装备监管网说明书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除目 录1第一章 装备监管网介绍41.1前言41.2什么是装备监管网41.3装备监管网有哪些角色及权限51.4日常管理的分工与协作61.5如何访问装备监管网72第二章 装备管理员使用指南82.1系统管理82.1.1用户管理82.1.2学校设置82.2功能室的管理82.2.1如何登记功能室82.2.2如何浏览功能室92.3如何调整各功能室下的仪器设备分类92.4装备报表的填报与上报102.4.1报表填报流程102.4.2报表的填报方法102.4.3填报指南122.5仪器设备查询统计122.5.1仪器设备分类汇总122.5.2仪器设备查询122.6如何了解实验仪器的配置情况与缺口情况132.6.1配置统计132.6.2缺口统计132.7实验报表统计（如何查看实验统计）133第三章 实验室主任使用指南143.1实验室主任的首要工作143.1.1如何注册用户信息143.1.2如何新建学期153.1.3如何设置班级153.1.4如何安排任课教师163.1.5实验仪器查询统计163.1.6从橱柜管理的角度如何实现对实验仪器的管理163.2如何了解学校现有仪器设备详细信息173.2.1仪器目录173.2.2设备目录183.2.3仪器查询183.2.4仪器帐增减明细193.2.5如何了解学校仪器设备配置情况193.2.6如何从账册的角度进行实验仪器管理203.3实验教学查询统计203.3.1实验课表203.3.2查看实验计划213.3.3查看实验总结213.3.4实验统计报表214第四章 实验室管理员（备课组长）使用指南224.1实验仪器起始建账224.1.1如何登记实验室用房和橱柜234.1.2如何进行实验仪器登记与分类调整244.1.3如何进行设备登记与分类调整244.1.4如何登记低值易耗品244.1.5橱柜调整254.1.6橱柜卡打印254.1.7建账结束264.2实验仪器日常管理264.2.1如何新增仪器设备264.2.2如何新增低值易耗品264.2.3如何进行仪器借还264.2.4如何处置仪器设备274.2.5易耗品损耗274.2.6仪器设备转移274.3实验仪器查询统计274.3.1仪器查询274.3.2仪器账册294.4实验教学管理294.4.1编制实验计划304.4.2如何通过实验课表来进行实验管理304.4.3实验安排314.4.4登记实验总结334.4.5实验结果的查询与打印335第五章 任课教师使用指南355.1实验预约355.1.1预约实验355.1.2已预约实验修改365.1.3取消实验预约375.2登记实验总结375.3实验教学查询统计375.3.1实验课表375.3.2查看实验计划385.3.3查看实验总结385.3.4实验统计报表395.4仪器设备查询395.4.1仪器目录395.4.2设备目录395.4.3仪器查询396第六章 附录406.1操作日志406.2系统消息406.3报表打印406.4报表的导出401 第一章 装备监管网介绍1.1 前言江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统，是全省基础教育信息化公共服务体系建设的一个重要组成部分，是基础教育信息化应用系统建设、应用能力建设及运行机制建设的具体体现。是实现教育资产管理、教育装备管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础；是衡量教育资产管理、教育装备管理水平的一个重要标志；是促进全省基础教育在地区和学校之间均衡发展的技术支撑平台。通过此项工作的开展，在全省范围内初步建立起全面、准确、规范的动态教育资产管理、动态教育装备管理与动态实验教学管理的基础信息数据库。通过动态基础数据库，能够实时、准确地反映各基层单位的教育资产占有与使用、总量与明细、仪器设备配置与分布、标准办学条件下装备的缺口统计、设备使用效率、实验开设率及客观准确的各类统计报表等。借助现代信息技术，通过对各类动态数据的综合分析，优化资源配置，改善办学条件，实现区域均衡发展。通过网络平台，实现教育主管部门与基层单位之间的信息共享。为今后学校评估验收、绩效考核及各类教育报表、统计提供权威科学依据。1.2 什么是装备监管网装备监管网是江苏省中小学资产与装备管理信息系统的重要组成部分，是一套为教育装备部门提供信息化管理的管理软件,它将对教育资产的管理、实验仪器设备的管理、实验教学的管理、实验用房和功能室的管理、装备报表的上报等功能完全融合到同一系统中，共享基础数据库，形成一个大的整合平台。装备监管网采用整合平台后，实现了单位内部数据互通，各自分工参与，部门统一管理；解决了实验仪器需要资产管理员和实验室管理员重复录入的问题；提供了教育部装备技术报表网上上报，优化了实验教学的管理模式，为装备部门对下级的管理提供了可信的依据,真正意义上实现了“统一领导、集中存储、分级管理、权责结合”的原则。