮件 被删除的邮件不回彻底消失而 会保存在回收站 用户可以将回收站的邮件彻底删除以及还原 也可以选择查看该邮件的 详细信息 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 邮件主题 收件人 发送人 发送时间 邮件正文 附件上传 3 3 4 33 3 4 3 我的手机短信我的手机短信 第 17 页 共 47 页 1 1 发送短信 发送短信 用户需求标识 用户需求标识 IE pm 1IE pm 1 用户需求描述 用户需求描述 当前用户可以新建并发送手机短信 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块可以看到所有已经建立的短信信息列表 点击任意短信可以看 到短信详情 点击发送可以进入短信编辑页面 完成后可以直接发送 也可以等待保存 选择任意短信点击删除可以完成短信的删除 业务规则 业务规则 直接发送会直接发送信息到 MAS 机 而等待保存会保存到数据库而不直接到 MAS 机 输入项 输入项 接收人 信息内容 发送时间 2 2 已发短信 已发短信 用户需求标识 用户需求标识 IE pm 2IE pm 2 用户需求描述 用户需求描述 查询当前用户已经发送的短信 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块可以看到所有已经成功发送的短信信息列表 点击任意短信可 以看到短信详情 点击发送可以进入短信编辑页面 完成后可以直接发送 也可以等待保 存 选择任意短信点击删除可以完成短信的删除 业务规则 业务规则 直接发送会直接发送信息到 MAS 机 而等待保存会保存到数据库而不直接到 MAS 机 输入项 输入项 接收人 信息内容 发送时间 3 3 等待发送短信 等待发送短信 用户需求标识 用户需求标识 IE pm 3IE pm 3 用户需求描述 用户需求描述 查询当前用户等待发送的短信 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 第 18 页 共 47 页 业务流程 业务流程 用户进入该板块可以看到所有等待发送的短信信息列表 点击任意短信可以看 到短信详情 点击发送可以进入短信编辑页面 完成后可以直接发送 也可以等待保存 选择任意短信点击删除可以完成短信的删除 业务规则 业务规则 直接发送会直接发送信息到 MAS 机 而等待保存会保存到数据库而不直接到 MAS 机 输入项 输入项 接收人 信息内容 发送时间 4 4 发送失败短信 发送失败短信 用户需求标识 用户需求标识 IE pm 4IE pm 4 用户需求描述 用户需求描述 查询当前用户发送失败的短信 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块可以看到所有发送失败的短信信息列表 点击任意短信可以看 到短信详情 点击发送可以进入短信编辑页面 完成后可以直接发送 也可以等待保存 选择任意短信点击删除可以完成短信的删除 业务规则 业务规则 直接发送会直接发送信息到 MAS 机 而等待保存会保存到数据库而不直接到 MAS 机 输入项 输入项 接收人 信息内容 发送时间 3 3 4 43 3 4 4 内部论坛内部论坛 1 1 个性设置 个性设置 用户需求标识 用户需求标识 IE if 1IE if 1 用户需求描述 用户需求描述 当前用户可以对论坛进行个性设置 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户直接进入个人设置页面 用户可以设置自己在论坛内的昵称 头像等个性 设置 业务规则 业务规则 无 第 19 页 共 47 页 输入项 输入项 昵称名字 头像附件 2 2 内部论坛 内部论坛 用户需求标识 用户需求标识 IE if 2IE if 2 用户需求描述 用户需求描述 当前用户可以参与到内部论坛 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入论坛后可以看到所有的论坛版块列表 点击任意版块用户可以进入并 参与到其中 3 3 分版管理 分版管理 用户需求标识 用户需求标识 IE if 3IE if 3 用户需求描述 用户需求描述 当前用户可以对论坛版块进行管理 操作人员 参与者 操作人员 参与者 论坛管理员 业务流程 业务流程 论坛管理员进入分版管理界面后 可以看到所有的论坛版块 用户点击任意版 块可以查看版块详情 同时可以点击新建 编辑 删除完成相应的功能 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 版块名称 版块描述 版主姓名 版块主题图片附件 排序号 状态 开放范围 3 3 4 53 3 4 5 调查问卷调查问卷 1 1 我的投票 我的投票 用户需求标识 用户需求标识 IE qs 1IE qs 1 用户需求描述 用户需求描述 当前用户可以参与系统投票 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户可以查看自己的投票 第 20 页 共 47 页 2 2 调查管理 调查管理 用户需求标识 用户需求标识 IE qs 2IE qs 2 用户需求描述 用户需求描述 新建 修改或删除投票主题 操作人员 参与者 操作人员 参与者 单位领导 负责人 业务流程 业务流程 用户看到所有的投票主题 点击任意投票主题可以进入详情查看页面 点击新 建可以新建投票主题 选择任意主题点击删除可以删除主题停止投票活动 3 3 53 3 5 个人事务个人事务 3 3 5 13 3 5 1 工作日程工作日程 1 1 日程安排 日程安排 用户需求标识 用户需求标识 PA wc 1PA wc 1 用户需求描述 用户需求描述 用户可以新建自己的日程任务 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全部用户 