福田区大学生实习基地管理办法(试行)

1 福田区大学生实习基地管理办法福田区大学生实习基地管理办法 试行试行 第一章 总则 第一条 为了规范福田区大学生实习基地的建设与管理 保障其有序 运作 取得实效 根据 关于建立福田区大学生实习基地的实施意见 的有关规定 制定本办法 第二条 大学生实习基地 按照公正 公平 公开 择优的原则进行 管理和运作 第三条 福田辖区内建立大学生实习基地的重点企业及区属教育 卫 生等事业单位适用本办法 第四条 福田区大学生实习基地工作领导小组 以下简称领导小组 负责我区大学生实习基地建立和管理的全面工作 研究和协调解决实习 基地运作过程中出现的重大问题 领导小组下设办公室 以下简称小组 办公室 办公室设在区人事局 负责大学生实习基地的日常管理工作 第二章 建立 第五条 申报建立实习基地的企事业单位应符合以下条件 一 实习基地每年能提供 3 人以上的管理或专业技术实习岗位 岗位设置和分布较为合理 其中区属事业单位应有相应空编 含雇员编 制员额实习岗位 二 实习基地应当安排有经验的中层领导或具有高中级职称的实 习指导人员 能够取得较好的实训效果 三 实习基地应具有较好实习环境和设施 完善的安全制度和安 全设施 第六条 申报建立实习基地的企事业单位需递交以下材料 2 一 福田区大学生实习基地申报表 二 法人代码 含事业单位登记 企业营业执照 组织机构代 码证复印件 验原件 以及近两年纳税证明材料 三 岗位设置等说明材料 四 其他证明材料 如 企业的信誉材料和荣誉材料等 第七条 实习基地的申请建立程序如下 一 申请 用人单位到小组办公室领取 福田区大学生实习基地 申报表 或到相关网站下载 如实填报后 将其它申请材料一并递交到小 组办公室 二 审核 小组办公室对提出申请的企事业进行资格初审 然后 报领导小组审批 审核时限原则上为 20 个工作日 三 公示 审批通过拟建实习基地的企事业单位在福田政府在线 和公共人事人才服务中心网站进行公示 四 挂牌 公示结束后 没有问题的申报单位由小组办公室挂牌 正式建立大学生实习基地 第三章 实习申请 第八条 大学生实习申请需提供的材料如下 含个人 高校申请 一 申请表格 二 毕业证 学位证 在校生可提供毕业生推荐表 函 院系 推荐意见 推荐表中已有的不需提供 成绩单 以上证件均交复印件验 原件 三 归国留学人员 需提供国家教育部中国留学服务中心出具的 国外学历学位认证书 尚未取得 国外学历学位认证书 的 可以凭 深圳市引进国外智力办公室出具的 出国留学人员资格证明 报名和接 3 受资格初审 尚未毕业的 必须提供就读院校开具的在读及毕业时间的 证明和我国驻外使领馆确认书 四 身份证 本市户籍的学生还需提供户口本 交复印件验原 件 五 证明职位所要求的其他材料 第九条 大学生实习申请程序 一 申请 大学生到区公共人事人才服务中心网站下载 深圳市 福田区大学生实习申请表 如实填报后 由申请人将其它申请材料一并 递交到实习基地 若同一高校申请同一实习基地的人数在五人以上 由 高校统一提交申请材料 二 审核 实习基地对提出申请的大学生进行资格审核 将拟进 基地的实习大学生相关材料 含实习协议汇总表 实习补贴申请表 报 小组办公室审批 三 公示 审批通过的实习大学生名单在福田政府在线 区公共 人事人才服务中心网站进行公示 第十条 协议签署 经审批同意后 实习大学生与实习基地在自愿 平等的基础上签订 深圳市福田区大学生实习协议 签订协议时 实习 大学生需持所在高校的推荐信 实习协议必须明确以下内容 1 实习基地和高校 学生双方的职责 2 实习的时间 工作岗位 具体的工作内容 3 关于协议签订和解除的其他内容 若同一高校在同一实习基地的实习大学生人数在 5 人以上的 实习 基地除需与实习大学生签订实习协议外 还应与实习大学生所在高校签 订 深圳市福田区大学生实习备忘录 4 第四章 