hrms-用户需求说明书.doc

Human Resource Manage System 用户需求说明书 文件标识 SCS HRMS RD UR 当前版本 Release 1 1 作 者 frank 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 完成日期 January 1 2017 Consultancy Service January 1 2017 Consultancy Service 信息科技Page 2 of 16 版 本 历 史 版本 状态作者参与者起止日期备注 Releasefrank2017 1 1 至 2017 2 10 Consultancy Service 信息科技Page 3 of 16 目目目 录录录 1 文档介绍文档介绍 5 1 1 文档目的 5 1 2 文档范围 5 1 3 读者对象 5 1 4 参考文档 5 1 5 术语与缩写解释 5 2 产品介绍产品介绍 6 3 产品面向的用户群体产品面向的用户群体 6 4 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 6 5 产品的功能性需求产品的功能性需求 6 5 1 功能性需求分类 6 5 2 用户管理 7 5 2 1用户管理 添加 7 5 2 2用户管理 删除 7 5 2 3用户管理 修改 7 5 2 4用户管理 查看用户信息 7 5 2 5用户管理 修改个人密码 7 5 3 客户需求管理 7 5 3 1岗位管理 添加 7 5 3 2岗位管理 删除 7 5 3 1岗位管理 修改 8 5 3 2岗位管理 查看 8 5 4 渠道管理 8 5 4 1添加渠道 8 5 4 2删除渠道 8 5 4 3修改渠道信息 8 5 4 4渠道信息查询 8 5 5 摘抄简历 8 5 5 1添加简历记录 8 5 5 2删除简历 8 5 5 3修改简历 9 5 6 预约面试管理 9 5 8 1预约面试 9 5 8 2修改预约面试信息 9 5 8 3删除预约面试信息 9 Consultancy Service 信息科技Page 4 of 16 5 8 4查看预约面试信息 9 5 7 面试评价 9 5 9 1录入面试评价 9 5 9 2查看面试结果 9 5 9 3修改面试评价 9 5 8 渠道类型管理 10 5 11 1渠道类型管理 添加 10 5 11 2渠道类型管理 删除 10 5 11 3渠道类型管理 修改 10 5 11 4渠道类型管理 查询 10 5 9 项目管理 10 5 12 1项目管理 添加 10 5 12 2项目管理 删除 10 5 12 3项目管理 修改 10 5 12 4项目管理 查询 10 6 产品的非功能性需求产品的非功能性需求 11 6 1 用户界面需求 11 6 2 软硬件环境需求 11 6 3 产品质量需求 11 6 4 其他需求 12 附录附录 A 用户需求调查报告 用户需求调查报告 13 A 1 系统管理员可更改的用户的基本信息包括哪些 13 A 2 客户需求就是岗位吗 13 A 3 查询岗位信息的条件有哪些 13 A 4 添加简历记录时 简历的信息包含哪些内容 14 Consultancy Service 信息科技Page 5 of 16 1 文档介绍文档介绍 1 1 文档目的文档目的 概要描述系统需要完成的基本功能 作为明确用户需求的核心文件 对下阶段详尽的需 求分析奠定基础 并作为下阶段需求分析的依据之一 1 2 文档范围文档范围 本文档资料描述用户的业务需求 1 3 读者对象读者对象 本文档资料的阅读对象为本系统需求的提出者 含需求提出直接责任人 需求分析人和 系统的最终分析 设计 测试人员 1 4 参考文档参考文档 TBD 1 5 术语与缩写解释术语与缩写解释 缩写 术语缩写 术语解解 释释 SRS软件需求功能规格说明书 Offshore 离岸软件开发 Onsite到客户方软件开发模式 HRA人力资源助理 HRM人力资源经理 BDA业务部门助理 BDM业务部门经理 Consultancy Service 信息科技Page 6 of 16 2 产品介绍产品介绍 HRMS 是基于 B S 模式 针对国内软件外包公司复杂的招聘管理业务和流程 而开发的 一套人力资源信息化管理系统 它由简历库管理 项目管理 客户需求管理 员工入职管理 管理者绩效考核管理 人力资源效能评估等模块构成 3 产品面向的用户群体产品面向的用户群体 本系统主要客户为软件外包公司招聘部门和业务部门的员工 通过本系统 可大大缓解 他们的工作压力 提高招聘活动的效率 随时可供分析的数据 也有利于他们及时调整阶段工 作重心 为外包公司人员的扩张 提供强大的支持 招聘助理 系统主要使用者 招聘经理 系统使用者 项目助理 系统主要使用者 项目经理 系统使用者 系统管理员 本系统最高权限使用者 4 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 