WORD使用技巧集锦.doc

WORD使用技巧集锦 巧妙控制OfficeWord中的“孤行”孤行，是指在较长的Word文档中，一段的第一行出现在上一页的页尾，或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中，我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦，特别是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。其实，Word已经内置有“孤行控制”功能，利用该功能我们就可以让Word文档变的更完美。点击Word菜单栏的“格式/段落”命令，在弹出的“段落”窗口中切换到“换行和分页”选项卡，勾选“孤行控制”和“段中不分页”复选框（如图），最后点击“确定”按钮。好了，以后我们的文档中就不会再出现“孤行”了。如果我们有页面中的文档行数、字数都有严格的要求（如用于正式文件），那么，只需将上述复选框中的钩去掉就可以了。Word中表格快速一分为二：点击需要划分的表格行（划分到第二部分），按Ctrl+Shift,+Enter即可将表格分开（同页）。表格分割后，如果需要将分割出的表格另起一页，可以将鼠标定在中间的空行上，同时按Ctrl+Enter，两个表格就分布在不同的两页文档中。分割/拆分后的相邻单元格如果需要合并，则在上一表格外的回车符处按Del键即可合并。WORD固定表头自动生成/在Word表格接续页加上重复表格标题/固定表格头：当Word文档中表格的内容多于一页时，我们可以设置标题行重复，使其反复出现在每一页表格的首行或数行，这样更便于表格内容的理解，也能满足某些时候表格打印的要求。步骤：1.如果表格的第一行作为标题行，需选中第一行（全部或部分）或将插入点置于第一行的单元格中；如果表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行（全部或部分）。2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。注意：要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行，否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。在WORD中绘制斜线表头：选中表格中的特定单元，单击菜单：表格绘制斜线表格，按提示操作即可。这一功能其实利用的是常用工具栏绘图功能中的直线和文本框的不同组合来进行表格的绘制。在绘图工具的最前方的绘图(R)按钮上可以设置不同文本框和线条之间的叠放顺序。去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。Word中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。也可以按Ctrl+Z取消个别的自动套用格式。在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。Word中方便快捷选择字体号为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。修改Word文档的默认保存路径Word文件默认的保存路径是C:MyDocuments文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。Word表格计算在Word2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，打开菜单：表格公式，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行数用1、2、3表示。举例：SUM求和函数：=SUM(ABOVE)单元格上方数据求和；=SUM(BELOW)单元格下方数据求和；=SUM(LEFT)单元格左边数据求和；=SUM(RIGHT)单元格右边数据求和。如果是WORD计算的表格，可以在相应的单元格中点击：表格公式，在出现的对话框中可以查询或修改原有公式。Word表格的计算功能虽然无法和Excel相比，但却远远超出一般人对于“简单”的想象。除了四则运算、乘方、百分数和等式不等式外，另有求和、取整等18个函数可供选用，如果定义了书签，还可以引用书签进行计算。改变文字方向只要把字体设成“字体”，如“宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用，比如说打印一页从上到下，从右至左的仿古文体的文档，只需先用正常方式打印出来，然后再设置横向打印，用格式将所需正文字体和页眉页脚字体变成逆时针旋转90度即可实现。如果通过“文字方向”命令修改文字的方向，则会自动添加一个“下一页”类型的分节符。而本方法则可以将不同方向的文字在同一段落中显示。在Excel中输入人名时使用“分散对齐”在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，打开菜单：格式单元格对齐，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。本技巧给出了一个很好的例子，同时还带出了一个原则：永远不应使用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，可能导致意想不到的结果。在本例中，如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻烦。WORD2000文档中带圈字符的输入：比如方框中一个对号或一个叉号方法1:格式中文版式带圈字符：样式：选择缩小文字；字符：可以在下拉列表框中选择，如果没有，直接输入如等；圈号：选择等。确定即可生成一段域代码生成的图形。代码形如：eqoac(,)方法2:用常用工具栏上的绘图工具功能可以生成相关图形：在绘图工具栏上选择矩形按钮，画出一个，再在方框内边用直线按钮画两条相互交叉的直线形如。然后点取两条直线（按住Shift键），再点右键，选择组合组合，将三个部分组合在一起即可。此种方式生成的文件复制方式比较特别，它一般浮游于文字上方，不宜选择，因用鼠标选中图形，才行操作。图形大小也不易把握。方法3:另外，还有一种域代码生成模式，以前收集过，数据丢失需要查找原有文件WORD2003中输入大于的带圈数字：输入相应的数字，选中该数字，单击WORD主窗口中的菜单：格式中文版式带圈字符：选择“增大圈号”或“缩小文字”，确定。如果数字过大，可以在域代码中选中数字，变小字体或变大圆圈即可。让合并单元格自动换行：选中单元格，点击右键，选择设置单元格格式，在弹出的对话框中选择对齐选项卡，在文本控制中勾选自动换行。然后再调整行高列宽即可。恢复WORD默认设置：开始运行：输入winword/a或c:ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeWinword.exe/a在Word中微调字体在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：1.从格式菜单中选择字体。2.然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。这就行了！这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体（比如250.5）。更加方便的操作方法是选中文本之后，按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小将Word中的图片移到合适的位置当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：1.双击该图片，然后选择版式选项卡。2.选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。3.最后单击确定。只复制网页中的文字：WORD中只复印网页中的文字的方法：从网页中复制完成后，不直接粘贴，而是找到WORD菜单：编辑选择性粘贴，选择无格式文本，确定。或者先将文字复制到记事本中，再复制到WORD中即可。Word中按F9可以更新域。文件中快速调整字体大小：WORD中特大号字体的输入方法：在Word中，文件默认的字号设置最小是5磅，最大为72磅。请问能不能设置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字呢？可以，如果文字已经输入，则可先选中要调节字体的文字，然后直接在字号栏进行输入具体字号数字，但要注意的是，Word中字号磅值只能在11638之间。用Word2000进行表格精确套打利用Word2000中的精确制表的功能，可以实现勿须调整进纸量，勿须考虑文本位置的精确套打。对于一些办理各种证件的机关来说，更具有现实性的意义。现将这一方法介绍给被表格套打困扰的同道中人。第一步，用Word2000中的“绘制表格”将你要套打的表格在页面视图中随手画下来。第二步，在每一个格子中按右键，选“表格属性”，再选“单元格”。看到了吗，有行和列的精确宽、高设定。用尺子量一下你的实际表格的宽、高，输入进去。做完所有单元格之后，还有一个十分重要的工作，便是在“表格属性”中点“选项”，将其中的“自动重调尺寸以适应内容”前面的小钩去掉。不然，一旦你的内容超出了表格