实习安排 第十一条 实习时间和人数安排 一 实习人数由小组办公室根据每年实习基地的具体需求确定 实习原则上分为两批 第一批时间安排在每年 5 到 7 月份 主要面向深 圳生源和国内高校即将毕业的在校大学生 第二批时间安排在每年 10 到 12 月份 主要面向暂缓就业且符合条件的境内外院校大学生 二 福田区卫生系统的实习补贴名额原则上优先分配给福田区属 医院重点学科的优秀实习大学生 福田区教育系统的实习补贴名额原则 上优先分配给省 市级初高中学校实习的优秀大学生 三 实习的时间 人数和批次可由小组办公室根据每年实习基 地的实际运作情况相应调整 第十二条 鼓励高校加强与实习基地的联系 与实习基地双方协商 制定教学 实习计划 积极为实习基地推荐专业对口的优秀大学生 并 及时为实习生提供必要的支持 第五章 运作 第十三条 实习基地主要有以下的运作事项 一 实习基地应在每年的 3 月份或 9 月份之前 将本基地的实 习岗位 人数 专业要求等相关信息报送小组办公室备案 审核 二 小组办公室已核准的实习岗位需求信息 在福田政府在线 区公共人才服务中心网站上公布 同时主动联系相应高校协调实习事宜 三 小组办公室根据已核准基地上报的实习人员情况逐月 或 一次性 向实习基地发放政府补贴 实习基地必须建立补贴发放台帐 实习基地补贴的发放落实情况由小组办公室负责监督 5 四 出具实习鉴定 实习结束后 实习基地对大学生的实习表现 进行鉴定 将 大学生实习鉴定表 大学生书面实习总结及其他材料在 实习结束后 7 个工作日内报送小组办公室备案 优秀实习生的有关信息 经本人同意后 录入到区公共人事人才服务中心诚信档案信息库 第十四条 实习结束后 辖区企业应结合自身实际情况 按照 双向 选择 择优录用 原则 录用优秀的实习学生到本企业工作 择优聘用比择优聘用比 例不低于为例不低于为 30 30 并按有关规定为其办理就业手续 教育 卫生系统事 业单位实习生实习鉴定为优秀的 在两年内报考本系统事业单位的职员或 雇员时 在同等条件下可优先录取 在公开招聘时按实习专业设岗比例不在公开招聘时按实习专业设岗比例不 低于招聘人数 含雇员 的低于招聘人数 含雇员 的 20 20 且录取后职员实行最短试用期 雇员 免试用期 区人事局 编办 对上述毕业生优先办理接收手续 第十五条 实习基地运作期限一般为 3 年 期满后须经小组办公室考 核合格 才可按相同期限再次运作 第六章 考核与监管 第十六条 小组办公室定期或不定期对我区实习基地进行考核 考核 主要内容如下 一 基地能否认真执行国家有关法律 法规 是否具备健全的安 全卫生制度 能否为实习学生提供安全卫生保障 二 实习岗位是否具有一定管理和技术含量 有利于发挥学生的 专业特长 三 实习补贴奖金的发放和落实情况 重点检查补贴发放台账 四 实习基地今后实习工作的开展计划和意愿 第十七条 对考核优秀的实习基地 区人事部门将按照有关规定给予 表彰奖励 6 第十八条 对考核不合格的实习基地 小组办公室予以批评指正 责 令限期整改 经整改不合格的 取消实习基地资格 第十九条 小组办公室按规定严格监督实习基地补贴的发放情况 检 查实习基地是否按时 如数发放补贴 对弄虚作假的实习基地 一经查 实 将取消其实习基地资格 3 年之内不能再申报实习基地 情节严重 者 小组办公室将追究其法律责任 第二十条 对违反国家法律法规的实习基地 依法追究其法律责任 第七章 附则 第二十一条 本办法所称 以上 以下 日内 届满 均含本数 第二十二条 本办法所规定期限的最后一日是法定休假日的 以休假 日期满的次日为期限的最后一日 在期限内有连续 日以上法定休假日 的 按休假日天数顺延 第二十三条 本办法所涉及的相关表格均可在福田区公共人事人才服 务中心网站 www ft 下载 第二十四条 本办法施行过程中 如国家 省 市相关政策发生变动 则本办法将作相应调整 