商业信件抬头.doc

商业 信件开头：With reference to our order dated _ (date) we inform you,that .根据我们于_（日期）的订单，我们告知您.We refer to our previous correspondence and would like to informyou of the following:根据前次的沟通，我们通知贵方如下：We refer to our previous letter.此函涉及我们前一封信函。We thank you for your inquiry.非常感谢贵方的询盘。This is to confirm our fax sent to you earlier today.特此确认我们今天发给您的传真。Thank you for phoning me yesterday to say.非常感谢您昨天的电话通知。结尾：We are looking forward to your early reply.我们等待您的即刻答复。Should you have any questions please let us know.如果您还有任何疑问，请您通知我们。请求立即回复。Please reply without delay.请求尽快让我们知悉此事。Please let us know as soon as possible.We trust this will meet with your approval.我们希望此事能得到您的同意。If this is in your interest, please confirm briefly by fax.如果您对此感兴趣，请您通过传真简短确认。 信封的格式 Ms Wang Xiaolan15 Huaihai StreetShanghai 210088China Stamp Peter Brown 22, Blachpool Road Sydney 2140Australia 1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。2) 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。3) 邮票贴在信封的右上角。4) 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 或州名、邮编，最后写国名。5) 收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或 未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常 用teacher作为称呼，这种用法不正确。在英语中teacher就跟worker，driver，farmer等一 样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。 II信文的格式1) 把寄信人的地址和日期 （简称信头）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。2) 把收信人的姓名、地址（简称内地址）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人 日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。3) 把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以Dear 开头，后面用逗号。如无内 地址，可以把称呼向上顺移。4) 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。5) 如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有祝好、盼来信、代向问好之类的话，我们称之 为结束语。6) 在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 信件，都应由写信人亲笔签名。 15 Huaihai Street Shanghai, China Feb 6th, 2001 Peter Brown 22, Blachpool Road (可以省略) Sydney 2140 Australia Dear Peter, I am very glad to hear from you._ I must stop writing now, as I have a lot of work to do. Best wishes to you! Sincerely yours, Wang Xiaolan III英文书信常用的开头和结束语1）开头语 I am very glad to hear from you. 很高兴收到你的来信。 Thank you for your letter. 谢谢你的来信。 I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 很高兴收到你2001年2月6日的来信。 Your letter of February 6, 2001 has been received. 你2001年2月6日的来信收到了。 It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴。 Im sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。 2）结束语 I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。 Please write to me soon and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情况。 Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。 Wishing your business ever successful！