计算机一级等级考试试题基本操作总结.doc

计算机一级等级考试试题基本操作总结基本操作部分：基本操作题主要考核在Windows 2000环境下对文件（文件夹）的6项基本操作。只要考生掌握这6种操作方法，再加上心细，不管是什么样的题目都能轻松地做好。 字处理部分：1. 基本操作（1）操作的基础在MS Word 2000中，大多数操作都并非是一种方法。Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。任何操作的基础是：选定。对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。（2）新建、打开文件字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。这里为了保险，建议考生尽量选择【另存为】命令。（3）插入文件字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文档进行设置。使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。（4）复制、移动和粘贴复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。移动：用鼠标左键拖动选定内容到任意位置复制和粘贴：Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或移动（3）替换和高级替换使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入查找内容和替换内容。这里重要介绍一下高级替换操作。使用【编辑】|【替换】命令，打开对话框，分别填入查找内容和替换内容将光标保持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。2. 格式设置（1）字体格式考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；另外，字体的格式还有比较复杂的设置，就是字符间距，就必须通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。（2）段落格式考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了对齐可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。使用【格式】|【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。（3）项目符号和编号使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。（4）边框和底纹边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下：使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。 （5）分栏使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设置栏数、 栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意两点：在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择所选文字还是整篇文档。3. 表格（1）插入表格使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。（2）行列宽度选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置指定高度，行高值是固定值。在【列】选项卡中设置指定宽度，列宽单位是厘米。这里注意行高的单位。（3）框线选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后再设置表内线。这里要万分注意的是：边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。另外正确的选择应用范围也是必要的设置之一。（4）底纹选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。（5）对齐对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。（6）合并和拆分选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元格。拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。考试中常常遇到对多个单元格拆分，就必须先将多个单元格合并，然后再执行拆分命令。（7）排序选定表格（单元格），使用【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框。在排序依据中选择排序数据，在类型中选择合适的选项，注意：要选上有标题行，然后单击【确定】按钮完成排序。（8）公式在Word 2000中有关公式的考核主要有两类：求和与求平均值。自动求和：选中需要求和的单元格，单击工具栏上【自动求和按钮】或自己计算得数填在相应的单元格上。注意，如没有【自动求和按钮】，可以使用【视图】|【工具栏】命令，选择【表格和边框】命令，就会显示与表格、边框相关的工具栏按钮。求和公式：=SUM()求平均值公式：=AVERAGE()使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】一栏填入公式，这里公式后面的括号里可以填入：LEFT：表示将光标所在处左边的数据进行计算ABOVE：表示上边的数据RIGHT：表示右边数据BELOW：表示下面的数据电子表格部分：电子表格题主要考核使用Excel 2000对数据进行计算和生成图表。这两类考核类型几乎涵盖了所有的电子表格试题。1. 基本操作（1）合并单元格首先需要解决的难题是合并单元格，这也是Excel的一项基本操作。选中需要合并的单元格，单击工具栏上【合并及居中】按钮。（2）工作表命名为工作表起个名字：右键单击Excel下方的工作表标签Sheet1，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入表名。（3）设置格式选定单元格，使用【单元格】|【单元格格式】|【字体】命令，设置字号、颜色；在【对齐】选项卡中设置水平和垂直的对齐方式；在【数字】选项卡中选择【货币】|【货币符号】。2. 数值计算（1）求和计算选定需要求出总计的数值，单击工具栏上【自动求和】按钮。对于比较复杂的求和（或其他计算）在产生结果的第一个单元格中键入公式，其中注意绝对地址和相对地址的区别，绝对地址不会因为复制公式而变动。双击此单元格，出现公式，向下拖动右下角的实心方块填充到其他需要产生结果的单元格。求和公式：=SUM()这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A1:B5，是指求A1:B5的所有单元格的和（2）求平均值计算求平均值公式：=AVERAGE()这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A1:B5，是指求A1:B5的所有单元格的和（3）排序使用【数据】|【排序】命令打开对话框，设置排序关键字，并选择递增或递减。这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。（4）筛选选中筛选的数据源列，使用【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令激活筛选命令。在此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【自定义】，打开对话框，设置筛选条件。3. 图表图表类的题目看似复杂，实际比较简单，一般考核考生对饼图和柱形图的建立方法。只要掌握了建立图表的4步方法，解决这类问题应该非常轻松。（1）选中整个表格，单击工具栏上【图表向导】按钮，弹出【图表向导4步骤之1图表类型】对话框中选择【图表类型】，在【子图表类型】中精确选择。（2）单击【下一步】，在【图表向导4步骤之2图表源数据】对话框中选择【数据区域】。（3）单击【下一步】，在【图表向导4步骤之3图表选项】对话框中设置【图表标题】。（4）单击【下一步】，在【图表向导4步骤之4图表位置】对话框中选择【作为其中的对象插入】。最后按照题目的要求调整图表的位置。建立图表的4步图片如下： 演示文稿部分：（1）格式选中文本，使用【格式】|【字体】命令打开对话框设置格式。（2）应用模板使用【格式】|【应用设置模板】命令，打开对话框，选择模板加载。（3）幻灯片板式使用【格式】|【幻灯片版式】命令打开对话框，选择幻灯片版式，这里要注意不要混淆，注意看鼠标右下角的提示。比如垂直排列文本和垂直排列标题与文本就比较容易混淆。另外，对象与文本-文本与对象、剪贴画与文本-文本与剪贴化也是两个不同的版式。考生注意审题一定要仔细。（4）改变放映顺序改变放映顺序其实就是移动幻灯片，选择视图为【幻灯片放映浏览】视图，拖动幻灯片到相应的位置即可。（5）设置背景选定幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用【格式】|【背景】设置背景。这里高级的设置是选择|【填充效果】命令，打开对话框进行设置。注意：【应用】和【全部应用应用】的区别，前者是将这一次的设置应用在当前幻灯片上，而选择后者的意义在于所有的幻灯片都将被应用。几乎大部分的演示文稿题都会考核设置背景的操作，这里考生一样要弄清是将所有的幻灯片设置，还是只是设置其中的一张！（6）设置动画选中幻灯片，使用【幻灯片放映】|【自定义动画】命令打开对话框，分别选择各个需要设置动画的对象，同时在【效果】选项卡中设置效果。这里考生要注意题目的要求，要求设置哪个幻灯片、哪个对象，不要弄错了。（7）切换效果使用【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，打开对话框设置效果，这里要注意：【应用】和【全部应用应用】的区别，前者是将这一次的设置应用在当前幻灯片上，而选择后者的意义在于所有的幻灯片都将被应用。上网部分：上网题主要考核两个方面的内容：一是浏览网站后保存网页；二是通过Outlook收发邮件（附件）。关于Outlook的设置，考试系统已经设置好了，考生不必过多考虑。（1）保存网页打开IE浏览器，在地址栏键入网址，打开网页。使用【文件】|【另存为】命令，打开对话框选择保存位置。（2）发普通邮件启动O