业务流程 业务流程 用户直接进入日程安排信息填写界面 填写相关信息后完成日程保存 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 日程标题 日程类型 开始结束时间 办理人员日程内容 2 2 日程批录 日程批录 用户需求标识 用户需求标识 PA wc 2PA wc 2 用户需求描述 用户需求描述 用户可以对日程安排尽心批录 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户可以新建协同工作日程安排 填写协同人和其他信息后保存新建 业务规则 业务规则 无 第 21 页 共 47 页 输入项 输入项 日程标题 日程类型 开始结束时间 协同人 3 3 日程查询 日程查询 用户需求标识 用户需求标识 PA wc 3PA wc 3 用户需求描述 用户需求描述 用户可以查询所有的日程安排 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块 可以以不同时间状态视图可视化的查看所有的日历安排 点 击可以查看日程安排详情 4 4 日程管理 日程管理 用户需求标识 用户需求标识 PA wc 4PA wc 4 用户需求描述 用户需求描述 用户可以对所有的日程安排进行管理 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块 可以以不同时间状态视图可视化的查看所有的日历安排 点 击可以查看日程安排详情 并且可以在该页面链接到日程新建页面 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 日程标题 日程类型 开始结束时间 办理人员日程内容 5 5 日程汇总 日程汇总 用户需求标识 用户需求标识 PA wc 5PA wc 5 用户需求描述 用户需求描述 对所有的日程安排进行汇总查询 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块 可以以不同时间状态视图可视化的查看所有的日历安排 业务规则 业务规则 用户无法链接到详情页面和新建页面 第 22 页 共 47 页 6 6 公开范围 公开范围 用户需求标识 用户需求标识 PA wc 6PA wc 6 用户需求描述 用户需求描述 用户可以设置日程的公开范围 操作人员 参与者 操作人员 参与者 领导 业务流程 业务流程 领导即管理员可以设置日程公开范围如领导人和下辖职员 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 领导名字 下辖职员 7 7 类型设置 类型设置 用户需求标识 用户需求标识 PA wc 7PA wc 7 用户需求描述 用户需求描述 用户可以设置日程安排的类型 操作人员 参与者 操作人员 参与者 管理员 业务流程 业务流程 管理员进入可以看到所有的日程类型列表 同时可以点击新建进入类型新建页 面 点击修改进入修改页面 点击删除可以删除选中的类型 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 类型名称 3 3 5 23 3 5 2 工作任务工作任务 1 1 任务布置 任务布置 用户需求标识 用户需求标识 PA wt 1PA wt 1 用户需求描述 用户需求描述 用户可以在这个栏目中新建自己的工作任务 操作人员 参与者 操作人员 参与者 负责人 管理员 业务流程 业务流程 管理员或负责人可以看到所有的任务列表 点击任意任务可以进入详情页面 第 23 页 共 47 页 查看任务详情 点击新建进入任务添加界面 点击修改进入任务信息修改页面 点击删除 可以删除选中的任务 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 任务标题 开始结束时间 任务类型 协办人 主办人 任务内容 上传附件 通知方式 2 2 任务查询 任务查询 用户需求标识 用户需求标识 PA wt 2PA wt 2 用户需求描述 用户需求描述 用户可以对建立的工作任务进行查询 了解进行状况 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体人员 业务流程 业务流程 用户可以进入该板块查看所有协办 主版 非相关工作任务 点击任意任务可 以进入详情页面以供查看 3 3 任务管理 任务管理 用户需求标识 用户需求标识 PA wt 3PA wt 3 用户需求描述 用户需求描述 用户可以对建立的工作任务进行管理 操作人员 参与者 操作人员 参与者 管理员 业务流程 业务流程 用户可以按不同类型查看所有的任务 如按年份 按部门等 点击任意任务可 以查看任务详情 点击删除可以删除选中任务 4 4 任务类型 任务类型 用户需求标识 用户需求标识 PA wt 4PA wt 4 用户需求描述 用户需求描述 用户可以设置任务的类型 以供新建时归类选择 操作人员 参与者 操作人员 参与者 管理员 业务流程 业务流程 管理员设置任务类型 供新建任务是选择任务类型 第 24 页 共 47 页 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 类型名称 5 5 领导设置 领导设置 用户需求标识 用户需求标识 PA wt 5PA wt 5 用户需求描述 用户需求描述 用户可以添加删除任务相关领导职务 操作人员 参与者 操作人员 参与者 管理员 业务流程 业务流程 管理员设置任务相关领导 完成添加 修改 删除等功能性操作 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 领导 下辖职员 3 3 5 33 3 5 3 我的硬盘我的硬盘 1 1 我的硬盘 我的硬盘 用户需求标识 用户需求标识 PA md 1PA