工程部日常管理办法

项目经理部项目经理部 工程部日常管理办法工程部日常管理办法 第第 1 条条 上下班制度上下班制度 1 部室人员按时上下班 按照项目部日常管理办法要求打卡 如本人负责区域当天有施工任务 早上 7 45 之前必须赶到施工现场 下精品文 档 超值下载 2 午 1 45 之前必须赶到施工现场 上下班时间如有变动 在最迟打卡 时间之前必须赶到施工现场 3 现场如有施工任务 不得早退 4 部室人员在施工现场应有独立工作的能力 能发现问题并及时解决问题 5 到工地加班 临时外出工作等特殊情况 应及时填写当日工作联系单 经项目主管批准后报办公室备案 6 发现一次未在要求时间之前赶到施工现场 给与批评教育 两次给与项 目部通报批评 三次及以上者给与 10 元 次罚款 第第 2 条条 请销假制度请销假制度 1 有事请假必须填写请假条 按照项目部日常管理办法找相关领导签字后 交办公室存档 备案 2 请假之前必须做好工作交接 3 请假期满及时到办公室销假 4 不得提前离岗 延迟到岗 如遇特殊情况需提前离岗或延迟到岗时必须 及时通知工程部长 做好工作调整 到岗后及时补交请假条 5 不按以上要求进行请销假者 给与 10 元 次罚款 屡次不改者 考虑清 退 第第 3 条条 图纸审核及工程量计算制度图纸审核及工程量计算制度 1 新图纸下发后做好收发记录 2 对新图纸进行仔细审核 发现问题及时报给工程部长 由工程部长汇总 上报总工并与设计沟通修改 3 审核图纸后按照分工要求进行图纸工程量计算 计算分清单和定额两种 方法 第第 4 条条 材料计划提报制度材料计划提报制度 1 根据施工计划安排及人员分工及时提报材料计划 材料计划应至少提前 一星期提报 2 提报材料计划前应查阅相关规范 做到材料提报准确 3 提报材料计划时考虑施工损耗 第第 5 条条 办公用品计划提报制度办公用品计划提报制度 1 办公用品应根据使用情况及时预估数量 于每月 5 日提报当月计划 2 无特殊情况中间不得提报办公用品计划 第第 6 条条 施工日志制度施工日志制度 1 施工日志应填写日期 施工部位 天气状况 风力 温度 当日完成的 工程量 设备投入 人工投入 材料投入 工程检验情况 当日工程大事等 能全面真实反映工程的整个施工过程 记录详实 不得漏填 填写内容较多时 可续表 2 工程检验情况一栏 一是要填写工程隐蔽验收情况 写明隐蔽验收的内 容 分项工程 轴线或里程桩号 验收人员和验收结果等 二是要填写原材料 的进场及验收情况 写明进场原材料的规格 品种 数量和进场验收人员 验 收内容 验收结果等 三是要填写工程试验检测情况 写明试块制作和养护情 况 原材 试样 件 的取样和送检情况 试验结果及报告编号等 3 当日工程大事一栏要填写设计 甲方 监理 上级领导的指示 召开的 会议 设计变更 质量和安全隐患及补救措施等 4 施工日志应逐日记载 不得中断 5 施工日志每两周由总工 副总工 工程部长进行检查一次 对记录不规 范的及时提出并改正 6 对连续出现三次记录不规范者给与 10 元 次罚款处理 并及时将施工日 志按规范要求整改到位 第第 7 条条 日报制度日报制度 1 部室人员每天通过微信 QQ 或书面形式向工程部长汇报当日工作内容 2 不管本人负责区域有无施工任务 只要在岗必须有日报 3 由工程部长汇总各人员日报情况向总工 副总工汇报工程进展情况 第第 8 条条 影像资料留存制度影像资料留存制度 1 影像资料包括照片和录像 现场人员每天必须留存影像资料 2 每道工序的事前 事中 事后分别留存影像资料 3 影像资料安排专人汇总存档 每周末由个人对影响资料分类汇总后报至 影像资料管理员处 由管理员进行合并归类存档 第第 9 条条 资料编制制度资料编制制度 1 部室人员根据分工做好相应的施工方案 技术交底 检验批资料 设计 变更资料 竣工验收资料等由工程部负责编制的所有资料的编制工作 2 每两周由总工 副总工 工程部长对资料进行检查 保证资料及时准确 3 对未按时完成相关资料的人员 出现一次给与批评教育 出现两次给与 项目部通报批评 出现三次及以上者给与 10 元 次罚款 第第 10 条条 台帐记录制度台帐记录制度 1 台帐分为工序台帐 数量对比台帐 混凝土浇筑台帐 原材料进场记录 台帐等 部室人员根据分工做好各种台帐记录工作 2 每月由总工 副总工 工程部长对台帐记录工作进行检查 3 对未及时做好相关台账工作的人员 出现一次给与批评教育 出现两次 给与项目部通报批评 出现三次及以上者给与 10 元 次罚款 第第 11 条条 机械零工签认制度机械零工签认制度 1 使用队伍机械零工时 首先搞清楚是否是在合同范围之内 应不应该进 行签认 如确需签认 按照计划部要求及时进行签认 2 做到能以工程量计价的不以零星签证出现 3 每月 18 号会同计划部对本月签证单进行梳理分析 对不合理的签证及 时改正 第第 12 条条 验工及节超分析制度验工及节超分析制度 1 每月 20 号之前将签完字的工程量签证单和已完工程数量表报至计划部 2 每月 20 号之前根据物资部提供的 限额发料材料超耗汇总表 填写本 月材料消耗设计数量 并会同物资部 计划部对出现的节超情况进行分析 