第二十五条 本办法由福田区人事局负责解释 第二十六条 本办法自发布之日起施行 7 附件 1 深圳市福田区大学生实习基地申报表 2 深圳市福田区大学生实习协议汇总表 3 深圳市福田区大学生实习鉴定表 4 深圳市福田区大学生实习补贴申请表 5 深圳市福田区大学生实习基地补贴发放台账 6 深圳市福田区大学生实习申请表 7 深圳市福田区大学生实习协议书 8 深圳市福田区大学生实习备忘录 8 附件 1 深圳市福田区大学生实习基地申报表深圳市福田区大学生实习基地申报表 单位名称 单位性质所属行业 单位规模单位地址 联系人联系电话 传 真电子邮箱 实习岗位数拟招实习人员数实习时间段实习岗位 情 况 实习生待 遇情况 申请单位 意 见 盖章 年 月 日 主管单位 意 见 盖章 年 月 日 人事部门 审核意见 9 备 注 注 请各实习基地将实习岗位的人数请各实习基地将实习岗位的人数 具体职责具体职责 实习要求等形成表格另附上报实习要求等形成表格另附上报 其它其它 有关内容也可另附说明有关内容也可另附说明 10 附件 2 深圳市福田区大学生实习协议汇总表深圳市福田区大学生实习协议汇总表 实习基地名称 盖章 日期 年 月 日 序 号 实习人员 姓 名 性别学校学历专业 是否深 圳生源 身份证号 毕业时间 年 月 实习时间 年月日 年月日 联系人 电话 传真 11 附件 3 深圳市福田区大学生实习鉴定表深圳市福田区大学生实习鉴定表 姓名身份证号码 院校性别 专业毕业时间 实习单位实习时间段 生源情况 深圳生源 非深圳生源 实习内容 实习生自 我鉴定 负责人签字 单位公章 实习单位 鉴 定 鉴定结果 优 良 合格 不合格 主管单位 意 见 盖章 年 月 日 12 附件 4 深圳市福田区大学生实习补贴申请表深圳市福田区大学生实习补贴申请表 单位名称 单位性质所属行业 联系人联系电话 传 真电子邮箱 实习岗位数拟招实习人数实习时间本次实习 岗位情况 实习岗位数拟招实习人数实习时间其中深圳生源及 院校大学生 单位自行制定的 实习待遇情况 申请单位意见 盖章 年 月 日 主管单位意见 盖章 年 月 日 人事部门 审核意见 备 注 13 附件 5 深圳市福田区大学生实习基地补助发放台账深圳市福田区大学生实习基地补助发放台账 实习基地名称 盖章 日期 年 月 日 序号 实习人员 姓 名 学历补助金额补助领取人领取时间 单位负责人 电话 14 附件 6 深圳市福田区大学生实习申请表深圳市福田区大学生实习申请表 姓名性别 民族年龄 政治面貌学校 学历专业 户籍所在地联系方式 申请的实习基地 申请的 实习时间 实习申请岗位 个人简历 只需描述本科以上就 读期间个人基本情况 院校意见 盖章 年 月 日 实习基地意见 盖章 年 月 日 15 附件 7 深圳市福田区大学生实习协议 深圳市福田区大学生实习协议 1 1 甲方 实习基地 地址 法定代表人 联系电话 乙方 实习学生 学历 所属 毕业 院校 专业 毕业时间 联系电话 身份证号码 为明确甲 乙双方在实习期间的权利和义务 根据国家有关法律 法规 本着平等自愿的原则 经甲乙双方协商一致 签订本协议 第一条第一条 乙方自愿到甲方实习 并承诺实习期间自觉遵守国家的法律法 规 遵守甲方的各项规章制度 服从甲方的日常管理 第二条第二条 甲方将根据相关法律法规及本单位规章制度和生产经营的实际需 要 并结合乙方的实际情况为乙方合理安排实习岗位及实习工作 时间 第三条第三条 乙方在甲方的实习时间为 个月 即自 年 月 日起 至 年 月 日止 第四条第四条 甲方安排乙方到 部门 从事 工 16 作 每天工作 小时 每周累计工作不超过 小时 第五条第五条 乙方在实习期间应遵守以下规定 1 1 遵守甲方各项的劳动纪律及管理制度 按照甲方的安排开展实习 期的工作 2 2 服从甲方对其实习指导人员的安排 尊重并虚心接受实习指导人 员的业务指导及日常管理 