md 1 用户需求描述 用户需求描述 属于用户自己的硬盘存储空间 操作人员 参与者 操作人员 参与者 所有用户 业务流程 业务流程 用户进入我的硬盘 可以建立自己的文档目录 可以添加上传文档到硬盘 可 以移动文档到共享硬盘 可以删除硬盘中的文档 2 2 共享硬盘 共享硬盘 用户需求标识 用户需求标识 PA md 2PA md 2 用户需求描述 用户需求描述 系统内所有用户都可以共享的硬盘存储空间 内部的存储文件均可共享下 载 操作人员 参与者 操作人员 参与者 所有用户 第 25 页 共 47 页 业务流程 业务流程 用户进入共享硬盘可以添加上传文档到硬盘 可以移动文档到我的硬盘 可以 删除硬盘中的文档 3 3 5 43 3 5 4 通讯录通讯录 1 1 单位通讯录 单位通讯录 用户需求标识 用户需求标识 PA cc 1PA cc 1 用户需求描述 用户需求描述 管理员设置好单位内部员工的通讯信息后 所有用户可以查询 操作人员 参与者 操作人员 参与者 管理员 普通用户 业务流程 业务流程 管理员和普通用户可以看到所用户的通讯信息 如名字 联系方式等 点击任 意用户可以查看用户信息详情 管理员可以删除选中用户信息 可以新建 修改用户通讯 信息 业务规则 业务规则 只有管理员才可以新建修改删除通讯录 普通用户可以查看 输入项 输入项 姓名 所属职务 所属岗位等基本信息 2 2 外部通讯录 外部通讯录 用户需求标识 用户需求标识 PA cc 2PA cc 2 用户需求描述 用户需求描述 管理员设置好单位外部人员的通讯信息后 所有用户可以查看 操作人员 参与者 操作人员 参与者 管理员和普通用户 业务流程 业务流程 管理员和普通用户可以看到所单位外部人员的通讯信息 如名字 联系方式等 点击任意人员可以查看该人员信息详情 管理员可以删除选中人员信息 可以新建 修改 人员通讯信息 业务规则 业务规则 只有管理员才可以新建修改删除通讯录 普通用户可以查看 输入项 输入项 姓名 所属职务 所属岗位等基本信息 3 3 个人通讯录 个人通讯录 第 26 页 共 47 页 用户需求标识 用户需求标识 PA cc 3PA cc 3 用户需求描述 用户需求描述 用户可以自己查询 添加 编辑和删除个人相关人员的通讯信息 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程业务流程 用户进入个人通讯录 可以看到所个人相关人员的通讯信息 如名字 联系方 式等 点击任意人员可以查看人员信息详情 可以删除选中人员信息 可以新建 修改人 员通讯信息 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 姓名 所属职务 所属岗位等基本信息 4 4 通讯录类别 通讯录类别 用户需求标识 用户需求标识 PA cc 4PA cc 4 用户需求描述 用户需求描述 管理员可以添加 编辑和删除通讯录的类别 操作人员 参与者 操作人员 参与者 普通用户 业务流程 业务流程 用户可以添加个人通讯录中的人员类别 如亲人 朋友等 同时可以修改 删 除查看人员类型 业务规则 业务规则 无 3 3 5 53 3 5 5 印章管理印章管理 1 1 我的印章 我的印章 用户需求标识 用户需求标识 PA sm 1PA sm 1 用户需求描述 用户需求描述 用户可以查询 添加 修改和删除自己的图片签章 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入我的印章可以看到属于自己的所有图片签章 点击任意签章可以进入 第 27 页 共 47 页 查看详情 用户可以点击功能按钮实现个人图片签章的新建 编辑和删除 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 印章名称 印章密码 印章图片附件上传 2 2 印章使用记录 印章使用记录 用户需求标识 用户需求标识 PA sm 2PA sm 2 用户需求描述 用户需求描述 用户可以查询个人印章的使用记录 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块可以看到自己使用个人印章的所有记录 用户可以删除选中的 日志记录 节省空间 3 3 5 63 3 5 6 个性设置个性设置 1 1 界面主题 界面主题 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 1PA ps 1 用户需求描述 用户需求描述 用户设置 OA 系统整体的界面色彩主题 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户可以设置 OA 系统界面的风格样式 如雅典蓝 选择后刷新界面后生效 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 界面主题名称 2 2 消息提醒设置 消息提醒设置 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 2PA ps 2 用户需求描述 用户需求描述 用户可以对内部消息提醒的参数进行设置 如提醒间隔时间 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 第 28 页 共 47 页 业务流程 业务流程 用户可以设置系统内部消息提醒方式上的一些参数 如间隔时间等 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 提示音 弹窗 间隔时间 3 3 默认展开菜单 默认展开菜单 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 3PA ps 3 用户需求描述 用户需求描述 用户可以设置系统登录初始化时左侧导航栏展开的功能模块是哪个 