乡镇档案工作现状与思考范文

乡镇档案工作现状与思考范文 乡镇档案工作现状与思考范文 一、乡镇档案管理存的主要问题 1、思想认识不到位导致乡镇档案工作的非良性循环。 镇乡领导思想认识的浅与深，直接关系到乡镇档案工作是否到位。 一些镇乡领导将档案工作简单地曲解为把文件材料收集一下、装订一下，正因为如此，他们即使抓也只是应付一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案现代化管理水平去考虑问题。 调查表明，在乡镇档案事业建设上缺人员、缺经费、缺库房、缺设备是普遍现象。 从统计情况看，富阳市乡镇专职档案员仅8人，而且年龄偏大，文化程度偏低，有的乡镇甚至把档案工作岗位作为安排老弱病残人员的阵地。 大多数镇乡档案人员都是兼职。 由于档案工作量大、事细，大多数乡镇干部不愿意干。 由于档案人员频繁变动，造成档案人员业务素质不高，严重制约了档案工作顺利开展。 调查中还得知富阳市大多数乡镇没有将档案事业经费列入乡镇财预算，档案管理无法正常开展，致使档案工作难以形成良性循环。 2、基础设施差，室藏档案贫乏，存在着严重的短期行为。 由于认识不到位，导致档案工作标准不高。 从目前现状看，乡镇档案很少有专用的档案库房，更不用说有“六防”设施，保管条件差，多数已成为仓库。 而且室藏档案相当贫乏，一些乡镇收集的仅是些红头文件、上级文件，缺乏本乡镇工作活动形成的文件如党委会议记录、党员干部名册、土地房产档案、山林档案、婚姻档案等等，造成室藏档案贫乏、材料不齐全。 也有的乡镇片面地为追求档案管理升级达标，忽视了档案服务功能的开发，最终使档案室花了在钱却成了摆设。 很少有乡镇从农业、农村工作的长远发展来高起点、高标准、高质量规划档案工作。 3、体制不顺、组织不全、制度不严、管理不善，档案工作缺乏有效机制。 目前，富阳市部分乡镇档案管理工作较为紊乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可无，部分乡镇分管领导没有落实，档案工作处于松驰状态。 不少乡镇虽然建立了档案室，但档案工作流于形式，不规范、职责不明确、任务不落实、人员不到位，而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能。 有的乡镇虽然制定了档案管理制度，但由于管理不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。 我们曾调查了10个乡镇的综合档案室，结果发现有4个档案库房能真正成为保管档案的基地，其余6个档案室虽然建立了制度，但流于形式，档案利用、库房管理、档案检查等没有按制度落实，甚至有3个档案室成为堆放杂物的仓库，造成档案的保管不安全。 大多数镇乡虽建立了档案管理领导小组，但执法力度不够，尚未开展有效的、正常的档案管理工作。 4、档案管理创建活动参与面不广，档案利用力度不足。 开发档案信息资源，服务农村两个文明建设是一项社会化的系统工作，需要激发乡镇各部门和广大乡镇机关干部职工踊跃参与的积极性，并使其转化为自觉的行动。 但是有的乡镇只将档案工作当作“临时工程”来对待，没有充分认识到乡镇档案是农村现代化建设的需要，是经济建设的需要。 因此，一些乡镇领导疲于孤军作战，热衷于阶段性成果，一旦档案管理达到省级标准，就放松了对档案工作的重视。 一些乡镇的档案工作只注意治表不治本，没有将档案工作列入议事日程，列入目标管理责任