系统的网络结构图如下：装备监管网的主要功能包括：（1）教学仪器、设备管理。通过实验仪器设备的购置、报废、仪器的借还以及低值易耗品购置、损耗等功能管理实现对装备资产使用情况的监督管理。根据管理平台中提供的国标、省标（或市标）的达标标准，进行配置及缺口统计，为预算决策提供依据。（2）专用教室的管理。通过功能室（包括专用教室、实验室等）的管理，了解各功能室的数量、价值、建立的时间、改造情况等信息。（3）实验教学管理。通过实验计划的编制、预约、安排、实验报告的填写、实验的统计等各项功能按照实验教学流程进行实验教学的管理。（4）装备报表系统。通过对基础数据库的数据挖掘，可以自动形成教育部门所需的各类统计报表（包括教育部的统计报表、设备统计报表等），且能保证报表数据的真实性，可靠性。（5）漫游功能。教育主管部门通过网络漫游，实时查询统计出辖区内各基层单位专用教室（实验室）的建设、使用情况，使监管工作日常化。1.3 装备监管网有哪些角色及权限根据装备监管网的功能，将装备部门的工作分为装备和实验管理（其中诸多环节与教育资产管理密不可分），管理过程中参与人员的角色和权限分别如下：装备和实验管理：涉及角色：装备管理员、实验室主任、实验室管理员、备课组长、任课教师权限范围：1、 装备管理员：分配实验室主任的账号，对全校帐号进行管理，对功能室进行登记、各学科设备进行管理、仪器设备进行分类调整、每年一次的装备统计报表填写及上报。2、 实验室主任：分配所有实验室管理中参与教师的用户账号，负责实验室的全面工作。主要的工作是对学校的基础信息进行设置（包括学校的名称、学期、班级、任课教师），查看仪器设备目录及帐册，查看实验计划以及实验教学情况。3、 实验室管理员：主要工作是负责实验室仪器设备的起始登账、低值易耗品购置验收登记、损耗登记、仪器借还、实验安排等工作。4、 备课组长：备课组长一般是各学科教研组长，主要工作是对自己负责学科的实验计划进行编制，对所教班级的实验内容进行预约，实验完成后登记实验总结。5、 任课教师：主要工作是对所教班级的实验进行预约、登记已完成的实验总结。教育资产管理涉及角色：资产管理员、资产责任人、财务、分管领导、使用人。权限范围：各角色具体的权限范围可以参见教育资产监管网说明书。1.4 日常管理的分工与协作装备监管网与教育资产监管网采用同一数据库后，学校实验仪器设备的新增、处置直接由资产管理员在“教育资产监管网”中登记，登记完成后“装备监管网”中自动查询统计到新增、处置的实验仪器；不需要再由实验室管理员重复录入，只需做仪器设备分类调整、橱柜调整、仪器借还等工作；实验室的易耗品则直接由各学科的实验室管理自行进行购置验收登记、资产损耗登记。1、实验仪器设备新增的工作流程按照资产管理制度，学校资产到校后，由资产管理员先入资产账，资产登记入库后系统会自动进行智能分类，将资产的六大类转换为实验仪器设备目录分类发送到装备监管网，实验室管理员看到后可以进行分类调整和橱柜存放安排，就完成了登记过程。特别说明：学校实验室的低值易耗品的新增直接由实验室管理员登记（如玻璃仪器、药品等）。2、实验仪器设备转移的流程资产转移操作由资产管理员完成；资产管理员将实验仪器设备的存放地转移到实验室后，系统会根据资产名称和分类智能识别是设备还是仪器，并将数据同步到装备监管网中；实验室管理员看到转移到实验室的资产后只需将仪器调整到对应的橱柜即可；设备无需指定橱柜。3、实验仪器设备处置的流程实验仪器设备的处置工作由资产管理员统一操作，资产处置流程完成后实验室的相应仪器设备会自动减少，在仪器帐册会体现出仪器的增减变化。实验室的低值易耗品的减少由实验室管理员自行做易耗品损耗登记。4、实验教学流程实验教学流程是由实验室管理员、备课组长、任课教师来共同完成的。每学期开学初，首先备课组长编制当前学期的实验计划，任课教师进行实验预约，预约完成后由实验室管理员安排实验时间和场所，任课老师完成实验教学后登记实验总结。1.5 如何访问装备监管网教育装备监管网，下载地址，下载客户端程序直接安装。装备管理员和实验室的管理无需安装任何软件，只需要打开IE浏览器（6.0以上版本）或火狐浏览器，在地址栏中输入网址本市的监管网地址即可例如南京为 即可访问。登录该网址后，用户直接输入各自的用户名和密码即可登录系统参与管理。每个人的用户名各不相同，账号的分配情况如下：首先由教育局给各个学校配发一个装备管理员的帐号；再由由装备管理员注册学校实验室主任、各学科专用教室管理员的帐号；理化生、科学实验室管理员、备课组长、任课老师的帐号由实验室主任进行注册并配发给各个教师；（教育资产监管网中的学校领导、财务、责任人的帐号由资产管理员进行注册。）2 第二章 装备管理员使用指南装备管理员主要工作内容包括：各学科功能室的登记（除理、化、生、科学），各功能室下的仪器设备的管理，教育部教育技术装备统计报表的填报，理化生学科实验开课情况的查询与统计，及学校实验仪器的配置、缺口情况。