努力学习 3 3 与甲方员工融洽相处 爱护甲方的财产 保守甲方的商业机密 4 4 如因乙方个人的过错给甲方造成财产损失或是因泄漏商业机密而 给甲方造成商业利益损害 则乙方应承担相应的责任 第六条第六条 实习期间甲方应遵守以下规定 1 1 甲方应为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境 保证乙 方的人身安全 并为乙方购买有关保险 2 2 甲方应根据实习岗位的实际情况 按国家规定为乙方提供必需的 劳动防护用品和相关工作设备 3 3 甲方应安排专门的实习指导人员对乙方进行业务培训 技术指导 和日常管理 4 4 甲方应根据本单位的实际情况付给乙方一定的实习津贴 并为有 食宿要求的学生提供帮助 5 5 如乙方在实习期间发生工伤事故 甲方应按 工伤保险条例 国务院令 375 号 规定执行 6 6 如出现实习期间双方提前解除实习协议之情形 甲方应于协议解 除前 以书面方式告知区人事局大学生实习基地工作领导小组办 公室 第七条第七条 协议的解除 17 1 1 如乙方欲提前解除本协议 应提前 7 天以书面形式向甲方告知原 因 在完成工作交接后方可与甲方终止实习合同 否则乙方应赔 偿由此给甲方造成的损失 2 2 实习期间 甲方如发现乙方不符合实习要求或不适应甲方安排的 工作等情况 甲方可以向乙方提出终止实习 在为乙方履行实习 津贴支付手续后 解除本协议 3 3 实习期限满 实习协议自动解除 如用人单位欲招收乙方为正式 工作人员 则应按劳动法有关规定为其办理就业手续 签订新的 劳动合同 第八条第八条 双方自愿协商一致的其他事项 1 1 2 2 3 3 第九条第九条 本协议未尽事宜 应由双方及时协商解决 第十条第十条 法律效力 本协议经甲乙双方签字盖章后生效 协议文本一式三份 甲 乙双方各 执一份 一份交区人事局大学生实习基地工作领导小组办公室备案 三分 均具同等法律效力 签约双方已明确上述条款并接受其约定 现自愿签字盖章确认 甲方 盖章 乙方 签字 代表人 年 月 日 年 月 日 18 附件 8 深圳市福田区大学生实习备忘录深圳市福田区大学生实习备忘录 甲方 实习基地 地址 法定代表人 联系电话 乙方 高校 院系 授权代表人 职务 联系电话 甲方是经深圳市福田区人事局大学生实习基地工作领导小组审核确认 的福田区大学生实习基地合格单位 具备接受在校大学生进行实习的各项 条件 乙方此次拟选送本校符合条件的在校大学生前往甲方处进行实习 且人数较多 五人以上 甲方同意接收乙方选送的大学生前往本单位实习 现甲乙双方为加强合作和沟通 促进在校大学生的社会实践活动 进 一步贯彻落实国家关于实施千家高校毕业生就业实习示范基地建立计划和 广东省 深圳市有关文件的指示精神 扎实推进高校毕业生就业工作 经 友好协商 就大学生实习期间的相关事宜达成如下之约定 并具文备忘 一 甲方承诺并保证 在乙方在校大学生实习期间 1 将根据相关法律法规及本单位规章制度和生产经营的实际需要 结合实习学生的实际情况为其合理安排实习岗位及实习工作时间 19 2 甲方应为实习学生提供符合国家规定的安全卫生的工作环境 保 证实习学生的人身安全 并为其购买有关保险 3 甲方应根据实习岗位的实际情况 按国家规定为实习学生提供必 需的劳动防护用品和相关工作设备 4 甲方应安排专门的实习指导人员对实习学生进行业务培训 技术 指导和日常管理 5 甲方应根据本单位的实际情况付给实习学生一定的实习津贴 并 为有食宿要求的学生提供帮助 6 如实习学生在实习期间发生工伤事故 甲方应按 工伤保险条例 国务院令 375 号 规定执行 7 如出现实习期间甲方与实习学生提前解除实习协议之情形 甲方 应于协议解除前 将此事以书面方式告知区人事局大学生实习基 地工作领导小组办公室 二 乙方承诺并保证 在选送本校实习学生及实习学生于甲方处实