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户可以选择系统初始化时左侧导航栏展开的是哪个功能模块的子栏目 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 默认展开功能模块 4 4 个人操作日志 个人操作日志 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 4PA ps 4 用户需求描述 用户需求描述 用户可以查询和删除个人的系统操作日志 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户可以查看个人在系统内部所有的操作印记 也可以删除选中的操作日志信 息 5 5 个人资料设置 个人资料设置 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 5PA ps 5 用户需求描述 用户需求描述 用户可以对自己的系统内部资料进行填写 修改 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入该板块后可以填写相关信息 完善个人的相关资料 第 29 页 共 47 页 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 性别 单位电话 手机号 邮箱 qq 等基本个人资料 6 6 自定义用户组 自定义用户组 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 6PA ps 6 用户需求描述 用户需求描述 用户可以根据个人工作需要自定义 修改和删除用户组合 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户进入后可以看到所有自己建立的用户组列表 通过点击功能按键可以实现 用户组的新建 修改和删除功能 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 用户组名称 关联用户 序号 7 7 常用评语 常用评语 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 7PA ps 7 用户需求描述 用户需求描述 用户可以添加 修改和删除工作流程中领导常用到的评语 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 主要是会用到评语的领导 业务流程 业务流程 用户可以看到自己建立的所有评语 通过点击功能按钮可以新建 修改和删除 评语 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 评语内容 评语序号 8 8 常用模板设置 常用模板设置 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 8PA ps 8 用户需求描述 用户需求描述 用户可以添加 修改和删除工作表单模板 并设置它们的类别 第 30 页 共 47 页 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户可以看到自己上传的所有常用到的电子模板 通过点击功能按钮可以实现 常用电子模板的添加 修改和删除 添加要通过表单编辑器完成 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 模板标题 模板类别 模板内容 9 9 标准工作台 标准工作台 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 9PA ps 9 用户需求描述 用户需求描述 用户可以设置系统初始化时界面中工作台的标准显示板块 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户可以设置工作台显示的栏目名称 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 栏目名称 1010 修改密码 修改密码 用户需求标识 用户需求标识 PA ps 10PA ps 10 用户需求描述 用户需求描述 用户可以在第一次登陆系统后在这里重置系统的登陆密码 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户在第一次进入系统后 要第一时间进入该模块修改登录密码 确保信息安 全 业务规则 业务规则 无 输入项 输入项 新密码 3 3 63 3 6 公文管理公文管理 第 31 页 共 47 页 3 3 6 13 3 6 1 收文管理收文管理 1 1 收文登记 收文登记 用户需求标识 用户需求标识 DM rm 1DM rm 1 用户需求描述 用户需求描述 用户可以完成收文的登记工作 相当于发起收文流程 操作人员 参与者 操作人员 参与者 指定收文登记员 业务流程 业务流程 登记员收到上级或同级单位发文 进入收文登记模块选择收文类型进入相应的 流程发起 填写收文批办卡应该填写的内容 转交给下一步骤办理人员 业务规则 业务规则 只有收文登记员才有权限登记收文 收文文号可以编辑 收文日期可以编辑 输入项 输入项 来文单位 来文标题 来文日期 来文概述 收文人等等信息 输出项 输出项 来文批办卡 来文文稿 2 2 已登记收文 已登记收文 用户需求标识 用户需求标识 DM rm 2DM rm 2 用户需求描述 用户需求描述 用户可以查询已登记收文 并且可以连接查看详情 操作人员 参与者 操作人员 参与者 全体用户 业务流程 业务流程 用户可以进入查看到所有已经登记的收文信息列表 可以查看它们的流程进行 状态 点击任意收文可以查看收文详情 收文批办卡填写内容详情和流程步骤详情 业务规则 业务规则 只能查询到完成登记的收文信息 3 3 待