装备管理员初次登陆系统，首先要通过“系统管理”功能为实验室主任及其他用户设置用户名和初始密码，分配使用权限。2.1 系统管理2.1.1 用户管理通过用户管理功能，装备管理员可以为实验室和功能室的管理员注册用户名，并为其设置初始密码。操作方法：1、注册用户点击【系统管理】【用户管理】，点击【注册用户】按钮弹出用户注册的界面，在此界面下输入各项注册信息，其中带“*”号的栏目为必填信息，选择用户角色，最后点击【保存】按钮保存注册信息。一个用户可以有多个角色，根据实际情况进行设置。注册用户时，如果找不到注册人员信息，请与资产管理员联系，请在教育资产监管网先登记人员信息。2、修改用户信息如果用户的角色发生改变，或用户密码遗忘，或其他已注册的字段信息需要修改，装备管理员可以修改其注册信息。操作方法：点击对应人员操作栏中的【修改】按钮，然后在弹出的用户修改界面修改密码、角色等用户信息。3、删除用户信息如果人员因职务调整或其他原因工作性质发生变动，不再参与装备的管理（如调走或退休等），装备管理员可以将相应的用户信息删除。操作方法：在用户列表中点击对应人员操作栏中的【删除】按钮即可。2.1.2 学校设置学校设置主要用于修改学校的名称，这里不能修改学校类别，如果学校类别设置有误或发生变化，请与共创软件公司联系（电话84810772）。2.2 功能室的管理2.2.1 如何登记功能室功能室登记，主要用于登记学校的音乐、舞蹈、美术、体育、数学、地理、信息技术、初中劳技、高中技术课程等功能室，特别说明：理、化、生、科学的实验室用房由实验室管理员进行登记。操作方法：1、点击【装备管理】【功能室】【功能室登记】。2、增加功能室之前，首先选择功能室的学科，然后点击【新增】按钮，弹出增加界面。3、选择添加的功能室类型、所在地、面积、建造商、建造时间等信息。4、点【保存】按钮保存。填写字段说明：类型：指学校功能室的类型。所在地：功能室所对应的房间号或房间名称，这里功能室所对应的存放地必须在教育资产监管网“存放地登记”功能中已经登记，如果没有登记请与资产管理员联系。面积：功能室的使用面积。建造商：功能室的建造商。建造时间：功能室的建造时间。若由普通教室改造，则填功能室的改造日期。2.2.2 如何浏览功能室通过功能室浏览功能，可以按功能室类别统计出各学科的功能室、面积和建造时间。操作方法：点击【装备管理】【功能室】【功能室一览】，在此界面下可以查看到所有学科的已增加功能室名称、类型以及面积等情况。2.3 如何调整各功能室下的仪器设备分类各功能室的仪器设备分类如果发现有误需要调整，可以在【仪器设备分类调整】中调整分类。这里装备管理员只能调整除理、化、生、科学四学科以外的仪器设备分类，理、化、生、科学的实验室仪器设备分类由各学科的实验室管理员来调整。操作方法：1、点击【装备管理】【仪器设备】【仪器设备分类调整】。2、选择学科，选择需要调整的分类类别，系统列出该分类下的所有明细类别。3、点击操作栏中【调整】按钮，弹出修改界面，如图2-1所示，在分类栏中重新选择新的分类。图2-14、选择新的分类后，点击【确定】按钮保存操作。2.4 装备报表的填报与上报为加强对中小学教育技术装备工作的规划和指导，教育部要求各单位每年上报一次“教育部教育技术装备统计报表”，为方便各基层单位简单、方便的上报报表，装备监管网中特提供装备报表填报与上报功能。2.4.1 报表填报流程报表填报时可以根据实际情况选择自动获取基础数据或直接手工填写，完成报表数据的填写，并核对无误后上报报表。报表上报后如发现有误，需要重新修改，请联系上级部门将报表退回。图2-22.4.2 报表的填报方法1、填写报表学校每年都要上报“教育部教育技术装备统计报表”，报表类型按学校类型有“小学”和“中学”二种基表，学校在填写时要根据单位性质来填写。例如：学校类型为“九年一贯制”，在填写“教育部教育技术装备统计报表”时，则需要填写二张基表：中学教育技术装备统计表和小学教育技术装备统计表。操作方法：点击【装备管理】【装备统计报表】【填报：教育部教育技术装备统计报表】打开报表填报界面，如图2-4所示。（1）选择需要填写报表：先选择需要填报的套表，然后选择相应的报表类型。（2）填写报表信息。首先点击【自动填表】按钮来自动获取填报的装备数据。教育技术装备统计报表中，大部分数据都是由装备管理过程中的具体数据累计所得，为简化用户统计工作量，系统自动获取基础数据为用户填报提供依据。（如：实验室及功能教室的数据）。补充修改数据数据获取成功后，用户对已获取的装备数据进行修改，未获取到数据的单元格进行补充。如果获取的数据不正确，用户可以直接在单元格中进行修改。界面中的白色单元格是可以填写的；灰色单元格不能修改数据，是其它单元格的合计值。（3）保存报表用户在填写的过程中要注意数据的及时保存，点击【保存】按钮保存填报数据。保存时系统自动对报表内容进行校验，检查报表的必填项内容是否已填写，报表的单元格之间构建关系是否平衡。