在 下一步施工中着重控制相关材料消耗 第第 13 条条 例会制度例会制度 1 定期开展项目部安全质量专题会议 要求部室人员必须按时参加会议 不得迟到早退 2 如有特殊情况不能到会 必须向会议组织会议者请假 第第 14 条条 总结制度总结制度 1 部室人员每人每月针对本月工作内容并结合施工进展情况写一篇总结材 料 2 总结材料必须是书面材料 可以手写或打印 3 每月 25 号将总结材料报至工程部长处审阅并存档 每月挑选较好的总 结材料 1 2 份共同学习 4 每年年末结合本年工作情况书写年终总结 报工程部长处存档 第第 15 条条 加班管理制度加班管理制度 1 工地如遇加班 如夜间浇筑混凝土 摊铺路面等 加班至夜间十点 第二天不休息 加班至夜间十二点 第二天可晚上班 2 小时 加班至凌晨两点 第二天可休息一上午 通宵加班 第二天可休息一天 但需经部室主管批准并 做好交接工作后方可休息 2 加班后由加班人员填写 加班确认单 加班确认单应有部室主管 分 管领导 主管领导签字确认 3 安排专人对加班确认单进行整理归档 每月汇总上报项目主管 适当考 虑加班工资或施工补贴 第第 16 条条 学习考核制度学习考核制度 1 根据施工忙闲不定期组织部室人员对相关规范 计算规则 质量通病等 学习 2 在每年冬期息工期间组织部室人员进行相关规范 图纸工程量计算 质 量通病预防和治理等内容考核 3 考核为闭卷考试 考核结束由主考人员进行成绩统计并归档 并及时组 织部室人员进行试题讲解 第第 17 条条 卫生管理制度卫生管理制度 1 办公室制定值班表 部室人员按照值班表值日 2 值日生每天下班离开办公室前对办公室卫生进行打扫 包括公共办公桌 物品整理及擦拭 办公室地面清扫 含拖地 窗台清理 卫生间清理等 3 个人办公桌卫生由个人负责 4 将不定期对办公室卫生进行检查 评比 第第 1818 条条 本办法由工程部负责解释 未尽事宜按项目部及公司有关规定执行 本办法由工程部负责解释 未尽事宜按项目部及公司有关规定执行 本办法自本办法自 年年 月月 日起实施 日起实施 公司档案管理制度 一 总则 1 为加强本公司档案工作 充分发挥档案作用 全面提高档案管理水平 有效地保护及利用档案 为公司发展服务 特 制定本制度 2 公司档案 是指公司从事经营 管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录 公司档案分为受控档案和非受控档案 3 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 公文上的各种附件一律不准抽存 结案后及时归档 工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚 不得擅自带 走或销毁 二 文件材料的收集管理 1 公司指定专人负责文件材料的管理 2 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理 交总经理审阅后归档 3 一项工作由几个部门参与办理的 在工作中形成的文件材料 由主办部门或人员收集 交行政部备案 会议文件由行政部收三 归档范围 1 重要的会议材料 包括会议的通知 报告 决议 总结 典型发言 会议记录等 2 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书 3 本公司的各种工作计划 总结 报告 请示 批复 会议记录 统计报表及简报 4 本公司与有关单位签订的合同 协议书等文件材料 5 本公司职工劳动 工资 福利方面的文件材料 6 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报 照片 录音 录像等 四 归档要求 1 档案质量总的要求是 遵循文件的形成规律和特点 保持文件之间的有机联系 区别不同的价值 便于保管和利用 2 归档的文件材料种数 份数以及每份文件的页数均应齐全完整 3 在归档的文件材料中 应将每份文件的正件与附件 印件与定稿 请示与批复 转发文件与原件 分别立在一起 不得分开 文电应合一归档 4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷 跨年度的会议文件放在会议开幕年 5 档案文件材料应区别不同情况进行排列 密不可分的文件材料应依序排列在一起 即批复在前 请示在后 正件在前 附件在后 印件在前 定稿在后 其它文件材料依其形成规律或应 保持文件之间的密切联系并进行系统的排列 6 案卷封面 应逐项按规定用钢笔书写 字迹要工整 五 档案管理人员职责 1 按照 有关规定做好 文件材料的收集 整理 分类 归档等工作 2 按照归档范围 要求 将文件材料按时归档 3 工作人员应当遵纪守法 忠于职守 努力 维护公司档案的完整与安全 1 公司档案只有公司内部人员可以借阅 借阅者都要填写 借阅单 报主管人员批准后 方可借阅 其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准 受控文档的借阅要由总经理签字批准 2 档案借阅的最长期