靖江区宴请、住宿标准.doc

靖江龙威粮油行政部文件靖江龙威粮油发 行 字【2011】 02号签发日期： 2011年11月1日 签发人：陈勇华东区宴请、住宿标准 及集团人员来靖的相关接待规定为规范公司接待工作，遵循“加强管理，从严控制，节省开支”的原则，现结合靖江区实际消费情况，特制定相关规定如下：一、 宴请流程：1. 宴请原则上以公司小食堂为主。2. 如遇特殊情况需在外面酒店宴请的部门，均需事先填写宴请申请单，详细注明宴请单位、宴请人员、宴请标准、烟酒用量和陪餐人数及名单，经部门分管领导及华东区总负责人批准后，方可进行。3. 如遇特殊情况不能预先填写宴请申请单，则由宴请部门向分管领导电话申请，由分管领导向华东区总负责人请示同意后，方可进行。但次日必须把填写完整的宴请申请单交至行政部。4. 具体申请流程：宴请部门申请人部门负责人分管领导审批华东区总负责人审批行政部预订二、 宴请标准：1. 部门经理以下级别（含经理级）：每人每餐150元以下。副总经理及总经理级别：每人每餐200元以下。总经理以上级别：每人每餐250元以下。2. 宴请标准包含烟酒费用，超出部分由宴请人自行承担。3. 个别部门如因特殊原因造成超标的，需由部门分管领导直接向华东区总负责人请示。经批准后予以报销。4. 陪餐人数规定：客人在5人以内的，陪餐人数最多为2人。客人在6-8人之间，陪餐人数最多为3-4人，客人在10以上的，视情况而定。三、关于烟酒领用的规定： 1、日常招待用烟酒，统一到公司行政部领取。领用人必须填写烟酒领用申请单，招待用烟壹条以下，由各部门经理申请，分管领导审批；壹条以上需华东区总负责人签字。 2、日常招待用酒视客人重要程度而定，行政仓库一般会配备高、中、低三种档次的招待用酒。领用人在填写申请单时要详细注明酒的档次及数量。低档用酒（低于100元）由部门经理签字；中档以上用酒（100-200元）需部门分管领导签字；高档用酒（200元以上）需华东区总负责人签字。 3、各部门在填写宴请申请单时，必须注明烟酒的领用数量及实际使用数量。四、住宿申请流程及标准（由公司结算费用）1. 申请流程：部门申请人部门负责人分管领导审批华东区总负责人审批行政部预订。2. 一般客人统一住宿浅水湾酒店双人标间或单间。3. 重要客人由部门分管领导直接向华东区总负责人请示，再作决定。4. 业务部门的客户来靖江洽谈业务，原则上公司不予支付住宿费。 五、结账方式：1、饭店统一由行政部负责预订。结账仍采用签单形式。由宴请当日的主请人员负责签单，由行政部在规定的日期内前去饭店复核、确认并结账。2、 如在异地宴请需现金结账或在靖江区现金结账的，凭宴请单 和有效票据交行政部统一报销。六、公司小食堂宴请规定：1. 如需在公司小食堂宴请的部门，最晚提前2小时通知行政部。2. 宴请申请流程同上。3. 宴请标准：同上。4. 宴请当日的主请人员必须在小食堂的菜单上签字确认。 七、集团人员来靖的接待规定：1. 集团董事长及副董事长、总裁及副总裁来靖，由靖江区行政 部统一预订酒店。2. 集团其他人员来靖，根据公司现有宿舍情况进行安排。原则上以住公司租用的宿舍为主，特殊情况需经华东区总负责人批准后再作安排。3. 集团所有来靖人员一律在公司食堂就餐。4. 如需外出就餐，采取谁请客谁付款的原则，公司不予支付餐费。5. 集团人员来靖出差，靖江区统一安排车辆至机场或车站接送。在靖期间一律乘坐公司的班车上下班。此规定自2011年11月2日起执行。以前的相关规定自此规定执行之日起作废。 靖江龙威粮油