报表中具体各单位格的逻辑关系如下：中学教育技术装备统计表代码号：01=02+03=04+05+06+07；代码号：08=09+10+11+12+13+14+15+16+17；代码号：1819；代码号：20=21+26+30；代码号：21=22+23+24+25；代码号：26=27+28+29；代码号：30=31+32+33+34+35；代码号：39=40+41； 代码号：58=59+60=61+62+63+64；代码号：77=78+79。小学教育技术装备统计表代码号：01=02+03=04+05+06+07；代码号：08=09+10+11+12+13+14+15；代码号：1617；代码号：18=19+22+23；代码号：19=20+21；代码号：23=24+25+26+27+28；代码号：32=33+34；代码号：43=44+45=46+47+48+49；代码号：62=63+64。图2-4（4）完成报表当数据全部填写完成后，要点击【完成】按钮确认报表填写完毕。2、修改报表报表在没有填写完成时，只要选中需要修改的单元格直接修改，修改后点击【保存】按钮保存修改结果就可以了。报表一经确认完成，界面上的按钮显示出【修改】按钮，报表中的表格状态显示为不可输入的状态，如图2-4所示。用户如果发现数据有误需要修改报表数据，请先点击【修改】按钮，输入修改数据点击【保存】按钮保存修改结果就可以了。3、上报报表报表填写完成并点击【完成】按钮后，即可上报报表数据。操作方法：点击【装备管理】【装备统计报表】【上报：教育部教育技术装备统计报表】，界面会列出填写的报表名称和报表的状态。只有报表状态显示为“完成”状态，才可以上报，点击【上报】按钮即可完成报表上报。注意：报表上报成功后只能浏览，不能修改，如需要修改请联系上级主管部门将报表退回。4、如何浏览（导出）报表报表浏览状态时只能查看报表或导出报表，不能对报导进行修改。操作方法：查看报表时，点击【装备管理】【装备统计报表】【浏览：教育部教育技术装备统计报表】，界面打开后即可显示报表内容。如需导出报表，点击界面上的【导出】按钮，选择保存地址，可以将当前报表导成Excel保留，然后点击【确定】即可。2.4.3 填报指南请参见中国教育厅教育统计网。/。 2.5 仪器设备查询统计2.5.1 仪器设备分类汇总仪器设备分类汇总是按照类别统计出各学科的仪器和设备的数量金额。操作方法：点击【装备管理】【仪器设备】【仪器设备分类汇总】，选择学科，选择类别，系统根据分类进行汇总该类别下的明细分类数据。2.5.2 仪器设备查询通过仪器设备查询可以查询出仪器设备信息，包括分类编码、分类名称、购置日期、数量和金额等信息，也可以浏览仪器设备的使用情况，如使用部门、责任人、存放地及领用人。操作方法：1、点击【装备管理】【仪器设备】【仪器设备查询】。2、设定查询条件，点击【查询】按钮即可设定查询条件：首先在先确认仪器设备的学科和名称，选定学科后在仪器设备名称栏目下输入仪器设备的名称，点击【查询】按钮即可。如果要浏览仪器设备的使用情况，如使用部门、责任人、存放地及领用人，只要“名称/型号/规格”列中点击需要查看的仪器名称，即可浏览仪器设备的使用情况。2.6 如何了解实验仪器的配置情况与缺口情况2.6.1 配置统计配置统计功能可以按分类统计学校器材的配置情况，总体了解学校所有器材的配置情况，并根据学校的类别对所缺仪器进行统计。统计结果包括应配数、现有数、尚需数以及估计尚需金额，为掌握现有配备数、缺口情况以及器材征订提供依据。操作方法：点击【配置统计】【配置统计】，选择学科，选择配置标准，系统将检索该学科相应类别的仪器易耗品的配置情况。2.6.2 缺口统计缺口统计功能主要是将学校实验室仪器配置与标准配置进行比较，快速并单独列出缺口的实验仪器目录。操作方法：点击【配置统计】【缺口统计】，选择学科及需要查询的类别，系统将统计出该学科相应类别的仪器易耗品的缺口情况。2.7 实验报表统计（如何查看实验统计）实验统计报表主要用于了解指定学期的当前学科各班级的实验教学情况，统计结果中按实验类型分别列出分组实验、演示实验各自的实验计划的开设数、完成数、完成率。操作方法:点击【装备管理】【实验统计】，统计结果默认“物理”学科的“当前学期”所有任课老师的实验开课情况。如果要查询其他学科或以往学期的实验教学情况，选择“学科”和“学期”即可统计。查询出数据后点击界面左上角的“ ”图标打印，可以将实验统计打印出来。如果要导出实验统计，点击界面左上角的左上方“ ”图标，具体操作请详见附录。3 第三章 实验室主任使用指南各学校在开始使用装备监管网时都要进行必要的基础信息设置，一般都由各校的实验室主任完成。只有完成这些必要的设置后，其他教师才能参与到实验室管理中来。实验室主任在装备监管网中除设置基础信息，还可以查看学校各学科仪器设备的管理情况，查看实验课表安排情况、实验总结登记情况和实验教学情况。3.1 实验室主任的首要工作实验室主任在初次使用装备监管网时，需要对学校的基础信息进行设置。基础信息设置包含对实验室管理员、备课组长、任课教师帐号的注册，设置新学期，以及设置班级及任课教师信息。