TBD 5 产品的功能性需求产品的功能性需求 5 1 功能性需求分类功能性需求分类 模块模块功能类别功能类别子功能子功能 客户需求管理客户需求管理岗位管理 添加 删除 修改 项目管理项目管理项目管理 添加 删除 修改 用户管理用户管理 添加 删除 修改 查看用户信息 摘抄简历获得文本文件简历 添加简历记录 修改简历 预约面试管理 预约面试安排 修改预约面试信息 删除预约面试 安排 查看预约面试安排 简历库管理 面试评价 录入面试评价 查看面试结果 查看某简历的面试 评价 修改面试评价 简历整理 Consultancy Service 信息科技Page 7 of 16 渠道管理渠道管理 添加 删除 修改 渠道信息查询 渠道管理 渠道类型管理渠道类型管理 添加 删除 修改 5 2 用户管理用户管理 5 2 1 用户管理用户管理 添加添加 功能描述 系统管理员添加本系统的使用者 5 2 2 用户管理用户管理 删除删除 功能描述 系统管理员删除某个或某些系统用户 5 2 3 用户管理用户管理 修改修改 功能描述 系统管理员修改某个用户的信息 基本信息 5 2 4 用户管理用户管理 查看用户信息查看用户信息 功能描述 5 2 5 用户管理用户管理 修改个人密码修改个人密码 功能描述 用户登陆后 可以修改自己的密码 5 3 客户需求管理客户需求管理 5 3 1 岗位管理岗位管理 添加添加 功能 项目经理 项目助理增加一个新的岗位 客户需求 5 3 2 岗位管理岗位管理 删除删除 功能 项目经理 项目助理删除某个或者某些指定的岗位 客户需求 只能删除岗位下没 有简历的岗位 5 3 1 岗位管理岗位管理 修改修改 功能 项目经理 项目助理修改某个岗位的信息 客户需求 Consultancy Service 信息科技Page 8 of 16 5 3 2 岗位管理岗位管理 查看查看 功能 项目经理 项目助理查看某个或所有岗位信息 客户需求 可根根据条件查看 5 4 渠道管理渠道管理 5 4 1 添加渠道添加渠道 功能 招聘经理 招聘专员增加简历的来源渠道信息 渠道编号 渠道名称 渠道类型 联 系人 联系方式 负责人 5 4 2 删除渠道删除渠道 功能 招聘经理删除一条或多条已有的渠道信息 5 4 3 修改渠道信息修改渠道信息 功能 招聘经理 招聘专员修改简历来源渠道信息 渠道编号 渠道名称 渠道类型 联系 人 联系方式 负责人 5 4 4 渠道信息查询渠道信息查询 功能 招聘经理 招聘专员根据查询条件查询简历渠道信息 5 5 摘抄简历摘抄简历 5 5 1 添加简历记录添加简历记录 功能 招聘助理从用户简历文件中摘抄相关的信息到简历中心 并将用户的简历文件作为附 件保存到服务器 5 5 2 删除简历删除简历 功能 招聘助理删除指定的简历 简历必须在可以删除的状态 5 5 3 修改简历修改简历 功能 招聘助理修改简历的信息 Consultancy Service 信息科技Page 9 of 16 5 6 预约面试管理预约面试管理 5 8 1 预约面试预约面试 功能 项目助理预约面试并记录预约面试结果及原因 不管是否预约面试成功 都应该添加一 个预约面试记录 一个面试者应该可以有很多预约面试记录 预约面试信息 应该包含预约人信息 被预约人信息 预约时间 成功与否 预约说明 预 约时商定的面试时间 面试负责人 面试说明 如试题 面试房间 及其他注意事项 5 8 2 修改预约面试信息修改预约面试信息 功能 项目助理修改由自己填写的已经预约的预约面试信息 5 8 3 删除预约面试信息删除预约面试信息 功能 项目助理删除由自己填写的已经预约的预约面试信息 5 8 4 查看预约面试信息查看预约面试信息 功能 项目助理可以查看所有人的预约面试信息 5 7 面试评价面试评价 5 9 1 录入面试评价录入面试评价 功能 面试人记录本次面试的结果以及评价 面试评价信息 面试时间 面试说明 笔试成 绩 工作经验 应聘者参加工作简介 逻辑思维能力 责任感 进取心 外语实际能力 期 望薪水 原单位薪水 预计到岗时间 评价人 面试结果 合格 不合格 面试综合评价 一份简历可以有多份面试评价 5 9 2 查看面试结果查看面试结果 功能 所有人可以查看被面试人的面试结果 5 9 3 修改面试评价修改面试评价 功能 面试人修改面试评价信息 Consultancy Service 信息科技Page 10 of 16 5 8 渠道类型管理渠道类型管理 5 11 1 渠道类型管理渠道类型管理 添加添加 功能 系统管理员 招聘经理增加新渠道类型 类型编号 类型名 5 11 2 渠道类型管理渠道类型管理 删除删除 功能 系统管理员 招聘经理删除不需要的渠道 5 11 3 渠道类型管理渠道类型管理 修改修改 功能 系统管理员 招聘经理修改渠道类型的基本信息 5 11 4 渠道类型管理渠道类型管理 查询查询 功能 系统管理员 