说明:在每个新学期开学初，实验室主任都需要做新建学期的操作。每学年的第一学期新建学期时，低年级的班级、任课教师等信息直接升到高年级。若班级的数量、任课老师或其他基础信息有变化时，实验室主任可直接调整。3.1.1 如何注册用户信息实验室主任可以注册的角色是实验室管理员、备课组长、任课教师。操作方法：点击菜单【系统管理】【用户管理】【注册用户】进行帐号的注册。见图3-1图3-1若因工作调动或其他原因人员变动不再参与实验管理时，实验室主任将其注册的帐号注销。若需修改已注册人员的用户信息，实验室主任可直接在“用户管理”中进行修改。注意：1）一个用户可以拥有一个或多个角色。2）若注册的人员的角色是任课教师时，角色项为空，不需选择。3）注册人员的姓名必须是在教育资产监管网已登记的，若教育资产监管网中未登记过此人员信息，则注册时，在“选择注册人员”的用户列表中找不到此人姓名；如新到校的任教老师，需请资产管理员在教育资产监管网中登记该人员信息，再由实验室主任为其注册用户帐号。3.1.2 如何新建学期每学期开学初，教育局会建立新的学期，各学校根据学期开始时间进入新的学期。每学年新建第一学期后，班级将自动从低年级升级至高一年级。操作方法：点击菜单【系统管理】【学期设置】【新建学期】进入新的学期。见图3-2图3-23.1.3 如何设置班级班级的设置主要是设置各年级的班级数量、名称和人数。操作方法：点击菜单 【系统管理】【班级设置】，点击【年级】下拉按钮选择年级，点击【新增】按钮，输入数量点击【保存】。见图3-3。图3-3注意：1）初次使用时只有先设置各年级班级的数量、名称和人数，才可以设置任课教师。2）每学年的第一学期开学初，对于新生所在班级必须重新设置班级信息（如初一、高一）才能进行实验计划的编制；对于低年级的班级、任课教师等信息直接升到高年级。3）每学期开学初，若班级数量、名称、人数有所变动可以直接修改，修改后点击【保存】。3.1.4 如何安排任课教师安排任课教师主要用于设置各班级的任课教师信息，便于各教师进行实验教学登记。操作方法：点击【系统管理】【任课教师】，先选择“学科”、“年级”，再点击各班级右侧下拉按钮，选择对应的任课教师姓名，点击【保存】即可。见图3-4图3-4注意：1）初次使用时，实验室主任必须设置各班级的任课教师；设置完成后，各任课教师才能登录系统进行实验预约、实验总结登记等操作。2）任课教师列表中所列人员都为教育资产监管网中登记的人员信息，如果所找任课教师在此列表中未找到，请与资产管理员联系。3.1.5 实验仪器查询统计在日常管理工作中，实验室主任从三方面对仪器设备进行管理：从橱柜管理的角度来管理，了解仪器设备的存放信息；从仪器设备的目录与配置情况来管理，了解现有与缺口情况；从帐册的角度来管理，了解仪器设备的增减情况。3.1.6 从橱柜管理的角度如何实现对实验仪器的管理橱柜管理是根据橱柜名称显示出每个橱柜中存放的仪器设备信息。通过【橱柜管理】【橱柜一览】功能，可以整体浏览所有橱柜的仪器设备信息，包括器材名称、器材规格、橱柜名称、层次以及数量等，可以将浏览结果导出成EXCEL表格或打印，导出数据提供了多种存储文件格式，打印方便快捷。见图3-5图3-5通过【橱柜管理】【橱柜卡打印】功能，将不同房间、不同橱柜的存放信息打印，通过卡片更为直观的查看存放信息，也便于定期与橱柜的仪器设备实物进行核对。见图3-6图3-63.2 如何了解学校现有仪器设备详细信息学校现有仪器设备详细信息从仪器目录、设备目录、仪器查询、仪器增减明细账四个功能分别了解。3.2.1 仪器目录仪器目录包含仪器和低值易耗品，按照分类显示当前学科所有仪器的基本信息，包括仪器分类、名称、规格型号、单价、数量、金额信息，也可以通过【查看】功能来了解实验仪器的资产帐信息及橱柜存放信息。见图3-7图3-73.2.2 设备目录设备目录查询按设备的分类来查询当前学科所有的设备信息，包含设备分类、名称、规格型号、数量、单价和金额、购置日期信息。3.2.3 仪器查询仪器查询包括仪器和低值易耗品，不包括设备类资产。可以按“仪器编号”查询指定仪器信息，查询结果如图3-8；也可以按“名称”模糊查询有关仪器信息，如输入“天平”搜索，查询结果如图3-9，名称包含“天平”的所有仪器都在查询结果中显示。图3-8图3-93.2.4 仪器帐增减明细仪器帐增减明细是按照全部、时间、账的类型三种条件搜索出所有仪器每笔增减明细情况。增减明细查询结果中不包括低值易耗品和设备。可以查询出全部账记录的仪器增减明细；也可以按日期查询出某个时间段仪器增减明细；还可以按账的类型进行查询，账的类型包括增加帐、处置帐、原值变动帐、资产期初帐。查询结果包括日期、名称、规格、凭证号等信息。见图3-10、图3-11操作方法：点击【仪器查询】【仪器增减明细】，打开界面，查询时只要点击界面左上角的查询窗口，选择查询条件即可。图3-10图3-113.2.5 如何了解学校仪器设备配置情况1、配置统计配置统计功能可以按分类统计学校器材的配置情况，总体了解学校所有器材的配置情况，并根据学校的类别对所缺仪器进行统计。统计结果包括应配数、现有数、尚需数以及估计尚需金额，为掌握现有配备数、缺口情况以及器材征订提供依据。操作方法：点击【配置统计】【配置统计】，选择学科，选择配置标准，系统将检索该学科相应类别的仪器易耗品的配置情况。2、缺口统计缺口统计功能主要是将学校实验室仪器配置与标准配置进行比较，快速并单独列出还缺的实验仪器目录。操作方法：点击【配置统计】【缺口统计】，选择学科及需要查询的类别，系统将统计出该学科相应类别的仪器易耗品的缺口情况。3.2.6 如何从账册的角度进行实验仪器管理仪器账册包含仪器总账、仪器分类账、低值易耗品总账和低值易耗品分类账，反映当前及以前年份实验仪器和低值易耗品的增减变动情况。统计出的数据可以打印导出，导出与打印的操作请参见附录。仪器/低值易耗品总账：在【仪器账册】【总账】里，可以按类别查看到实验仪器的期初数，本年增加、减少的情况以及结存情况。 仪器/低值易耗分类账：在【分类账】中，可以分别看到所选实验仪器的当前及以前年份的所有购置、报废以及结存情况。3.3 实验教学查询统计系统提供了实验教学所需的各种查询统计功能，包括查看实验计划、查看实验总结、实验统计报表、实验课表等功能来了解实验教学进度、实验完成情况以及实验教学统计，同时系统也提供了打印和导出功能。3.3.1 实验课表实验课表主要反映当前时间前后三周（上周、本周、下周）的实验教学情况，任课教师前后三周已预约、已安排以及已完成的实验内容将直接显示在课表中。课表用三种颜色分别表示当前学科实验状态，其中红色字体表示“已预约”、 绿色字体表示“已安排”、灰色字体表示“已完成”。见图3-11图3-11操作方法：选择学科，点击【物理/化学/生物实验室】【实验管理】【实验课表】，通过实验课表可以查看前后三周内实验教学情况，也可以直接点击实验课表中内容查看该班级在该实验时间内容的实验联络单内容。3.3.2 查看实验计划通过查看实验计划掌握各学科各班级实验教学的进度情况。操作方法：选择学科，点击【物理/化学/生物实验室】【实验查询统计】【查看实验计划】，选择不同学期、年级以及计划名称查看或不同的实验计划编制情况。见图3-12图3-11如果需要打印实验计划，可以直接在【查看实验计划】界面中点击【打印实验计划】按钮进行打印操作；也可以通过【实验查询统计】【打印实验计划】，选择学期、年级以及计划名称打印实验计划。3.3.3 查看实验总结反映每个已完成实验教学课程的实验完成情况，了解每个实验总结填写时间，实验的效果以及实验教学过程中仪器使用的情况等内容。操作方法：首先选择学科，点击【物理/化学/生物实验室】【实验查询统计】【查看实验总结】，选择不同学期、教师、班级以及实验类型查看不同的实验总结情况。如果需要打印实验总结，可以【实验查询统计】【打印实验总结】，将实验总结打印。3.3.4 实验统计报表实验统计报表主要用于了解指定学期的当前学科各班级的实验教学情况，统计结果中按实验类型分别列出分组实验、演示实验各自的实验计划的开设数、完成数、完成率。操作方法：选择学科，点击【物理/化学/生物实验室】【实验查询统计】【实验统计报表】，选择不同学期反映实验统计情况。查询出数据后点击界面左上角的“ ”图标打印，可以将实验统计打印出来。如果要导出实验统计，点击界面左上角的左上方“ ”图标，具体操作请详见附录。4 第四章 实验室管理员（备课组长）使用指南实验室管理员在装备监管网中管理的内容主要包括实验仪器管理、实验教学管理两方面。初次使用装备监管网，实验室管理员必须建立实验仪器的期初数据，期初数据建立并确认无误后，实验仪器进入日常管理阶段。在日常管理中，实验室管理员对低值易耗品的购置、损耗进行登记；实验仪器的新增、处置、转移，则由资产管理员直接登记，然后系统实时同步到装备监管网中，不需要实验室管理员重复录入。资产管理与装备管理数据同步流程图如下：资产管理与装备管理数据同步流程图4-1实验教学管理内容主要包括：实验计划的编制、实验课程的预约、实验课程的安排以及实验报告的填写等。备课组长只参与实验教学计划的编制，不参与其他管理；每新学期初，首先由备课组长根据教学要求编制实验计划；编制计划时若是任课教师要求的自主实验，备课组长可以先新建实验目录再编制计划；详细操作请参见4.4实验教学管理。4.1 实验仪器起始建账在初次使用装备监管网时，首先要对所负责实验室的仪器设备进行起始建帐登记，即将实验室中的所有仪器设备和低值易耗品名称、规格、购置日期、数量、金额等信息都登记到系统中。起始建账，是整个实验仪器管理工作的基础，只好做好起始建账，才能为以后的管理日常化、正轨化做保障。所以前期的建账准备工作非常重要。在开始登帐前，实验室管理员需要做一些准备的工作，以便在系统中进行起始登记的时候可以更快捷、更有效的完成：包含明确实验室仪器设备的管理人员，确定实验室用房，以及对实验仪器的数量和金额等信息进行清点。