招聘经理根据查询条件查询出渠道类型表 5 9 项目管理项目管理 5 12 1 项目管理项目管理 添加添加 功能 系统管理员 招聘经理增加有需求的项目 项目名 部门编号 项目经理 项目助理 联系 人 联系电话 项目描述 5 12 2 项目管理项目管理 删除删除 功能 系统管理员 招聘经理删除有需求的项目 5 12 3 项目管理项目管理 修改修改 功能 系统管理员 招聘经理修改项目的基本信息 5 12 4 项目管理项目管理 查询查询 功能 根据查询条件查询出项目表 Consultancy Service 信息科技Page 11 of 16 6 产品的非功能性需求产品的非功能性需求 6 1 用户界面需求用户界面需求 需求名称需求名称详细要求详细要求 统一风格界面设计风格一致 字体 大小 颜色 页面宽度等 排序所有一览表 要求能提供点击表头 提供排序功能 具体要求 在界面设计方案里 进行确认 时间所有时间的输入要方便 能提供时间选择框 一览表含最前页 最后页 前页 后页 到指定页 必须输入项必须输入项要有显著提示 如红色 6 2 软硬件环境需求软硬件环境需求 需求名称需求名称详细要求详细要求 硬件环境服务器 PIIII 及以上 CPU 2G 内存 硬盘 40G 100M 网络 客户端 IE7 0 及以上 软件环境Windows Office MySQL Eclipse Tomcat JDK1 5 或以上 Junit 6 3 产品质量需求产品质量需求 主要质量属性主要质量属性详细要求详细要求 正确性TBD 健壮性TBD 可靠性TBD 性能 效率TBD 易用性TBD 清晰性TBD 安全性TBD 可扩展性TBD 兼容性TBD 可移植性操作系统 可以在 Unix Linux Windows 等系统上移植 Consultancy Service 信息科技Page 12 of 16 6 4 其他需求其他需求 本系统必须使用的技术包括但不限于下面的描述 核心结构 SpringMVC Spring Hibernate Mybatis MySQL Consultancy Service 信息科技Page 13 of 16 附录附录 A 用户需求调查报告 用户需求调查报告 A 1 系统管理员可更改的用户的基本信息包括哪些系统管理员可更改的用户的基本信息包括哪些 需求标题 1系统管理员可更改的用户的基本信息包括哪些 调查方式与用户交谈 向用户提问题 调查人Yin Fang 调查对象WangXia 时间 地点January 7 2016 in Beijing 需求信息记录 用户名 密码 所属部门 所属项目 如果有项目 A 2 客户需求就是岗位吗客户需求就是岗位吗 需求标题 2客户需求就是岗位吗 调查方式与用户交谈 向用户提问题 调查人Yin Fang 调查对象WangXia 时间 地点January 7 2016 in Beijing 需求信息记录 是的 A 3 查询岗位信息的条件有哪些查询岗位信息的条件有哪些 需求标题 3查询岗位信息的条件有哪些 调查方式与用户交谈 向用户提问题 调查人Yin Fang 调查对象WangXia 时间 地点January 7 2016 in Beijing 需求信息记录 起止时间 客户 项目 部门 岗位状态 是否关闭 另一种说法为活动 以 上组合 Consultancy Service 信息科技Page 14 of 16 A 4 添加简历记录时添加简历记录时 简历的信息包含哪些内容简历的信息包含哪些内容 需求标题 4添加简历记录时 简历的信息包含哪些内容 调查方式与用户交谈 向用户提问题 调查人Yin Fang 调查对象WangXia 时间 地点January 7 2016 in Beijing 需求信息记录 姓 名 行动电话 性 别 语言类型 学 历 简历编号 应聘岗位 投递时间 毕业院校 行业背景 户口在地 身份证号 其他联系方式 出生年月 语言水平 毕业时间 简历来源 投递方式 收到时间 专 业 技 能 参加工作时间 备注 姓名 a 长度 字符数为 10 个 不能为空 b 格式基准 以左面的边沿为基准 c 顺序 按照界面标识位置和顺序 d 词汇表 任意不超过 10 个字符的字符组合 行动电话 a 长度 字符数为 20 个 不能为空 b 格式基准 以左面的边沿为基准 c 顺序 按照界面标识位置和顺序 Consultancy Service 信息科技Page 15 of 16 d 词汇表 任意不超过 20 个数字的字符组合 其他联系方式 a 长度 字符数为 20 个 不能为空 b 格式基准 以左面的边沿为基准 c 顺序 按照界面标识位置和顺序 d 词汇表 任意不超过 20 个数字的字符组合 出生年月 a 长度 字符数为 10 个 不能为空 b 格式基准 以左面的边沿为基准 c 顺序 按照界面标识位置和顺序 d 词汇表 任意格式为 yyyy mm dd 的日期组合 即 年 月 日 且年为 4 为数字组合 月为 2 位数字组合 日为