在学校实验室仪器账册齐全的情况下，建议管理员根据总帐、分类帐来核对器材，核对的同时将橱柜信息记录下来方便之后登记时用。如果学校账册不齐全，我们建议学校实验室管理员对实验室的仪器设备进行盘点，同时记下器材的橱柜信息（如橱柜名称（号）、存放层次、存放数量），之后再进行起始帐的登记。 一般起始建帐工作的流程如下：1登记实验室用房、橱柜。2登记仪器、设备：直接将仪器清点的结果通过“仪器核对登记、设备核对登记”功能登记到系统中。如果需要登记固定资产或修改固定资产数据，请与资产管理员联系调整。3登记低值易耗品：直接将低值易耗品的清点结果登记到“易耗品核对登记”中。4调整橱柜：在“橱柜调整”中登记仪器、易耗品存放的橱柜位置。5核对数据：通过“仪器帐册”功能对已经登记的仪器设备及易耗品进行核对。6打印橱柜卡：数据核对无误后，打印各橱柜的橱柜卡。7建账结束：点击“建账结束”按钮，确认起始登帐工作结束，进入日常管理阶段。4.1.1 如何登记实验室用房和橱柜实验室管理员初次使用装备监管网需要先登记实验室用房、橱柜。1、实验室用房登记实验室用房登记主要用来登记学校实验室专用教室的信息。操作方法：实验室管理员使用各自用户名登录后，选择相应学科的实验室进入管理，例如物理实验室管理员登录后，点击【物理实验室】【实验室用房】。点击【新增】，输入实验室用房的各项信息，有实验室类型、所在地、面积等信息，点击【保存】按钮保存信息。这里【所在地】即指的是存放地，必须在教育资产监管网的“存放地登记”功能中已经登记了该存放地。填写字段说明：功能室类型：指学校功能室的类型。所在地：实验室所对应的房间号或房间名称，这里实验室所对应的存放地必须在教育资产监管网“存放地登记”功能中已经登记，如果没有登记请与资产管理员联系。面积：实验室的使用面积。建造商：实验室的建造商。建造时间：实验室的建造时间。若由普通教室改造，则填功能室的改造日期。当实验室用房发生变化时，如实验室类型发生变化，例如：物理实验室改变为物理仪器准备室，在对应的实验室用房操作栏目中点击【修改】按钮，弹出修改界面，然后修改对应的信息，点击【保存】按钮保存信息。如果实验室用房移做其他房间，不再是实验室用房时，直接点击【删除】按钮将实验用房删除，在教育资产监管网中该存放地的类型将变为“其它”。2、橱柜登记橱柜登记是用来登记各实验室用房中仪器、易耗品存放的橱柜名称。操作方法：先选择房间，点击界面下方的【新增】按钮，新增行中填写橱柜名称，点击【保存】按钮保存登记信息。若橱柜的存放位置了发生改变，如某橱柜从一房间移至另外一个房间，可以通过【调整】功能来调整橱柜的摆放房间位置。4.1.2 如何进行实验仪器登记与分类调整1、登记实验仪器：实验仪器核对登记的信息包括仪器的名称、规格、购置日期、数量以及金额等信息。这里应只登记低值耐用品部分，如果是固定资产，请其联系资产管理员进行登记。操作方法：点击【起始建账】【仪器核对登记】。按照相应的仪器编号，填写名称、规格、购置日期、数量、总价，点击【保存】按钮即可。同一仪器如果是在不同时间购置的或有不同规格，只要将光标定位于编号栏中，点击“”按钮即可增加一条新纪录，登记完成后点击【保存】按钮即可。如果要删除已经登记低值耐用品数据，只需要在相应登记信息中数量输入0，点击【保存】按钮系统将清除该器材的数量、总价以及橱柜信息。如果要删除或调整固定资产，则请与资产管理员联系，请进行处置或转移到其它存放地。2、如何调整仪器的分类如果登记分类有误，或需要将仪器调整到设备分类中，可以通过【仪器管理】【仪器调整】功能来完成。操作方法：调整仪器分类：点击【仪器管理】【仪器调整】，选择分类查询，选中仪器后点击【修改】，点击舌标【分类调整】，选择调整后的分类，点击【调整】按钮即可。仪器调整为设备：选择分类查询后，选中要调整的仪器点击【修改】，点击舌标【调整为设备】，选择调整后的设备分类，再点击【调整为设备】即可，该仪器将调整为设备。4.1.3 如何进行设备登记与分类调整1、登记设备设备核对登记的信息包括设备的名称、规格、购置日期、数量以及金额等信息。这里应只登记低值耐用品部分，如果是固定资产，请其联系资产管理员进行登记。操作方法：点击【起始建账】【设备核对登记】。按照相应的设备编号，填写名称、规格、购置日期、数量、总价，点击【保存】按钮即可。同一设备分类有不同时间购置的或有不同规格：将光标定位于编号栏中，点击“”按钮即可增加一条新纪录。如果要删除已经登记的数据，只需要在相应器材信息中数量输入0，点击【保存】按钮系统将清除该设备的数量、总价以及橱柜信息。如果要删除固定资产，则请与资产管理员联系，请其进行处置或转移到其它存放地。2、如何调整设备的分类如果登记的设备分类有误，或要将设备调整到仪器分类中，可以通过设备调整功能完成。操作方法：调整设备分类：点击【仪器管理】【设备调整】，选择分类查询，选中设备后点击【修改】，点击舌标【分类调整】，选择调整后的分类，点击【调整】按钮即可。设备调整为仪器：选择分类查询后，选中要调整的设备点击【修改】，点击舌标【调整为仪器】，选择调整后的设备分类，再点击【调整为仪器】即可，该设备将调整为仪器。4.1.4 如何登记低值易耗品对低值易耗品的数量、金额以及橱柜信息进行核对登记。操作方法：点击【起始建账】【低值易耗品登记】。按照相应的易耗品分类，填写易耗品的名称、规格、数量、总价，并填写橱柜信息，点击【保存】按钮即可。当同一个易耗品分类有多条纪录时：将光标定位于编号栏中，点击“”按钮即可增加一条新纪录。如果一个易耗品放到不同的橱柜中，同样也是将光标定位于橱柜栏中，点击“”按钮即可。如果要删除已经登记的数据，只需要在相应器材信息中数量输入0，点击【保存】按钮系统将清除该器材的数量、总价以及橱柜信息。4.1.5 橱柜调整实验仪器和易耗品登记完成后，要对存放的橱柜进行登记或调整，可以在【橱柜调整】功能对橱柜存放信息进行调整。1、修改仪器的存放橱柜操作方法：点击【橱柜管理】【橱柜调整】来修改仪器设备的存放位置，也就是修改仪器存放的橱柜。选择分类查询，在查询结果中直接选择橱柜，输入橱柜层次、数量，点击【保存】按钮即可。如果同一个仪器放在多个橱柜中，只要将鼠标放到对应的橱柜栏目中，然后点击“”按钮即可增加一条橱柜纪录。仪器和易耗品橱柜存放位置的修改也可以通过【仪器管理】【仪器调整】功能来修改。2、如何查看橱柜存放的仪器信息橱柜一览可以查看所在实验室房间的橱柜内存放地的实验仪器、易耗品全部信息。点击【橱柜管理】【橱柜一览】，打开橱柜一览的界面，如图4-2所示。图4-2在界面的右上方显示了翻页的按钮，可以通过此按钮来查看所有橱柜。界面的左上角显示的是导出和打印的按钮，通过导出和打印功能，可以将所有橱柜信息导出或打印出来。导出和打印的操作请参见附录。4.1.6 橱柜卡打印仪器存放的橱柜调整完后，即可通过橱柜卡打印功能可以将橱柜信息打印出来，也可以将橱柜信息导出。导出和打印的操作请参见附录。4.1.7 建账结束实验室管理员与资产管理员将该学科已有器材登记完成后，并核对无误后确认建账结束进入日常管理。在建账结束之前，实验室管理员一定要对所有登记的仪器设备和低值易耗品的数量金额进行核对，实验室管理员可以通过【仪器总帐】、【设备目录】等功能的数据与资产管理员进行核对，也可以打印出清单与各存放地的实物进行核对。低值易耗品数据核对实验室管理员可以通过【低值易耗品总帐】功能与以前的账册或实物进行核对。数据核对无误后，点击【建账结束】按钮，结束建帐进入日常管理阶段。起始建帐结束进入日常管理后，系统将无法退回到起始登帐中对起始的信息进行修改。4.2 实验仪器日常管理起始建账阶段结束后进入日常管理阶段，下面章节内容将介绍实验室管理员在日常管理工作中对实验仪器管理所需做的工作，主要包括低值易耗品购置验收登记、损耗登记、仪器借还、仪器设备分类调整、橱柜调整等工作。日常管理阶段中固定资产和低值耐用品的增加、减少及存放地转移由资产管理员在教育资产监管网中进行增减操作，系统实时将资产数据同步到装备监管网中，再由实验室管理员调整仪器设备的分类、橱柜信息。4.2.1 如何新增仪器设备在日常管理阶段，如果学校购置新的仪器设备，由资产管理员在教育资产监管网中进行购置登记。资产管理员登记实验室的仪器设备，并将仪器设备放到相应的存放地，当资产管理员完成仪器设备的登记后，实验室管理员会接到系统发出的消息通知，并在仪器管理和仪器查询等功能中看到。4.2.2 如何新增低值易耗品当学校新进一批易耗品时，实验室管理员需要进行易耗品的购置登记和橱柜登记。操作方法：点击【仪器管理】【易耗品购置验收】，然后点击【登记低值易耗品验收单】按钮，建立一张新购置验收单，将新购买的易耗品进行登记。未登记完整的单据直接点击【保存】按钮保存信息；单据内容登记完成，且数据确认无误后，点击【完成】按钮。注意：已确认完成登记的单据将无法修改删除。如果新购进的易耗品还没有放入到橱柜中，在购置验收单中可以先不填写橱柜信息。可以等购置验收单完成登记后，在【橱柜管理】【橱柜调整】中登记易耗品的橱柜存放信息；或【仪器管理】【仪器调整】中在调整界面中的【橱柜信息】中填写橱柜存放信息。4.2.3 如何进行仪器借还仪器发生借还时，实验室管理员要对仪器的出借、归还情况进行登记。出借时记录仪器编号、出借数量、借用人以及出借日期；归还时选择出借仪器进行归还。操作方法：点击【仪器管理】【仪器借还】，点击【登记出借】选择出借仪器的编号，填写出借的数量、借用人以及出借的日期，点击【出借】按钮。可以在【仪器借还】页面中的出借明细表中看到仪器出借明细情况。当仪器归还时，直接点击明细表中【归还】按钮即可。4.2.4 如何处置仪器设备在日常管理中，实验室的仪器设备如果发生损坏或其他原因不在使用，需要报废时由资产管理员在教育资产监管网中完成整个仪器的处置操作。首先由资产管理员在教育资产监管网中登记处置单，然后单位领导审批，最后由财务审核记账。实验仪器处置成功后，装备中的仪器设备则自动减少，实验室管理员会接到系统发出的消息通知。4.2.5 易耗品损耗易耗品有损耗时，